會議營銷也叫數(shù)據(jù)庫營銷,，基本的要素也分三塊：會議之前,；會議之中；會議之后,。會議之前是收集消費者名單,將適合自己產(chǎn)品功效的消費者通過不同渠道收集,，要求名單真實、客觀,、實用，收集完名單后,，確定時間地點進行會議營銷中間部分的準備工作,，比如現(xiàn)場部分的布置、控制與實施,，之后,，將名單根據(jù)不同的狀況進行分類處理，然后通知消費者到會議現(xiàn)場,。會議之中是在現(xiàn)場進行促銷活動,，盡最大的效能去激發(fā)消費者的購買欲望，具體的做法與一般活動差不多,，要根據(jù)企業(yè)文化,、產(chǎn)品功效、服務對象,、環(huán)境因素等等的改變而靈活運用,。會議之后是將活動的消費者進行再次篩選，確定名單的有效性,，做好服務營銷工作是必要的前期準備,，通過會議營銷擴大宣傳途徑與宣傳范圍。 會議營銷看起來是十分簡單,，用通俗的話講就是多功能營銷,，對傳統(tǒng)營銷的沖擊非常大，也產(chǎn)生積極影響,，如何使用,？如何管理？員工素質(zhì),？環(huán)境預測,？外聯(lián)關(guān)系？這些都是會議營銷必須解決的問題,，如果沒有準備好,，就不要使用這樣的一種營銷模式，否則破壞性也比較大。會議營銷的真正意義在于銷售與渠道,、銷售與市場,、銷售與各方利益關(guān)系的客觀綜合效能的最大化。是現(xiàn)代企業(yè)對應市場的有效途徑,，會議營銷等于是高科技下的航空母艦,，對現(xiàn)代營銷的作用可想而知。成本營銷是現(xiàn)今銷售中最大的問題,，利益的回報是這個行業(yè)要求比較高的現(xiàn)象,，可以通過理解與實踐，也可以借鑒成功企業(yè)的會議營銷模式,，分析其中的利弊,，從而真正意義上用好會議營銷會議營銷可分為三個步驟：第一步：廣泛搜集特定消費者數(shù)據(jù)信息，建立數(shù)據(jù)庫,。通過各種渠道收集消費者信息,，這些信息包括：消費者姓名、年齡,、家庭住址,、聯(lián)系電話、家庭收入,、健康狀況等,，建立消費者檔案數(shù)據(jù)庫，并對這些數(shù)據(jù)進行分析整理,，把消費者根據(jù)需求狀況分類,，確定目標消費人群。消費者數(shù)據(jù)信息搜集的渠道：A,、 熟人,。如親戚、朋友,、同事,、鄰居等。B,、 通過熟人轉(zhuǎn)介紹,。C、 陌生拜訪,。D,、 通過各種活動搜集。E,、 通過會銷網(wǎng)搜集,。第二步：會議營銷的組織實施,。確定會議的時間、地點后,，針對目標消費人群發(fā)出邀請,。會議營銷主要以服務為主，以健康保健理念的宣傳,，免費的健康咨詢,、診斷以及消費者喜聞樂見的文娛活動來吸引目標人群參加；通過專家的推薦,，使用消費者對產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說法以及業(yè)務員一對一的溝通,，來促成銷售。第三步：跟蹤服務,。對購買的客戶進行售后跟蹤服務,，指導使用，并對使用前后的效果進行比較,，形成良好的口碑宣傳。對未購買的客戶進行繼續(xù)跟蹤,，通過一對一的溝通,，消除其顧慮，促成銷售,。企業(yè),、團隊、個人為了賺取利潤,、吸引目光,、推銷自己，不惜利用一切營銷手段,。面對現(xiàn)實的情況,，一個有效的途徑就是利用會議、論壇,、研討會或展會等來進行,，即通過會議營銷的方式。通過這種方式,，可以有效的把企業(yè),、團隊或個人的觀點、理念,、行為乃至產(chǎn)品傳播給受眾,，從而達到提高自身知名度、樹立自身形象和增加產(chǎn)品銷量的目的,。不論是國際會議或是國內(nèi)研討會,，只要是一個執(zhí)行成功的會議,，自籌備期起的公關(guān)宣傳推廣、預算控制到會議當天的活動執(zhí)行與安全掌控,，再到會議閉幕后的訪客分析于優(yōu)缺點檢討等,，均是屬于環(huán)環(huán)相扣、步調(diào)緊湊的工作,。一個成功的會議除了可以達成原會議舉行目的,，更可提升形象，增加會議外圍經(jīng)濟效益,，甚至與其年度直接相關(guān),。所以，我們把這種形式稱為會議營銷,。成功的會議營銷所帶來的總效益將超過原會議議程與目的,，因此會議、論壇,、研討會,、招商會、展會等形式為人們所熱衷,。那么如何經(jīng)營一個會議,，也即從會議主題的確定、會議的籌備與宣傳,、會場的布置到票務的銷售和會議現(xiàn)場的掌控以及會后的分析檢討這么一個流程應該如何運作,，怎樣才能達到理想的經(jīng)濟效益和社會效益，也成為人們所關(guān)心的一個問題,。會議,，是一個比較寬泛的概念，論壇,、研討會,、高峰會、展覽會,、招商會等,，都可以算是會議的范疇，甚至營銷中為了銷售產(chǎn)品而組織的會議,、俱樂部等形式也可算是會議的特殊形態(tài),，都屬于商業(yè)性質(zhì)的會議，都以展示,、銷售某種觀點或產(chǎn)品為直接目的,。