會(huì)議營(yíng)銷也叫數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷,，基本的要素也分三塊：會(huì)議之前；會(huì)議之中,；會(huì)議之后,。會(huì)議之前是收集消費(fèi)者名單,將適合自己產(chǎn)品功效的消費(fèi)者通過(guò)不同渠道收集，要求名單真實(shí),、客觀,、實(shí)用，收集完名單后,，確定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)議營(yíng)銷中間部分的準(zhǔn)備工作,，比如現(xiàn)場(chǎng)部分的布置、控制與實(shí)施,，之后,，將名單根據(jù)不同的狀況進(jìn)行分類處理，然后通知消費(fèi)者到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。會(huì)議之中是在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行促銷活動(dòng),，盡最大的效能去激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)買欲望，具體的做法與一般活動(dòng)差不多,，要根據(jù)企業(yè)文化,、產(chǎn)品功效、服務(wù)對(duì)象,、環(huán)境因素等等的改變而靈活運(yùn)用,。會(huì)議之后是將活動(dòng)的消費(fèi)者進(jìn)行再次篩選，確定名單的有效性,，做好服務(wù)營(yíng)銷工作是必要的前期準(zhǔn)備,，通過(guò)會(huì)議營(yíng)銷擴(kuò)大宣傳途徑與宣傳范圍。 會(huì)議營(yíng)銷看起來(lái)是十分簡(jiǎn)單,，用通俗的話講就是多功能營(yíng)銷,，對(duì)傳統(tǒng)營(yíng)銷的沖擊非常大，也產(chǎn)生積極影響,，如何使用,？如何管理？員工素質(zhì),？環(huán)境預(yù)測(cè),？外聯(lián)關(guān)系,？這些都是會(huì)議營(yíng)銷必須解決的問(wèn)題，如果沒(méi)有準(zhǔn)備好,，就不要使用這樣的一種營(yíng)銷模式,，否則破壞性也比較大。會(huì)議營(yíng)銷的真正意義在于銷售與渠道,、銷售與市場(chǎng),、銷售與各方利益關(guān)系的客觀綜合效能的最大化。是現(xiàn)代企業(yè)對(duì)應(yīng)市場(chǎng)的有效途徑,，會(huì)議營(yíng)銷等于是高科技下的航空母艦,，對(duì)現(xiàn)代營(yíng)銷的作用可想而知。成本營(yíng)銷是現(xiàn)今銷售中最大的問(wèn)題,，利益的回報(bào)是這個(gè)行業(yè)要求比較高的現(xiàn)象,，可以通過(guò)理解與實(shí)踐，也可以借鑒成功企業(yè)的會(huì)議營(yíng)銷模式,，分析其中的利弊，從而真正意義上用好會(huì)議營(yíng)銷會(huì)議營(yíng)銷可分為三個(gè)步驟：第一步：廣泛搜集特定消費(fèi)者數(shù)據(jù)信息,，建立數(shù)據(jù)庫(kù),。通過(guò)各種渠道收集消費(fèi)者信息，這些信息包括：消費(fèi)者姓名,、年齡,、家庭住址、聯(lián)系電話,、家庭收入,、健康狀況等，建立消費(fèi)者檔案數(shù)據(jù)庫(kù),，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理,，把消費(fèi)者根據(jù)需求狀況分類，確定目標(biāo)消費(fèi)人群,。消費(fèi)者數(shù)據(jù)信息搜集的渠道：A,、 熟人。如親戚,、朋友,、同事、鄰居等,。B,、 通過(guò)熟人轉(zhuǎn)介紹。C,、 陌生拜訪,。D、 通過(guò)各種活動(dòng)搜集。E,、 通過(guò)會(huì)銷網(wǎng)搜集,。第二步：會(huì)議營(yíng)銷的組織實(shí)施。確定會(huì)議的時(shí)間,、地點(diǎn)后,，針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)人群發(fā)出邀請(qǐng)。會(huì)議營(yíng)銷主要以服務(wù)為主,，以健康保健理念的宣傳,，免費(fèi)的健康咨詢、診斷以及消費(fèi)者喜聞樂(lè)見(jiàn)的文娛活動(dòng)來(lái)吸引目標(biāo)人群參加,；通過(guò)專家的推薦,，使用消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品良好效果的現(xiàn)身說(shuō)法以及業(yè)務(wù)員一對(duì)一的溝通，來(lái)促成銷售,。第三步：跟蹤服務(wù),。對(duì)購(gòu)買的客戶進(jìn)行售后跟蹤服務(wù)，指導(dǎo)使用,，并對(duì)使用前后的效果進(jìn)行比較,，形成良好的口碑宣傳。對(duì)未購(gòu)買的客戶進(jìn)行繼續(xù)跟蹤,，通過(guò)一對(duì)一的溝通,，消除其顧慮，促成銷售,。企業(yè),、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人為了賺取利潤(rùn),、吸引目光,、推銷自己，不惜利用一切營(yíng)銷手段,。面對(duì)現(xiàn)實(shí)的情況,，一個(gè)有效的途徑就是利用會(huì)議、論壇,、研討會(huì)或展會(huì)等來(lái)進(jìn)行,，即通過(guò)會(huì)議營(yíng)銷的方式。通過(guò)這種方式,，可以有效的把企業(yè),、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人的觀點(diǎn)、理念,、行為乃至產(chǎn)品傳播給受眾,，從而達(dá)到提高自身知名度,、樹(shù)立自身形象和增加產(chǎn)品銷量的目的。不論是國(guó)際會(huì)議或是國(guó)內(nèi)研討會(huì),，只要是一個(gè)執(zhí)行成功的會(huì)議,，自籌備期起的公關(guān)宣傳推廣、預(yù)算控制到會(huì)議當(dāng)天的活動(dòng)執(zhí)行與安全掌控,，再到會(huì)議閉幕后的訪客分析于優(yōu)缺點(diǎn)檢討等,，均是屬于環(huán)環(huán)相扣、步調(diào)緊湊的工作,。一個(gè)成功的會(huì)議除了可以達(dá)成原會(huì)議舉行目的,，更可提升形象，增加會(huì)議外圍經(jīng)濟(jì)效益,，甚至與其年度直接相關(guān),。所以，我們把這種形式稱為會(huì)議營(yíng)銷,。成功的會(huì)議營(yíng)銷所帶來(lái)的總效益將超過(guò)原會(huì)議議程與目的,，因此會(huì)議、論壇,、研討會(huì),、招商會(huì)、展會(huì)等形式為人們所熱衷,。那么如何經(jīng)營(yíng)一個(gè)會(huì)議，也即從會(huì)議主題的確定,、會(huì)議的籌備與宣傳,、會(huì)場(chǎng)的布置到票務(wù)的銷售和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的掌控以及會(huì)后的分析檢討這么一個(gè)流程應(yīng)該如何運(yùn)作，怎樣才能達(dá)到理想的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,，也成為人們所關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題,。會(huì)議，是一個(gè)比較寬泛的概念,，論壇,、研討會(huì)、高峰會(huì),、展覽會(huì),、招商會(huì)等，都可以算是會(huì)議的范疇,，甚至營(yíng)銷中為了銷售產(chǎn)品而組織的會(huì)議,、俱樂(lè)部等形式也可算是會(huì)議的特殊形態(tài)，都屬于商業(yè)性質(zhì)的會(huì)議,，都以展示,、銷售某種觀點(diǎn)或產(chǎn)品為直接目的,。