公司組織結(jié)構得基本構成是什么
組織結(jié)構是企業(yè)的流程運轉(zhuǎn),、部門設置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構依據(jù),,常見的組織結(jié)構形式包括直線制、職能制,、直線職能制,、矩陣制,、事業(yè)部制等。
組織結(jié)構是指,,對于工作任務如何進行分工,、分組和協(xié)調(diào)合作。 組織結(jié)構是表明組織各部分排列順序,、空間位置,、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關系的一種模式,,是整個管理系統(tǒng)的“框架”,。 組織結(jié)構是組織的全體成員為實現(xiàn)組織目標,在管理工作中進行分工協(xié)作,在職務范圍,、責任,、權利方面所形成的結(jié)構體系。組織結(jié)構是組織在職,、責,、權方面的動態(tài)結(jié)構體系,其本質(zhì)是為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標而采取的一種分工協(xié)作體系,,組織結(jié)構必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整,。
主要包含內(nèi)容如下:
設計要素:正確考慮6個關鍵因素:工作專業(yè)化、部門化,、命令鏈,、控制跨度、集權與分權,、正規(guī)化,。
四大結(jié)構:組織結(jié)構一般分為職能結(jié)構、層次結(jié)構,、部門結(jié)構,、職權結(jié)構四個方面。
優(yōu)化方法:
第一,,要以組織機構的穩(wěn)定性過渡或穩(wěn)定性存在為前提,。
第二,要分工清晰,,有利考核與協(xié)調(diào),。
第三,部門,、崗位的設置要與培養(yǎng)人才,、提供良好發(fā)展空間相結(jié)合
三個內(nèi)容:
(1)單位、部門和崗位的設置
(2)各個單位,、部門和崗位的職責,、權力的界定... 組織結(jié)構是企業(yè)的流程運轉(zhuǎn)、部門設置及職能規(guī)劃等最基本的結(jié)構依據(jù),,常見的組織結(jié)構形式包括直線制,、職能制、直線職能制,、矩陣制,、事業(yè)部制等。
組織結(jié)構是指,,對于工作任務如何進行分工,、分組和協(xié)調(diào)合作,。 組織結(jié)構是表明組織各部分排列順序、空間位置,、聚散狀態(tài),、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關系的一種模式,是整個管理系統(tǒng)的“框架”,。 組織結(jié)構是組織的全體成員為實現(xiàn)組織目標,,在管理工作中進行分工協(xié)作,,在職務范圍,、責任、權利方面所形成的結(jié)構體系,。組織結(jié)構是組織在職,、責、權方面的動態(tài)結(jié)構體系,,其本質(zhì)是為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標而采取的一種分工協(xié)作體系,,組織結(jié)構必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。
主要包含內(nèi)容如下:
設計要素:正確考慮6個關鍵因素:工作專業(yè)化,、部門化,、命令鏈、控制跨度,、集權與分權,、正規(guī)化。
四大結(jié)構:組織結(jié)構一般分為職能結(jié)構,、層次結(jié)構,、部門結(jié)構、職權結(jié)構四個方面,。
優(yōu)化方法:
第一,,要以組織機構的穩(wěn)定性過渡或穩(wěn)定性存在為前提。
第二,,要分工清晰,,有利考核與協(xié)調(diào)。
第三,,部門,、崗位的設置要與培養(yǎng)人才、提供良好發(fā)展空間相結(jié)合
三個內(nèi)容:
(1)單位,、部門和崗位的設置
(2)各個單位,、部門和崗位的職責、權力的界定
(3)單位,、部門和崗位角色相互之間關系的界定
制度形式:直線制,、職能制,、直線職能、事業(yè)部制,、模擬分權制,、矩陣制、委員會
基本配置:五種組織類型的特點
(1)創(chuàng)業(yè)結(jié)構
(2)機器官僚結(jié)構
(3)專業(yè)官僚結(jié)構
(4)事業(yè)部結(jié)構
(5)特別結(jié)構
組織架構
(1)事業(yè)部式
(2)管理的層級
(3)控制跨度
(4)流程集中性
設計規(guī)范:
(1)規(guī)范實施
第一步,,選擇確定組織架構的基礎模式,。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)的實際,選擇確定一個典型的組織模式,,作為企業(yè)的組織架構的基礎模式,。在當代企業(yè)的實踐中,選擇直線職能式和矩陣式結(jié)構的較普遍,,并有越來越多的企業(yè)選擇增加彈性模式的相應特征予以補充其基本模式的局限,。
第二步,分析確定擔負各子系統(tǒng)目標功能作用的工作量,。這一步工作要求根據(jù)目標功能樹系統(tǒng)分析模型,,分析確定自己企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)目標功能作用的擔負工作量。要考慮的變數(shù)有二:一是企業(yè)的規(guī)模,;二是企業(yè)的行業(yè)性質(zhì),。
第三步,確定職能部門,。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)的工作量大小和不同子系統(tǒng)之間的關系,,來確定企業(yè)職能管理部門。即把關聯(lián)關系和獨立關系,,并且工作量不大的子系統(tǒng)的目標功能作用合并起來,,由一個職能管理部門作為主承擔單位,負責所合并子系統(tǒng)的目標功能作用工作的協(xié)調(diào)和匯總,。把制衡關系的子系統(tǒng)的目標功能作用分別交由不同單位,、部門或崗位角色承擔。
第四步,,平衡工作量,。這一步工作要求對所擬定的各個單位、部門的工作量進行大體的平衡,。因為工作量過大的單位,、部門往往會造成管理跨度過大,工作量過小的單位,、部門,,往往會造成管理跨度過小。所以,,需要通過單位,、部門之間的工作量平衡來使管理跨度實現(xiàn)合理化,。在這里,要注意的一點是:存在制衡關系的子系統(tǒng),,要避免將其目標功能作用劃歸為同一單位承擔,,即要優(yōu)先保證制衡關系子系統(tǒng)的目標功能作用的分開承擔。
第五步,,確立下級對口單位,、部門或崗位的設置。如果企業(yè)下屬的子公司,、獨立公司,、分公司規(guī)模仍然比較大,上級職能管理部門無法完全承擔其相應子系統(tǒng)目標功能作用的工作協(xié)調(diào)和匯總,,就有必要在這個層次上設置對口的職能部門或者專員崗位,。
第六步,繪制組織架構圖,。這一步工作要求直觀地構畫出整個企業(yè)的單位、部門和崗位之間的關系,,及所承擔的子系統(tǒng)目標功能作用的相應工作,。
第七步,擬定企業(yè)系統(tǒng)分析文件,。這一步工作也就是為企業(yè)組織架構確立規(guī)范,。企業(yè)系統(tǒng)分析文件是具體描繪企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)的目標功能作用,該由哪些單位,、部門或者崗位來具體承擔,,以及所承擔的內(nèi)容,并對職責和權力進行界定,。
第八步,,根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件撰寫組織說明書。這一步工作就是在組織構圖的基礎上,,分析界定各個單位,、部門組織和崗位的具體工作職責、所享有的權力,、信息傳遞路線,、資源流轉(zhuǎn)路線等。
第九步,,擬定單位,、部門和崗位工作標準。明確界定各個單位,、部門和崗位的工作職責,、工作目標,、工作要求。
第十步,,根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件,、組織說明書及單位、部門和崗位工作標準進行工作分析,,并撰寫工作說明書,。除了界定前述內(nèi)容外,還要明確界定任職的條件和資格,。
第十一步,,就上述文件進行匯總討論,通過后正式頒布,,組織架構調(diào)整改造工作完
(2)診斷維度
在組織存在多項業(yè)務時,,我們審視組織各項業(yè)務的分工結(jié)構及組織資源的配比情況。具體到單項業(yè)務,,我們從業(yè)務流程切入,,審視組織部門的設置是否足以覆蓋該業(yè)務流程且不重疊。按照羅賓斯對組織的研究,,業(yè)務部門的劃分有以下幾種方式,,各種方式有不同的優(yōu)缺點,在實際操作中我們可以靈活掌握,。
1,、按產(chǎn)品劃分部門
優(yōu)點:有利于產(chǎn)品改進、有利于部門內(nèi)協(xié)調(diào)缺點:部門化傾向(本位主義),,管理費用高(機構重疊)
適用:規(guī)模大,、產(chǎn)品多、產(chǎn)品之間差異大,。
2,、按地區(qū)劃分:把某一地區(qū)的業(yè)務集中于某一部門。
原因:地理分散帶來的交通不便和信息溝通困難優(yōu)點:針對性強,,能對該地區(qū)環(huán)境變化迅速作出反應缺點:與總部之間協(xié)調(diào)困難(不易控制)
3,、按顧客劃分:其前提每個部門所服務的特定顧客有共同需求、且數(shù)量足夠多,。如:如一家辦公用品公司的銷售:零售部,、批發(fā)部、政府部,。
4,、綜合標準:實踐中往往幾種劃分方法結(jié)合在一起
在該維度中,我們審視兩個問題,,一是是否存在職能重疊或缺失的現(xiàn)象,,尤其是組織所需的關鍵職能是否具備,。二是職能部門是否定位清晰,是否有明確的使命,。
包括組織的管理層級和管理幅度,。
管理層級是隨著組織規(guī)模的擴大和關系的復雜化而產(chǎn)生的,與規(guī)模,、管理幅度密切相關,。管理幅度是指一個主管人員能直接有效地管轄的下屬人數(shù)。管理幅度與層次成反比關系,。一般我們認為管理3-20名直接下屬比較合適,。其中,高層管理者管理3-10名下屬,;中層管理者管理6-15名下屬,;基層管理者管理15-20名下屬比較合理,但并不絕對,,以下因素也會影響到管理幅度:如管理者的素質(zhì)和能力,、下屬的素質(zhì)和能力、工作相似性,、工資環(huán)境的穩(wěn)定性,、計劃的完善程度、授權,、人員空間分布、配備助手等等,。
是指各部門,、各層次在權利和責任方面的分工和相互關系。按照羅賓斯的理解,,職權分三種:
1,、直線職權:上下級之間的指揮、命令關系,。也就是我們通常說的“指揮鏈”,。
2、參謀職權:組織成員向管理者提供咨詢,、建議的權力,。該職權源于直線人員對專業(yè)知識的需要,如財務,、質(zhì)量,、人事、公關等,。
3,、職能職權:參謀部門或參謀人員擁有的原屬直線人員的一部分權力,。該職權是直線人員由于專業(yè)知識不足而將部分指揮授予參謀人員,使他們在某一職能范圍內(nèi)行使指揮權,。職能職權只有在其職能范圍內(nèi)才有效,。是一種有限指揮權。
在對職權結(jié)構的審視中,,我們需要把握兩個要點:一是授權是否合理,?二是信息溝通是否順暢?
通過以上四個維度,,我們通常能夠?qū)ζ髽I(yè)的組織結(jié)構進行一個系統(tǒng)的剖析,。當然,每個企業(yè)都有其自身的特點和背景,,所面臨的問題各不相同,,需要我們在實際工作中靈活掌握。
改革時機:
(1)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生巨大變化,,組織結(jié)構已經(jīng)難以適應
(2)企業(yè)所處發(fā)展階段發(fā)生變化,,組織結(jié)構成為發(fā)展的制約
(3)組織人事或管理模式發(fā)生變化,急需對組織結(jié)構做出調(diào)整
(4)外部市場發(fā)生變化,,競爭對手的網(wǎng)絡發(fā)生變化,,亟需調(diào)整組織結(jié)構
(5)組織結(jié)構臃腫、協(xié)調(diào)困難,、溝通不暢,、決策緩慢,亟需優(yōu)化組織結(jié)構
(6)組織人浮于事,,官僚作風
(7)信息不暢,,決策執(zhí)行走樣
發(fā)展趨勢:
(1)企業(yè)組織結(jié)構的演變規(guī)律
(2)企業(yè)組織結(jié)構的發(fā)展趨勢和新型組織結(jié)構形態(tài)
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