這個我每月至少參加一次，說說我的經歷和看法：

首先,，區(qū)分是例會還是臨時會議,。例會一般都有例行主題，對發(fā)言要求,、發(fā)言時間,、發(fā)言內容等等有要求，只要提前例行準備即可,。這里不再贅述,。

其次，臨時會議,，會議主題要事先了解,，沒有主題的會議，最好不開了,。

1,、會議發(fā)起人會就會議主題、參會人,、時間,、地點、會議需要解決的問題或匯報的工作,、由誰主持等等信息提前通知（郵件或電話形式） 參會人,。

2、財務和銷售的會議,，一般談銷售目標實現進度,、費用控制，應收帳款管理,，部門溝通等等居多,。提前做足準備，開會前最好將相關資料分發(fā)參會人員,，這樣開會直奔主題,，免得開會時間浪費閱讀資料上。

最后,，會議上如涉及敏感問題,、機密問題,，可以委婉帶過，或以此問題需要與領導溝通后再回復等等理由,，延后回復,。

上述僅為個人建議，供你參考,，愿我的回復可以幫到你?

如何開好一場會議,？

今天剛組織開完一場大型會議，開會前幾個小時還被領導批評發(fā)言稿寫得不好,，卻在會后受到了領導的一致表揚,，說說我對于開會的一些經驗吧。

很多人以為開會就是把一群人集中在一起討論一件事,，但其實大家可能都忽略了開會的意義是為了解決問題的,。

那么對于會議組織者來說，要想開好一場會議就不是簡簡單單的發(fā)個會議通知把人召集起來,，而是應該像電影總導演一樣把控整個會議的前期策劃,、過程實施以及會后復盤改進等，正如我們的戴明循環(huán)（PDCA）一樣,，包含策劃-實施-檢查-改進四個環(huán)節(jié),。

首先，簡單介紹下什么是PDCA,？PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),，是美國質量管理專家戴明博士提出的，它是全面質量管理所應遵循的科學程序,。是任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序,。

PDCA是英語單詞Plan(策劃)、Do(實施),、Check(檢查)和Act(處置)的第一個字母,，PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行的。

如何利用PDCA思路開好場會議,？一,、策劃階段

1.策劃階段的第一步我們需要思考以下三個問題：

開會的目的是什么？

如果不開會,，是否有其他解決方式,？

會議的預期目標是什么？

開會是一件費時費力的事情,，畢竟這需要大多數人停下手上的工作投入進來的,，所以非不得已我一般不愿意開會的。而在會議之前，我會反復思考以上說的三個問題,，可不可以不開,？可不可以合起來開？如果一定要開,，那我們的預期目標是什么,？

只有思考好了以上問題，我們才能真正開始啟動一場會議的籌備,。

2.策劃階段的第二步：做好會前準備

這里用5W1H的思路做準備,，也就是什么內容？為什么開,？誰來開？什么時間開,？在哪里開,？怎么開？

明確哪些人要參加,，和重要領導確定時間,，確定會議地點，明確會議議程,，接著就可以發(fā)會議通知了,。

會議議程一定要詳細，而且每一項議程都是為了會議的目的而服務的,。必要時還要準備好會議主持稿,、發(fā)言稿等，確保會議按照預期目標順利進行,。

二,、開會階段

開會以前我們一般會提前做好會場布置、座位安排,、設備調試,、材料打印、人員通知等,，明確會議組織者的職責分工,，比如誰負責內場的協(xié)調、誰負責簽到指引,，誰負責外場對接等等,，如果會前準備做得足夠充分，那開會階段一般嚴格按照前期策劃的方案執(zhí)行,，就可達成預期的目標,。

在會議過程中，會議主持人需緊扣會議主題，把控會議節(jié)奏,，而會議組織者則需要注意會場的紀律,，統(tǒng)籌把握好每一個環(huán)節(jié)。

在出現突發(fā)狀況時,，能夠及時有效地應對和處置,，確保會議能夠正常進行。

三,、復盤和改進階段

會不是開完就完了,，所以每次會議結束之后，經理都會帶著我們復盤,，從會議的準備到會場的把控,，找到本次會議中存在的問題，也為下一次會議的開展提出改進的意見,。

而就如今天開會時領導所提示的那樣,，會前我們明確了預期目標，那復盤就是一個找差距的過程,，只有知道差距,，才知道下一次如何做的更好。

公司流傳一句話：大事開小會,，小事開大會,，但不管大會小會，我們希望你組織的每一場會議都是必要且高效的,。

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