一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研,。
二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案,。
三：實(shí)施前的培訓(xùn),。
四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作,。
五：展臺(tái)的布置及展示。?
六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù),。
七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估,。
會(huì)展籌劃細(xì)節(jié)
1、 邀請(qǐng)
2,、信息發(fā)布
3,、回執(zhí)
4、簽到與入住安排
5,、餐飲安排
6,、秘書服務(wù)
7、茶歇
8,、翻譯
9,、車輛調(diào)度

　　 ? ? ? ?基本流程
一 成立策劃工作小組
人員事務(wù)?
? ? 策劃主管 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作,，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂?
? ? 策劃人員 負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃?
? ? 文案撰寫人員 負(fù)責(zé)撰寫各類會(huì)展文案,，包括會(huì)展常用文書,、會(huì)展社交文書、會(huì)展推介文書,、會(huì)展合同等?
? ? 美術(shù)設(shè)計(jì)人員 負(fù)責(zé)各類各種類型視覺(jué)形象設(shè)計(jì),，如廣告設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì),，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop,，Imageready，Illustrator,，coreIdraw等軟件 ? ? 市場(chǎng)調(diào)查人員 負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告 ? ? 媒體聯(lián)絡(luò)人員 進(jìn)行媒體宣傳推廣 ? ??
二 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析?
? ? 會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查與分析是會(huì)展策劃的基礎(chǔ),。其針對(duì)的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個(gè)方面：
1. 產(chǎn)業(yè)環(huán)境,；
? 2.目標(biāo)市場(chǎng)；
? 3.政策法規(guī),；
? 4.同類會(huì)展,；
? 5.自身資源。 ? ?
?三 制定會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)方案?
? ? ?制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提,，選擇合適的時(shí)間,，合適的地點(diǎn)，并做到兩者的合理搭配,，是方案必須注意的內(nèi)容,。?
? ? ?會(huì)展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施,。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo),、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素,、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展,、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件,。
?? ? 設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán),。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作,、方案的實(shí)施不得延誤,，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦,。
? ?四 制定預(yù)算方案
? ? 制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：
? ? 1.場(chǎng)地費(fèi)用；?
? ? 2.行政管理費(fèi)用,，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等,；
? ? 3.宣傳推廣費(fèi)用,；
? ? 4.招展、招商費(fèi)用
?? ?5.相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),；
? ? 6.其他,。?
? ? 會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：
? ?1.會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；
? ?2.門票收入,；
? ?3.企業(yè)贊助收入,；
? ?4.其他。?
? ? 五 撰寫項(xiàng)目策劃方案?
? ? 抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,，即策劃書,，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹,、分析,、目標(biāo)、戰(zhàn)略,、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案,、效益預(yù)測(cè)、控制和應(yīng)急措施,，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一,。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目意向書,、項(xiàng)目建議書以及廣告策劃書,、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案,。?
? ? 六 評(píng)估與修正?
? ? 評(píng)估與修正的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評(píng)估,、階段考評(píng)、最終考評(píng)和反饋改進(jìn)等內(nèi)容,。