一：對企業(yè)進行有針對性的市場調研,。
二：制定詳細完整的會展策劃方案,。
三：實施前的培訓,。
四：印刷材料的設計制作。
五：展臺的布置及展示,。?
六：相關的會展服務。
七：做好對活動的評估,。
會展籌劃細節(jié)
1,、 邀請
2、信息發(fā)布
3,、回執(zhí)
4,、簽到與入住安排
5、餐飲安排
6,、秘書服務
7,、茶歇
8、翻譯
9,、車輛調度

　　 ? ? ? ?基本流程
一 成立策劃工作小組
人員事務?
? ? 策劃主管 負責協(xié)調,、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權負責策劃方案的制定和修訂?
? ? 策劃人員 負責編擬會展項目計劃?
? ? 文案撰寫人員 負責撰寫各類會展文案,，包括會展常用文書,、會展社交文書、會展推介文書,、會展合同等?
? ? 美術設計人員 負責各類各種類型視覺形象設計,，如廣告設計、展示空間設計,，此負責人要求能熟練運用photoshop,，Imageready，Illustrator，coreIdraw等軟件 ? ? 市場調查人員 負責進行市場調查并編寫市場調查報告 ? ? 媒體聯(lián)絡人員 進行媒體宣傳推廣 ? ??
二 進行市場調查與分析?
? ? 會展市場調查與分析是會展策劃的基礎,。其針對的內容也十分廣泛,，主要包括五個方面：
1. 產業(yè)環(huán)境；
? 2.目標市場,；
? 3.政策法規(guī),；
? 4.同類會展；
? 5.自身資源,。 ? ?
?三 制定會展項目的行動方案?
? ? ?制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,，選擇合適的時間，合適的地點,，并做到兩者的合理搭配,，是方案必須注意的內容。?
? ? ?會展策劃方案具體化,，應形成一個可供操作的具體措施,。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環(huán)境,、會展項目營銷戰(zhàn)略要素,、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估,、會展策劃方案實施的附加條件,。
?? ? 設計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設計,，策劃方案的制作,、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規(guī)定和限制,，以保證方案的實施能夠順利進行,，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
? ?四 制定預算方案
? ? 制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：
? ? 1.場地費用,；?
? ? 2.行政管理費用,，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
? ? 3.宣傳推廣費用,；
? ? 4.招展,、招商費用
?? ?5.相關活動經費；
? ? 6.其他,。?
? ? 會展項目收入來源：
? ?1.會務費或展位費收入,；
? ?2.門票收入；
? ?3.企業(yè)贊助收入,；
? ?4.其他,。?
? ? 五 撰寫項目策劃方案?
? ? 抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,，即策劃書，也稱企劃案,，其主體內容包括現狀或背景介紹,、分析、目標,、戰(zhàn)略,、戰(zhàn)術或行動方案、效益預測,、控制和應急措施,，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告,、項目意向書,、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前,、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案,。?
? ? 六 評估與修正?
? ? 評估與修正的內容主要包括項目評估、階段考評,、最終考評和反饋改進等內容,。