一：對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。
二：制定詳細完整的會展策劃方案。
三：實施前的培訓(xùn),。
四：印刷材料的設(shè)計制作,。
五：展臺的布置及展示。?
六：相關(guān)的會展服務(wù),。
七：做好對活動的評估。
會展籌劃細節(jié)
1、 邀請
2,、信息發(fā)布
3、回執(zhí)
4、簽到與入住安排
5,、餐飲安排
6,、秘書服務(wù)
7、茶歇
8,、翻譯
9,、車輛調(diào)度

　　 ? ? ? ?基本流程
一 成立策劃工作小組
人員事務(wù)?
? ? 策劃主管 負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作,，并全權(quán)負責(zé)策劃方案的制定和修訂?
? ? 策劃人員 負責(zé)編擬會展項目計劃?
? ? 文案撰寫人員 負責(zé)撰寫各類會展文案,，包括會展常用文書、會展社交文書,、會展推介文書,、會展合同等?
? ? 美術(shù)設(shè)計人員 負責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如廣告設(shè)計,、展示空間設(shè)計,，此負責(zé)人要求能熟練運用photoshop，Imageready,，Illustrator,，coreIdraw等軟件 ? ? 市場調(diào)查人員 負責(zé)進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告 ? ? 媒體聯(lián)絡(luò)人員 進行媒體宣傳推廣 ? ??
二 進行市場調(diào)查與分析?
? ? 會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛,，主要包括五個方面：
1. 產(chǎn)業(yè)環(huán)境,；
? 2.目標(biāo)市場；
? 3.政策法規(guī),；
? 4.同類會展,；
? 5.自身資源。 ? ?
?三 制定會展項目的行動方案?
? ? ?制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,，選擇合適的時間,，合適的地點，并做到兩者的合理搭配,，是方案必須注意的內(nèi)容,。?
? ? ?會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施,。其間得需明確以下內(nèi)容：會展項目的目標(biāo),、實現(xiàn)會展項目目標(biāo)的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素,、會展相關(guān)活動的開展,、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件,。
?? ? 設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán),。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計,，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤,，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制,，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦,。
? ?四 制定預(yù)算方案
? ? 制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面：
? ? 1.場地費用,；?
? ? 2.行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等,；
? ? 3.宣傳推廣費用,；
? ? 4.招展、招商費用
?? ?5.相關(guān)活動經(jīng)費,；
? ? 6.其他,。?
? ? 會展項目收入來源：
? ?1.會務(wù)費或展位費收入；
? ?2.門票收入,；
? ?3.企業(yè)贊助收入,；
? ?4.其他。?
? ? 五 撰寫項目策劃方案?
? ? 抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,，即策劃書,，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹,、分析,、目標(biāo)、戰(zhàn)略,、戰(zhàn)術(shù)或行動方案,、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施,，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一,。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書,、項目建議書以及廣告策劃書,、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案,。?
? ? 六 評估與修正?
? ? 評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估,、階段考評、最終考評和反饋改進等內(nèi)容,。