首先，要搞清楚想辦一場(chǎng)什么樣的演唱會(huì)，什么團(tuán)體來演出,，為誰演出,，為什么演出，也就是要突出什么主題,，使用什么風(fēng)格,。然后審視你手上的資源，包括：

1,、場(chǎng)地——學(xué)校哪些場(chǎng)地可以用,，各個(gè)場(chǎng)地的特點(diǎn)，分別要找學(xué)校哪個(gè)部門批準(zhǔn)借用,，費(fèi)用如何

2,、可以調(diào)用的人員——社團(tuán)部下屬有哪些社團(tuán)可以參與組織或者協(xié)助演出，比如漫畫社是不是可以幫助設(shè)計(jì)舞臺(tái),，吉他社可以伴奏或者出節(jié)目,，公關(guān)協(xié)會(huì)可以跑跑贊助等等

3、可以控制的資金投入,。學(xué)校專項(xiàng)撥款多少,，預(yù)計(jì)能募集到的贊助有多少。如果演員需要報(bào)酬,，刨去報(bào)酬,，服裝，化妝費(fèi)用,，還有多少可以用在宣傳上和舞臺(tái)布置上,。

4、演出時(shí)機(jī),。校園活動(dòng)的成敗與否,，很大因素取決于時(shí)機(jī)。比如,，你的演出在某大考以前兩三天舉行,，參與組織的同學(xué)會(huì)有情緒，當(dāng)天觀眾來得也不會(huì)太多,。所以,，不要和大活動(dòng)，大考試有沖突,。


把這些基本因素考慮好了以后,，再開始列張?jiān)敿?xì)的計(jì)劃表，甚至做出策劃書,，開始安排屬下人員實(shí)施,。

這樣解釋可以么,？

同學(xué)聚會(huì)，就是一些具體的步驟和方法,！

不需要很麻煩的 首先統(tǒng)計(jì)下聚會(huì)能來的人數(shù) 根據(jù)多少人定一個(gè)飯店根據(jù)你們的消費(fèi)水準(zhǔn)去找飯店 最后收錢的時(shí)候記得寧可每人多收幾十塊錢也別少要 要不錢不夠的時(shí)候你再收錢很費(fèi)勁 如果錢剩下的多可以選擇出去唱唱歌 玩玩 剩下的少就買點(diǎn)東西大家伙一分就OK了
既然大家讓你組織聚會(huì)就代表大家相信你的能力和為人 沒必要記賬本 這也是鍛煉你的機(jī)會(huì)啊 給自己點(diǎn)信心 相信自己能行 就是一次聚會(huì)而已
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怎么樣調(diào)動(dòng)大家參加同學(xué)聚會(huì)的積極性?

小談班級(jí)同學(xué)聚會(huì)
每逢放假回家,，最重要、最有意義的一件事之一,，恐怕就是同學(xué)聚會(huì)了?，F(xiàn)在就大學(xué)放假回家組織過的同學(xué)聚會(huì)做一次簡(jiǎn)單的調(diào)查報(bào)告。
很多過來人都經(jīng)常感慨,，中學(xué)時(shí)代的同學(xué)朋友情誼是最純潔真摯的,。確實(shí)如此，大家一起走過的那個(gè)白衣飄飄的年代,，留給我們的感情烙印是不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的洗禮而褪色的,。不過，盡管有了這份感情基礎(chǔ),，但這幾次的聚會(huì)告訴我,，如果沒有好的組織，聚會(huì)也很難辦起來,，或者是冷場(chǎng),，弄得大家頗為尷尬，而一旦聚會(huì)的失敗,，非但不能聯(lián)絡(luò)同學(xué)們的感情,，反而會(huì)弄得大家距離拉遠(yuǎn)，熱情被澆滅,，進(jìn)而影響到以后聚會(huì)的成功與否,。聚會(huì)本來是給畢業(yè)多年彼此分散的同窗好友一個(gè)聯(lián)絡(luò)感情的機(jī)會(huì)，一起再次感受以前的美好,，所以,，對(duì)于組織者而言，其實(shí)是存在一定壓力,，因此,，我也覺得有必要對(duì)其討論一番，既是一種共勉,，同時(shí)也是一種借鑒吧,。
一、同學(xué)聚會(huì)是建立在一定感情基礎(chǔ)上的
這是毋庸質(zhì)疑,、也是最根本的一點(diǎn),。就我和一些朋友的交流和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這對(duì)于一般的同學(xué)聚會(huì)而言，都是容易做到的,。不過,，在這里，我們不排除那些特殊情況,，因?yàn)榇_實(shí)存在那些并沒有形成一種集體溫暖榮譽(yù)感的班級(jí),。對(duì)于那些班級(jí)而言,，班里的同學(xué)大部分未有過對(duì)整個(gè)班集體的熱愛,，頂多也只是小范圍地成過一個(gè)朋友圈。那么像這種情況的,，我們也就沒必要去勉強(qiáng)弄一個(gè)班級(jí)同學(xué)聚會(huì)出來,。有沒有感情基礎(chǔ)，組織者首先應(yīng)該把握這一點(diǎn),，在畢業(yè)以后,，應(yīng)該有意識(shí)地做一些準(zhǔn)備工作，尤其是在這個(gè)信息時(shí)代,，應(yīng)該去搜集一下班級(jí)里各同學(xué)的信息,。對(duì)于我們而言，最好的辦法當(dāng)然莫過于從建立一個(gè)班級(jí)QQ群開始,。班級(jí)群創(chuàng)立以后,，應(yīng)盡早通知能聯(lián)系到的同學(xué)，互相轉(zhuǎn)告,，都加到這個(gè)溫暖小世界里面來,，趁著大家現(xiàn)在還分散不遠(yuǎn)。有了這個(gè)群,，一般就可以聽到來自班級(jí)里大家的聲音,。對(duì)于一個(gè)班集體而言，都或多或少會(huì)有一些熱崇于這方面的積極分子,，他們會(huì)主動(dòng)詢問是否有聚會(huì)或建議弄個(gè)聚會(huì)的事,，當(dāng)然大家（哪怕起先只是一小部分）有這個(gè)意思的時(shí)候，組織者就應(yīng)該著手準(zhǔn)備了,。
二,、同學(xué)聚會(huì)宜事先有個(gè)詳盡的計(jì)劃安排
其實(shí)這一點(diǎn)也聯(lián)系到首先要有好的組織者。班級(jí)同學(xué)聚會(huì)不同于一般的三五好友湊在一起,，它有較為龐大的數(shù)目人群,，雖然大家都有那個(gè)時(shí)代，屬于那個(gè)班集體的感情基礎(chǔ),，但并不是每個(gè)彼此都會(huì)有共同的話題,，不是隨意兩個(gè)人走到一塊都那么熱情、聊得興致勃勃,、熱火朝天的,。所以應(yīng)該事前就對(duì)整個(gè)聚會(huì)有個(gè)較為詳盡的計(jì)劃安排是最重要的,，而且直接決定著聚會(huì)的成功與否。當(dāng)然,，我們?cè)僭趺唇M織策劃,，也許也不能做到讓以前在班里就不怎么說話的兩人或多人在聚會(huì)時(shí)卻聊得很high，但我們要注意的是讓聚會(huì)的整個(gè)場(chǎng)面動(dòng)起來,，避免上面出現(xiàn)的那種冷場(chǎng)情況,，讓大家再次感受到班集體同學(xué)朋友情誼的溫暖，讓大家覺得彼此的感情還是像以前那么真摯感人,，那么聚會(huì)的最大目的也就達(dá)到了,。
雖然往往注意到了這一點(diǎn)，但依舊有時(shí)對(duì)組織聚會(huì)還是滿頭疼的,，因?yàn)樵谖覀兡?，或者更坦白地說，不管在哪,，要讓絕大部分同學(xué)high起來,，玩得痛快、開心,，并不是件容易的事,，這也是這篇報(bào)告所要討論的關(guān)鍵所在。實(shí)話說,，以前兩次假期里組織的那些同學(xué)聚會(huì),，基本上都不是成功的。究其原因,，就在于事先沒好好安排組織,。當(dāng)然那時(shí)也還有一些時(shí)機(jī)等其他因素制約，能聯(lián)系到的同學(xué)并不多--不過,，最根本的也還是組織方面的問題,。因?yàn)橐郧盎旧隙际且粌蓚€(gè)組織者匆忙約好，然后商定在哪集合,，大家一起唱個(gè)歌或溜個(gè)冰啥的,，就沒有下面的安排了，而對(duì)所有的同學(xué)而言,，他們并沒有這方面的愛好,，所以極有可能就干脆不參加，或者來一趟,，見幾個(gè)人就匆忙閃了,、、、這樣的聚會(huì)又有什么意義呢,？反而搞得大家心里都不舒服,，倒還不如不聚的好。還有諸如以前聚會(huì)人通知不到,，好多都是現(xiàn)場(chǎng)能聯(lián)系到誰,，在互相通知將其喊過來，這樣既不尊重人家又浪費(fèi)已經(jīng)到場(chǎng)同學(xué)感情的時(shí)間,，都是對(duì)聚會(huì)的致命要害,。我們這次舉辦的聚會(huì)相當(dāng)慎重，就拿初中班集體的聚會(huì)舉例來說明吧,。初中畢業(yè)5周年,，這也是上天給我們的一個(gè)絕好時(shí)機(jī),。大二寒假如果聚會(huì)不成功,，以后也就更難聚好在一起了：暑假假期大家時(shí)間大家大家并怎么統(tǒng)一，而且還有很多不回家的,，大三大家又忙著實(shí)習(xí),、考研復(fù)習(xí)啥的，大四就更不用說了--所以這次的聚會(huì),，我們既是響應(yīng)大家號(hào)召（在QQ群里大家對(duì)聚會(huì)“呼聲”很高）,，另一方面我們也面臨著從未有過的壓力。而對(duì)于這次聚會(huì)的成功,，我覺得主要是得力于這次策劃組合,。這次我們是有五個(gè)人一起牽頭策劃，然后再在群里和很多同學(xué)一起商量后決定的,。以前組織都只是幾個(gè)我們這些以前的班長(zhǎng),，這次我們還聯(lián)合了幾大強(qiáng)手，他們以前在班里雖然是屬于老師眼里的另類,，那時(shí)是很調(diào)皮不學(xué)習(xí)的那種,，但在我們而言，絕對(duì)是夠朋友,、講義氣的鐵哥們,，更主要的是他們?cè)诎嗌夏菐托值芾锖苡型牛移渲幸粋€(gè)是初中出來就在社會(huì)上磨礪的,，現(xiàn)在很有成就,，經(jīng)營(yíng)了一個(gè)我們那里最豪華的KTV，是一個(gè)已經(jīng)相當(dāng)有組織能力的得力幫手了,。而對(duì)于我們而言,，同學(xué)聚會(huì)，要弄起來也莫過于是吃飯、農(nóng)家樂,、電玩,、溜冰什么的，所以這些都給了我們極有利的先決條件,。雖然KTV的“主場(chǎng)”是有了,，但我們還是相當(dāng)謹(jǐn)慎的，因?yàn)槲覀冎?，僅僅這樣還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,。所以在此之前，我們五個(gè)人先是短信,、電話討論,，再是“網(wǎng)絡(luò)Q會(huì)議”，最后還是不放心,，直接聚在一起“會(huì)晤”討論,。大家積極性都很高，熱情度也是空前的,，畢竟以前我們就是很鐵的哥們,，這么聚在一起還是頭一次。這樣,，不同性格,，不同“類型”的我們組合在一起，拿出畢業(yè)照,，便輕而易舉地把那些同學(xué)給“瓜分”了--大家分任務(wù)聯(lián)系同學(xué),，而且把以前初一就轉(zhuǎn)班的同學(xué)也聯(lián)系進(jìn)來了?？紤]到過年等因素,，我們把聚會(huì)時(shí)間定在年前二十三，并把流程定在先拜訪班主任,，再K歌,，再一起吃一頓，然后在回同學(xué)開的那個(gè)K歌大本營(yíng),。對(duì)于KTV,，我們知道不一定能high起來，為避免只是個(gè)別同學(xué)當(dāng)“麥霸”,，我們還想了很多調(diào)動(dòng)氣氛的小點(diǎn)子,。在聚會(huì)的那天，去班主任那熱鬧以后,，我們還叫上了老我們能歌善舞的師母來助陣,。果然,，師母?jìng)兊臒崆榇_實(shí)起了不小的作用。大家其實(shí)都是熱愛音樂的孩子,，不管是內(nèi)向,、外向的，只要都放開了,，便high在一起了,。為了讓場(chǎng)面更“火爆”，我們這幾個(gè)平時(shí)很“乖”的女孩,，也是在昏暗,、動(dòng)感的燈光中，伴隨著同學(xué)所唱的勁曲,，交錯(cuò)在特意準(zhǔn)備的蹦迪音效中,，盡情舞動(dòng)、,、,、那一刻，覺得大家都high瘋了,、,、、也不管會(huì)跳與否,，我們還叫上那些“羞羞”的男生一起，跟著師傅師母跳倫巴,，跳華爾茲,，跳“慢三慢四”，當(dāng)大家都high在一塊,，心也就融在了一塊,、、,、,、
在事先訂好的酒店里，我們共同舉杯,，一起見證這份深厚的情誼,；在KTV包廂、大廳里,，我們同歌共舞,、、,、這是一次張揚(yáng)青春的盛會(huì),！最后我們不忘留下自己的電話,、QQ聯(lián)系方式，寫在事先制好的表格上,，然后復(fù)印人手一份,，既是一份最真實(shí)的簽名，也為日后大家的聯(lián)系打好了基礎(chǔ),。
好的聚會(huì)最重要的就是大家的投入和參與,，對(duì)于本篇報(bào)告，最后想說的是,，只要有心,，一切皆能成功！