首先,，要搞清楚想辦一場(chǎng)什么樣的演唱會(huì),，什么團(tuán)體來(lái)演出，為誰(shuí)演出,，為什么演出,，也就是要突出什么主題，使用什么風(fēng)格。然后審視你手上的資源，包括：

1,、場(chǎng)地——學(xué)校哪些場(chǎng)地可以用，各個(gè)場(chǎng)地的特點(diǎn),，分別要找學(xué)校哪個(gè)部門(mén)批準(zhǔn)借用，費(fèi)用如何

2,、可以調(diào)用的人員——社團(tuán)部下屬有哪些社團(tuán)可以參與組織或者協(xié)助演出,，比如漫畫(huà)社是不是可以幫助設(shè)計(jì)舞臺(tái)，吉他社可以伴奏或者出節(jié)目,，公關(guān)協(xié)會(huì)可以跑跑贊助等等

3,、可以控制的資金投入。學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)撥款多少,，預(yù)計(jì)能募集到的贊助有多少,。如果演員需要報(bào)酬，刨去報(bào)酬,，服裝,，化妝費(fèi)用，還有多少可以用在宣傳上和舞臺(tái)布置上,。

4,、演出時(shí)機(jī)。校園活動(dòng)的成敗與否,，很大因素取決于時(shí)機(jī),。比如，你的演出在某大考以前兩三天舉行,，參與組織的同學(xué)會(huì)有情緒,，當(dāng)天觀眾來(lái)得也不會(huì)太多。所以,，不要和大活動(dòng),，大考試有沖突。


把這些基本因素考慮好了以后，再開(kāi)始列張?jiān)敿?xì)的計(jì)劃表,，甚至做出策劃書(shū),，開(kāi)始安排屬下人員實(shí)施。

這樣解釋可以么,？

同學(xué)聚會(huì),，就是一些具體的步驟和方法！

不需要很麻煩的 首先統(tǒng)計(jì)下聚會(huì)能來(lái)的人數(shù) 根據(jù)多少人定一個(gè)飯店根據(jù)你們的消費(fèi)水準(zhǔn)去找飯店 最后收錢(qián)的時(shí)候記得寧可每人多收幾十塊錢(qián)也別少要 要不錢(qián)不夠的時(shí)候你再收錢(qián)很費(fèi)勁 如果錢(qián)剩下的多可以選擇出去唱唱歌 玩玩 剩下的少就買(mǎi)點(diǎn)東西大家伙一分就OK了
既然大家讓你組織聚會(huì)就代表大家相信你的能力和為人 沒(méi)必要記賬本 這也是鍛煉你的機(jī)會(huì)啊 給自己點(diǎn)信心 相信自己能行 就是一次聚會(huì)而已
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怎么樣調(diào)動(dòng)大家參加同學(xué)聚會(huì)的積極性?

小談班級(jí)同學(xué)聚會(huì)
每逢放假回家,，最重要,、最有意義的一件事之一，恐怕就是同學(xué)聚會(huì)了?，F(xiàn)在就大學(xué)放假回家組織過(guò)的同學(xué)聚會(huì)做一次簡(jiǎn)單的調(diào)查報(bào)告,。
很多過(guò)來(lái)人都經(jīng)常感慨，中學(xué)時(shí)代的同學(xué)朋友情誼是最純潔真摯的,。確實(shí)如此,，大家一起走過(guò)的那個(gè)白衣飄飄的年代，留給我們的感情烙印是不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的洗禮而褪色的,。不過(guò),，盡管有了這份感情基礎(chǔ)，但這幾次的聚會(huì)告訴我,，如果沒(méi)有好的組織,，聚會(huì)也很難辦起來(lái)，或者是冷場(chǎng),，弄得大家頗為尷尬,，而一旦聚會(huì)的失敗，非但不能聯(lián)絡(luò)同學(xué)們的感情,，反而會(huì)弄得大家距離拉遠(yuǎn),，熱情被澆滅，進(jìn)而影響到以后聚會(huì)的成功與否,。聚會(huì)本來(lái)是給畢業(yè)多年彼此分散的同窗好友一個(gè)聯(lián)絡(luò)感情的機(jī)會(huì),，一起再次感受以前的美好，所以,，對(duì)于組織者而言,，其實(shí)是存在一定壓力，因此,，我也覺(jué)得有必要對(duì)其討論一番,，既是一種共勉，同時(shí)也是一種借鑒吧,。
一,、同學(xué)聚會(huì)是建立在一定感情基礎(chǔ)上的
這是毋庸質(zhì)疑,、也是最根本的一點(diǎn)。就我和一些朋友的交流和調(diào)查發(fā)現(xiàn),，這對(duì)于一般的同學(xué)聚會(huì)而言,，都是容易做到的。不過(guò),，在這里,，我們不排除那些特殊情況，因?yàn)榇_實(shí)存在那些并沒(méi)有形成一種集體溫暖榮譽(yù)感的班級(jí),。對(duì)于那些班級(jí)而言,，班里的同學(xué)大部分未有過(guò)對(duì)整個(gè)班集體的熱愛(ài)，頂多也只是小范圍地成過(guò)一個(gè)朋友圈,。那么像這種情況的,，我們也就沒(méi)必要去勉強(qiáng)弄一個(gè)班級(jí)同學(xué)聚會(huì)出來(lái)。有沒(méi)有感情基礎(chǔ),，組織者首先應(yīng)該把握這一點(diǎn),，在畢業(yè)以后，應(yīng)該有意識(shí)地做一些準(zhǔn)備工作,，尤其是在這個(gè)信息時(shí)代,，應(yīng)該去搜集一下班級(jí)里各同學(xué)的信息。對(duì)于我們而言,，最好的辦法當(dāng)然莫過(guò)于從建立一個(gè)班級(jí)QQ群開(kāi)始。班級(jí)群創(chuàng)立以后,，應(yīng)盡早通知能聯(lián)系到的同學(xué),，互相轉(zhuǎn)告，都加到這個(gè)溫暖小世界里面來(lái),，趁著大家現(xiàn)在還分散不遠(yuǎn),。有了這個(gè)群，一般就可以聽(tīng)到來(lái)自班級(jí)里大家的聲音,。對(duì)于一個(gè)班集體而言,，都或多或少會(huì)有一些熱崇于這方面的積極分子，他們會(huì)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否有聚會(huì)或建議弄個(gè)聚會(huì)的事,，當(dāng)然大家（哪怕起先只是一小部分）有這個(gè)意思的時(shí)候,，組織者就應(yīng)該著手準(zhǔn)備了。
二,、同學(xué)聚會(huì)宜事先有個(gè)詳盡的計(jì)劃安排
其實(shí)這一點(diǎn)也聯(lián)系到首先要有好的組織者,。班級(jí)同學(xué)聚會(huì)不同于一般的三五好友湊在一起，它有較為龐大的數(shù)目人群,，雖然大家都有那個(gè)時(shí)代,，屬于那個(gè)班集體的感情基礎(chǔ),，但并不是每個(gè)彼此都會(huì)有共同的話(huà)題，不是隨意兩個(gè)人走到一塊都那么熱情,、聊得興致勃勃,、熱火朝天的。所以應(yīng)該事前就對(duì)整個(gè)聚會(huì)有個(gè)較為詳盡的計(jì)劃安排是最重要的,，而且直接決定著聚會(huì)的成功與否,。當(dāng)然，我們?cè)僭趺唇M織策劃,，也許也不能做到讓以前在班里就不怎么說(shuō)話(huà)的兩人或多人在聚會(huì)時(shí)卻聊得很high,，但我們要注意的是讓聚會(huì)的整個(gè)場(chǎng)面動(dòng)起來(lái)，避免上面出現(xiàn)的那種冷場(chǎng)情況,，讓大家再次感受到班集體同學(xué)朋友情誼的溫暖,，讓大家覺(jué)得彼此的感情還是像以前那么真摯感人，那么聚會(huì)的最大目的也就達(dá)到了,。
雖然往往注意到了這一點(diǎn),，但依舊有時(shí)對(duì)組織聚會(huì)還是滿(mǎn)頭疼的，因?yàn)樵谖覀兡?，或者更坦白地說(shuō),，不管在哪，要讓絕大部分同學(xué)high起來(lái),，玩得痛快,、開(kāi)心，并不是件容易的事,，這也是這篇報(bào)告所要討論的關(guān)鍵所在,。實(shí)話(huà)說(shuō)，以前兩次假期里組織的那些同學(xué)聚會(huì),，基本上都不是成功的,。究其原因，就在于事先沒(méi)好好安排組織,。當(dāng)然那時(shí)也還有一些時(shí)機(jī)等其他因素制約,，能聯(lián)系到的同學(xué)并不多--不過(guò)，最根本的也還是組織方面的問(wèn)題,。因?yàn)橐郧盎旧隙际且粌蓚€(gè)組織者匆忙約好,，然后商定在哪集合，大家一起唱個(gè)歌或溜個(gè)冰啥的,，就沒(méi)有下面的安排了,，而對(duì)所有的同學(xué)而言，他們并沒(méi)有這方面的愛(ài)好,，所以極有可能就干脆不參加,，或者來(lái)一趟,，見(jiàn)幾個(gè)人就匆忙閃了、,、,、這樣的聚會(huì)又有什么意義呢？反而搞得大家心里都不舒服,，倒還不如不聚的好,。還有諸如以前聚會(huì)人通知不到，好多都是現(xiàn)場(chǎng)能聯(lián)系到誰(shuí),，在互相通知將其喊過(guò)來(lái),，這樣既不尊重人家又浪費(fèi)已經(jīng)到場(chǎng)同學(xué)感情的時(shí)間，都是對(duì)聚會(huì)的致命要害,。我們這次舉辦的聚會(huì)相當(dāng)慎重,，就拿初中班集體的聚會(huì)舉例來(lái)說(shuō)明吧。初中畢業(yè)5周年,，這也是上天給我們的一個(gè)絕好時(shí)機(jī),。大二寒假如果聚會(huì)不成功，以后也就更難聚好在一起了：暑假假期大家時(shí)間大家大家并怎么統(tǒng)一,，而且還有很多不回家的,，大三大家又忙著實(shí)習(xí)、考研復(fù)習(xí)啥的,，大四就更不用說(shuō)了--所以這次的聚會(huì),，我們既是響應(yīng)大家號(hào)召（在QQ群里大家對(duì)聚會(huì)“呼聲”很高），另一方面我們也面臨著從未有過(guò)的壓力,。而對(duì)于這次聚會(huì)的成功,，我覺(jué)得主要是得力于這次策劃組合。這次我們是有五個(gè)人一起牽頭策劃,，然后再在群里和很多同學(xué)一起商量后決定的。以前組織都只是幾個(gè)我們這些以前的班長(zhǎng),，這次我們還聯(lián)合了幾大強(qiáng)手,，他們以前在班里雖然是屬于老師眼里的另類(lèi)，那時(shí)是很調(diào)皮不學(xué)習(xí)的那種,，但在我們而言,，絕對(duì)是夠朋友、講義氣的鐵哥們,，更主要的是他們?cè)诎嗌夏菐托值芾锖苡型?，而且其中一個(gè)是初中出來(lái)就在社會(huì)上磨礪的，現(xiàn)在很有成就,，經(jīng)營(yíng)了一個(gè)我們那里最豪華的KTV,，是一個(gè)已經(jīng)相當(dāng)有組織能力的得力幫手了,。而對(duì)于我們而言，同學(xué)聚會(huì),，要弄起來(lái)也莫過(guò)于是吃飯,、農(nóng)家樂(lè)、電玩,、溜冰什么的,，所以這些都給了我們極有利的先決條件。雖然KTV的“主場(chǎng)”是有了,，但我們還是相當(dāng)謹(jǐn)慎的,，因?yàn)槲覀冎溃瑑H僅這樣還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,。所以在此之前,，我們五個(gè)人先是短信、電話(huà)討論,，再是“網(wǎng)絡(luò)Q會(huì)議”,，最后還是不放心，直接聚在一起“會(huì)晤”討論,。大家積極性都很高,，熱情度也是空前的，畢竟以前我們就是很鐵的哥們,，這么聚在一起還是頭一次,。這樣，不同性格,，不同“類(lèi)型”的我們組合在一起,，拿出畢業(yè)照，便輕而易舉地把那些同學(xué)給“瓜分”了--大家分任務(wù)聯(lián)系同學(xué),，而且把以前初一就轉(zhuǎn)班的同學(xué)也聯(lián)系進(jìn)來(lái)了,。考慮到過(guò)年等因素,，我們把聚會(huì)時(shí)間定在年前二十三,，并把流程定在先拜訪(fǎng)班主任，再K歌,，再一起吃一頓,，然后在回同學(xué)開(kāi)的那個(gè)K歌大本營(yíng)。對(duì)于KTV,，我們知道不一定能high起來(lái),，為避免只是個(gè)別同學(xué)當(dāng)“麥霸”，我們還想了很多調(diào)動(dòng)氣氛的小點(diǎn)子,。在聚會(huì)的那天,，去班主任那熱鬧以后,，我們還叫上了老我們能歌善舞的師母來(lái)助陣。果然,，師母?jìng)兊臒崆榇_實(shí)起了不小的作用,。大家其實(shí)都是熱愛(ài)音樂(lè)的孩子，不管是內(nèi)向,、外向的,，只要都放開(kāi)了，便high在一起了,。為了讓場(chǎng)面更“火爆”,，我們這幾個(gè)平時(shí)很“乖”的女孩，也是在昏暗,、動(dòng)感的燈光中,，伴隨著同學(xué)所唱的勁曲，交錯(cuò)在特意準(zhǔn)備的蹦迪音效中,，盡情舞動(dòng),、、,、那一刻,，覺(jué)得大家都high瘋了、,、,、也不管會(huì)跳與否，我們還叫上那些“羞羞”的男生一起,，跟著師傅師母跳倫巴,，跳華爾茲，跳“慢三慢四”,，當(dāng)大家都high在一塊,，心也就融在了一塊、,、,、、
在事先訂好的酒店里,，我們共同舉杯，一起見(jiàn)證這份深厚的情誼,；在KTV包廂,、大廳里，我們同歌共舞,、,、,、這是一次張揚(yáng)青春的盛會(huì)！最后我們不忘留下自己的電話(huà),、QQ聯(lián)系方式,，寫(xiě)在事先制好的表格上，然后復(fù)印人手一份,，既是一份最真實(shí)的簽名,，也為日后大家的聯(lián)系打好了基礎(chǔ)。
好的聚會(huì)最重要的就是大家的投入和參與,，對(duì)于本篇報(bào)告,，最后想說(shuō)的是，只要有心,，一切皆能成功,！