首先，要搞清楚想辦一場什么樣的演唱會,，什么團(tuán)體來演出,，為誰演出，為什么演出,，也就是要突出什么主題,，使用什么風(fēng)格。然后審視你手上的資源,，包括：

1,、場地——學(xué)校哪些場地可以用，各個場地的特點(diǎn),，分別要找學(xué)校哪個部門批準(zhǔn)借用,，費(fèi)用如何

2、可以調(diào)用的人員——社團(tuán)部下屬有哪些社團(tuán)可以參與組織或者協(xié)助演出,，比如漫畫社是不是可以幫助設(shè)計舞臺,，吉他社可以伴奏或者出節(jié)目,，公關(guān)協(xié)會可以跑跑贊助等等

3、可以控制的資金投入,。學(xué)校專項(xiàng)撥款多少,，預(yù)計能募集到的贊助有多少。如果演員需要報酬,，刨去報酬,，服裝，化妝費(fèi)用,，還有多少可以用在宣傳上和舞臺布置上,。

4、演出時機(jī),。校園活動的成敗與否,，很大因素取決于時機(jī)。比如,，你的演出在某大考以前兩三天舉行,，參與組織的同學(xué)會有情緒，當(dāng)天觀眾來得也不會太多,。所以,，不要和大活動，大考試有沖突,。


把這些基本因素考慮好了以后,，再開始列張?jiān)敿?xì)的計劃表，甚至做出策劃書,，開始安排屬下人員實(shí)施,。

這樣解釋可以么？

同學(xué)聚會,，就是一些具體的步驟和方法,！

不需要很麻煩的 首先統(tǒng)計下聚會能來的人數(shù) 根據(jù)多少人定一個飯店根據(jù)你們的消費(fèi)水準(zhǔn)去找飯店 最后收錢的時候記得寧可每人多收幾十塊錢也別少要 要不錢不夠的時候你再收錢很費(fèi)勁 如果錢剩下的多可以選擇出去唱唱歌 玩玩 剩下的少就買點(diǎn)東西大家伙一分就OK了
既然大家讓你組織聚會就代表大家相信你的能力和為人 沒必要記賬本 這也是鍛煉你的機(jī)會啊 給自己點(diǎn)信心 相信自己能行 就是一次聚會而已
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怎么樣調(diào)動大家參加同學(xué)聚會的積極性?

小談班級同學(xué)聚會
每逢放假回家，最重要,、最有意義的一件事之一,，恐怕就是同學(xué)聚會了。現(xiàn)在就大學(xué)放假回家組織過的同學(xué)聚會做一次簡單的調(diào)查報告,。
很多過來人都經(jīng)常感慨,，中學(xué)時代的同學(xué)朋友情誼是最純潔真摯的。確實(shí)如此,，大家一起走過的那個白衣飄飄的年代,，留給我們的感情烙印是不會因?yàn)闀r間的洗禮而褪色的。不過，盡管有了這份感情基礎(chǔ),，但這幾次的聚會告訴我,，如果沒有好的組織，聚會也很難辦起來,，或者是冷場,，弄得大家頗為尷尬,，而一旦聚會的失敗,，非但不能聯(lián)絡(luò)同學(xué)們的感情，反而會弄得大家距離拉遠(yuǎn),，熱情被澆滅,，進(jìn)而影響到以后聚會的成功與否。聚會本來是給畢業(yè)多年彼此分散的同窗好友一個聯(lián)絡(luò)感情的機(jī)會,，一起再次感受以前的美好,，所以，對于組織者而言,，其實(shí)是存在一定壓力,，因此，我也覺得有必要對其討論一番,，既是一種共勉,，同時也是一種借鑒吧,。
一、同學(xué)聚會是建立在一定感情基礎(chǔ)上的
這是毋庸質(zhì)疑、也是最根本的一點(diǎn),。就我和一些朋友的交流和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這對于一般的同學(xué)聚會而言,，都是容易做到的,。不過，在這里,，我們不排除那些特殊情況,，因?yàn)榇_實(shí)存在那些并沒有形成一種集體溫暖榮譽(yù)感的班級。對于那些班級而言,，班里的同學(xué)大部分未有過對整個班集體的熱愛,，頂多也只是小范圍地成過一個朋友圈。那么像這種情況的,，我們也就沒必要去勉強(qiáng)弄一個班級同學(xué)聚會出來,。有沒有感情基礎(chǔ)，組織者首先應(yīng)該把握這一點(diǎn),，在畢業(yè)以后,，應(yīng)該有意識地做一些準(zhǔn)備工作，尤其是在這個信息時代，應(yīng)該去搜集一下班級里各同學(xué)的信息,。對于我們而言,，最好的辦法當(dāng)然莫過于從建立一個班級QQ群開始。班級群創(chuàng)立以后,，應(yīng)盡早通知能聯(lián)系到的同學(xué),，互相轉(zhuǎn)告，都加到這個溫暖小世界里面來,，趁著大家現(xiàn)在還分散不遠(yuǎn),。有了這個群，一般就可以聽到來自班級里大家的聲音,。對于一個班集體而言,，都或多或少會有一些熱崇于這方面的積極分子，他們會主動詢問是否有聚會或建議弄個聚會的事,，當(dāng)然大家（哪怕起先只是一小部分）有這個意思的時候,，組織者就應(yīng)該著手準(zhǔn)備了。
二,、同學(xué)聚會宜事先有個詳盡的計劃安排
其實(shí)這一點(diǎn)也聯(lián)系到首先要有好的組織者,。班級同學(xué)聚會不同于一般的三五好友湊在一起，它有較為龐大的數(shù)目人群,，雖然大家都有那個時代,，屬于那個班集體的感情基礎(chǔ)，但并不是每個彼此都會有共同的話題,，不是隨意兩個人走到一塊都那么熱情,、聊得興致勃勃、熱火朝天的,。所以應(yīng)該事前就對整個聚會有個較為詳盡的計劃安排是最重要的,，而且直接決定著聚會的成功與否。當(dāng)然,，我們再怎么組織策劃,，也許也不能做到讓以前在班里就不怎么說話的兩人或多人在聚會時卻聊得很high，但我們要注意的是讓聚會的整個場面動起來,，避免上面出現(xiàn)的那種冷場情況,，讓大家再次感受到班集體同學(xué)朋友情誼的溫暖，讓大家覺得彼此的感情還是像以前那么真摯感人,，那么聚會的最大目的也就達(dá)到了,。
雖然往往注意到了這一點(diǎn)，但依舊有時對組織聚會還是滿頭疼的,，因?yàn)樵谖覀兡?，或者更坦白地說,，不管在哪，要讓絕大部分同學(xué)high起來,，玩得痛快,、開心，并不是件容易的事,，這也是這篇報告所要討論的關(guān)鍵所在,。實(shí)話說，以前兩次假期里組織的那些同學(xué)聚會,，基本上都不是成功的,。究其原因，就在于事先沒好好安排組織,。當(dāng)然那時也還有一些時機(jī)等其他因素制約,，能聯(lián)系到的同學(xué)并不多--不過，最根本的也還是組織方面的問題,。因?yàn)橐郧盎旧隙际且粌蓚€組織者匆忙約好，然后商定在哪集合,，大家一起唱個歌或溜個冰啥的,，就沒有下面的安排了，而對所有的同學(xué)而言,，他們并沒有這方面的愛好,，所以極有可能就干脆不參加，或者來一趟,，見幾個人就匆忙閃了,、、,、這樣的聚會又有什么意義呢,？反而搞得大家心里都不舒服，倒還不如不聚的好,。還有諸如以前聚會人通知不到,，好多都是現(xiàn)場能聯(lián)系到誰，在互相通知將其喊過來,，這樣既不尊重人家又浪費(fèi)已經(jīng)到場同學(xué)感情的時間,，都是對聚會的致命要害。我們這次舉辦的聚會相當(dāng)慎重,，就拿初中班集體的聚會舉例來說明吧,。初中畢業(yè)5周年，這也是上天給我們的一個絕好時機(jī),。大二寒假如果聚會不成功,，以后也就更難聚好在一起了：暑假假期大家時間大家大家并怎么統(tǒng)一，而且還有很多不回家的，大三大家又忙著實(shí)習(xí),、考研復(fù)習(xí)啥的,，大四就更不用說了--所以這次的聚會，我們既是響應(yīng)大家號召（在QQ群里大家對聚會“呼聲”很高）,，另一方面我們也面臨著從未有過的壓力,。而對于這次聚會的成功，我覺得主要是得力于這次策劃組合,。這次我們是有五個人一起牽頭策劃,，然后再在群里和很多同學(xué)一起商量后決定的。以前組織都只是幾個我們這些以前的班長,，這次我們還聯(lián)合了幾大強(qiáng)手,，他們以前在班里雖然是屬于老師眼里的另類，那時是很調(diào)皮不學(xué)習(xí)的那種,，但在我們而言,，絕對是夠朋友、講義氣的鐵哥們,，更主要的是他們在班上那幫兄弟里很有威信,，而且其中一個是初中出來就在社會上磨礪的，現(xiàn)在很有成就,，經(jīng)營了一個我們那里最豪華的KTV,，是一個已經(jīng)相當(dāng)有組織能力的得力幫手了。而對于我們而言,，同學(xué)聚會,，要弄起來也莫過于是吃飯、農(nóng)家樂,、電玩,、溜冰什么的，所以這些都給了我們極有利的先決條件,。雖然KTV的“主場”是有了,，但我們還是相當(dāng)謹(jǐn)慎的，因?yàn)槲覀冎?，僅僅這樣還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,。所以在此之前，我們五個人先是短信,、電話討論,，再是“網(wǎng)絡(luò)Q會議”，最后還是不放心,，直接聚在一起“會晤”討論,。大家積極性都很高,，熱情度也是空前的，畢竟以前我們就是很鐵的哥們,，這么聚在一起還是頭一次,。這樣，不同性格,，不同“類型”的我們組合在一起,，拿出畢業(yè)照，便輕而易舉地把那些同學(xué)給“瓜分”了--大家分任務(wù)聯(lián)系同學(xué),，而且把以前初一就轉(zhuǎn)班的同學(xué)也聯(lián)系進(jìn)來了,。考慮到過年等因素,，我們把聚會時間定在年前二十三,，并把流程定在先拜訪班主任，再K歌,，再一起吃一頓,，然后在回同學(xué)開的那個K歌大本營。對于KTV,，我們知道不一定能high起來,，為避免只是個別同學(xué)當(dāng)“麥霸”，我們還想了很多調(diào)動氣氛的小點(diǎn)子,。在聚會的那天，去班主任那熱鬧以后,，我們還叫上了老我們能歌善舞的師母來助陣,。果然，師母們的熱情確實(shí)起了不小的作用,。大家其實(shí)都是熱愛音樂的孩子,，不管是內(nèi)向、外向的,，只要都放開了,，便high在一起了。為了讓場面更“火爆”,，我們這幾個平時很“乖”的女孩,，也是在昏暗、動感的燈光中,，伴隨著同學(xué)所唱的勁曲,，交錯在特意準(zhǔn)備的蹦迪音效中，盡情舞動,、,、,、那一刻，覺得大家都high瘋了,、,、、也不管會跳與否,，我們還叫上那些“羞羞”的男生一起,，跟著師傅師母跳倫巴，跳華爾茲,，跳“慢三慢四”,，當(dāng)大家都high在一塊，心也就融在了一塊,、,、、,、
在事先訂好的酒店里,，我們共同舉杯，一起見證這份深厚的情誼,；在KTV包廂,、大廳里，我們同歌共舞,、,、、這是一次張揚(yáng)青春的盛會,！最后我們不忘留下自己的電話,、QQ聯(lián)系方式，寫在事先制好的表格上,，然后復(fù)印人手一份,，既是一份最真實(shí)的簽名，也為日后大家的聯(lián)系打好了基礎(chǔ),。
好的聚會最重要的就是大家的投入和參與,，對于本篇報告，最后想說的是,，只要有心,，一切皆能成功！