如何有效地組織會(huì)議
當(dāng)今的企業(yè)有組織會(huì)議成癮的趨勢,,公司很多員工的主要時(shí)間是在會(huì)談,。為了提高效率,讓
物有所值,,就需要每次組織會(huì)議前做好充分準(zhǔn)備,,避免低效率的會(huì)議,。
組織會(huì)議下面十點(diǎn)應(yīng)該注意:
1目的。每次會(huì)議要有明確的,,可以準(zhǔn)確界定的期待目標(biāo),。要清楚,會(huì)議是為了信息交流,,解
決問題,,還是做出決定。
2組織準(zhǔn)備,。通過Checklist和時(shí)間表確保會(huì)議的組織工作,,如技術(shù)問題,會(huì)議室,,輔助工具,,
能萬無一失。
3內(nèi)容的準(zhǔn)備,。日程和大致的時(shí)間分配,,所有相關(guān)信息和文件,并通告所有相關(guān)人員,。
4. 時(shí)間,。會(huì)議最長不宜超過90分鐘,最好只有60分鐘,。如果議事內(nèi)容太多,,要安排休息。
5. 準(zhǔn)時(shí),。要準(zhǔn)時(shí)開始,。等了一次,就總是要等,。檢查一下是否所有中斷會(huì)議和影響會(huì)議的因素都排除掉了,?
6. 紀(jì)律。與會(huì)者的自律和時(shí)間紀(jì)律,。是否確定了掌握時(shí)間的人,,以及最好的時(shí)段安排,并確定了結(jié)束會(huì)議的時(shí)間,?
7. 視覺工具,。視覺輔助工具的使用,如白板,,投影儀,,記錄紙,,圖紙板等。討論的內(nèi)容應(yīng)該讓所有人都能看得到,。
8. 會(huì)議管理,。有權(quán)威的會(huì)議管理人。限制離題的討論,,檢查事先通過的會(huì)議目的是否達(dá)到了,。
9. 會(huì)后行動(dòng)。與會(huì)者達(dá)成一致,,并決定以什么樣的后續(xù)行動(dòng)保證會(huì)議結(jié)果的推行:誰在何時(shí)完成什么,?
10. 紀(jì)要。手寫的行動(dòng)計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要可以馬上照下來或復(fù)印,,讓所有與會(huì)者拿到
保健品會(huì)議營銷要怎么樣做得最好
會(huì)議營銷需要十多個(gè)人以上才能運(yùn)作好,。 首先業(yè)務(wù)員要提前半個(gè)月預(yù)約客戶。 一定要有贈(zèng)送禮品,。這是大筆開支,。 邀請非常優(yōu)秀而幽默的講師主持課程。 邀請一些認(rèn)同你們或者使用過產(chǎn)品效果好的用戶分享,。 當(dāng)然要獎(jiǎng)勵(lì)他們,。 開會(huì)地址選取比較近用戶的集中地帶。不要太遠(yuǎn),。 時(shí)間要選擇他們有時(shí)間來的階段,。你打聽好他們時(shí)間。 選擇好的優(yōu)秀的產(chǎn)品,,吸引他們購買,。 等等,要很細(xì)致規(guī)劃,。
怎么打造一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì),?培訓(xùn)那些內(nèi)容才能使他們更有激情?
關(guān)于這個(gè)問題,,我談一下個(gè)人淺顯的見解吧,。
打造一個(gè)團(tuán)隊(duì),首先,,你要了解何謂團(tuán)隊(duì),,我先推薦你多看幾遍亮劍的某些段落,細(xì)心的琢磨一下李云龍打造獨(dú)立團(tuán)的手法和理念,。沒什么明確想法或者只是為了個(gè)人利益而湊在一塊的人,充其量叫做團(tuán)伙,,或者說一群男人和一群女人而已,。而團(tuán)隊(duì),,是就像拔河的時(shí)候再那一根繩子上面向同一方向發(fā)力的一幫人,所有人都會(huì)竭盡全力,,心往一塊使,,力向一處用,團(tuán)結(jié)一心眾志成城,,因?yàn)槊總€(gè)人的努力都將成就團(tuán)隊(duì),,成就團(tuán)隊(duì)同時(shí)又將成就自己,而團(tuán)隊(duì)輸了,,自己又有何贏可談,。這就是個(gè)人利益與集體利益相互融合時(shí)的一種凝聚力,更是一種唇齒相依的感覺,,唇亡必將齒寒,。
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的打造,需要一個(gè)具備一定人格魅力的人作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)袖式人物,,注意此處我說的是領(lǐng)袖,,而非領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)袖與領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別還是很大的,,領(lǐng)導(dǎo)往往是一些組織中借助其地位與職權(quán)實(shí)施各種管理,,具有極強(qiáng)的權(quán)利感和管理性。而領(lǐng)袖則更多的是靠個(gè)人的人格魅力,,吸引著一批人投奔麾下并與其共謀成就,,所以領(lǐng)導(dǎo)往往是桌一拍,命令你干,,領(lǐng)袖卻往往是手一揮,,大家堅(jiān)決和你干!但所謂志不同,,不相為謀,,自然,團(tuán)隊(duì)中志同,。所以,,你會(huì)發(fā)現(xiàn)但凡搞團(tuán)隊(duì)經(jīng)營的,尤其是銷售團(tuán)隊(duì),,人少可以靠親情來拉攏和維護(hù),,人多了則必須要有文化有制度,所謂不以規(guī)矩不能成方圓,,人多了,,自然就必須要有制度,包括差勤制度,包括團(tuán)隊(duì)管理制度,,包括各種考核制度等等,,但所有制度務(wù)必是大家一致認(rèn)可并符合大家共同價(jià)值取向的。而某些制度或標(biāo)語一旦深入人心,,被一致認(rèn)可與接受并深入大家精神生活的時(shí)候,,逐漸也就變成了團(tuán)隊(duì)文化。沒有文化的團(tuán)隊(duì),,那不叫團(tuán)隊(duì),。所以,一個(gè)善于打造團(tuán)隊(duì)的人,,一定是一個(gè)塑造文化的高手,。當(dāng)然,還一定是一個(gè)溝通高手,,一個(gè)激勵(lì)高手,,看看團(tuán)隊(duì)兩個(gè)字,其實(shí)就是一個(gè)有口才的人帶著一群有耳朵的人,,并不斷的說話,,不斷地激勵(lì)。
所以說,,團(tuán)隊(duì)就猶如一個(gè)人體,,人員、制度,、文化,,只是骨骼、神經(jīng)和脈絡(luò),,若保持健康或是強(qiáng)健體魄,,就更需要日常的訓(xùn)練。團(tuán)隊(duì)更是,,需要不停的激勵(lì),,不停的訓(xùn)練。尤其是銷售團(tuán)隊(duì),,要提升銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,,其實(shí)就一句話,變“要我干”為“我要干”,。即充分激發(fā)內(nèi)因作用,。而要激發(fā)這種“我要干”的內(nèi)動(dòng)力,第一,,一定要激發(fā)出團(tuán)隊(duì)的激情,,一個(gè)沒有激情的團(tuán)隊(duì)更無業(yè)績可談,。而這一切就靠對個(gè)人對團(tuán)隊(duì)的指引規(guī)劃和激勵(lì)。必須明確彼此的目標(biāo),,為了目標(biāo)我要做什么,,怎么做,為什么要堅(jiān)定的做,,同時(shí)如何面對困難。其實(shí),,關(guān)于激勵(lì)你可以多去觀察或體驗(yàn)一下一些直銷團(tuán)隊(duì)或保險(xiǎn)公司的那些方法和模式,,像經(jīng)營會(huì)議,像企劃方案,,像平臺(tái)搭建等都是必要的,。第二,要給團(tuán)隊(duì)足夠的技術(shù)支持,。即銷售支持,,不僅要其想干,還要手把手教會(huì)他們怎么干,。同時(shí)要適時(shí)的去根據(jù)銷售需要,,開發(fā)一些課程,工具,,以全方位推動(dòng)銷售,。團(tuán)隊(duì)經(jīng)營真的是一們很深的學(xué)問,在這些大框的背后,,又必將有著大量的繁瑣的工作支持著,。文化是團(tuán)隊(duì)的靈魂,制度是團(tuán)隊(duì)的筋骨,,而必須加之精細(xì)有效的日常經(jīng)營才能使這支團(tuán)隊(duì)有血有肉的成長著,。真的不是一言以蔽之的。時(shí)間關(guān)系,,先分享以上見解,,沒有經(jīng)過什么整體直接打的,所以可能有些亂,。呵呵,、
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