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如何建立合理的項目組織結(jié)構(gòu)

2022-06-17 20:20:32組織營銷1

項目組織是保證項目正常實施的組織保證體系,,就項目這種一次性任務(wù)而言,項目組織建設(shè)包括從組織設(shè)計,、組織運行,、組織更新到組織終結(jié)這樣一個生命周期。項目管理要在有限的時間,、空間和預(yù)算范圍內(nèi)將大量物資,、設(shè)備和人力組織在一起,按計劃實施項目目標(biāo),,必須建立合理的項目組織,。1、項目組織結(jié)構(gòu)設(shè)置原則(1)目的性原則項目組織機構(gòu)設(shè)置的根本目的,,是為了產(chǎn)生組織功能實現(xiàn)項目目標(biāo),。從這一根本目的出發(fā),就應(yīng)因目標(biāo)設(shè)事,,因事設(shè)崗,,因職責(zé)定權(quán)力。(2)精于高效大多數(shù)項目組織是一個臨時性組織,,項目結(jié)束后就要解散,,因此,項目組織應(yīng)精干高效,,力求一專多能,,一人多職,應(yīng)著眼于使用和學(xué)習(xí)鍛煉相結(jié)合,,以提高人員素質(zhì),。(3)項目組織與企業(yè)組織一體化原則項目組織往往是企業(yè)組織的有機組成部分,企業(yè)是它的母體,,項目組織是由企業(yè)組建的,,項目管理人員來自企業(yè),,項目組織解體后,其人員仍回企業(yè),,所以項目的組織形式與企業(yè)的組織形式密切有關(guān),。2、常見的項目組織結(jié)構(gòu)類型有:(1)職能組織型:該結(jié)構(gòu)呈金字塔形,,高層管理者位于金字塔的頂部,,中層和底層管理者則沿著塔身向下分布。公司的經(jīng)營活動按照設(shè)計,、生產(chǎn),、營銷和財務(wù)等職能劃分成部門;一個項目可以作為公司中某個職能部門的一部分,,這個部門應(yīng)該是對項目的實施最有幫助或最有可能使項目成功的部門,,例如開發(fā)一個新產(chǎn)品項目可以被安排在技術(shù)部門的下面,直接由技術(shù)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),。(2) 矩陣組織型:現(xiàn)代大型項目中應(yīng)用最廣泛的新型組織形式,它是職能組織型和項目組織型的結(jié)合,,將職能組織型的縱向優(yōu)勢和項目組織型的橫向優(yōu)勢有效結(jié)合起來,。一個矩陣組織型由垂直的職能部門和水平的不同項目組結(jié)合而成一個矩陣,把集權(quán)和分權(quán)結(jié)合起來,,從而加強了各職能部門同各項目之間的協(xié)作關(guān)系,。(3) 項目組織型:在這種組織形式中,每個項目就如同一個微型公司那樣運作,,項目組的成員來自不同的部門,,完成每個項目所需的資源完全分配給這個項目,專門為該項目服務(wù),。這種組織在大型軟件開發(fā)中應(yīng)用較多,。下面,我們將三種常見組織類型進(jìn)行一個全面比較(見表一),,以便更好地根據(jù)自己企業(yè)和項目的特點,,選擇和設(shè)計項目的組織結(jié)構(gòu)。3,、項目組織結(jié)構(gòu)類型的選擇前面介紹的是項目組織經(jīng)常采用的幾種組織結(jié)構(gòu)形式,,除了這幾種常見的組織結(jié)構(gòu)之外,還可能存在其他組織結(jié)構(gòu)形式,。通過前面的介紹,,大家可以看出,每一種組織結(jié)構(gòu)形式都有其優(yōu)點,、缺點和適用條件,,沒有一種萬能的,最好的組織結(jié)構(gòu)形式。對不同的項目,,應(yīng)根據(jù)項目具體目標(biāo),、任務(wù)條件、項目環(huán)境等因素進(jìn)行分析,、比較,,設(shè)計或選擇最合適的組織結(jié)構(gòu)形式。一般來說,,部門控制式(職能式)的組織結(jié)構(gòu)適用于項目規(guī)模小,、專業(yè)面窄、以技術(shù)為重點的項目,;如果一個組織經(jīng)常有多個類似的,、大型的、重要的,、復(fù)雜的項目,,應(yīng)采用項目式的組織結(jié)構(gòu);如果一個組織經(jīng)常有多個內(nèi)容差別較大,、技術(shù)復(fù)雜,、要求利用多個職能部門資源時,比較適合選擇矩陣式組織結(jié)構(gòu),。下圖為影響項目組織類型選擇的因素對照表,。

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