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如何建立合理的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)

2022-06-17 20:20:32組織營(yíng)銷1

項(xiàng)目組織是保證項(xiàng)目正常實(shí)施的組織保證體系,,就項(xiàng)目這種一次性任務(wù)而言,,項(xiàng)目組織建設(shè)包括從組織設(shè)計(jì),、組織運(yùn)行、組織更新到組織終結(jié)這樣一個(gè)生命周期,。項(xiàng)目管理要在有限的時(shí)間、空間和預(yù)算范圍內(nèi)將大量物資,、設(shè)備和人力組織在一起,,按計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo),必須建立合理的項(xiàng)目組織,。1,、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)置原則(1)目的性原則項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的根本目的,是為了產(chǎn)生組織功能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),。從這一根本目的出發(fā),,就應(yīng)因目標(biāo)設(shè)事,因事設(shè)崗,,因職責(zé)定權(quán)力,。(2)精于高效大多數(shù)項(xiàng)目組織是一個(gè)臨時(shí)性組織,項(xiàng)目結(jié)束后就要解散,,因此,,項(xiàng)目組織應(yīng)精干高效,力求一專多能,,一人多職,,應(yīng)著眼于使用和學(xué)習(xí)鍛煉相結(jié)合,以提高人員素質(zhì),。(3)項(xiàng)目組織與企業(yè)組織一體化原則項(xiàng)目組織往往是企業(yè)組織的有機(jī)組成部分,,企業(yè)是它的母體,項(xiàng)目組織是由企業(yè)組建的,項(xiàng)目管理人員來自企業(yè),,項(xiàng)目組織解體后,,其人員仍回企業(yè),所以項(xiàng)目的組織形式與企業(yè)的組織形式密切有關(guān),。2,、常見的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)類型有:(1)職能組織型:該結(jié)構(gòu)呈金字塔形,高層管理者位于金字塔的頂部,,中層和底層管理者則沿著塔身向下分布,。公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照設(shè)計(jì)、生產(chǎn),、營(yíng)銷和財(cái)務(wù)等職能劃分成部門,;一個(gè)項(xiàng)目可以作為公司中某個(gè)職能部門的一部分,這個(gè)部門應(yīng)該是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施最有幫助或最有可能使項(xiàng)目成功的部門,,例如開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品項(xiàng)目可以被安排在技術(shù)部門的下面,,直接由技術(shù)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。(2) 矩陣組織型:現(xiàn)代大型項(xiàng)目中應(yīng)用最廣泛的新型組織形式,,它是職能組織型和項(xiàng)目組織型的結(jié)合,,將職能組織型的縱向優(yōu)勢(shì)和項(xiàng)目組織型的橫向優(yōu)勢(shì)有效結(jié)合起來。一個(gè)矩陣組織型由垂直的職能部門和水平的不同項(xiàng)目組結(jié)合而成一個(gè)矩陣,,把集權(quán)和分權(quán)結(jié)合起來,,從而加強(qiáng)了各職能部門同各項(xiàng)目之間的協(xié)作關(guān)系。(3) 項(xiàng)目組織型:在這種組織形式中,,每個(gè)項(xiàng)目就如同一個(gè)微型公司那樣運(yùn)作,,項(xiàng)目組的成員來自不同的部門,完成每個(gè)項(xiàng)目所需的資源完全分配給這個(gè)項(xiàng)目,,專門為該項(xiàng)目服務(wù),。這種組織在大型軟件開發(fā)中應(yīng)用較多。下面,,我們將三種常見組織類型進(jìn)行一個(gè)全面比較(見表一),,以便更好地根據(jù)自己企業(yè)和項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇和設(shè)計(jì)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),。3,、項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)類型的選擇前面介紹的是項(xiàng)目組織經(jīng)常采用的幾種組織結(jié)構(gòu)形式,除了這幾種常見的組織結(jié)構(gòu)之外,,還可能存在其他組織結(jié)構(gòu)形式,。通過前面的介紹,大家可以看出,,每一種組織結(jié)構(gòu)形式都有其優(yōu)點(diǎn),、缺點(diǎn)和適用條件,,沒有一種萬能的,最好的組織結(jié)構(gòu)形式,。對(duì)不同的項(xiàng)目,,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體目標(biāo)、任務(wù)條件,、項(xiàng)目環(huán)境等因素進(jìn)行分析,、比較,設(shè)計(jì)或選擇最合適的組織結(jié)構(gòu)形式,。一般來說,,部門控制式(職能式)的組織結(jié)構(gòu)適用于項(xiàng)目規(guī)模小、專業(yè)面窄,、以技術(shù)為重點(diǎn)的項(xiàng)目,;如果一個(gè)組織經(jīng)常有多個(gè)類似的、大型的,、重要的,、復(fù)雜的項(xiàng)目,應(yīng)采用項(xiàng)目式的組織結(jié)構(gòu),;如果一個(gè)組織經(jīng)常有多個(gè)內(nèi)容差別較大,、技術(shù)復(fù)雜,、要求利用多個(gè)職能部門資源時(shí),,比較適合選擇矩陣式組織結(jié)構(gòu)。下圖為影響項(xiàng)目組織類型選擇的因素對(duì)照表,。

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