企業(yè)組織構(gòu)成要素
企業(yè)組織構(gòu)成要素:
一,、戰(zhàn)略,;在組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的相互關(guān)系上,,一方面,,戰(zhàn)略的制定;戰(zhàn)略選擇的不同,,在兩個(gè)層次上影響組織的結(jié)構(gòu):不同,;
二、外部環(huán)境,;外部環(huán)境對組織結(jié)構(gòu)的影響可以反映在三個(gè)不同的層次,;
三,、技術(shù);組織的活動(dòng)需要利用一定的技術(shù)和反映一定技術(shù)水,。
影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要因素:
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),,就是根據(jù)企業(yè)總目標(biāo),把企業(yè)管理要素配置在一定的方位上,,確定其活動(dòng)條件,,規(guī)定其活動(dòng)范圍,形成相對穩(wěn)定的科學(xué)的管理體系,。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)沒有固定的模式,,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及內(nèi)外部條件而有所不同。但是,,無論具體形態(tài)如何不同,,總的要求還是從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),選擇和確定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),,保證企業(yè)穩(wěn)定,、高效地進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行,,總是發(fā)生在一定的環(huán)境中,,受制于一定的技術(shù)條件,并在組織總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進(jìn)行的,。組織設(shè)計(jì)必須考慮這些因素的影響。此外,,組織的規(guī)模及其所處階段不同,,也會(huì)對組織的結(jié)構(gòu)形式提出相應(yīng)的要求。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要考慮以下因素:
一,、戰(zhàn)略
在組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的相互關(guān)系上,,一方面,戰(zhàn)略的制定必須考慮企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)實(shí),;另一方面,,一旦戰(zhàn)略形成,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整,,以適應(yīng)戰(zhàn)略實(shí)施的要求,。適應(yīng)戰(zhàn)略要求的組織結(jié)構(gòu),能夠?yàn)閼?zhàn)略的實(shí)施,,從而為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,提供必要的前提。
戰(zhàn)略選擇的不同,,在兩個(gè)層次上影響組織的結(jié)構(gòu):不同的戰(zhàn)略要求開展不同的業(yè)務(wù)活動(dòng),,這會(huì)影響管理職務(wù)的設(shè)計(jì);戰(zhàn)略重點(diǎn)的改變,會(huì)引起組織的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)變,,從而各部門與職務(wù)在組織中重要程度的改變,,因此要求對各管理職務(wù)以及部門之間的關(guān)系作相應(yīng)的調(diào)整。
二,、外部環(huán)境
外部環(huán)境對組織結(jié)構(gòu)的影響可以反映在三個(gè)不同的層次上,,這就是職務(wù)與部門設(shè)計(jì)層次、各部門關(guān)系層次,、組織總體特征層次,。這主要是由于組織作為整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)大系統(tǒng)的一個(gè)組成部分,它與外部的其他社會(huì)經(jīng)濟(jì)子系統(tǒng)之間存在著各種各樣的聯(lián)系,,所以,,外部環(huán)境的發(fā)展變化必然會(huì)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)產(chǎn)生重要的影響。
三,、技術(shù)
組織的活動(dòng)需要利用一定的技術(shù)和反映一定技術(shù)水平的特殊手段來進(jìn)行,。技術(shù)以及技術(shù)設(shè)備的水平,不僅影響組織活動(dòng)的效果和效率,,而且會(huì)作用于組織活動(dòng)的內(nèi)容劃分,、職務(wù)設(shè)置,會(huì)對工作人員的素質(zhì)提出要求,。例如,,信息處理的計(jì)算機(jī)化,必將改變組織中的會(huì)計(jì),、文書,、檔案等部門的工作形式和性質(zhì)。
四,、企業(yè)規(guī)模與企業(yè)所處的發(fā)展階段
企業(yè)的規(guī)模往往與企業(yè)的發(fā)展階段相互聯(lián)系,,伴隨著企業(yè)活動(dòng)的內(nèi)容會(huì)日趨復(fù)雜,人數(shù)會(huì)逐漸增多,,活動(dòng)的規(guī)模會(huì)越來越大,,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)也須隨之調(diào)整,以適應(yīng)變化了的情況,。
有四個(gè)影響因素:環(huán)境,、戰(zhàn)略、技術(shù),、組織結(jié)構(gòu) 環(huán)境包括一般環(huán)境和特定環(huán)境,。
戰(zhàn)略發(fā)展有四個(gè)不同階段,每個(gè)階段應(yīng)有與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),。
任何組織都需要通過技術(shù)將投入轉(zhuǎn)換為產(chǎn)出,,于是組織的設(shè)計(jì)就需要因技術(shù)的變化而變化,。
組織規(guī)模是影響組織結(jié)構(gòu)的最重要因素,組織規(guī)模的不斷壯大,,組織變革成為必要
組織設(shè)計(jì)的實(shí)質(zhì):是對管理人員的管理勞動(dòng)進(jìn)行橫向和縱向的分工
?。ㄒ唬﹤€(gè)人活動(dòng)與集體活動(dòng)
組織結(jié)構(gòu)的必要性和重要性是隨著組織活動(dòng)內(nèi)容的復(fù)雜和參與活動(dòng)的人員數(shù)量的增加而不斷提高的
(二)管理幅度,、管理層次與組織結(jié)構(gòu)的基本形態(tài)
“管理層次”與“管理幅度”的反比關(guān)系決定了兩種基本的管理組織的結(jié)構(gòu)形態(tài):
扁平結(jié)構(gòu)形態(tài),、錐形結(jié)構(gòu)形態(tài)
扁平結(jié)構(gòu):指組織規(guī)模已定,管理幅度較大,,管理層次較少的一種組織結(jié)構(gòu)形態(tài) 優(yōu)點(diǎn):層次少,,信息傳遞速度快,盡早發(fā)現(xiàn)信息反饋的問題,,盡早解決,,信息失真可能性小。
缺點(diǎn):a.主管不能對每位下屬有充分的了解 b.主管得到的信息太多,,不利于及時(shí)利用
錐形結(jié)構(gòu):指管理幅度較小,,從而管理層次較多的高、尖,、細(xì)型的金字塔形態(tài)
優(yōu)點(diǎn)與局限性正好與“扁平結(jié)構(gòu)”相反
?。ㄈ┯绊懝芾矸鹊囊蛩?br> 1:管理者和被管理者的工作能力
2:工作內(nèi)容和性質(zhì)a.主管所處的管理層次 b.下屬工作的相似性 c.計(jì)劃的完善程度 d.非管理事物的多少
3:工作條件a.助手的配備情況 b.信息手段的配備情況 c:工作地點(diǎn)的相近性
4:工作環(huán)境
(四)組織設(shè)計(jì)的任務(wù)
組織設(shè)計(jì)要完成以下三個(gè)步驟的工作
1:職務(wù)設(shè)計(jì)與分析 2:部門劃分 3:結(jié)構(gòu)的形成
二:組織設(shè)計(jì)的原則
?。ㄒ唬┮蚴略O(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合的原則,。
1:組織設(shè)計(jì)往往不是全新的,進(jìn)行再度調(diào)整時(shí),,要考慮“事事有人做”而非“人人有事做”
2:組織中的工作最終是要靠人完成的,,不能完全招聘社會(huì)上的人員來滿足企業(yè)的所有需要。
3:任何組織首先是人的集合,,而非是事和物的集合
?。ǘ?quán)責(zé)對等的原則(職權(quán)和職責(zé)對等)
?。ㄈ┟罱y(tǒng)一的原則,“組織中的成員只能接受一個(gè)上司的領(lǐng)導(dǎo)”,,但是這種原則也經(jīng)常會(huì)受到破壞
第二節(jié) 組織設(shè)計(jì)的影響因素分析
一:經(jīng)營環(huán)境對企業(yè)組織設(shè)計(jì)的影響
環(huán)境——“任務(wù)環(huán)境”和“一般環(huán)境”?!安淮_定性”是企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的主要特點(diǎn),,不確定性取決于環(huán)境的“復(fù)雜性”和“變動(dòng)性”
環(huán)境特點(diǎn)及其變化對企業(yè)組織的影響主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面:1.對職務(wù)和部門設(shè)計(jì)的影響 2:對各部門關(guān)系的影響 3:對組織結(jié)構(gòu)總體特征的影響
二:經(jīng)營戰(zhàn)略對企業(yè)組織設(shè)計(jì)的影響
1:“保守型戰(zhàn)略”的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能認(rèn)為,企業(yè)面臨的環(huán)境是較為穩(wěn)定的,,需求不再有大的增長變化,。在組織設(shè)計(jì)上強(qiáng)調(diào)管理和生產(chǎn)的規(guī)范化程度。具體表現(xiàn)如下 a:實(shí)行以嚴(yán)格分工為特征的組織結(jié)構(gòu) b:高度的集權(quán)控制 c:規(guī)范化的規(guī)章和程序 d:以成本和效率為中心的嚴(yán)格的計(jì)劃體制
e:生產(chǎn)專家和成本控制專家在管理中,,特別是在高層管理中占重要地位 f:信息溝通以縱向?yàn)橹?br> 2:“選擇風(fēng)險(xiǎn)型戰(zhàn)略”的領(lǐng)導(dǎo)則可能認(rèn)為環(huán)境復(fù)雜多變,,需求高速增長,,市場變化很快,機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存
組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn) a:規(guī)范化較低的組織結(jié)構(gòu) b:分權(quán)的控制 c:計(jì)劃較廣泛而靈活 d:信息的溝通以橫向?yàn)橹?e:高層管理主要由市場營銷專家和產(chǎn)品開發(fā)研究專家支配
3:“分析型戰(zhàn)略”介于前兩者之間,它力求在兩者之間保持適當(dāng)?shù)钠胶?,所以其組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)兼具有剛性和柔性的特征
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