一個企業(yè)剛成立,,怎么去設(shè)立組織架構(gòu)
要確定企業(yè)的組織架構(gòu)類型,。組織架構(gòu)類型分為:有限公司制、子公司制,、連鎖制,、事業(yè)部制,、分公司制,。企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的,、整體的,、個性的組織架構(gòu)圖,各個部門也要制定部門的,、具體的,、細分的組織架構(gòu)圖。
單個的,、具體的,、細分的小部門組織架構(gòu)圖做好后,結(jié)合在一起就成組成了整個部門的組織架構(gòu)圖,,然后再把每個部門的(比如生產(chǎn)中心的,、行政中心的,、營銷中心的、其它部門的)組織架構(gòu)圖結(jié)合起來,,就形成了整個企業(yè)的組織架構(gòu)圖,。
擴展資料
組織架構(gòu)圖并不是一個固定的格式,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,,組織架構(gòu)的功能是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進行劃分,,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個性組織架構(gòu)圖。
企業(yè)在實際制定組織架構(gòu)圖時,,可能存在各種類型的組合,。比如事業(yè)部制+有限公司制,事業(yè)部制+分/子公司制等,。每個行業(yè)的組織架構(gòu)圖不一樣,,不同的行業(yè)部門劃分、部門人員職能,、以及所需人員不同,。
參考資料來源:百度百科――企業(yè)組織架構(gòu)
企業(yè)的組織架構(gòu)就是一種決策權(quán)的劃分體系以及各部門的分工協(xié)作體系。組織架構(gòu)需要根據(jù)企業(yè)總目標,,把企業(yè)管理要素配置在一定的方位上,,確定其活動條件,,規(guī)定其活動范圍,,形成相對穩(wěn)定的科學(xué)的管理體系。 沒有組織架構(gòu)的企業(yè)將是一盤散沙,,組織架構(gòu)不合理會嚴重阻礙企業(yè)的正常運作,,甚至導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的徹底失敗,。相反,適宜,、高效的組織架構(gòu)能夠最大限度的釋放企業(yè)的能量,,使組織更好發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),達到“1+1>2”的合理運營狀態(tài),。 很多企業(yè)正承受著組織架構(gòu)不合理所帶來的損失與困惑,。組織內(nèi)部信息傳導(dǎo)效率降低、失真嚴重,;企業(yè)做出的決策低效甚至錯誤,;組織部門設(shè)置臃腫;部門間責(zé)任劃分不清,,導(dǎo)致工作中互相推諉,、互相掣肘;企業(yè)內(nèi)耗嚴重,,等等,。要清除這些企業(yè)病,,只有通過組織架構(gòu)變革來實現(xiàn)?! 【庉嫳径谓M織架構(gòu)的四要素 企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計沒有固定的模式,,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點及內(nèi)外部條件而有所不同。但是,,組織架構(gòu)變革的思路與章法還是能夠借鑒的,。 組織架構(gòu)變革應(yīng)該解決好以下四個結(jié)構(gòu): 職能結(jié)構(gòu),一項業(yè)務(wù)的成功運作需要多項職能共同發(fā)揮作用,,因此在組織架構(gòu)設(shè)計時首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個職能,,然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。 層次結(jié)構(gòu),,即各管理層次的構(gòu)成,,也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個管理層級。 部門結(jié)構(gòu),,即各管理部門的構(gòu)成,,也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門。 職權(quán)結(jié)構(gòu),,即各層次,、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系?! 【庉嫳径谓M織架構(gòu)變革的影響因素 企業(yè)環(huán)境 企業(yè)要生存和發(fā)展,,就必須不斷地適應(yīng)環(huán)境的變化、滿足環(huán)境對組織提出的各種要求,。因此,,環(huán)境是決定管理者采取何種類型組織架構(gòu)的一個關(guān)鍵因素。 外部環(huán)境指企業(yè)所處的行業(yè)特征,、市場特點,、經(jīng)濟形勢、政府關(guān)系及自然環(huán)境等,。環(huán)境因素可以從兩個方面影響組織架構(gòu)的設(shè)計,,即環(huán)境的復(fù)雜性和環(huán)境穩(wěn)定性,。外部環(huán)境對組織的職能結(jié)構(gòu),、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)以及職權(quán)結(jié)構(gòu)都會產(chǎn)生影響,。 環(huán)境越復(fù)雜多變,,組織設(shè)計就越要強調(diào)適應(yīng)性,加強非程序化決策能力,。這也就是為什么在這種情況下結(jié)構(gòu)簡單的小規(guī)模企業(yè)的適應(yīng)力反而比大企業(yè)強的原因,。處于高干擾性環(huán)境的組織需要減少管理層級,,加強部門間的協(xié)調(diào)與部門授權(quán),減弱組織內(nèi)部的控制力,。在結(jié)構(gòu)上需維持一定程度的靈活與彈性,,這樣才能使企業(yè)更具適應(yīng)性。 當(dāng)經(jīng)濟環(huán)境相對穩(wěn)定時,,企業(yè)追求成本效益,,往往規(guī)模大,組織架構(gòu)復(fù)雜,。在穩(wěn)定的環(huán)境中采用機械式組織架構(gòu)即可應(yīng)付,,組織內(nèi)部的規(guī)章、程序和權(quán)力層級較為明顯,,組織的集權(quán)化程度明顯增強,。 企業(yè)戰(zhàn)略 企業(yè)的組織架構(gòu)是其實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略的主要工具,,不同的戰(zhàn)略要求不同的結(jié)構(gòu),。一旦戰(zhàn)略形成,組織架構(gòu)應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,,以適應(yīng)戰(zhàn)略實施的要求,。著名管理學(xué)者錢德勒指出:戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)。 戰(zhàn)略選擇的不同能在兩個層次上影響組織的結(jié)構(gòu):不同的戰(zhàn)略要求開展不同的業(yè)務(wù)活動,,這會影響管理的職能結(jié)構(gòu),;戰(zhàn)略重點的改變,會引起組織的工作重點轉(zhuǎn)變以及各部門在 組織中重要程度的改變,,因此要求對各管理部門之間的關(guān)系作相應(yīng)的調(diào)整,。 企業(yè)實行多元化戰(zhàn)略,意味著企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容涉及到多方面業(yè)務(wù),,高度多元化的戰(zhàn)略要求組織架構(gòu)更加靈活,。這就需要分權(quán)式的組織架構(gòu),這種結(jié)構(gòu)是相對松散的,,具有更多的不同步和靈活性,。在這種組織架構(gòu)下,各多元化業(yè)務(wù)之間聯(lián)系相對較少,,核心流程可以并行管理,。這樣才能從總體上推進多元化戰(zhàn)略的實施,如事業(yè)部制,。 而單一經(jīng)營戰(zhàn)略或企業(yè)推行低成本戰(zhàn)略時,,就要求組織架構(gòu)降低運營成本并提高整體運作效率,這時企業(yè)可選擇集權(quán)度較高的組織架構(gòu),,如直線職能制,,這樣的組織架構(gòu)通常具有更多的機械性,。 企業(yè)規(guī)?! ∑髽I(yè)規(guī)模是影響企業(yè)組織設(shè)計的重要因素,。企業(yè)的規(guī)模不同,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也存在明顯的差異,。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,,企業(yè)活動的內(nèi)容日趨復(fù)雜,人數(shù)逐漸增多,,專業(yè)分工不斷細化,,部門和職務(wù)的數(shù)量逐漸增加。這些都會直接導(dǎo)致組織架構(gòu)復(fù)雜性的增加,。 企業(yè)規(guī)模越大,,需要協(xié)調(diào)與決策的事物將會不斷增加,管理幅度就會越大,。但是,,管理者的時間和精力是有限的。這一矛盾將促使企業(yè)增加管理層級并進行更多的分權(quán),。因此,,企業(yè)規(guī)模的擴大將會使組織的層級結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)與職能結(jié)構(gòu)都會發(fā)生相應(yīng)的變化,。 值得注意的是,,企業(yè)規(guī)模的擴大會相應(yīng)的增加組織運作的剛性,降低其靈活性,。人員與部門不斷增多,,要求企業(yè)進行規(guī)范管理。企業(yè)將會制定詳細的規(guī)章制度,,并通過嚴格的程序和書面工作實現(xiàn)標準化對員工和部門進行控制,,公司就容易采用機械性的組織架構(gòu)?! I(yè)務(wù)特點 如果企業(yè)業(yè)務(wù)種類眾多,,就要求組織有相應(yīng)的資源和管理手段與之對應(yīng),來滿足業(yè)務(wù)的需要,,因此部門或崗位設(shè)置上就會更多,,所需要的人員就更多,組織相對就復(fù)雜一些,。一般情況下,,業(yè)務(wù)種類越多組織內(nèi)部部門或崗位設(shè)置就要越多,。 企業(yè)的各個業(yè)務(wù)聯(lián)系越緊密,,組織機構(gòu)設(shè)計越需要考慮部門及部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)之間的相互作用,,越不能采用分散的組織機構(gòu),這種情況下采用直線職能制或矩陣式組織機構(gòu)更合適,。一般而言,,業(yè)務(wù)相關(guān)程度越大,越要進行綜合管理,。 如果企業(yè)業(yè)務(wù)之間聯(lián)系不緊密,,或業(yè)務(wù)之間的離散度很高,那么組織各部門或崗位之間的聯(lián)系就越少,,部門或崗位的獨立性就越強,。這種運作狀況下,企業(yè)宜采用事業(yè)部制組織架構(gòu),,給下屬部門更多的權(quán)力,。業(yè)務(wù)相關(guān)程度較低時,可以分別對每一個業(yè)務(wù)采用不同的政策,、 不同的管理要求,,進行分散管理?! 〖夹g(shù)水平 組織的活動需要利用一定的技術(shù)和反映一定技術(shù)水平的特殊手段來進行,。技術(shù)以及技術(shù)設(shè)備的水平,不僅影響組織活動的效果和效率,,還會作用于組織活動的內(nèi)容劃分,、職務(wù)設(shè)置等方面。 有些企業(yè)技術(shù)力量較強,,他們以技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展作為企業(yè)發(fā)展的根本,,這時候組織機構(gòu)關(guān)鍵是考慮技術(shù)發(fā)展問題,組織設(shè)計也以技術(shù)及其發(fā)展創(chuàng)新為主,。當(dāng)技術(shù)能夠帶來高額利潤時,,技術(shù)管理和利用就顯得相當(dāng)重要,技術(shù)管理成為企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置的核心問題,,成為組織機構(gòu)設(shè)置的主線,。生產(chǎn)技術(shù)越復(fù)雜,組織架構(gòu)垂直分工越復(fù)雜,,這將導(dǎo)致組織的部門結(jié)構(gòu)增加,,從而也增加了企業(yè)橫向協(xié)調(diào)的工作量。 在傳統(tǒng)企業(yè)中,,各個企業(yè)的技術(shù)都差不多,,企業(yè)的主要利潤點不在技術(shù)上,那么技術(shù)就不會過多地影響企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)置,組織機構(gòu)的設(shè)置更多地考慮諸如渠道管理,、成本降低等,,并以這些因素作為組織機構(gòu)設(shè)計的主線。因此,,這類慣性高的工作可考慮采標準化協(xié)調(diào)與控制結(jié)構(gòu),,組織架構(gòu)具有較高的正式性和集權(quán)性?! ∪肆Y源 人力資源是組織架構(gòu)順利實施的基礎(chǔ),。在組織架構(gòu)設(shè)計中,對人員素質(zhì)的影響考慮不夠會產(chǎn)生較嚴重的問題,。員工素質(zhì)包括價值觀,、智力、理解能力,、自控能力和工作能力,。當(dāng)員工素質(zhì)提高時,其本身的工作能力和需求就會發(fā)生變化,。對于高素質(zhì)的員工,,管理制度應(yīng)有較大的靈活性。例如彈性的工作時間,、靈活的工作場所(例如家庭辦公),、較多的決策參與權(quán)以及有吸引力的薪資福利計劃等。 人力資源狀況會對企業(yè)的層級結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,,管理者的專業(yè)水平,、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗、組織能力較強,,就可以適當(dāng)?shù)財U大管理幅度,,相應(yīng)的,就會導(dǎo)致管理層級的減少,。 人力資源狀況會對企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,,如實行事業(yè)部制,就需要有比較全面領(lǐng)導(dǎo)能力的人選擔(dān)任事業(yè)部經(jīng)理,;若實行矩陣結(jié)構(gòu),,項目經(jīng)理人選要求較高的威信和良好的人際關(guān)系,以適應(yīng)其責(zé)多權(quán)少的特點,。 人力資源狀況還會對企業(yè)的職權(quán)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響,,企業(yè)管理人員管理水平高,管理知識全面,,經(jīng)驗豐富,,有良好的職業(yè)道德,,管理權(quán)力可較多地下放?! ⌒畔⒒ㄔO(shè) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展使企業(yè)組織機構(gòu)的存在基礎(chǔ)發(fā)生巨大的變化,,電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展使信息處理效率大幅提高,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)每一終端都可以同時獲得全面的數(shù)據(jù)與信息,,各種計算機輔助手段的應(yīng)用使中層管理人員的作用日見勢微,,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)高層管理人員通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)低成本的及時過濾各個基層機構(gòu)形成的原始信息,。因此當(dāng)企業(yè)建成高水平的信息系統(tǒng)后,,應(yīng)及時調(diào)整其組織架構(gòu),采用扁平化的組織架構(gòu)來適應(yīng)新興電子商務(wù)經(jīng)營方式,,以減少中層管理人員,,提高效率,降低企業(yè)內(nèi)部管理成本,。 信息技術(shù)使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生根本性的變化,,改革了企業(yè)經(jīng)營所需的資源結(jié)構(gòu)和人們之間勞動組合的關(guān)系,信息資源的重要性大大提升,。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)該從原來龐大,、復(fù)雜、剛性的狀態(tài)中解脫出來,,這樣的組織更有利于信息的流動并趨于簡化,。 編輯本段企業(yè)組織架構(gòu)圖 定義 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖是組織架構(gòu)的直觀反映,,是最常見的表現(xiàn)雇員,、職稱和群體關(guān)系的一種圖表,它形象地反映了組織內(nèi)各機構(gòu),、崗位上下左右相互之間的關(guān)系,。 企業(yè)組織架構(gòu)圖是從上至下、可自動增加垂直方向?qū)哟蔚慕M織單元,、圖標列表形式展現(xiàn)的架構(gòu)圖,,以圖形形式直觀的表現(xiàn)了組織單元之間的相互關(guān)聯(lián),并可通過組織架構(gòu)圖直接查看組織單元的詳細信息,,還可以查看與組織架構(gòu)關(guān)聯(lián)的職位,、人員信息?! ∽饔谩 】梢燥@示其職能的劃分. 可以知道其權(quán)責(zé)是否適當(dāng). 可以看出該人員的工作負荷是否過重. 可以看出是否有無關(guān)人員承擔(dān)幾種較松散,無關(guān)系的工作. 可以看出是否有讓有才干的人沒有發(fā)揮出來的情形. 可以看出有沒有讓不勝任此項工作的人擔(dān)任的重要職位 制定方法 首先,,要確定企業(yè)的組織架構(gòu)類型。 組織架構(gòu)類型分為: 有限公司制,,子公司制,,連鎖制,,事業(yè)部制,分公司制 什么是有限公司制: 圖一:有限責(zé)任公司組織架構(gòu)示意圖 有限責(zé)任公司又稱有限公司,,是指符合法律規(guī)定的股東出資組建,,股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人,。 按我國《公司法》規(guī)定,,有限公司股東人數(shù)為2人以上50人以下。 有限責(zé)任公司是最常見的組織架構(gòu)形式,,如圖一所示,,為某有限責(zé)任公司組織架構(gòu)示意圖。 什么是分公司制: 分公司是指在業(yè)務(wù),、資金,、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構(gòu)。分公司屬于分支機構(gòu),,在法律上,、經(jīng)濟上沒有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構(gòu),。分公司沒有自己的名稱,、章程,沒有自己的財產(chǎn),,并以總公司的資產(chǎn)對分公司的債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任,。 分公司是總公司管轄的分支機構(gòu),是指公司在其住所以外設(shè)立的以自己的名義從事活動的機構(gòu),。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,,分公司不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由總公司承擔(dān),。雖有公司字樣但并非真正意義上的公司,,無自己的章程,公司名稱只要在總公司名稱后加上分公司字樣即可,。 分公司易于管理,,可適用于規(guī)范化管理企業(yè)。 什么是子公司制: 子公司是指一定數(shù)額的股份被另一公司控制或依照協(xié)議被另一公司實際控制,、支配的公司,。子公司具有獨立法人資格,擁有自己所有的財產(chǎn),,自己的公司名稱,、章程和董事會,對外獨立開展業(yè)務(wù)和承擔(dān)責(zé)任,。但涉及公司利益的重大決策或重大人事安排,,仍要由母公司決定,。 子公司的戰(zhàn)略一般由總公司定,經(jīng)營策略可由子公司自行制定,。 企業(yè)設(shè)立子公司可包括兩種:控股子公司,、全資子公司。 什么是集團公司制: 圖二:集團公司組織架構(gòu)示意圖 集團公司是指下屬成立了一個或一個以上子公司的企業(yè),。如圖二所示,,為某集團公司的組織架構(gòu)示意圖。 集團公司和分子公司的決策權(quán)劃分: ? 集團發(fā)展戰(zhàn)略 經(jīng)營策略 實施和具體決策 總部 制定/決策 指導(dǎo) ? 戰(zhàn)略經(jīng)營單元 參與 制定/決策 指導(dǎo) 分,、子公司 ? 參與 決策/執(zhí)行 什么是事業(yè)部制: 事業(yè)部模式企業(yè)的組織架構(gòu)示意 事業(yè)部制指以某個產(chǎn)品,、地區(qū)或顧客為依據(jù),將相關(guān)的研究開發(fā),、采購,、生產(chǎn),、銷售等部門結(jié)合成一個相對獨立單位的組織結(jié)構(gòu)形式,。各事業(yè)部有各自獨立的產(chǎn)品或市場,在經(jīng)營管理上有很強的自主性,,實行獨立核算,,是一種分權(quán)式管理結(jié)構(gòu)。事業(yè)部,,擁有經(jīng)營自主權(quán),,實行獨立經(jīng)營、獨立核算的部門,,是受公司控制的利潤中心,。 事業(yè)部的劃分方式有三種劃分方式:⑴根據(jù)產(chǎn)品來劃分,如相當(dāng)多的家電企業(yè)均采用了事業(yè)部制,,劃分為空調(diào)事業(yè)部,、冰箱事業(yè)部、洗衣機事業(yè)部,、電視機事業(yè)部等,;⑵按照區(qū)域來劃分,如分為華南事業(yè)部,、華中事業(yè)部,、華北事業(yè)部;⑶按照客戶來劃分,,如分為渠道事業(yè)部(針對代理商),、零售事業(yè)部(針對個人用戶)。 什么是連鎖制: 連鎖制指經(jīng)營同類商品或服務(wù)的若干個企業(yè),,以一定的形式組成一個聯(lián)合體,,在整體規(guī)劃下進行專業(yè)化分工,,并在分工基礎(chǔ)上實施集中化管理,把獨立的經(jīng)營活動組合成整體的規(guī)模經(jīng)營,,從而實現(xiàn)規(guī)模效益,。連鎖制在服務(wù)行業(yè)應(yīng)用相當(dāng)廣泛,象麥當(dāng)勞,、肯德基等為人熟知的品牌采取的就是連鎖制,。 企業(yè)在實際制定組織架構(gòu)圖時,可能存在各種類型的組合,。比如事業(yè)部制+有限公司制,,事業(yè)部制+分/子公司制等?! 〖毞峙c整合法 組織架構(gòu)圖并不是一個固定的格式,,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織架構(gòu)的功能是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進行劃分,,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個性組織架構(gòu)圖,。 企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的,、整體的,、個性的組織架構(gòu)圖,各個部門也要制定部門的,、具體的,、細分的組織架構(gòu)圖。 單個的,、具體的,、細分的小部門組織架構(gòu)圖做好后,結(jié)合在一起就成組成了整個部門的組織架構(gòu)圖,,然后再把每個部門的(比如生產(chǎn)中心的,、行政中心的、營銷中心的,、其它部門的)組織架構(gòu)圖結(jié)合起來,,就形成了整個企業(yè)的組織架構(gòu)圖。 每個行業(yè)的組織架構(gòu)圖肯定不會一樣,,因為不同的行業(yè)部門劃分,、部門人員職能、以及所需人員不同,。
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