【子亦觀點】：周一例會不同于周總結(jié)會議,，要將側(cè)重點放在新的目標(biāo)和行動方案上面，并鼓舞團隊士氣和激勵上周優(yōu)秀成員,，為新一周的工作開展打好積極的基礎(chǔ),。

一、周一例會準(zhǔn)備工作周會時間不宜過長,，半小時至一小時內(nèi)解決，這個時間內(nèi)要的內(nèi)容又很多,，必須在事前準(zhǔn)備工作做足,，才能將會議執(zhí)行的更有成效。

1,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

周會是常態(tài)會議,，數(shù)據(jù)一般會有固定項，比如：目標(biāo)達(dá)成進度,、各品項進度,、訂單達(dá)成、客戶開發(fā)等,。

這些是例會中核心內(nèi)容,，最好在前一天準(zhǔn)備完畢。

2,、下一步目標(biāo)分解

除了數(shù)據(jù)回顧之外,，周會的另一個重要內(nèi)容就是安排下一步工作計劃，而計劃是離不開目標(biāo)落實的,。

根據(jù)實際進度,，合理分配月度目標(biāo)差異，也需要在會議之前敲定,，切記目標(biāo)不宜在會議中討論分配,。

3、公司政策宣導(dǎo)準(zhǔn)備

階段性政策需要提前解讀,，研究其中的關(guān)鍵點,，結(jié)合團隊目前現(xiàn)狀，形成可落地執(zhí)行的方案雛形,。

4,、優(yōu)秀案例和獎懲結(jié)果準(zhǔn)備

將執(zhí)行中的獎懲方案階段性結(jié)果宣導(dǎo)，要提前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和內(nèi)容，同時準(zhǔn)備優(yōu)秀進度的執(zhí)行案例,。

二,、周一例會執(zhí)行過程作為一周新的開始，周會開展時間以早上為宜,，一方面明確本周重點工作,，另一方面提振團隊精氣神，迎接新的業(yè)績挑戰(zhàn),。

在此過程中,，從流程到一些細(xì)節(jié)內(nèi)容建議如下：

1、氣氛：周會宜嚴(yán)肅和活潑結(jié)合,，不宜呆板宣導(dǎo)和鞭策,；

2、回顧分析：簡短直接,，不在過往數(shù)據(jù)中刨根問底追責(zé),，將重點放在落差的處理上；

3,、通報和表揚：對于上周和月累計進度突出者,，應(yīng)當(dāng)樹立榜樣，通過口頭表揚或?qū)嵨铼剟罘绞?，激勵團隊積極追趕,。落后較多的，宜提出批評,，但不要過激,，影響到本周狀態(tài)，可以事后再單獨溝通,。

4,、新目標(biāo)分解：要結(jié)合實際和月度進度差異，詳細(xì)分解到每個人,、每個機會品項,，建議不要對目標(biāo)過分討論合理性，應(yīng)在既定月度目標(biāo)差異中根據(jù)時間進度果斷制定,。

5,、下一步行動計劃：目標(biāo)分解后需要有落地執(zhí)行方案，可以是公司新推出的政策,，也可以結(jié)合上周問題點和機會點進行討論,，達(dá)成一致行動方案后，落實到每個人的執(zhí)行責(zé)任中,。

6,、士氣鼓舞：會議結(jié)束前,，要對本次會議內(nèi)容進行回顧和重點重申，并且通過自身積極昂揚的精神,，以及鼓舞士氣的激勵話術(shù),，提振團隊成員的工作積極性。切記不要發(fā)泄一通脾氣,，草率結(jié)束會議,，這會影響幾天的員工情緒。

三,、周一例會結(jié)束之后周例會的開展是為了承前啟后,，對接下來的工作推進要有促進作用，所以在會議結(jié)束后,，不能放任自流,。特別是銷售業(yè)務(wù)員的個性和工作性質(zhì)，決定了管理者抓住過程管理才能保證結(jié)果,，否則計劃和行動方案很可能化為泡影,。

在事后監(jiān)督和幫助的時候，應(yīng)關(guān)注落后的成員,，他不僅關(guān)系到作為領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，也直接影響著團隊目標(biāo)的達(dá)成結(jié)果,。同時,，對落后成員的有效幫扶，也是對其他成員的一種鞭策,。比如：8人銷售團隊,，對落后的2名成員當(dāng)周每人做一天協(xié)同作業(yè)，在現(xiàn)場及時指導(dǎo)和示范,，并提出改善要求,。隔周或次月再次跟進同一人，再檢視實際改善要求的落實情況,。

如此不斷反復(fù),，將落后成員的技能培養(yǎng)起來，也可以借機判斷其可塑性,，進而決定落后者的去留問題,。畢竟銷售團隊靠業(yè)績吃飯，總是拖團隊后腿,，是必然要被淘汰掉的,。

綜上，銷售團隊的周例會需要將準(zhǔn)備工作做充分,，在會議中以鼓舞士氣為主,，結(jié)合目標(biāo)提出有效解決問題的方案，并做好事后監(jiān)督跟進，保證行動計劃的落實成效,。這樣,，周例會才會更有價值和意義。我是子亦,，專注職場領(lǐng)域經(jīng)驗分享,。歡迎討論、點贊和關(guān)注,，謝謝,！