【子亦觀點(diǎn)】：周一例會不同于周總結(jié)會議,，要將側(cè)重點(diǎn)放在新的目標(biāo)和行動方案上面,，并鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣和激勵(lì)上周優(yōu)秀成員，為新一周的工作開展打好積極的基礎(chǔ),。

一,、周一例會準(zhǔn)備工作周會時(shí)間不宜過長，半小時(shí)至一小時(shí)內(nèi)解決,，這個(gè)時(shí)間內(nèi)要的內(nèi)容又很多,，必須在事前準(zhǔn)備工作做足，才能將會議執(zhí)行的更有成效,。

1,、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

周會是常態(tài)會議，數(shù)據(jù)一般會有固定項(xiàng),，比如：目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度,、各品項(xiàng)進(jìn)度,、訂單達(dá)成,、客戶開發(fā)等。

這些是例會中核心內(nèi)容,，最好在前一天準(zhǔn)備完畢,。

2、下一步目標(biāo)分解

除了數(shù)據(jù)回顧之外,，周會的另一個(gè)重要內(nèi)容就是安排下一步工作計(jì)劃,，而計(jì)劃是離不開目標(biāo)落實(shí)的,。

根據(jù)實(shí)際進(jìn)度，合理分配月度目標(biāo)差異,，也需要在會議之前敲定,，切記目標(biāo)不宜在會議中討論分配。

3,、公司政策宣導(dǎo)準(zhǔn)備

階段性政策需要提前解讀,，研究其中的關(guān)鍵點(diǎn)，結(jié)合團(tuán)隊(duì)目前現(xiàn)狀,，形成可落地執(zhí)行的方案雛形,。

4、優(yōu)秀案例和獎(jiǎng)懲結(jié)果準(zhǔn)備

將執(zhí)行中的獎(jiǎng)懲方案階段性結(jié)果宣導(dǎo),，要提前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和內(nèi)容,，同時(shí)準(zhǔn)備優(yōu)秀進(jìn)度的執(zhí)行案例。

二,、周一例會執(zhí)行過程作為一周新的開始,，周會開展時(shí)間以早上為宜，一方面明確本周重點(diǎn)工作,，另一方面提振團(tuán)隊(duì)精氣神,，迎接新的業(yè)績挑戰(zhàn)。

在此過程中,，從流程到一些細(xì)節(jié)內(nèi)容建議如下：

1,、氣氛：周會宜嚴(yán)肅和活潑結(jié)合，不宜呆板宣導(dǎo)和鞭策,；

2,、回顧分析：簡短直接，不在過往數(shù)據(jù)中刨根問底追責(zé),，將重點(diǎn)放在落差的處理上,；

3、通報(bào)和表揚(yáng)：對于上周和月累計(jì)進(jìn)度突出者,，應(yīng)當(dāng)樹立榜樣,，通過口頭表揚(yáng)或?qū)嵨铼?jiǎng)勵(lì)方式，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)積極追趕,。落后較多的,，宜提出批評，但不要過激,，影響到本周狀態(tài),，可以事后再單獨(dú)溝通。

4、新目標(biāo)分解：要結(jié)合實(shí)際和月度進(jìn)度差異,，詳細(xì)分解到每個(gè)人,、每個(gè)機(jī)會品項(xiàng)，建議不要對目標(biāo)過分討論合理性,，應(yīng)在既定月度目標(biāo)差異中根據(jù)時(shí)間進(jìn)度果斷制定,。

5、下一步行動計(jì)劃：目標(biāo)分解后需要有落地執(zhí)行方案,，可以是公司新推出的政策,，也可以結(jié)合上周問題點(diǎn)和機(jī)會點(diǎn)進(jìn)行討論，達(dá)成一致行動方案后,，落實(shí)到每個(gè)人的執(zhí)行責(zé)任中,。

6、士氣鼓舞：會議結(jié)束前,，要對本次會議內(nèi)容進(jìn)行回顧和重點(diǎn)重申,，并且通過自身積極昂揚(yáng)的精神，以及鼓舞士氣的激勵(lì)話術(shù),，提振團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,。切記不要發(fā)泄一通脾氣，草率結(jié)束會議,，這會影響幾天的員工情緒,。

三、周一例會結(jié)束之后周例會的開展是為了承前啟后,，對接下來的工作推進(jìn)要有促進(jìn)作用,，所以在會議結(jié)束后，不能放任自流,。特別是銷售業(yè)務(wù)員的個(gè)性和工作性質(zhì),，決定了管理者抓住過程管理才能保證結(jié)果，否則計(jì)劃和行動方案很可能化為泡影,。

在事后監(jiān)督和幫助的時(shí)候,，應(yīng)關(guān)注落后的成員，他不僅關(guān)系到作為領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,，也直接影響著團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的達(dá)成結(jié)果,。同時(shí)，對落后成員的有效幫扶,，也是對其他成員的一種鞭策,。比如：8人銷售團(tuán)隊(duì)，對落后的2名成員當(dāng)周每人做一天協(xié)同作業(yè),，在現(xiàn)場及時(shí)指導(dǎo)和示范,，并提出改善要求,。隔周或次月再次跟進(jìn)同一人,，再檢視實(shí)際改善要求的落實(shí)情況,。

如此不斷反復(fù)，將落后成員的技能培養(yǎng)起來,，也可以借機(jī)判斷其可塑性,，進(jìn)而決定落后者的去留問題。畢竟銷售團(tuán)隊(duì)靠業(yè)績吃飯,，總是拖團(tuán)隊(duì)后腿,，是必然要被淘汰掉的。

綜上,，銷售團(tuán)隊(duì)的周例會需要將準(zhǔn)備工作做充分,，在會議中以鼓舞士氣為主，結(jié)合目標(biāo)提出有效解決問題的方案,，并做好事后監(jiān)督跟進(jìn),，保證行動計(jì)劃的落實(shí)成效。這樣,，周例會才會更有價(jià)值和意義,。我是子亦，專注職場領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn)分享,。歡迎討論,、點(diǎn)贊和關(guān)注，謝謝,！