一,、尋找軟文的新聞由頭

所謂新聞由頭,，指客觀事實作為新聞傳播的依據(jù)或契機，是一個事實所以成為新聞的根據(jù),。說得直白一些,，就是指新聞被編輯采用和發(fā)布的原因。如果想將軟文寫得像新聞,，首先就要為你寫的內(nèi)容找到新聞由頭,。比如，你所宣傳的產(chǎn)品,、服務(wù),、公司有特別重大的事件或突破性進展，這就構(gòu)成了媒體報道你的原因,，你也就有了新聞由頭,。

二、寫具有時效性的軟文

新聞的一個重要標志就是時效性,，要想將軟文寫得像新聞,，就要賦予軟文時效性。一個軟文具有時效性,，不僅會像新聞,，而且還會對編輯產(chǎn)生一種不用或晚用就過時了的壓力，增加編輯采用的概率,。然而一般的產(chǎn)品宣傳都是關(guān)于產(chǎn)品功能和利益的平淡介紹,，怎樣才能將其具有時效性？一個重要的方法就是將軟文事件化,，設(shè)置一個剛剛發(fā)生的事件或故事,，通過人物描寫,、事件描述或事件的評述賦予軟文時效性。在其中,，將你所要宣傳的內(nèi)容結(jié)合進去,，就可以到達想要的傳播效果。

三,、為軟文添加新聞要素

你可以通過編寫事件或編寫故事,，讓軟文更像新聞。比如你可以編寫一則浪漫的愛情故事或一個美容事件,，讓里面的主人公和化妝品發(fā)生聯(lián)系,。編寫事件或故事，要運用時間,、地點,、人物、（事件的）起因,、經(jīng)過,、結(jié)果的新聞六大要素，使軟文更加像新聞,。你還要讓故事或事件吸引人,，可以從兩個方面下功夫，一個是事件的新奇性和曲折性,，平鋪直敘的故事是沒有人愿意看的,；二是故事要感染人，要有適當(dāng)?shù)那楦忻枋?。在這里要注意,，盡管你的故事是編的，但一定要合理而善意,，不要胡說八道,，更不能說一些昧良心的話。

四,、注重軟文的文章架構(gòu)

運用新聞的結(jié)構(gòu)來寫軟文是又一種方法,。在格式上可以按照新聞一般的結(jié)構(gòu)來寫，即按照標題,、導(dǎo)語,、主體、背景,、結(jié)語五個部分來寫,。這樣的寫法不僅新聞編輯愿意接受，而且也容易被讀者接受,。如果你的寫作技巧不是很高,，一般要采取倒金字塔的形式來寫,，即把最重要最吸引人的部分放在標題和導(dǎo)語上寫，其他部分放在主體和背景,、結(jié)語中,，這樣寫的好處是，不少人都有只看標題和導(dǎo)語再決定是否往下讀的習(xí)慣,，你可以首先保證將最重要的信息傳遞給讀者。

五,、商業(yè)內(nèi)容植入要巧妙

除了為獲取鏈接而寫的軟文,，大部分軟文都要做商業(yè)宣傳，那么如何將商業(yè)內(nèi)容有機地融合在軟文中,，不露聲色地進行宣傳呢,？這里應(yīng)該注意以下幾點。

一是在新聞的標題和導(dǎo)語中,，只出現(xiàn)品牌或最重要的宣傳語,，切忌大肆將產(chǎn)品功能、特性羅列其中,。而在標題或?qū)дZ中應(yīng)該設(shè)置一定的懸念,，吸引讀者往下讀。

二是要將最重要的關(guān)鍵詞放置標題或?qū)дZ中,，因為你所寫的軟文還希望被搜索引擎收錄并被讀者搜索到的,，而搜索引擎收錄就是文章標題和導(dǎo)語這一部分文字，把關(guān)鍵詞放在這里,，讀者一旦搜索就會找到它,。

三是將產(chǎn)品帶個客戶的利益簡明扼要地寫在主題和結(jié)語中，這一部分也很重要,。

四是將產(chǎn)品功效性能等次要的宣傳內(nèi)容放在背景材料里面,，所謂新聞的背景資料就是和正文相關(guān)、輔助閱讀的,，但即使是在這里你也不要用廣告的口吻寫,，編輯和讀者一看就會煩的。你要用寫科普文章的口吻客觀而適當(dāng)?shù)亟榻B產(chǎn)品特別之處,，為了方便讀者閱讀和理解,，編輯會將這一段給你保留下來的。