如果你沒有真正地組織過一場(chǎng)活動(dòng),，或許你會(huì)天真地以為只需要把場(chǎng)地定好,，然后通知相關(guān)的人員參加就可以了,。我也曾不知輕重地抱過這樣的想法,。事實(shí)上,，想比起做來永遠(yuǎn)要簡(jiǎn)單的多,。下面就以準(zhǔn)備一場(chǎng)素質(zhì)拓展培訓(xùn)為例,，來介紹組織一次活動(dòng)所應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)問題,。
第一,，選擇合適的合作伙伴,。這是第一步，也是至關(guān)重要的一步,，但難度并不大,。主要是聯(lián)系一定數(shù)量的素質(zhì)拓展服務(wù)提供商，對(duì)比方案的內(nèi)容,、費(fèi)用,、食宿，看是否滿足公司的需求,。最終經(jīng)過比較確定一家最符合公司需要的供應(yīng)商,。當(dāng)然，如果你已經(jīng)有長(zhǎng)期的合作伙伴,，那就可以在這一重要問題上省很多力氣,。
第二，提前半月甚至一月左右確定能夠參訓(xùn)人員的數(shù)量,。因?yàn)椴粌H你自己要對(duì)能夠參訓(xùn)的人數(shù)有所預(yù)測(cè),，而且合作伙伴也需要了解人數(shù)的信息來確定費(fèi)用，并提前配備教練,。
第三,，事無巨細(xì)地做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。這項(xiàng)工作比較繁瑣,，但是最體現(xiàn)你的細(xì)心和用心程度,。主要工作有發(fā)培訓(xùn)通知（要明確活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容,、注意事項(xiàng)等）,，準(zhǔn)備車、零食,、藥品,、相機(jī)、條幅,、桌牌（有領(lǐng)導(dǎo)或重要人物參加的話）,，按照性別、年齡,、職務(wù)等提前分好房間（這項(xiàng)工作如果搞不好的話,，后果往往會(huì)很嚴(yán)重）。特別要要注意酒店,，確保萬無一失,，因?yàn)槊揪频晖┎粦?yīng)求。如果有室內(nèi)培訓(xùn)的話,，你還得提前確定投影儀,、音響、話筒是否能正常使用,，甚至你要自帶這些投影儀（因?yàn)樽庥玫脑捦粍澦悖?。此外，行前你還要與司機(jī)和培訓(xùn)公司聯(lián)系確保他們的工作萬無一失,。
第四,，發(fā)活動(dòng)提醒通知。這項(xiàng)工作最好活動(dòng)前一兩天進(jìn)行,，是一定不能忘記的,。如果你擔(dān)心郵件的方式不妥，你很有必要和每個(gè)人確認(rèn)能否準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng),。阿門,，這是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)阿，尤其是人員不集中的情況下,。
第五,，協(xié)調(diào)整個(gè)活動(dòng)。出發(fā)前要點(diǎn)名確認(rèn)人數(shù),，上車（需要坐車的話）后提醒大家準(zhǔn)備的藥品,、食品，在整個(gè)過程中要確保人數(shù)不少,，東西不丟,。如果有暈車的人，要提前給他藥,。在車上如果沒有什么活動(dòng)的話,，大家很容易睡著，所以你之前還應(yīng)該準(zhǔn)備一些小游戲來調(diào)節(jié)氣氛,。在回程的時(shí)候你還要提醒大家?guī)Ш米约旱臇|西,。在活動(dòng)的過程中，你始終不能忘記你的身份,。你是活動(dòng)的組織者,，這意味著你要照顧大家吃得好、住得好,、玩得好,，而不是一激動(dòng)把自己的職責(zé)和使命忘到九霄外。
第六,、做好后續(xù)工作,。活動(dòng)的結(jié)束并不意味著你工作的結(jié)束,。你還要及時(shí)整理活動(dòng)照片,，付費(fèi)，或者進(jìn)行其它相關(guān)的反饋工作,。
總之,，事非經(jīng)過不知難，絕知此事要躬行,。只有真正組織過活動(dòng),，你才能明白這既是一項(xiàng)體力活，更是一項(xiàng)腦力活,。做好這一工作,，必須用心。只要你用心了,，就一定能夠做好,，而且別人也一定能夠感受得到。