如果你沒有真正地組織過一場活動,，或許你會天真地以為只需要把場地定好,，然后通知相關(guān)的人員參加就可以了,。我也曾不知輕重地抱過這樣的想法。事實上,，想比起做來永遠要簡單的多。下面就以準備一場素質(zhì)拓展培訓為例，來介紹組織一次活動所應該注意的細節(jié)問題,。
第一,，選擇合適的合作伙伴。這是第一步,，也是至關(guān)重要的一步,，但難度并不大。主要是聯(lián)系一定數(shù)量的素質(zhì)拓展服務提供商,，對比方案的內(nèi)容,、費用、食宿,，看是否滿足公司的需求,。最終經(jīng)過比較確定一家最符合公司需要的供應商。當然,，如果你已經(jīng)有長期的合作伙伴,，那就可以在這一重要問題上省很多力氣。
第二,，提前半月甚至一月左右確定能夠參訓人員的數(shù)量,。因為不僅你自己要對能夠參訓的人數(shù)有所預測，而且合作伙伴也需要了解人數(shù)的信息來確定費用,，并提前配備教練,。
第三，事無巨細地做好相關(guān)準備工作,。這項工作比較繁瑣,，但是最體現(xiàn)你的細心和用心程度。主要工作有發(fā)培訓通知（要明確活動時間,、地點,、內(nèi)容、注意事項等）,，準備車,、零食、藥品,、相機,、條幅、桌牌（有領(lǐng)導或重要人物參加的話）,，按照性別,、年齡、職務等提前分好房間（這項工作如果搞不好的話,，后果往往會很嚴重）,。特別要要注意酒店，確保萬無一失，因為忙季酒店往往供不應求,。如果有室內(nèi)培訓的話,，你還得提前確定投影儀、音響,、話筒是否能正常使用,，甚至你要自帶這些投影儀（因為租用的話往往不劃算）。此外,，行前你還要與司機和培訓公司聯(lián)系確保他們的工作萬無一失,。
第四，發(fā)活動提醒通知,。這項工作最好活動前一兩天進行,，是一定不能忘記的。如果你擔心郵件的方式不妥,，你很有必要和每個人確認能否準時參加活動,。阿門，這是一項艱巨的任務阿,，尤其是人員不集中的情況下,。
第五，協(xié)調(diào)整個活動,。出發(fā)前要點名確認人數(shù),，上車（需要坐車的話）后提醒大家準備的藥品、食品,，在整個過程中要確保人數(shù)不少,，東西不丟。如果有暈車的人,，要提前給他藥,。在車上如果沒有什么活動的話，大家很容易睡著,，所以你之前還應該準備一些小游戲來調(diào)節(jié)氣氛,。在回程的時候你還要提醒大家?guī)Ш米约旱臇|西,。在活動的過程中,，你始終不能忘記你的身份。你是活動的組織者,，這意味著你要照顧大家吃得好,、住得好、玩得好,，而不是一激動把自己的職責和使命忘到九霄外,。
第六、做好后續(xù)工作?；顒拥慕Y(jié)束并不意味著你工作的結(jié)束,。你還要及時整理活動照片，付費,，或者進行其它相關(guān)的反饋工作,。
總之，事非經(jīng)過不知難,，絕知此事要躬行,。只有真正組織過活動，你才能明白這既是一項體力活,，更是一項腦力活,。做好這一工作，必須用心,。只要你用心了,，就一定能夠做好，而且別人也一定能夠感受得到,。