一,、展前階段
企業(yè)需根據(jù)自身產(chǎn)品特點(diǎn)與企業(yè)發(fā)展情況制定參展目標(biāo)。企業(yè)制定參展目標(biāo)時(shí)，主要可考慮四個(gè)方面的參展價(jià)值：
確定參展目標(biāo)后,，企業(yè)需采集展覽信息并進(jìn)行篩選。如展會(huì)往往有國(guó)際展與國(guó)內(nèi)展之分,。綜合展或貿(mào)易展之別,；企業(yè)參展是側(cè)重產(chǎn)品展示或側(cè)重貿(mào)易交流。這就要求參展企業(yè)對(duì)展覽的性質(zhì),、規(guī)模和范圍有所了解,，再進(jìn)行比較作出選擇。展會(huì)組織機(jī)構(gòu)是辦展成功與否的核心,，所以要深入了解展會(huì)組織機(jī)構(gòu)的情況,。另外，對(duì)于專業(yè)展來(lái)說(shuō),，參加展覽的時(shí)間與場(chǎng)地也非常重要,，這些因素會(huì)直接構(gòu)成影響觀眾參展的重要因素，也關(guān)系到產(chǎn)品獲得市場(chǎng)的時(shí)機(jī)與策略,。
參展預(yù)算在展前階段需科學(xué),、合理規(guī)劃，制定預(yù)算時(shí)一般需考慮以下內(nèi)容：展位購(gòu)買,、展位布置,、促銷贈(zèng)品、展品運(yùn)輸,、視聽器材,、電力開支、通訊費(fèi)用,、附屬材料,、人員、廣告,、機(jī)票和酒店住宿等,。通過(guò)撰寫一份詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告來(lái)分析投資回報(bào)率的情況以及對(duì)產(chǎn)品潛在市場(chǎng)推廣的作用。
企業(yè)為取得參展成功,，展前階段盡可能向新老客戶寄發(fā)邀請(qǐng),。利用參展機(jī)會(huì)與老客戶或潛在的客戶分享新產(chǎn)品與服務(wù)項(xiàng)目。也可使用展會(huì)提供的展商專用請(qǐng)柬為企業(yè)參展作相關(guān)的宣傳,。在國(guó)外,，貿(mào)易觀眾決定參加某貿(mào)易展覽會(huì)的一個(gè)重要原因，就是因?yàn)槭盏絽⒄蛊髽I(yè)所發(fā)出的請(qǐng)柬,。因此國(guó)際營(yíng)銷專家建議應(yīng)該將25%的參展覽預(yù)算花在邀請(qǐng)目標(biāo)客戶的請(qǐng)柬上,。