一,、展前階段
企業(yè)需根據(jù)自身產(chǎn)品特點與企業(yè)發(fā)展情況制定參展目標,。企業(yè)制定參展目標時,，主要可考慮四個方面的參展價值：
確定參展目標后,，企業(yè)需采集展覽信息并進行篩選,。如展會往往有國際展與國內(nèi)展之分,。綜合展或貿(mào)易展之別,；企業(yè)參展是側(cè)重產(chǎn)品展示或側(cè)重貿(mào)易交流,。這就要求參展企業(yè)對展覽的性質(zhì),、規(guī)模和范圍有所了解,，再進行比較作出選擇。展會組織機構(gòu)是辦展成功與否的核心,，所以要深入了解展會組織機構(gòu)的情況,。另外，對于專業(yè)展來說,，參加展覽的時間與場地也非常重要,，這些因素會直接構(gòu)成影響觀眾參展的重要因素，也關(guān)系到產(chǎn)品獲得市場的時機與策略,。
參展預(yù)算在展前階段需科學(xué),、合理規(guī)劃，制定預(yù)算時一般需考慮以下內(nèi)容：展位購買,、展位布置,、促銷贈品、展品運輸,、視聽器材,、電力開支、通訊費用,、附屬材料,、人員、廣告,、機票和酒店住宿等,。通過撰寫一份詳細的評估報告來分析投資回報率的情況以及對產(chǎn)品潛在市場推廣的作用,。
企業(yè)為取得參展成功，展前階段盡可能向新老客戶寄發(fā)邀請,。利用參展機會與老客戶或潛在的客戶分享新產(chǎn)品與服務(wù)項目,。也可使用展會提供的展商專用請柬為企業(yè)參展作相關(guān)的宣傳。在國外,，貿(mào)易觀眾決定參加某貿(mào)易展覽會的一個重要原因,，就是因為收到參展企業(yè)所發(fā)出的請柬。因此國際營銷專家建議應(yīng)該將25%的參展覽預(yù)算花在邀請目標客戶的請柬上,。