一,、展前階段

參展決策：

當(dāng)接到一個展會通知后,，首先我們需要做一個簡單的判斷：

展會和我們從事的行業(yè)是否相關(guān),？

展會的規(guī)模如何,？參會的人群是否是我們的目標(biāo)客戶,？

我們參展的目的是什么,？這次展會有沒有可能達(dá)到我們的目的,？

展臺的成本如何,？演講的成本如何,？贊助的成本如何？

經(jīng)過綜合評價,，來決定是否參展,！

參展協(xié)調(diào)會：

當(dāng)確定參與一個展會的時候,，就需要制定一個參展計劃，召開參展協(xié)調(diào)會,，會議中確定：

明確本次參展的目的,，例如是銷售設(shè)備還是宣傳項目。

需要制定明確的目標(biāo),，銷售設(shè)備需要多少臺,？如果宣傳項目需要建立多少人社群？

需要明確投入的資源,，例如：

1）人力資源：

展會的總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)整個展會的各類事宜,，與會展方協(xié)調(diào)，安排展臺位置和演講時間等等,，負(fù)責(zé)補位各類負(fù)責(zé)人的空缺,。

展位的負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)展臺的搭建和現(xiàn)場設(shè)備管理，負(fù)責(zé)補位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場營銷人員管理和對客戶的講解,。

演講的負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織演講材料,，協(xié)調(diào)演講時間，對演講內(nèi)容進(jìn)行組織討論把關(guān),，并組織人員聽演講,，并配合演講人員在展會形成特殊效果。

業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組織分公司,、經(jīng)銷商,、客戶參加戰(zhàn)后，安排客戶各類活動,，對展會現(xiàn)場營銷人員進(jìn)行話術(shù)統(tǒng)一,，對展館區(qū)域內(nèi)營銷推廣人員進(jìn)行管理和考核，對收集到的客戶信息進(jìn)行后續(xù)跟蹤,。

以上負(fù)責(zé)人可以根據(jù)情況進(jìn)行兼任,，除以上人員外需要現(xiàn)場營銷人員，現(xiàn)場推廣人員若干,。

2）資金資源：

對各類展位的所需費用進(jìn)行摸底,，原則上：展位應(yīng)該在主干道上，展位至少兩面通透,！

對各類演講時段的費用進(jìn)行摸底,，原則上：演講時段盡量在2點左右。盡量不在臨近結(jié)束,。

如有必要,，也可以考慮連續(xù)時段進(jìn)行演講。

對各類獨家贊助進(jìn)行費用摸底，如有條件可以在主會場進(jìn)行贊助,，放置廣告牌,。

3）物資資源：

展位所需要的設(shè)備、機器,、宣傳材料,、瓶裝水、帶二維碼的小禮物等等提前準(zhǔn)備,。

展位的顯示器可以盡量多,，在外側(cè)大顯示器可以考慮ar，vr游戲場景顯示,，便于吸引人氣,。

相關(guān)設(shè)備可以采用拆解方式，便于現(xiàn)場人員進(jìn)行介紹,。

現(xiàn)場需要有收集名片或者記錄意向客戶的本子,，便于收集相關(guān)客戶信息。

提前準(zhǔn)備展會官方名稱的二維碼打印紙,，貼在各種公開地方,。

對下載的軟件、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試,。

二,、展中階段

當(dāng)展位確定、演講時間確定,，各類負(fù)責(zé)人確定,，展位布置方案確定后，召開布展細(xì)節(jié)討論的專項會議,。

展會前,，公司文案需要出相關(guān)的公眾號文案對本次展會進(jìn)行預(yù)熱，其他的媒體矩陣同時使用本篇文案,。相關(guān)的文字材料在各個群內(nèi)進(jìn)行發(fā)送,。

展會前一天布展結(jié)束后（最遲不遲于展會當(dāng)日早晨），各類負(fù)責(zé)人應(yīng)到達(dá)展會現(xiàn)場召開現(xiàn)場會議：對展位的布置情況,、二維碼推廣方式,、現(xiàn)場營銷人員推廣方式,、場館內(nèi)移動的地推人員等等之前討論的計劃進(jìn)行統(tǒng)一演練和檢討問題,。并在最短的時間內(nèi)進(jìn)行改正。

提前準(zhǔn)備好相關(guān)的入場證件,、參展線路圖及臨時申請入場參觀方法等相關(guān)文案,，轉(zhuǎn)發(fā)給各類工作人員及各種用戶。

對現(xiàn)場營銷人員進(jìn)行簡單的規(guī)范培訓(xùn)，明確到崗和離崗時間,，明確規(guī)范的話術(shù),，了解現(xiàn)場設(shè)備或游戲的使用方法，統(tǒng)一現(xiàn)場人員的服裝,。

現(xiàn)場拍攝相關(guān)素材,，收集各類演講稿，提供給公司文案人員,，提供文案素材,。

公司重要放置易拉寶的位置，如需要下載指導(dǎo),，安排人員進(jìn)行指導(dǎo),。

安排演講的信息，要在頭一天,，頭半天,，頭2個小時，提前半小時頻率來通知相關(guān)人員,，有必要時采用群發(fā)單對單進(jìn)行邀約提醒,。

三、展后階段

如當(dāng)日有演講內(nèi)容,，則文案人員需要在當(dāng)前晚上或第二天早上有相關(guān)文案從公眾號發(fā)布,。業(yè)務(wù)人員需要將文章轉(zhuǎn)發(fā)各群，有必要的客戶直接進(jìn)行發(fā)送,。

會展期間展位,、演講或者其他有必要的事項都需要展會的各類參與人員進(jìn)行收集素材，轉(zhuǎn)發(fā)給文案人員,，由文案人員制作相關(guān)的宣傳材料,。

展會結(jié)束后，文案人員需要出一篇關(guān)于展會的總結(jié)文案,，明確公司的地址,，業(yè)務(wù)洽談方式等等。

業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對收集的相關(guān)信息進(jìn)行用戶回訪,，邀約用戶來公司進(jìn)一步商談,。

展會整體負(fù)責(zé)人應(yīng)該組織展會總結(jié)會議，對展會成交客戶,、用戶下載數(shù)量,、用戶社群人數(shù)、展會的整體成本,、會場演講效果,、記錄的意向客戶,、展會中各個職責(zé)人員工作表現(xiàn)、展會中做到比較好及不足的地方進(jìn)行總結(jié),，并形成文字性總結(jié)報告,，并針對下一次展會進(jìn)行建議。

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