一、展前階段

參展決策：

當(dāng)接到一個展會通知后,，首先我們需要做一個簡單的判斷：

展會和我們從事的行業(yè)是否相關(guān),？

展會的規(guī)模如何,？參會的人群是否是我們的目標(biāo)客戶？

我們參展的目的是什么,？這次展會有沒有可能達(dá)到我們的目的,？

展臺的成本如何？演講的成本如何,？贊助的成本如何,？

經(jīng)過綜合評價,，來決定是否參展！

參展協(xié)調(diào)會：

當(dāng)確定參與一個展會的時候,，就需要制定一個參展計劃,，召開參展協(xié)調(diào)會，會議中確定：

明確本次參展的目的,，例如是銷售設(shè)備還是宣傳項目,。

需要制定明確的目標(biāo)，銷售設(shè)備需要多少臺,？如果宣傳項目需要建立多少人社群,？

需要明確投入的資源，例如：

1）人力資源：

展會的總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)整個展會的各類事宜,，與會展方協(xié)調(diào),，安排展臺位置和演講時間等等，負(fù)責(zé)補位各類負(fù)責(zé)人的空缺,。

展位的負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)展臺的搭建和現(xiàn)場設(shè)備管理,，負(fù)責(zé)補位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對現(xiàn)場營銷人員管理和對客戶的講解。

演講的負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)組織演講材料,，協(xié)調(diào)演講時間,，對演講內(nèi)容進行組織討論把關(guān)，并組織人員聽演講,，并配合演講人員在展會形成特殊效果,。

業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)組織分公司、經(jīng)銷商,、客戶參加戰(zhàn)后,，安排客戶各類活動，對展會現(xiàn)場營銷人員進行話術(shù)統(tǒng)一,，對展館區(qū)域內(nèi)營銷推廣人員進行管理和考核,，對收集到的客戶信息進行后續(xù)跟蹤。

以上負(fù)責(zé)人可以根據(jù)情況進行兼任,，除以上人員外需要現(xiàn)場營銷人員,，現(xiàn)場推廣人員若干。

2）資金資源：

對各類展位的所需費用進行摸底,，原則上：展位應(yīng)該在主干道上,，展位至少兩面通透！

對各類演講時段的費用進行摸底,，原則上：演講時段盡量在2點左右,。盡量不在臨近結(jié)束。

如有必要,，也可以考慮連續(xù)時段進行演講,。

對各類獨家贊助進行費用摸底,，如有條件可以在主會場進行贊助，放置廣告牌,。

3）物資資源：

展位所需要的設(shè)備,、機器、宣傳材料,、瓶裝水、帶二維碼的小禮物等等提前準(zhǔn)備,。

展位的顯示器可以盡量多,，在外側(cè)大顯示器可以考慮ar，vr游戲場景顯示,，便于吸引人氣,。

相關(guān)設(shè)備可以采用拆解方式，便于現(xiàn)場人員進行介紹,。

現(xiàn)場需要有收集名片或者記錄意向客戶的本子,，便于收集相關(guān)客戶信息。

提前準(zhǔn)備展會官方名稱的二維碼打印紙,，貼在各種公開地方,。

對下載的軟件、網(wǎng)絡(luò)進行測試,。

二,、展中階段

當(dāng)展位確定、演講時間確定,，各類負(fù)責(zé)人確定,，展位布置方案確定后，召開布展細(xì)節(jié)討論的專項會議,。

展會前,，公司文案需要出相關(guān)的公眾號文案對本次展會進行預(yù)熱，其他的媒體矩陣同時使用本篇文案,。相關(guān)的文字材料在各個群內(nèi)進行發(fā)送,。

展會前一天布展結(jié)束后（最遲不遲于展會當(dāng)日早晨），各類負(fù)責(zé)人應(yīng)到達(dá)展會現(xiàn)場召開現(xiàn)場會議：對展位的布置情況,、二維碼推廣方式,、現(xiàn)場營銷人員推廣方式、場館內(nèi)移動的地推人員等等之前討論的計劃進行統(tǒng)一演練和檢討問題,。并在最短的時間內(nèi)進行改正,。

提前準(zhǔn)備好相關(guān)的入場證件、參展線路圖及臨時申請入場參觀方法等相關(guān)文案,，轉(zhuǎn)發(fā)給各類工作人員及各種用戶,。

對現(xiàn)場營銷人員進行簡單的規(guī)范培訓(xùn),，明確到崗和離崗時間，明確規(guī)范的話術(shù),，了解現(xiàn)場設(shè)備或游戲的使用方法,，統(tǒng)一現(xiàn)場人員的服裝。

現(xiàn)場拍攝相關(guān)素材,，收集各類演講稿,，提供給公司文案人員，提供文案素材,。

公司重要放置易拉寶的位置,，如需要下載指導(dǎo)，安排人員進行指導(dǎo),。

安排演講的信息,，要在頭一天，頭半天,，頭2個小時,，提前半小時頻率來通知相關(guān)人員，有必要時采用群發(fā)單對單進行邀約提醒,。

三,、展后階段

如當(dāng)日有演講內(nèi)容，則文案人員需要在當(dāng)前晚上或第二天早上有相關(guān)文案從公眾號發(fā)布,。業(yè)務(wù)人員需要將文章轉(zhuǎn)發(fā)各群,，有必要的客戶直接進行發(fā)送。

會展期間展位,、演講或者其他有必要的事項都需要展會的各類參與人員進行收集素材,，轉(zhuǎn)發(fā)給文案人員，由文案人員制作相關(guān)的宣傳材料,。

展會結(jié)束后,，文案人員需要出一篇關(guān)于展會的總結(jié)文案，明確公司的地址,，業(yè)務(wù)洽談方式等等,。

業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對收集的相關(guān)信息進行用戶回訪，邀約用戶來公司進一步商談,。

展會整體負(fù)責(zé)人應(yīng)該組織展會總結(jié)會議,，對展會成交客戶、用戶下載數(shù)量,、用戶社群人數(shù),、展會的整體成本、會場演講效果、記錄的意向客戶,、展會中各個職責(zé)人員工作表現(xiàn),、展會中做到比較好及不足的地方進行總結(jié)，并形成文字性總結(jié)報告,，并針對下一次展會進行建議,。

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