作為策劃人,,如何從零開(kāi)始籌備一個(gè)活動(dòng),?
馬云說(shuō)過(guò):一個(gè)一流的創(chuàng)意,三流的執(zhí)行,,我寧可喜歡一個(gè)一流的執(zhí)行,三流的創(chuàng)意,。由此可見(jiàn),促銷(xiāo)活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程最為重要,。所以,,一場(chǎng)成功的活動(dòng),,必須要注重前期籌備過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),。我認(rèn)為策劃一個(gè)系統(tǒng)完善的活動(dòng)方案,必須要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)階段:
1,、市場(chǎng)調(diào)研階段這個(gè)階段的工作,,包括市場(chǎng)消費(fèi)特點(diǎn)的分析、同行競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的分析,、商業(yè)位置以及周邊環(huán)境的分析,、先前促銷(xiāo)開(kāi)展的銷(xiāo)售分析等等,市場(chǎng)調(diào)研工作做得越詳細(xì),,方案制定才會(huì)越加有的放矢,。
2、方案構(gòu)思階段在前期充分的市場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)上,,我們開(kāi)始進(jìn)行方案的構(gòu)思,。這個(gè)時(shí)候的活動(dòng)方案只是一個(gè)雛形,包括活動(dòng)的引流方式,、活動(dòng)細(xì)則,、活動(dòng)產(chǎn)品以及引爆方式等,。活動(dòng)方案的策劃,,一定要滿足”創(chuàng)新性,、實(shí)戰(zhàn)性、可落地“三大要素,。
3、修改確認(rèn)階段活動(dòng)方案初稿形成之后,,可以先在內(nèi)部進(jìn)行研討,然后再與客戶進(jìn)行交流,。我們需要聽(tīng)取多方面的建議,畢竟一個(gè)人的思維是有限的,。在活動(dòng)方案修改的過(guò)程中,我們要考慮每一個(gè)環(huán)節(jié),,思考每一種可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。
4,、制定活動(dòng)執(zhí)行方案階段活動(dòng)方案只是一種思想的表達(dá),,要將方案有效的落地,還要制定活動(dòng)的執(zhí)行方案,,包括活動(dòng)開(kāi)展的推進(jìn)步驟,、人員分工、意外防范以及激勵(lì)制度等,。執(zhí)行方案做得越詳細(xì),,活動(dòng)籌備就越到位。
5,、方案執(zhí)行落地階段前期步驟都完成之后,,我們就要根據(jù)執(zhí)行方案有序開(kāi)展各項(xiàng)籌備工作。同時(shí)在落地的過(guò)程中,,要根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況,,不斷的調(diào)整和完善活動(dòng)方案。
活動(dòng)開(kāi)展是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,,并不是一蹴而就的,。所以,我們必須高度重視,,認(rèn)真落實(shí)每一個(gè)階段的工作。唯有如此,,才能最大限度的提高活動(dòng)的成功率,。
做一場(chǎng)好活動(dòng)不容易,,但不復(fù)雜,。分三大模塊:活動(dòng)定義、工作步驟,、創(chuàng)意執(zhí)行,。
活動(dòng)定義要先知道都有哪些活動(dòng)形式,,然后再弄明白活動(dòng)要素,,做好立項(xiàng),。
首先看看活動(dòng)都有什么類(lèi)型:
知道活動(dòng)是什么類(lèi)型,,就如同知道今天要做什么飯一樣,,腦子里有了每盤(pán)菜的樣子,,就知道怎么準(zhǔn)備了。
一般情況的活動(dòng)搞清楚六要素,,基本就明白怎么做了:
時(shí)間地點(diǎn)類(lèi)型規(guī)模預(yù)算提交時(shí)間知道了這些之后,,回到辦公室好好總結(jié)一下,,然后填一張《立項(xiàng)書(shū)》:
正所謂文不如表,,表不如圖,,對(duì)于活動(dòng)管理而言,要擅用表格,。立項(xiàng)的目的就是讓項(xiàng)目進(jìn)入工作流程,,畢竟不是一個(gè)人可以干成的,。
如果你會(huì)下象棋或者打臺(tái)球的話,,一定知道,,要想贏,,一定是知道規(guī)律和規(guī)則,,走一步看三步,,對(duì)套路和方法門(mén)清才行,。
工作步驟下面直接告訴你方法,,用十步工作法,,多大的活動(dòng)都全面:
以上兩件事要深深地刻進(jìn)腦子里才能往后走,,正所謂“洽談為立項(xiàng)”,“創(chuàng)意會(huì)生產(chǎn)”,,下面就是“創(chuàng)意靠執(zhí)行”,!
創(chuàng)意執(zhí)行說(shuō)起創(chuàng)意,,怎么才能有好成果啊,,這個(gè)就看你的能力和發(fā)揮了,,不是一兩句能說(shuō)清楚的,,但把創(chuàng)意的機(jī)制告訴你,,說(shuō)不定加上你的小靈感,,就能出好作品呢,先學(xué)會(huì)做《創(chuàng)意簡(jiǎn)述》
把這個(gè)表格做明白,,好創(chuàng)意就成功了一半,,剩下的就是做好方案、做好提報(bào)了。
關(guān)于怎么 能寫(xiě)方案會(huì)提報(bào) 可以看看我其它的內(nèi)容,,看多了,,自然就有門(mén)道,,肚里有東西,,組合出來(lái)的創(chuàng)意才多,。
關(guān)于執(zhí)行,,就是讓方案還原出來(lái)最好的效果,甚至是最關(guān)鍵的工作,,否則,,空想不實(shí)干,,誰(shuí)都不會(huì)相信你。
我把執(zhí)行定義為“十字環(huán)”模式,,時(shí)間軸就是籌備期,、執(zhí)行期和傳播期內(nèi)相關(guān)的人或事情;事務(wù)軸就是從外到內(nèi),,從停車(chē)場(chǎng)到觀眾席,,從邀請(qǐng)函到抽券的空間物料及供應(yīng)商事務(wù);質(zhì)量軸就是包括發(fā)包制作的物料,、現(xiàn)場(chǎng)各崗位的執(zhí)行手冊(cè),、流程相關(guān)的節(jié)目物料人員管理等的活動(dòng)執(zhí)行要求標(biāo)準(zhǔn)。
執(zhí)行籌備工作的最重要作用就是盡可能把細(xì)節(jié)做到進(jìn)場(chǎng)前,,畢竟現(xiàn)場(chǎng)不能Ctrl+Z,,多做準(zhǔn)備就是讓現(xiàn)場(chǎng)有更多的時(shí)間和精力去應(yīng)急突發(fā),。
一旦進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)記得應(yīng)急三法則:安全第一,順暢第二,,效果第三,!
做到這些就看運(yùn)氣了!主要是天氣,!
人的作用最后要再提醒你,,人是活動(dòng)管理的重要因素,平時(shí)多培訓(xùn),、日常多演練,、老手帶新手、人才多儲(chǔ)備,。
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