會(huì)展策劃師，就是從事會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)研,、方案策劃,、銷(xiāo)售和營(yíng)運(yùn)管理等相關(guān)活動(dòng)的人員。從事的主要工作包括：會(huì)展（會(huì)議,、展覽,、節(jié)事活動(dòng)、場(chǎng)館租賃,、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等）項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研,；會(huì)展的立項(xiàng)、主題,、招商,、招展、預(yù)算和運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃,；會(huì)展項(xiàng)目的銷(xiāo)售,；會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理,。
　　會(huì)展是把最好的、最先進(jìn)的東西拿出來(lái)供人看,，供人選,，作為會(huì)展策劃師，要完成一個(gè)比較完美的策劃就需要不斷努力,，不斷創(chuàng)新,。
　　首先，展品選擇是第一位的,。 展品是給觀(guān)摩者留下印象的最重要因素,。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項(xiàng)原則： 1 ,、針對(duì)性,， 2 、代表性,， 3 ,、獨(dú)特性,。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針,、性質(zhì)和內(nèi)容,。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn),。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處,，與同類(lèi)產(chǎn)品相比，明顯有別,。
　　其次,，參展商的現(xiàn)場(chǎng)展示。 現(xiàn)在,，很多參展商都采用歌舞表演,，有獎(jiǎng)問(wèn)答和視頻音頻的展示方法。這是因?yàn)樵陟o態(tài)條件下,，并不能說(shuō)明展品的全部性能,，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來(lái)加以說(shuō)明,，強(qiáng)調(diào)及渲染,。參展商要注意引導(dǎo)參觀(guān)者的現(xiàn)場(chǎng)參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā),。
　　第三,，展臺(tái)設(shè)計(jì)。 當(dāng)前，很多展會(huì)還以特裝修的比例為主要宣傳點(diǎn),。各參展商也越來(lái)越重視特裝修,。但特裝并非花錢(qián)越多,，裝修越豪華越好,。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀(guān)者的注意力,。因此,，你可以從幾個(gè)方面衡量裝修是否達(dá)到目的： 1 、展臺(tái)設(shè)計(jì)要與展會(huì)整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào),； 2 ,、展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主,； 3 ,、展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參自身的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異,； 4 ,、不要忽略展臺(tái)的展示、會(huì)談,、咨詢(xún)和休息等基本功能,。
　　第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵,。 展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮： 1 ,、按展覽會(huì)的性質(zhì)選派合適類(lèi)型或相關(guān)部門(mén)的人員； 2 ,、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量,； 3 、人員的基本素質(zhì)及個(gè)性,； 4 ,、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能,、演示方法等等,。
　　第五，客戶(hù)邀請(qǐng),。 前往專(zhuān)業(yè)展會(huì)的參觀(guān)者目標(biāo)都很明確,。所以參展者除了被動(dòng)地等待客戶(hù)，開(kāi)展前要有意識(shí)地邀請(qǐng)客戶(hù),?？刹扇≈苯拥情T(mén)拜訪(fǎng)、刊登廣告,、現(xiàn)場(chǎng)宣傳,、派發(fā)資料等手段,，邀請(qǐng)和吸引客戶(hù)。