五金采購(gòu)該如何開(kāi)源節(jié)流
門(mén)店如何開(kāi)源節(jié)流 成本費(fèi)用的組成
一家門(mén)店的成本費(fèi)用基本由以下十項(xiàng)費(fèi)用組成:
1、 人員工資
2,、 房租
3、 設(shè)備費(fèi)用
4,、 水電費(fèi)用
5,、 庫(kù)存商品費(fèi)用
6,、 應(yīng)收賬款
7、 廣告宣傳
8,、 促銷(xiāo)費(fèi)用
9,、 雜費(fèi)
10、損耗
以上費(fèi)用可以分為固定費(fèi)用和可變費(fèi)用,,固定費(fèi)用包括房租,、設(shè)備費(fèi)用等,其他都屬于可變費(fèi)用,。有效控制成本費(fèi)用,,就需要從這些可變費(fèi)用著手。
有效控制費(fèi)用的措施
1.有效控制人員費(fèi)用
在門(mén)店的成本核算中,,人員費(fèi)用一般所占的比率最高,,往往會(huì)超過(guò)月?tīng)I(yíng)業(yè)額的6%。店長(zhǎng)應(yīng)該經(jīng)常調(diào)查各部門(mén)人員的作業(yè)安排表,,將人員靈活調(diào)度,,從而產(chǎn)生最高的工作效率。
一般門(mén)店的店員分為正式員工和兼職員工,,合理搭配正式員工和兼職員工的比例可以有效地節(jié)約人員費(fèi)用,。例如:某門(mén)店平日需開(kāi)收銀臺(tái)5臺(tái),每班需收銀員5人,,而周末則需開(kāi)收銀臺(tái)8臺(tái),,并需要每個(gè)收銀臺(tái)安排1名裝袋人員。此時(shí)這個(gè)裝袋人員由于只是周末出勤,,因此可以招聘兼職人員,。
2.節(jié)約原則
對(duì)于水電費(fèi)用、雜費(fèi)等,,采用節(jié)約原則,,例如減少不該有的照明,或者辦公用品集中采購(gòu)等,,來(lái)節(jié)約部分的雜費(fèi),。而對(duì)于一些不需要經(jīng)常使用的大宗設(shè)備,可以采用租賃的方式,。還有一些在很多店面司空見(jiàn)慣的浪費(fèi)行為,,要求店長(zhǎng)能夠細(xì)心觀察,。例如,,在夏天,,一些店面的空調(diào)開(kāi)到十幾度,不僅顧客進(jìn)門(mén)會(huì)感到冷,,還浪費(fèi)電費(fèi),,店員在這樣的環(huán)境待久了,一旦進(jìn)入室外炎熱的場(chǎng)地,,極易感冒,,影響工作與健康,建議適合的溫度要調(diào)到25度,。還有些店面,,夏天開(kāi)著空調(diào),大門(mén)洞開(kāi),,一方面冷氣向外涌,,一方面外面的熱氣往里灌。建議店長(zhǎng)多觀察一下,,可以將門(mén)口掛上透明的簾子,,一方面可以阻擋室內(nèi)外的空氣對(duì)流,另一方面也方便顧客的出入,。
3.科學(xué)計(jì)算庫(kù)存商品
庫(kù)存商品是占用資金最大的一塊,。合理的庫(kù)存可以提高門(mén)店的盈利率,庫(kù)存太少,,將增加商品的采購(gòu)費(fèi)用,,而庫(kù)存太多,不僅占用大量的資金,,而且會(huì)產(chǎn)生更多的倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用,,甚至因?yàn)樯唐蜂N(xiāo)售不暢而造成大量的商品損耗。
店長(zhǎng)可以利用“庫(kù)存/銷(xiāo)售比”計(jì)算公式來(lái)幫助預(yù)算出某種商品的合理庫(kù)存,。例如,,如果你預(yù)算每月銷(xiāo)售額為30000元,而你根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn)獲知“庫(kù)存/銷(xiāo)售比”為2,,則你就可以知道你需要30000元乘以2共60000元的庫(kù)存商品,。
在營(yíng)業(yè)過(guò)程中,每天的存貨都會(huì)隨著廠商進(jìn)貨,、門(mén)店銷(xiāo)售,、退貨、報(bào)廢,、變價(jià),、門(mén)市間調(diào)撥等造成門(mén)店內(nèi)存貨的增加或減少。所以存貨記賬是必要的,只有正確且完整的記賬及填寫(xiě)各種存貨報(bào)表,,才能管理好門(mén)店的所有存貨,。
4.廣告及促銷(xiāo)費(fèi)用要精打細(xì)算
有些廣告促銷(xiāo)用品要反復(fù)利用,或者親手制作,,以節(jié)約費(fèi)用,。例如一些促銷(xiāo)海報(bào),可以采用親手繪制的方法節(jié)約費(fèi)用,。有些精明的店長(zhǎng)會(huì)通過(guò)組織手繪海報(bào)大賽的活動(dòng)來(lái)發(fā)現(xiàn)店員中的人才,,并在以后安排重用。
在確定廣告宣傳計(jì)劃時(shí),,要根據(jù)媒體的讀者定位,、發(fā)行量等因素來(lái)精心挑選合適的廣告載體。時(shí)尚的服裝廣告適宜在《精品》,、《時(shí)尚》等刊物上,,但是不適宜在晚報(bào)上刊登。社區(qū)內(nèi)的小店,,如果做廣告宣傳,,適宜采取的形式為由店員親自去附近社區(qū)做直投,即將廣告宣傳頁(yè)直接塞入居民的郵筒,。
促銷(xiāo)費(fèi)用的精打細(xì)算更要嚴(yán)格,。例如,采用加量促銷(xiāo)方法時(shí),,加量多了,,會(huì)收不回成本,而加量少了,,對(duì)顧客沒(méi)有吸引力,。所以,店長(zhǎng)應(yīng)該聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)一起計(jì)算出一個(gè)最合適的加量比例,,否則多了少了都是浪費(fèi),。有一些促銷(xiāo)活動(dòng),如果采取獨(dú)特的方式,,將起到不俗的效果,。例如,某保健器材商店為了重陽(yáng)節(jié)促銷(xiāo),,特意與區(qū)老年協(xié)會(huì)合作,,由老年協(xié)會(huì)組織老年人“重陽(yáng)登高,更健身”活動(dòng),。由保健器材商店出資贊助,,一,、二、三等獎(jiǎng)分別獲得不同的優(yōu)惠券,。得到優(yōu)惠券的老年人一半以上都憑券購(gòu)買(mǎi)了產(chǎn)品,。保健器材商店將平常用在媒體、印刷資料上的促銷(xiāo)費(fèi)用反饋給了消費(fèi)者,,既得到了名,,又得到了利,。
5.嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款
應(yīng)收賬款占用資金,,因此要嚴(yán)格控制在一定的比例。店長(zhǎng)需親自抓應(yīng)收賬款,。將應(yīng)收賬款按照業(yè)務(wù)類(lèi)別劃分為不同等級(jí),,一級(jí)為紅色警戒,這類(lèi)應(yīng)收賬款需轉(zhuǎn)交專(zhuān)門(mén)的收賬小組派專(zhuān)人負(fù)責(zé)收??;二級(jí)為黃色警戒,這類(lèi)應(yīng)收賬款由該業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在限令時(shí)期內(nèi)收取,,如果超期不能收取即可轉(zhuǎn)為紅色警戒,;三級(jí)為綠色警戒,此類(lèi)賬款可暫時(shí)不用催促,。還有特級(jí)是黑色警戒,,此類(lèi)應(yīng)收賬款需交給律師以法律手段解決。
另外對(duì)于造成應(yīng)收賬款的部門(mén)或個(gè)人,,實(shí)行評(píng)分制度,。每季度一評(píng),根據(jù)得分的多少,,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施,。以便提前控制特級(jí)及一級(jí)應(yīng)收賬款的出現(xiàn)幾率。
6.避免不合理?yè)p耗
根據(jù)商品的特質(zhì)來(lái)避免不合理的損耗,,例如,,食鹽類(lèi)產(chǎn)品怕潮濕,因此不要挨近地面存放,,或者挨近生鮮冷凍食品,。
有時(shí)商品快要接近保質(zhì)期時(shí),要果斷降價(jià)促銷(xiāo),,以避免更大的損失,。
商品在店面陳列過(guò)程中,由于陳列的方法不當(dāng)也會(huì)引起商品的損耗,,例如,,堆頭擺放的不結(jié)實(shí)引起倒塌損壞商品,或容易被過(guò)往顧客的推車(chē)碰撞而損壞等,因此,,要科學(xué)合理地陳列商品,。
另外,有些商品可能會(huì)在運(yùn)輸過(guò)程中損壞,,所以要嚴(yán)格按照程序來(lái)驗(yàn)收貨物,,不要讓破損的貨物進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)。
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