活動策劃的基本流程是什么,?
活動策劃的基本流程
1.制定活動實(shí)施計(jì)劃(活動任務(wù)推進(jìn)表,,慶典活動物料項(xiàng)目推進(jìn)表,前期廣告宣傳計(jì)劃),,依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動策劃,。
2.確定活動、慶典方案(包括備選方案)。
3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞,、商品廣告,、有償新聞,媒體支持等,。主要洽談對象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志,、廣播電臺、電視臺,、廣告公司等,。
4.組織采購部與供應(yīng)商談判、對象包括:手機(jī)廠家,、省包,、國包,及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位,。談判內(nèi)容包括:商品價(jià)格談判,、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判,、贊助費(fèi)用談判,、文藝活動談判、供應(yīng)商獨(dú)立活動談判,、廣告贊助談判,。
5.由市場部提出相關(guān)廣告策劃方案、活動方案及費(fèi)用預(yù)算,,內(nèi)容包括時(shí)間,、場地、開業(yè)活動形式,、宣傳媒體,、廣告和宣傳品設(shè)計(jì)方案、公司配合部門,、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和總額等內(nèi)容,。
6.由市場部組織通訊公司主管總經(jīng)理、銷售部(批發(fā)零售),、及相關(guān)部門對廣告策劃方案,、費(fèi)用預(yù)算、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評審,,形成業(yè)務(wù)評審表,。
7.如果評審未通過,則根據(jù)評審意見對方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改,,并再次組織新的評審,。
8.通過評審,由市場部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作。
9.開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設(shè)計(jì),、排期投放
10.由市場部依據(jù)方案,,形成項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表,并下發(fā)通知,。
11.辦理活動的相關(guān)城管手續(xù),。
12.市場部與銷售部相互配合,購買活動相關(guān)物品,。
13.宣傳品的設(shè)計(jì),、制作與發(fā)放。
14.活動內(nèi)容培訓(xùn),、現(xiàn)場布置.
15.市場部核實(shí)活動準(zhǔn)備情況,。
16.活動、慶典彩排
活動前兩天,,組織銷售部,、市場部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),熟悉現(xiàn)場活動程序,。并進(jìn)行彩排,可以會議的形式,。并根據(jù)活動當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案,。
17.實(shí)施活動、慶典的活動方案,。
18.實(shí)施當(dāng)天由零售主管和市場部人員檢查門店活動促銷情況,。
19.根據(jù)市場信息反饋及臨時(shí)情況對方案實(shí)施進(jìn)行修改調(diào)整。
20.活動結(jié)束后,,對現(xiàn)場活動所用物品的清點(diǎn)和清理工作,。對可用物品妥善保存,以便重復(fù)使用,,以節(jié)省開業(yè)費(fèi)用,。
21.活動后的總結(jié)評估,及時(shí)調(diào)整流程
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