活動(dòng)策劃的基本流程是什么,?
活動(dòng)策劃的基本流程
1.制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃(活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表,慶典活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表,,前期廣告宣傳計(jì)劃),,依據(jù)市場(chǎng)部組織開業(yè)慶典活動(dòng)策劃。
2.確定活動(dòng),、慶典方案(包括備選方案),。
3.與各大媒體談判包括:軟硬新聞、商品廣告,、有償新聞,,媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括:當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志,、廣播電臺(tái),、電視臺(tái)、廣告公司等,。
4.組織采購部與供應(yīng)商談判,、對(duì)象包括:手機(jī)廠家、省包,、國包,,及與公司業(yè)務(wù)需求緊密相關(guān)的其他個(gè)人或單位。談判內(nèi)容包括:商品價(jià)格談判,、商品供貨數(shù)量談判,、供貨條件談判、贊助費(fèi)用談判,、文藝活動(dòng)談判,、供應(yīng)商獨(dú)立活動(dòng)談判、廣告贊助談判,。
5.由市場(chǎng)部提出相關(guān)廣告策劃方案,、活動(dòng)方案及費(fèi)用預(yù)算,內(nèi)容包括時(shí)間,、場(chǎng)地,、開業(yè)活動(dòng)形式、宣傳媒體、廣告和宣傳品設(shè)計(jì)方案,、公司配合部門,、單項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算和總額等內(nèi)容。
6.由市場(chǎng)部組織通訊公司主管總經(jīng)理,、銷售部(批發(fā)零售),、及相關(guān)部門對(duì)廣告策劃方案、費(fèi)用預(yù)算,、廣告及宣傳品設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,,形成業(yè)務(wù)評(píng)審表。
7.如果評(píng)審未通過,,則根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行修改,,并再次組織新的評(píng)審。
8.通過評(píng)審,,由市場(chǎng)部進(jìn)行開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,。
9.開業(yè)前軟硬廣告的撰寫設(shè)計(jì)、排期投放
10.由市場(chǎng)部依據(jù)方案,,形成項(xiàng)目實(shí)施分工責(zé)任表,,并下發(fā)通知。
11.辦理活動(dòng)的相關(guān)城管手續(xù),。
12.市場(chǎng)部與銷售部相互配合,,購買活動(dòng)相關(guān)物品。
13.宣傳品的設(shè)計(jì),、制作與發(fā)放,。
14.活動(dòng)內(nèi)容培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)布置.
15.市場(chǎng)部核實(shí)活動(dòng)準(zhǔn)備情況,。
16.活動(dòng),、慶典彩排
活動(dòng)前兩天,組織銷售部,、市場(chǎng)部的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),,熟悉現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)程序。并進(jìn)行彩排,,可以會(huì)議的形式。并根據(jù)活動(dòng)當(dāng)天可能發(fā)生的臨時(shí)情況制定備選方案,。
17.實(shí)施活動(dòng),、慶典的活動(dòng)方案。
18.實(shí)施當(dāng)天由零售主管和市場(chǎng)部人員檢查門店活動(dòng)促銷情況,。
19.根據(jù)市場(chǎng)信息反饋及臨時(shí)情況對(duì)方案實(shí)施進(jìn)行修改調(diào)整,。
20.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)所用物品的清點(diǎn)和清理工作。對(duì)可用物品妥善保存,,以便重復(fù)使用,,以節(jié)省開業(yè)費(fèi)用。
21.活動(dòng)后的總結(jié)評(píng)估,,及時(shí)調(diào)整流程
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