組織架構設計
??1 ,、目標和任務原則 企業(yè)組織設計的根本目的,是為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務和經(jīng)營目標服務的。這是一條最基本的原則,。組織結構的全部設計工作必須以此作為出發(fā)點和歸宿點,,即企業(yè)任務,、目標同組織結構之間是目的與手段的關系,;衡量組織結構設計的優(yōu)劣,要以是否有利于實現(xiàn)企業(yè)任務,、目標作為最終的標準,。
??從這一原則出發(fā),當企業(yè)的任務,、目標發(fā)生重大變化時,,例如,從單純生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型,、從內(nèi)向型向外向型轉變時,組織結構必須作相應的調整和變革,,以適應任務,、目標變化的需要。又如,,進行企業(yè)機構改革,,必須明確要從任務和目標的要求出發(fā),該增則增,,該減則減,,避免單純地把精簡機構作為改革的目的。
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2 ,、統(tǒng)一指揮原則 統(tǒng)計指揮原則就是組織的各級機構以及個人必須只服從于一個上級的命令和指揮,,上下級的上傳下達按照管理層次進行,形成一條清晰的指揮鏈,,不得越級,,也不能中斷,這樣才能保證命令和指揮的統(tǒng)一,,避免多頭領導和多頭指揮,。按照管理層次建立統(tǒng)一命令、統(tǒng)一指揮的系統(tǒng),。
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3 ,、專業(yè)分工和協(xié)作的原則 按照提高管理專業(yè)化程度和工作效率的要求,,把組織的目標分別為各級、各部門以至各個人的目標和任務,,使組織的各個層次,、各個部門以及每個人都了解自己在實現(xiàn)組織目標中應承擔的工作職責和職權。分工和協(xié)作是相輔相成的兩個方面,,在進行組織設計時,,要同時考慮這兩方面的問題,將組織的總任務分解成具體的業(yè)務活動,,組成專業(yè)化的業(yè)務部門,,同時任何一個部門都不是單獨存在的,必須同其他部門相互協(xié)調和配合才能完成組織目標,。
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4 ,、有效管理幅度原則 由于受個人精力、知識,、經(jīng)驗條件的限制,,一名領導人能夠有效領導的直屬下級人數(shù)是有一定限度的。有效管理幅度不是一個固定值,,它受職務的性質,、人員的素質、職能機構健全與否等條件的影響,。這一原則要求在進行組織設計時,,每個管理者的管理幅度應控制在一定水平,確保實現(xiàn)有效的控制,。
??由于管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關系,,這一原則要求在確定企業(yè)的管理層次時,必須考慮到有效管理幅度的制約,。
5 ,、集權與分權相結合的原則 企業(yè)組織設計時,既要有必要的權力集中,,又要有必要的權力分散,,兩者不可偏廢。集權是大生產(chǎn)的客觀要求,,它有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領導和指揮,,有利于人力、物力,、財力的合理分配和使用,。
??而分權是調動下級積極性、主動性的必要組織條件,。合理分權有利于基層根據(jù)實際情況迅速而正確地做出決策,,也有利于上層領導擺脫日常事務,,集中精力抓重大問題。因此,,集權與分權是相輔相成的,,是矛盾的統(tǒng)一。沒有絕對的集權,,也沒有絕對的分權,。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級管理權力分工時,主要應考慮的因素有:企業(yè)規(guī)模的大小,,企業(yè)生產(chǎn)技術特點,,各項專業(yè)工作的性質,各單位的管理水平和人員素質的要求等,。
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6 ,、責權一致原則 在組織結構設計中,既要明確規(guī)定每一個管理層次和各個部門的職責范圍,,又要賦予完成其職責所必需的管理權限,。職位的職權和職責越一致,組織結構就越有效,。
7 ,、穩(wěn)定性和適應性相結合的原則 穩(wěn)定性和適應性相結合原則要求組織設計時,既要保證組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務發(fā)生變化時,,能夠繼續(xù)有序地正常運轉,;同時又要保證組織在運轉過程中,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應的變更,,組織應具有一定的彈性和適應性,。
??為此,,需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng),、責權關系及規(guī)章制度;同時又要求選用一些具有較好適應性的組織形式和措施,,使組織在變動的環(huán)境中,,具有一種內(nèi)在的自動調節(jié)機制。 組織設計是一個十分復雜的問題,,它需要設計者具有全面,、系統(tǒng)的觀點,從總體上為組織定位,,根據(jù)組織戰(zhàn)略,、目標作出設計。
??隨著社會的發(fā)展,、管理的進步,、大量新技術的應用,,組織的形態(tài)正在改變著,以至于組織設計也不可完全襲舊的程式,。所以,,在組織設計的問題上,需要有更多的創(chuàng)新,,有更多的實事求是的精神和因地制宜的態(tài)度,,根據(jù)實際需要進行組織設計。
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