組織架構(gòu)設計
??1 ,、目標和任務原則 企業(yè)組織設計的根本目的,,是為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務和經(jīng)營目標服務的。這是一條最基本的原則,。組織結(jié)構(gòu)的全部設計工作必須以此作為出發(fā)點和歸宿點,,即企業(yè)任務、目標同組織結(jié)構(gòu)之間是目的與手段的關系,;衡量組織結(jié)構(gòu)設計的優(yōu)劣,,要以是否有利于實現(xiàn)企業(yè)任務,、目標作為最終的標準。
??從這一原則出發(fā),,當企業(yè)的任務,、目標發(fā)生重大變化時,例如,,從單純生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營型,、從內(nèi)向型向外向型轉(zhuǎn)變時,組織結(jié)構(gòu)必須作相應的調(diào)整和變革,,以適應任務,、目標變化的需要。又如,,進行企業(yè)機構(gòu)改革,,必須明確要從任務和目標的要求出發(fā),該增則增,,該減則減,,避免單純地把精簡機構(gòu)作為改革的目的。
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2 ,、統(tǒng)一指揮原則 統(tǒng)計指揮原則就是組織的各級機構(gòu)以及個人必須只服從于一個上級的命令和指揮,,上下級的上傳下達按照管理層次進行,形成一條清晰的指揮鏈,,不得越級,,也不能中斷,這樣才能保證命令和指揮的統(tǒng)一,,避免多頭領導和多頭指揮,。按照管理層次建立統(tǒng)一命令、統(tǒng)一指揮的系統(tǒng),。
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3 ,、專業(yè)分工和協(xié)作的原則 按照提高管理專業(yè)化程度和工作效率的要求,把組織的目標分別為各級,、各部門以至各個人的目標和任務,,使組織的各個層次、各個部門以及每個人都了解自己在實現(xiàn)組織目標中應承擔的工作職責和職權(quán),。分工和協(xié)作是相輔相成的兩個方面,,在進行組織設計時,要同時考慮這兩方面的問題,,將組織的總?cè)蝿辗纸獬删唧w的業(yè)務活動,,組成專業(yè)化的業(yè)務部門,同時任何一個部門都不是單獨存在的,,必須同其他部門相互協(xié)調(diào)和配合才能完成組織目標,。
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4 ,、有效管理幅度原則 由于受個人精力、知識,、經(jīng)驗條件的限制,,一名領導人能夠有效領導的直屬下級人數(shù)是有一定限度的。有效管理幅度不是一個固定值,,它受職務的性質(zhì),、人員的素質(zhì)、職能機構(gòu)健全與否等條件的影響,。這一原則要求在進行組織設計時,,每個管理者的管理幅度應控制在一定水平,確保實現(xiàn)有效的控制,。
??由于管理幅度的大小同管理層次的多少呈反比例關系,這一原則要求在確定企業(yè)的管理層次時,,必須考慮到有效管理幅度的制約,。
5 、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則 企業(yè)組織設計時,,既要有必要的權(quán)力集中,,又要有必要的權(quán)力分散,兩者不可偏廢,。集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,,它有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領導和指揮,有利于人力,、物力,、財力的合理分配和使用。
??而分權(quán)是調(diào)動下級積極性,、主動性的必要組織條件,。合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實際情況迅速而正確地做出決策,也有利于上層領導擺脫日常事務,,集中精力抓重大問題,。因此,集權(quán)與分權(quán)是相輔相成的,,是矛盾的統(tǒng)一,。沒有絕對的集權(quán),也沒有絕對的分權(quán),。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級管理權(quán)力分工時,,主要應考慮的因素有:企業(yè)規(guī)模的大小,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點,,各項專業(yè)工作的性質(zhì),,各單位的管理水平和人員素質(zhì)的要求等,。
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6 、責權(quán)一致原則 在組織結(jié)構(gòu)設計中,,既要明確規(guī)定每一個管理層次和各個部門的職責范圍,,又要賦予完成其職責所必需的管理權(quán)限。職位的職權(quán)和職責越一致,,組織結(jié)構(gòu)就越有效,。
7 、穩(wěn)定性和適應性相結(jié)合的原則 穩(wěn)定性和適應性相結(jié)合原則要求組織設計時,,既要保證組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務發(fā)生變化時,,能夠繼續(xù)有序地正常運轉(zhuǎn);同時又要保證組織在運轉(zhuǎn)過程中,,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應的變更,,組織應具有一定的彈性和適應性。
??為此,,需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng),、責權(quán)關系及規(guī)章制度;同時又要求選用一些具有較好適應性的組織形式和措施,,使組織在變動的環(huán)境中,,具有一種內(nèi)在的自動調(diào)節(jié)機制。 組織設計是一個十分復雜的問題,,它需要設計者具有全面,、系統(tǒng)的觀點,從總體上為組織定位,,根據(jù)組織戰(zhàn)略,、目標作出設計。
??隨著社會的發(fā)展,、管理的進步,、大量新技術(shù)的應用,組織的形態(tài)正在改變著,,以至于組織設計也不可完全襲舊的程式,。所以,在組織設計的問題上,,需要有更多的創(chuàng)新,,有更多的實事求是的精神和因地制宜的態(tài)度,根據(jù)實際需要進行組織設計,。
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