什么叫項目管理組織,?
??項目管理組織是指為了完成某個特定的項目任務而由不同部門、不同專業(yè)的人員所組成的一個特別工作組織,,它不受既存的職能組織構造的束縛,,但也不能代替各種職能組織的職能活動。根據(jù)項目活動的集中程度,,它的機構可以很小,,也可以很龐大。項目管理組織職能是項目管理的基本職能,。
??項目管理組織職能(1)計劃,。即為實現(xiàn)所設定的目標而制定出所要做的事情的安排,并對資源進行配置,。(2)組織,。即為實現(xiàn)所設定目標,必須建立必要的權力機構,、組織層次和組織體系,,并規(guī)定職責范圍和協(xié)作關系。(3)控制,。即采用一定方法,、手段使組織按一定的目標和要求運行。
??(4)指揮,。即上級對下級進行領導,、監(jiān)督和激勵。(5)協(xié)調,。使各層次各體系之間步調一致,,共同實現(xiàn)所設定的目標。項目管理組織作用①為項目管理提供組織保證,。建立一個完善,、高效、靈活的項目管理組織,,可以有效地保證項目管理組織目標的實現(xiàn),,有效地應付項目環(huán)境的變化,,有效地滿足項目組織成員的各種需求,使其具有凝聚力,、組織力和向心力,,以保證項目組織系統(tǒng)正常運轉,確保施工項目管理任務的完成,。
??②便于形成統(tǒng)一的權力系統(tǒng),,集中統(tǒng)一指揮。項目管理組織機構的建立,,首先是以法定的形式產生權力,。權力是工作的需要,是管理地位形成的前提,,是組織活動的反映。沒有組織機構,,也就沒有權力和權力的運用,。組織機構建立的同時還伴隨著授權,以便圍繞項目管理的目標有效地使用權力,。
??要在項目管理規(guī)章制度中把項目管理組織的權力闡述清楚,,固定下來。③有利于形成責任制和信息溝通體系,。責任制是項目組織中的核心問題,。項目組織的每個成員都必須承擔一定的責任,沒有責任也就不稱其為項目管理機構,,更談不上進行項目管理了,。一個項目組織能否有效地運轉,關鍵在于是否有健全的崗位責任制,。
??信息溝通是組織力形成的重要因素,。信息產生的根源在組織活動之中,下級(下層)以報告的形式或其他形式向上級(上層)傳遞信息,,同級不同部門之間為了相互協(xié)調而橫向傳遞信息,。只有建立了組織機構,這種信息溝通體系才能形成,。項目管理組織主要體現(xiàn)1)管理組織合理化可以提高項目團隊的工作效率,。
??2)合理確定管理組織有利于項目目標的分解與完成。3)合理的項目組織可以對資源配置進行優(yōu)化,,避免資源浪費,。4)良好的項目組織工作有利于平衡項目組織的穩(wěn)定與調整。5)工程項目的開展需要協(xié)調內外關系,。項目管理組織形式(1)工作隊式項目組織它是按照對象原則組織的項目管理機構,,它可獨立地完成任務,企業(yè)職能部門處于服從地位,只提供一些服務,。
??(2)部門控制式項目組織這是按職能原則建立的項目組織,。它并不打亂企業(yè)現(xiàn)行的建制,而是把項目委托給企業(yè)某一專業(yè)部門或某一施工隊,,由被委托的部門(施工隊)領導,,在本單位選人組合負責實施項目組織,項目終止后恢復原職,。(3)矩陣式項目組織矩陣式組織形式是現(xiàn)代大型項目管理中應用最廣泛的新型組織形式,,它把職能原則和對象原則結合起來,使之兼有了部門控制式和工作隊式兩種組織的優(yōu)點,,既能發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢,,又能發(fā)揮項目組織的橫向優(yōu)勢。
??該組織形式的構成方式是:項目組織機構與職能部門的結合部同職能部門數(shù)相同,,多個項目與職能部門的結合呈矩陣狀,。(4)事業(yè)部式項目組織事業(yè)部是企業(yè)成立的職能部門,但對外享有獨立的經營權,,可以是一個獨立單位,。事業(yè)部可以按地區(qū)設置,也可以按工程類型或經營內容設置,。
??事業(yè)部能迅速適應環(huán)境變化,,提高企業(yè)的應變能力,調動部門積極性,。當企業(yè)向大型化,、智能化發(fā)展并實行作業(yè)層和經營管理層分離時,事業(yè)部式是一種很受歡迎的選擇,,既可以加強經營戰(zhàn)略管理,,又可以加強項目管理。
項目管理組織是指人們?yōu)閷崿F(xiàn)項目目標相互協(xié)作結合而成的集體,,它通過計劃,、組織、領導,、控制等過程對項目的各種資源進行合理配置,,保證項目目標的成功實現(xiàn)。
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