會(huì)展公司一般由策劃部,、市場(chǎng)部、招商部,、設(shè)計(jì)部,、服務(wù)部,、保安部、信息管理部,、工程部,、物流部、財(cái)務(wù)部,、人力資源部等多種的功能部門(mén)組成,。

1.策劃部：策劃部是會(huì)展企業(yè)的基礎(chǔ)部門(mén)，也是整個(gè)會(huì)展服務(wù)的核心工作,。

會(huì)展策劃部：對(duì)整個(gè)會(huì)展企業(yè)形象的策劃,、組織的包裝。制定會(huì)展工作方案,，安排會(huì)展工作進(jìn)程,。

2.市場(chǎng)部：市場(chǎng)部是會(huì)展企業(yè)的重要部門(mén)。

主要負(fù)責(zé)會(huì)展宣傳,，會(huì)展廣告策劃實(shí)施,，協(xié)調(diào)關(guān)系等。宣傳工作是會(huì)展服務(wù)成功的基本保證,，主要手段有廣告與聯(lián)絡(luò),。

3.招商部：招商部是會(huì)展企業(yè)的拓展部門(mén)。

4.設(shè)計(jì)部：設(shè)計(jì)部是向客戶(hù)提供各種創(chuàng)意與設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)部門(mén),。

主要工作是在會(huì)展服務(wù)中,，利用空間環(huán)境，采用建造,、工程,、視覺(jué)傳達(dá)等手段。借助設(shè)施高科技產(chǎn)品,，將所傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前,。（包括： 展臺(tái)設(shè)計(jì)、空間布局設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì),、照明道具設(shè)計(jì),、展館設(shè)計(jì)等等）

5.服務(wù)部：服務(wù)部是會(huì)展企業(yè)的窗口部門(mén)，其服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響到企業(yè)的形象,。主要包括：接待,、設(shè)備租賃、翻譯,、司儀,、禮儀等。

6.保安部：保安部是會(huì)展活動(dòng)不可或缺的部門(mén),。主要保證會(huì)展活動(dòng)的順利召開(kāi)維,。

7.信息管理部：會(huì)展信息管理部涉及和管理會(huì)展服務(wù)企業(yè)的日常業(yè)務(wù)。

有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)展集團(tuán)的資源共享,，管理多個(gè)會(huì)展活動(dòng),，分類(lèi)管理展商和觀眾等方面數(shù)據(jù)。全面管理客戶(hù)關(guān)系,，使大量的重復(fù)工作可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)處理,，防止客戶(hù)數(shù)據(jù)因業(yè)務(wù)人員流動(dòng)而流失，并可以直接對(duì)會(huì)展過(guò)程進(jìn)行有效管理,，應(yīng)用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)輔助企業(yè)決策,。

8.工程部：工程部是承擔(dān)會(huì)展企業(yè)各項(xiàng)基建、現(xiàn)場(chǎng)施工的部門(mén),。

9.物流部：物流部是負(fù)責(zé)會(huì)展企業(yè)的物資采購(gòu),、管理和運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)部門(mén)。

10.財(cái)務(wù)部：財(cái)務(wù)部是會(huì)展業(yè)較重要的保障部門(mén)之一,。直接管理資金,，進(jìn)行賬戶(hù)處理、主要職責(zé)是協(xié)助會(huì)展經(jīng)營(yíng)者搞好企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,，控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,，取得經(jīng)濟(jì)效益。

11.人力資源部：主要是負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘,、培訓(xùn),、考核、激勵(lì)等,。確保在任何情況下都能找到合適人選的主要部門(mén),。