會展公司一般由策劃部,、市場部,、招商部,、設計部,、服務部,、保安部、信息管理部,、工程部,、物流部、財務部,、人力資源部等多種的功能部門組成,。

1.策劃部：策劃部是會展企業(yè)的基礎部門，也是整個會展服務的核心工作,。

會展策劃部：對整個會展企業(yè)形象的策劃,、組織的包裝。制定會展工作方案,，安排會展工作進程,。

2.市場部：市場部是會展企業(yè)的重要部門。

主要負責會展宣傳,，會展廣告策劃實施,，協(xié)調(diào)關系等。宣傳工作是會展服務成功的基本保證,，主要手段有廣告與聯(lián)絡,。

3.招商部：招商部是會展企業(yè)的拓展部門。

4.設計部：設計部是向客戶提供各種創(chuàng)意與設計的業(yè)務部門,。

主要工作是在會展服務中,，利用空間環(huán)境，采用建造,、工程,、視覺傳達等手段,。借助設施高科技產(chǎn)品，將所傳播的信息和內(nèi)容呈現(xiàn)在公眾面前,。（包括： 展臺設計,、空間布局設計、平面設計,、照明道具設計,、展館設計等等）

5.服務部：服務部是會展企業(yè)的窗口部門，其服務質(zhì)量的高低直接影響到企業(yè)的形象,。主要包括：接待,、設備租賃、翻譯,、司儀,、禮儀等。

6.保安部：保安部是會展活動不可或缺的部門,。主要保證會展活動的順利召開維,。

7.信息管理部：會展信息管理部涉及和管理會展服務企業(yè)的日常業(yè)務。

有效地實現(xiàn)會展集團的資源共享,，管理多個會展活動,，分類管理展商和觀眾等方面數(shù)據(jù)。全面管理客戶關系,，使大量的重復工作可以實現(xiàn)自動處理,，防止客戶數(shù)據(jù)因業(yè)務人員流動而流失，并可以直接對會展過程進行有效管理,，應用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)輔助企業(yè)決策,。

8.工程部：工程部是承擔會展企業(yè)各項基建、現(xiàn)場施工的部門,。

9.物流部：物流部是負責會展企業(yè)的物資采購,、管理和運輸?shù)臉I(yè)務部門。

10.財務部：財務部是會展業(yè)較重要的保障部門之一,。直接管理資金,，進行賬戶處理、主要職責是協(xié)助會展經(jīng)營者搞好企業(yè)經(jīng)營預算,，控制企業(yè)運營費用,，取得經(jīng)濟效益。

11.人力資源部：主要是負責企業(yè)員工招聘,、培訓,、考核、激勵等。確保在任何情況下都能找到合適人選的主要部門,。