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職能部門有什么特點(diǎn),?

2022-08-24 04:40:45組織營銷1

職能部門是一種傳統(tǒng)而基本的組織形式,。職能部門化就是按照生產(chǎn)、財(cái)務(wù)管理,、營銷,、人事,、研發(fā)等基本活動(dòng)相似或技能相似的要求,分類設(shè)立專門的管理部門,!

職能部門化的優(yōu)點(diǎn):能夠突出業(yè)務(wù)活動(dòng)的重點(diǎn),,確保高層主管的權(quán)威性并使之能有效地管理組織的基本活動(dòng);符合活動(dòng)專業(yè)化的分工要求,能夠充分地發(fā)揮員工的才能,,調(diào)動(dòng)員工 的學(xué)習(xí)積極性,,并且簡化了培訓(xùn),強(qiáng)化了控制,,避免了重疊,,最終有利于管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

職能部門化的缺點(diǎn):由于人,、財(cái),、物等資源的過分集中,不利于開拓遠(yuǎn)區(qū)市場或按照目標(biāo)顧客的需求組織分工,。同時(shí),,這種劃分方式也可能助長部門主義風(fēng)氣,使得部門之間難以協(xié)調(diào)配合,。部門利益高于企業(yè)整體利益的思想可能會(huì)影響到組織總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。另外,由于職權(quán)的過分集中,,部門主管雖容易得到鍛煉,,卻不利于高級(jí)管理人員的全面培養(yǎng)和提高,也不利于“多面手”式的人才成長,。

準(zhǔn)事業(yè)部制的應(yīng)用案例

某上市公司為國有控股的股份制企業(yè),,自成立以來,一直采用直線職能制管理模式,,分別設(shè)立生產(chǎn)一,、二、三部和市場一,、二,、三部,對(duì)三大主導(dǎo)產(chǎn)品經(jīng)營實(shí)行直線職能制條條管理模式,,其機(jī)構(gòu)設(shè)置均與事業(yè)部制管理機(jī)構(gòu)設(shè)置極其類似,。為適應(yīng)產(chǎn)品多元化、規(guī)?;l(fā)展的需要,,公司對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了重新調(diào)整,重點(diǎn)在縱向,、橫向管理關(guān)系上進(jìn)行重新劃分和界定,,實(shí)行準(zhǔn)事業(yè)部制管理模式。
1.內(nèi)部核算和績效管理,。公司通過下達(dá)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任的形式推行目標(biāo)管理,;采用內(nèi)部收益對(duì)事業(yè)部進(jìn)行核算 (內(nèi)部收益:銷售收入—制造成本—期間費(fèi)用—資金使用費(fèi)),,事業(yè)部按一定比例從內(nèi)部收益中提取效益工資,實(shí)行事業(yè)部效益工資總額與其內(nèi)部收益掛鉤,;事業(yè)部經(jīng)理實(shí)行年薪制,,其工資收入與產(chǎn)品銷售收入、內(nèi)部收益,、回款額等經(jīng)營目標(biāo)以及單項(xiàng)工作任務(wù)掛鉤,。一方面,公司要求事業(yè)部進(jìn)一步加大市場開拓力度,,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,,確保銷售收入、回款等經(jīng)營目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),;另一方面,,公司要求事業(yè)部內(nèi)部進(jìn)行挖潛降耗,節(jié)約開支,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,,降低售后服務(wù)、低值易耗等各項(xiàng)成本費(fèi)用,,確保形成更多的內(nèi)部收益,,獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。
2.財(cái)務(wù)管理和成本費(fèi)用控制,。事業(yè)部在公司財(cái)務(wù)部設(shè)內(nèi)部賬號(hào),,公司根據(jù)事業(yè)部資產(chǎn)占用、存貨周轉(zhuǎn),、生產(chǎn)周期,、經(jīng)營目標(biāo)等因素,綜合考慮注入事業(yè)部的啟動(dòng)資金,,并引入現(xiàn)金流管理理念對(duì)事業(yè)部財(cái)務(wù)實(shí)行“收支兩條線”,,對(duì)管理費(fèi)用中部分費(fèi)用采取成本費(fèi)用總額和成本費(fèi)用率雙重控制的辦法進(jìn)行預(yù)算管理。事業(yè)部回款時(shí),,公司按照一定比例(全年基本收益指標(biāo)/全年回款額目標(biāo))從事業(yè)部實(shí)際回款額中提取基本收益,;每半年對(duì)事業(yè)部現(xiàn)金流進(jìn)行一次平衡決算,從事業(yè)部實(shí)際回款額中提取除事業(yè)部工資總額外的內(nèi)部收益,。公司要求事業(yè)部不斷加速貨款回收,,減少庫存積壓,加快資金周轉(zhuǎn),,并合理,、有效利用好啟動(dòng)資金,。保證物流暢通高效,,保持現(xiàn)金流收支平衡是事業(yè)部的工作重點(diǎn),。公司對(duì)事業(yè)部存貨制定并下達(dá)控制定額,按各項(xiàng)定額的超支額或節(jié)約額的一定比例進(jìn)行獎(jiǎng)懲,,獎(jiǎng)懲額進(jìn)入事業(yè)部的收益或成本,。
3.統(tǒng)計(jì)信息和合同管理。公司要求事業(yè)部及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面地提供各種報(bào)表,確保統(tǒng)計(jì)信息渠道暢通,、高效,。合同管理必須符合公司規(guī)定,事業(yè)部所簽訂的各類合同在公司備案,,事業(yè)部經(jīng)理對(duì)一般合同有權(quán)批準(zhǔn)簽訂,,并對(duì)合同的可行性、經(jīng)濟(jì)性及執(zhí)行情況負(fù)責(zé),。事業(yè)部設(shè)統(tǒng)計(jì)信息員兼合同管理員崗位,,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行和管理。
4.質(zhì)量管理,。事業(yè)部對(duì)所從事的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),,公司質(zhì)量部統(tǒng)一組織實(shí)施產(chǎn)品質(zhì)量體系,認(rèn)證,,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施考核,、監(jiān)控和管理,并建立質(zhì)量信譽(yù)索賠制度,,對(duì)公司質(zhì)量信譽(yù)造成不良影響的事業(yè)部或供應(yīng)商,,公司將進(jìn)行質(zhì)量處罰或要求索賠;制訂供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)價(jià)管理專項(xiàng)制度,,事業(yè)部新增或調(diào)換供應(yīng)商,,優(yōu)先從公司原有合格供應(yīng)商中選擇。
5.人員及后勤管理,。公司對(duì)事業(yè)部進(jìn)行統(tǒng)一定編,,對(duì)事業(yè)部二線崗位、管理崗位統(tǒng)一進(jìn)行定崗定編,,人員增減按“增人不增資,,減人不減資”的原則進(jìn)行,人力資源部負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一引進(jìn)或調(diào)配,。事業(yè)部員工人事檔案,、勞動(dòng)關(guān)系、養(yǎng)老保險(xiǎn),、福利等由公司統(tǒng)一管理,。

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