職能部門有什么特點?
職能部門是一種傳統(tǒng)而基本的組織形式,。職能部門化就是按照生產(chǎn),、財務(wù)管理、營銷,、人事,、研發(fā)等基本活動相似或技能相似的要求,分類設(shè)立專門的管理部門,!
職能部門化的優(yōu)點:能夠突出業(yè)務(wù)活動的重點,,確保高層主管的權(quán)威性并使之能有效地管理組織的基本活動;符合活動專業(yè)化的分工要求,,能夠充分地發(fā)揮員工的才能,,調(diào)動員工 的學(xué)習(xí)積極性,并且簡化了培訓(xùn),,強化了控制,,避免了重疊,最終有利于管理目標(biāo)的實現(xiàn),。
職能部門化的缺點:由于人,、財、物等資源的過分集中,,不利于開拓遠(yuǎn)區(qū)市場或按照目標(biāo)顧客的需求組織分工,。同時,這種劃分方式也可能助長部門主義風(fēng)氣,,使得部門之間難以協(xié)調(diào)配合,。部門利益高于企業(yè)整體利益的思想可能會影響到組織總目標(biāo)的實現(xiàn)。另外,,由于職權(quán)的過分集中,,部門主管雖容易得到鍛煉,,卻不利于高級管理人員的全面培養(yǎng)和提高,也不利于“多面手”式的人才成長,。
準(zhǔn)事業(yè)部制的應(yīng)用案例
某上市公司為國有控股的股份制企業(yè),,自成立以來,一直采用直線職能制管理模式,,分別設(shè)立生產(chǎn)一,、二、三部和市場一,、二,、三部,對三大主導(dǎo)產(chǎn)品經(jīng)營實行直線職能制條條管理模式,,其機構(gòu)設(shè)置均與事業(yè)部制管理機構(gòu)設(shè)置極其類似,。為適應(yīng)產(chǎn)品多元化、規(guī)?;l(fā)展的需要,,公司對機構(gòu)設(shè)置進(jìn)行了重新調(diào)整,重點在縱向,、橫向管理關(guān)系上進(jìn)行重新劃分和界定,,實行準(zhǔn)事業(yè)部制管理模式。
1.內(nèi)部核算和績效管理,。公司通過下達(dá)經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任的形式推行目標(biāo)管理,;采用內(nèi)部收益對事業(yè)部進(jìn)行核算 (內(nèi)部收益:銷售收入—制造成本—期間費用—資金使用費),事業(yè)部按一定比例從內(nèi)部收益中提取效益工資,,實行事業(yè)部效益工資總額與其內(nèi)部收益掛鉤,;事業(yè)部經(jīng)理實行年薪制,其工資收入與產(chǎn)品銷售收入,、內(nèi)部收益,、回款額等經(jīng)營目標(biāo)以及單項工作任務(wù)掛鉤。一方面,,公司要求事業(yè)部進(jìn)一步加大市場開拓力度,,提高勞動生產(chǎn)率,確保銷售收入,、回款等經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn),;另一方面,公司要求事業(yè)部內(nèi)部進(jìn)行挖潛降耗,,節(jié)約開支,,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低售后服務(wù),、低值易耗等各項成本費用,,確保形成更多的內(nèi)部收益,,獲取更多的經(jīng)濟利益。
2.財務(wù)管理和成本費用控制,。事業(yè)部在公司財務(wù)部設(shè)內(nèi)部賬號,,公司根據(jù)事業(yè)部資產(chǎn)占用、存貨周轉(zhuǎn),、生產(chǎn)周期,、經(jīng)營目標(biāo)等因素,綜合考慮注入事業(yè)部的啟動資金,,并引入現(xiàn)金流管理理念對事業(yè)部財務(wù)實行“收支兩條線”,,對管理費用中部分費用采取成本費用總額和成本費用率雙重控制的辦法進(jìn)行預(yù)算管理。事業(yè)部回款時,,公司按照一定比例(全年基本收益指標(biāo)/全年回款額目標(biāo))從事業(yè)部實際回款額中提取基本收益,;每半年對事業(yè)部現(xiàn)金流進(jìn)行一次平衡決算,從事業(yè)部實際回款額中提取除事業(yè)部工資總額外的內(nèi)部收益,。公司要求事業(yè)部不斷加速貨款回收,,減少庫存積壓,加快資金周轉(zhuǎn),,并合理、有效利用好啟動資金,。保證物流暢通高效,,保持現(xiàn)金流收支平衡是事業(yè)部的工作重點。公司對事業(yè)部存貨制定并下達(dá)控制定額,,按各項定額的超支額或節(jié)約額的一定比例進(jìn)行獎懲,,獎懲額進(jìn)入事業(yè)部的收益或成本。
3.統(tǒng)計信息和合同管理,。公司要求事業(yè)部及時,、準(zhǔn)確、全面地提供各種報表,,確保統(tǒng)計信息渠道暢通,、高效。合同管理必須符合公司規(guī)定,,事業(yè)部所簽訂的各類合同在公司備案,,事業(yè)部經(jīng)理對一般合同有權(quán)批準(zhǔn)簽訂,并對合同的可行性,、經(jīng)濟性及執(zhí)行情況負(fù)責(zé),。事業(yè)部設(shè)統(tǒng)計信息員兼合同管理員崗位,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行和管理,。
4.質(zhì)量管理,。事業(yè)部對所從事的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),,公司質(zhì)量部統(tǒng)一組織實施產(chǎn)品質(zhì)量體系,認(rèn)證,,對產(chǎn)品質(zhì)量實施考核,、監(jiān)控和管理,并建立質(zhì)量信譽索賠制度,,對公司質(zhì)量信譽造成不良影響的事業(yè)部或供應(yīng)商,,公司將進(jìn)行質(zhì)量處罰或要求索賠;制訂供應(yīng)商資質(zhì)評價管理專項制度,,事業(yè)部新增或調(diào)換供應(yīng)商,,優(yōu)先從公司原有合格供應(yīng)商中選擇。
5.人員及后勤管理,。公司對事業(yè)部進(jìn)行統(tǒng)一定編,,對事業(yè)部二線崗位、管理崗位統(tǒng)一進(jìn)行定崗定編,,人員增減按“增人不增資,,減人不減資”的原則進(jìn)行,人力資源部負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一引進(jìn)或調(diào)配,。事業(yè)部員工人事檔案,、勞動關(guān)系、養(yǎng)老保險,、福利等由公司統(tǒng)一管理,。
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