會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式，那么這樣的運營方式有哪些要點呢,？文章對此展開分享,。
活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分,，會議營銷經(jīng)常被廣泛應(yīng)用于市場銷售活動中,，特別是對于B2B的企業(yè)營銷領(lǐng)域。

會議營銷的實質(zhì)是通過鎖定目標顧客群體,，通過空間,、演講,、展示、體驗等全方位形式展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象,，并通過與目標群體的接觸互動,，進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。

在運營工作越來越細分的當下,，會議營銷隸屬于活動運營范疇,，表現(xiàn)形式通常有幾種：沙龍、會議,、展會這幾種形式,。這就要求運營人員能夠根據(jù)企業(yè)營銷目標制定相應(yīng)的活動策劃，接下來,，我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應(yīng)該把握的關(guān)鍵點,！

活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關(guān)鍵點

一. 溝通到位,，真正領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖

領(lǐng)導(dǎo)對于公司戰(zhàn)略,，產(chǎn)品未來走向其實是最清楚的，所以在活動前的反復(fù)溝通與確認就相當重要,。

例如,，當時所在的一家移動醫(yī)療創(chuàng)業(yè)企業(yè)，CEO說,，公司的健康云平臺即將上線了,，請幾家媒體來開個發(fā)布會吧，加大硬件+web平臺+APP產(chǎn)品的曝光,，快速推向市場,。

于是，我想,，領(lǐng)導(dǎo)說了,，地點選上海，要高大上,，那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發(fā)布會吧,。于是迅速約了幾家供應(yīng)商開始了活動策劃，并做了4家供應(yīng)商的對比方案,。

結(jié)果可想而知,，碰壁了。CEO并不想要奢華的舞臺,，畢竟創(chuàng)業(yè)階段老板希望每一分錢都用到極致,。一個創(chuàng)業(yè)咖啡廳，邀請一些意向投資人,，企業(yè),，行業(yè)媒體,，進行一次面對面的深度交流，看看市場對于這款產(chǎn)品的反響如何,，這才是老板想要的效果,。

所以，在活動策劃開展之前,，運營人員需要與領(lǐng)導(dǎo)們反復(fù)溝通，溝通前,，做好Plan A,，Plan B，Planc 不同場地,，不同主題,，不同展現(xiàn)形式，不同階梯的預(yù)算,，每個計劃預(yù)期覆蓋的人群,、達到的效果都需要清晰列明。與領(lǐng)導(dǎo)做一次深度溝通,，確定好方向后,，才能達到事半功倍的效果。

二. 明確目的,，以最佳形式展示核心內(nèi)容

該部分以展會為例,，目前行業(yè)峰會，論壇是同行進行品牌展示,，業(yè)內(nèi)交流的重要形式,。

通常，會聚集一班生產(chǎn)及服務(wù)廠家,，就某個主題發(fā)表主題演講,，并設(shè)置相應(yīng)的贊助商展位，同時邀請目標客戶群體來現(xiàn)場參觀交流,。

所以,，作為參展商，策劃的重點就在于：展廳,、演講,、展位互動、媒體曝光這幾部分,。

從展廳設(shè)計來看,，以突出slogan+主推產(chǎn)品為核心，以阿里云展廳為例,，該展廳為全定制化搭建,，三面開,，都有l(wèi)ogo露出，同時突出slogan“為了無法計算的價值”,，展廳內(nèi)設(shè)置不同的產(chǎn)品分區(qū),，并設(shè)置演示體驗區(qū)，供來訪客戶體驗,。

活動運營：把握3個關(guān)鍵點,，策劃一場完美的會議營銷活動
阿里云展臺

對于大品牌而言，因為預(yù)算充足,，所以一般都會選擇定制展廳,，以設(shè)計契合產(chǎn)品定位、特征的獨特展臺,，通常這種定制的展臺在一眾標展中會特別“驚艷”,，非常吸引眼球，自然展廳的人流也會旺很多,。

但是對于普通型企業(yè),，特別是初創(chuàng)階段企業(yè)，可能并沒有那么充足的預(yù)算來定制展臺,，那么選擇標展的時候,，就要注意幾個細節(jié)：

1. 提前做計劃，通常展會以合同簽訂日期為準,，越早越具有優(yōu)先選擇權(quán)：

作為運營人員,，可以提前做計劃，如果確定參加,，盡早與主辦方溝通,，預(yù)定位置，通常出入口,，三岔口的位置都是優(yōu)于角落及單通道的位置的,。按照人流指引圖，盡可能選擇一個優(yōu)越的位置,。

2. 標展也能出玩出新意：

通常如果是選擇標準展位,，那么就省去了展廳設(shè)計及搭建這部分工作。這個時候,，背景展示板就非常關(guān)鍵了,。

通常背景板展示內(nèi)容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料，主題與風(fēng)格必須統(tǒng)一,，展板是提綱挈領(lǐng)一句話的總結(jié),，易拉寶是關(guān)鍵內(nèi)容的展示，宣傳冊即是公司產(chǎn)品整體的完整介紹。

背景板展示可以選擇主打品牌,，或新產(chǎn)品,，新功能，或者綜合解決方案,?？梢越Y(jié)合展會性質(zhì)，如果來訪客戶都是特定行業(yè),，就可以針對這個行業(yè)客戶制定相應(yīng)解決方案,，并結(jié)合行業(yè)客戶特點來決定展示風(fēng)格，這樣更能加深這個行業(yè)客戶的印象,。

通常,，展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會，所以可以聯(lián)合新媒體運營同事,，制作一個“關(guān)注有驚喜”的小型展臺互動活動，掃碼關(guān)注后,，可進入到一個H5動畫,，并社交媒體，就能獲取精美禮品一份,?；迎h(huán)節(jié)的設(shè)置與禮品的選擇，決定了客戶對于這個互動的好感度與參與感,，所以需要十分用心地去準備,。

活動運營：把握3個關(guān)鍵點，策劃一場完美的會議營銷活動
標準展位

3. 主題演講提升客戶認知：

目前行業(yè)展會或峰會,，通常是以展臺+論壇兩種形式結(jié)合,，如果預(yù)算充足，或者公司領(lǐng)導(dǎo)層有自帶IP效應(yīng)的人物,，建議選擇對應(yīng)的分會場發(fā)表主題演講,。因為演講一方面能給客戶一種這個企業(yè)實力比較強，有干貨可以分享,；另一方面,，意向客戶聽了分享后，能提升產(chǎn)品的認知度,。

演講內(nèi)容也是運營需要參與策劃的,，盡量出干貨，可以是行業(yè)洞察或者公司對于某一領(lǐng)域深入的研究成果,，最好用大量數(shù)據(jù)說話,，因為數(shù)據(jù)的說服力是最強的，在分享中自然地引出公司新推出的產(chǎn)品，詳細闡述能為企業(yè)創(chuàng)造的效益與商業(yè)價值,。優(yōu)秀的演講技巧,，有故事，有段子,，順帶安利產(chǎn)品,，能夠獲得在場客戶的極大認可，結(jié)束后,，也能吸引一波人流前往展臺體驗產(chǎn)品,。

三：把握關(guān)鍵流程，制定應(yīng)急預(yù)案

制定會議營銷排期表,，以前,，中，后三個階段來制定,。不同類型的活動對于三個階段的工作要求也不同,，該部分以自辦沙龍活動為例來說明：

1：前期準備

主題：

舉辦沙龍的目的與預(yù)期如何？客戶答謝會,，粉絲見面會,，或者是線下大咖分享等，根據(jù)活動性質(zhì)擬定相應(yīng)主題,，通常主題中凸顯誰舉辦,？品牌露出，分享的主題是什么,？由誰來講,？分享者的名人效應(yīng)。

時間：

工作日or周末,？之前我們辦沙龍一度糾結(jié)于這個時間問題,，還是看活動性質(zhì)，比如我們之前舉辦的hr大咖關(guān)于人力資源六大模塊的分享,，就是定于工作日,，我們給報了名的hr發(fā)了很正式的邀約郵件，并列明分享的重點,，作為一次業(yè)內(nèi)交流,，可以向公司申請外勤。

如果是針對粉絲的見面會,，個人技能提升的大咖微課,，建議選擇周末，配上茶點,，到場率基本也是蠻高的,。

地點：

小型沙龍,，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間,，孵化器等是比較合適的選擇,，費用不高且現(xiàn)場容易營造氛圍。根據(jù)活動規(guī)模選擇合適的場地,，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源,，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非?？孔V的合作,。

人物：

抱大腿。盡量發(fā)動資源去找大咖,，可以通過熟人介紹,，社群，圈子等方式去找,，明確沙龍目的與方向,，能給大咖帶來的收益，比如結(jié)識一群業(yè)內(nèi)大咖,，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格,。

流程：

活動開場，高潮,，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲,，每個演講嘉賓的時間控制與內(nèi)容結(jié)構(gòu),，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度,。選擇一位有經(jīng)驗,，控場能力較強的主持人，對于活動突發(fā)應(yīng)急處理都是非常重要的,。

物料：

簽到及人手禮,，H5，海報,，朋友圈長圖,，邀請函，會場指引圖,，EDM, 短信,，電話邀約術(shù)語，都需要精心準備及設(shè)計好并盡可能提前著手設(shè)計,，預(yù)留一定的彈性時間以防出現(xiàn)什么意外,，還有時間調(diào)整。

人手禮的準備，有些企業(yè)會有定制的吉祥物或者周邊,，可以作為禮品贈送,，也可以視情況與其他企業(yè)合作，這個運營可以根據(jù)預(yù)算及活動性質(zhì)來決定,。

報名渠道：

可以通過公司雙微,，社群，活動行,，互動吧,，31會議，信鴿等第3方渠道發(fā)布相關(guān)信息,，不過建議使用同一報名入口,，比如添加公司微信客服MM，轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈,，邀請其他人關(guān)注,，也可以直接提交報名信息，最好包含,，公司,，姓名，職位,，電話,，郵箱等關(guān)鍵信息，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡(luò),。

預(yù)算：

作為運營,，對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預(yù)算,，太少了,，后期追加困難度高。預(yù)算太高,，領(lǐng)導(dǎo)可能會砍掉一大截,，合理的市場報價與適當?shù)挠嗍潜ＷC活動如期開展的先決條件。

2. 活動執(zhí)行

工作人員分工與職責(zé)明晰：

制定清晰的工作分工表,，并且責(zé)任到人,，不能含糊地說誰負責(zé)某一模塊就完事了，而是要把每一個工作細節(jié)都列明確定好,。開場前再face to face溝通一次,，是否對于工作任務(wù)清晰明了，對于突發(fā)情況的后備方案是否預(yù)備好,，以免發(fā)生因為對任務(wù)理解不到位而出現(xiàn)執(zhí)行偏差的情況,。

細節(jié)把握：

細節(jié),，是決定整場活動成敗的關(guān)鍵，比如PPT中錯別字,，諧音字,，之前百度PPT至今令人印象深刻，所以每一個細節(jié)執(zhí)行是否到位,，都關(guān)系到受眾對于活動的評價,。

3. 后期宣傳，下期預(yù)告

現(xiàn)場速記是活動后發(fā)稿的關(guān)鍵,，并且很多受眾希望會后可以得到干貨資料,，所以會后對于活動的總結(jié)稿就有賴于速記的完整度。

會后宣傳最好在活動結(jié)束當天發(fā)布,，如果人手不足,，可以安排第2天發(fā)布，所謂趁火打鐵就是這個道理,。

如果沙龍是連續(xù)性的,，也可以借此機會做下一期的預(yù)告，告知受眾持續(xù)關(guān)注動態(tài),。

活動運營：把握3個關(guān)鍵點,，策劃一場完美的會議營銷活動
活動執(zhí)行簡表

以上的總結(jié)，源于多年的會議營銷經(jīng)驗總結(jié),，一名出色的活動運營人員,，需要具備全局觀，出色的溝通能力,，優(yōu)異的統(tǒng)籌與執(zhí)行能力,。