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如何舉辦一次成功的會議

2022-08-11 00:46:40組織營銷1

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會前準備
1、確定會議是否必要.能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會議的目的.你試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案?
3,、準備議事日程.列出與會議目的有關(guān)的項目.依重要程度進行項目排序.把有關(guān)項目歸并為一組.限定每個
項目的商議時間.
4,、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息.如果太長,、太多,將其要點摘錄出來.
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱.
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員.
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息.如果有,需簡要告訴大家.
二,、會議期間控制
1、敘述會議的目的.
2,、核對并記錄與會者.
3,、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關(guān)與會者的意見.
4、給每一個人表述自己意見的機會.
5,、控制討論過程.如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身.
6,、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括.
7、堅持預(yù)定的時間,不要拖延.
8,、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達成結(jié)論.
9,、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括.如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議.
10,、確定下次會議的議題和時間.
三、會后工作
1,、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄.會議記錄應(yīng)準確.會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓
名,、時間及標準.表明下次會議的日期和時間.
2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查.

如何做好團隊建設(shè)與直銷工作

“世界上沒有完美的個人,,只有完美的團隊,?!痹谶@方面,,直銷企業(yè)最典型地彰顯了團隊的魅力。傳統(tǒng)行業(yè),,我們看慣了你死我活的競爭,,而每一個成功的直銷人背后都擁有一個無與倫比的團隊。團隊成員互補互助,,各展其能,,創(chuàng)造出驚人的業(yè)績。團隊創(chuàng)造了一種氛圍,,創(chuàng)造了一個抱團打天下的多贏模式,,同時又讓每個人的價值在其中得以實現(xiàn)。將告訴你如何才能做好團隊的建設(shè)與銷售工作,。團隊建設(shè)的方法,、領(lǐng)導(dǎo)人必備的素質(zhì)、怎樣讓團隊不斷層等問題,,讓你在做團隊的過程中得心應(yīng)手,。那么,下面怎么做呢,?就看看本刊這期為大家奉上的大餐吧,。
人類社會從來沒有像今天這樣注重團隊建設(shè)與協(xié)作,小到部門協(xié)作大到企業(yè),、集團公司等都離不開團隊間的相互協(xié)作,。凡是涉及到眾人配合的事業(yè),都會和“團隊”兩個字密切相關(guān),。
直銷是將團隊協(xié)作發(fā)揮的淋漓盡致的一個行業(yè),。從團隊領(lǐng)導(dǎo)人的確定到團隊建設(shè)、團隊發(fā)展,、團隊倍增等每一個環(huán)節(jié)都被放大并完全展示,。而團隊建設(shè)與管理又始終貫穿在直銷事業(yè)的全部過程中,所以懂得并具備建設(shè)團隊與管理團隊,,對從事直銷事業(yè)的伙伴來說至關(guān)重要,。今天筆者就團隊管理的一些拙見和大家一起分享學(xué)習(xí),。
形成團隊的重要標志——領(lǐng)導(dǎo)人的確定
任何一個組織要形成團隊必須確定團隊領(lǐng)導(dǎo)人,領(lǐng)導(dǎo)人是團隊形成的重要標志,。確定團隊領(lǐng)導(dǎo)人的標準筆者認為有兩個:會做人,,會做事。會做人是指能處理好團隊中復(fù)雜的人際關(guān)系,,并會像磁鐵一樣把團隊成員緊緊的吸引到自己周圍,,形成絕對的權(quán)威;會做事是指能運營好團隊日常事務(wù),、會議,、策劃等,能為團隊發(fā)展和團隊盈利起到關(guān)鍵性的作用,,成為大家事業(yè)中的導(dǎo)師,,贏得團隊成員的尊重與信任,進而塑造自己在團隊中的權(quán)力,。
同時,,一個團隊領(lǐng)導(dǎo)人還需具備6大特質(zhì):1.影響力;2.能激勵他人,;3.付出,;4.承諾與承擔;5.以身作則,;6.大夢想,。并且這些特質(zhì)能被成員發(fā)現(xiàn)并欣賞。領(lǐng)導(dǎo)人在工作生活中能用開放的姿態(tài)將自己6大特質(zhì)完全釋放,,去影響和感染團隊成員,,去吸引和自己擁有同頻率的人加入團隊,形成更大磁場,。領(lǐng)導(dǎo)人需具備絕對的整體優(yōu)勢,,并能成為別人強大思想后盾和精神支柱。但領(lǐng)導(dǎo)人不應(yīng)因為是絕對的權(quán)威和導(dǎo)師就可以凌駕于團隊之上,,領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中應(yīng)先是團隊目標,,其次才是個人目標。要明確集體利益永遠大于個人利益,,從而維護組織及團隊的神圣,。
正確團隊組建方式直接影響整個團隊發(fā)展
領(lǐng)導(dǎo)人組建團隊的第一步是統(tǒng)一團隊核心成員思想與觀念。然后領(lǐng)導(dǎo)人通過“共同價值觀,,共同目標,,共同信念”組建團隊核心成員,形成領(lǐng)導(dǎo)人管理團隊核心成員,,核心成員管理各自的核心成員的管理模式,。在直銷行業(yè)中,,核心成員應(yīng)該具備演講、會議組織,、編輯策劃,、高效溝通等技能。核心成員就像一個房子的頂梁柱,,是支撐團隊穩(wěn)定發(fā)展的重要部分,。所以團隊組建,主要是組建核心領(lǐng)導(dǎo)人,,團隊的倍增也是以核心成員增加的數(shù)量為依據(jù),。確立核心成員后,領(lǐng)導(dǎo)人及核心成員要根據(jù)團隊的目標和價值觀制定團隊規(guī)則,,用以支撐團隊正?;顒优c持久發(fā)展。制定規(guī)則要求,,筆者認為要適應(yīng)團隊發(fā)展現(xiàn)狀、適應(yīng)本團隊人群素質(zhì),、符合大多數(shù)人的價值觀,、做到以人為本。團隊規(guī)則面前要人人平等,,獎罰分明,,成員100%執(zhí)行規(guī)則。通過教育培訓(xùn),、思想轉(zhuǎn)變,、不斷地參加會議提高個人素質(zhì),而不是冷漠,、強制,、苛刻。
團隊兩種形態(tài):要么死亡,、要么發(fā)展
打造學(xué)習(xí)型組織,、支撐團隊快速發(fā)展,并以此來面對團隊不斷壯大所要解決的問題,。團隊成長主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)人及核心成員的學(xué)習(xí)力及知行合一,。提供給團隊先進的教育訓(xùn)練系統(tǒng),提升成員職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)技能,,這是團隊發(fā)展的內(nèi)在動力,。團隊壯大過程就是人才不斷被發(fā)現(xiàn)和人才不斷成長的過程,亦是不斷淘汰弱者及不同價值觀的人的過程,。所以團隊中部分人員流失是正常的,,優(yōu)秀的團隊都是不斷地經(jīng)歷了時間與挫折的洗禮,。團隊的“盈利模式”決定團隊是死亡還是發(fā)展,是指團隊提供給合作者的會議,、資料,、培訓(xùn)、方法,、心態(tài),、目標、信念是否可執(zhí)行并持久發(fā)展,。檢驗團隊“盈利模式”的標準是一張白紙加盟本團隊能否盈利,。
每一個團隊在公司、產(chǎn)品的發(fā)展階段都應(yīng)有不同盈利模式的側(cè)重點,。團隊組建初級階段以人數(shù)為焦點,,中期以培養(yǎng)、訓(xùn)練為主,,穩(wěn)定倍增期以復(fù)制監(jiān)管為主,。
團隊發(fā)展初期團隊盈利模式4大重點:1.opp的數(shù)量與質(zhì)量都很重要、分享亦重要,;2.量中挑選人才,;3.精力培養(yǎng)人才率達80.8%;4.通過人才組建高品質(zhì)會議。
團隊發(fā)展中期團隊盈利模式4大重點:1.培訓(xùn),、訓(xùn)練成為重點,,防止大量流失;2.繼續(xù)發(fā)展人數(shù)依然是重點,;3.給人才舞臺,,發(fā)揮新生力量的價值很重要;4.完善教育體系與課程結(jié)構(gòu),,技巧,、心態(tài)一個不能少。
團隊穩(wěn)定與倍增期團隊盈利模式4大重點:1.大量復(fù)制會議,、復(fù)制訓(xùn)練,、復(fù)制人才;2.監(jiān)管會議,、推動會議,、協(xié)助會議;3.榜樣激勵表彰成為主旋律,;4.大型活動策劃與更有力度的工具成為重點,。團隊的發(fā)展始終和人才發(fā)現(xiàn)成長是串在一起。人才的多少決定了團隊的大小。人才的多樣性決定了團隊的穩(wěn)定性和不穩(wěn)定性,。
團隊文化的包容性
包容是測量團隊發(fā)展能否長久的重要工具,。大量不同個性的人才匯聚在一起,沒有包容的領(lǐng)導(dǎo)人及包容的文化,,辛苦做大的團隊必定不會長久,。不公平便是團隊分裂的導(dǎo)火線。小有成功之后尊重成為核心成員及人才的最大需求,,不公平的政策與不透明的交易都會成為分裂及共亡的導(dǎo)火線,。因此,建設(shè)開放性的團隊文化,,站在共贏的角度完善團隊初期狹隘的個人文化,,把團隊提升到一個前所未有的高度,用來鞏固團隊來之不易的大成果,。經(jīng)歷了時間,、信任、困難,、淘汰與流失的洗禮,,團隊中核心領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任與理解,并建立深厚感情,;各核心與自己團隊相互信任與理解,,整個團隊建立一張柔軟的具有長久韌性的情網(wǎng)。團隊文化,、規(guī)則在市場與發(fā)展中被不斷驗證,并發(fā)揮重要的作用,,大量成員因此受益,,被人人共識。規(guī)則由此成為誰也無法逾越的鋼網(wǎng),,堅不可摧,。至此,方能煉就剛?cè)岵⑦M,、劍鋒所指,、所向披靡的卓越鋼鐵之師。合法的,,借助互聯(lián)網(wǎng)的商機,,誠邀天下有夢想人一起合作共贏網(wǎng)絡(luò)直銷事業(yè),共創(chuàng)人生輝煌,!

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