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如何舉辦一次成功的會議

2022-08-11 00:46:40組織營銷1

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會前準(zhǔn)備
1,、確定會議是否必要.能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?
2,、確定會議的目的.你試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動方案?
3,、準(zhǔn)備議事日程.列出與會議目的有關(guān)的項(xiàng)目.依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序.把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組.限定每個
項(xiàng)目的商議時間.
4,、收集所有與會議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息.如果太長,、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來.
5,、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱.
6,、根據(jù)要討論的問題限定與會人員.
7,、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息.如果有,需簡要告訴大家.
二,、會議期間控制
1,、敘述會議的目的.
2、核對并記錄與會者.
3,、根據(jù)議事日程順序提出每個項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會者的意見.
4,、給每一個人表述自己意見的機(jī)會.
5、控制討論過程.如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身.
6,、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括.
7,、堅(jiān)持預(yù)定的時間,不要拖延.
8、在每個項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論.
9,、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括.如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會議.
10,、確定下次會議的議題和時間.
三、會后工作
1,、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確.會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓
名,、時間及標(biāo)準(zhǔn).表明下次會議的日期和時間.
2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查.

如何做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)與直銷工作

“世界上沒有完美的個人,,只有完美的團(tuán)隊(duì),?!痹谶@方面,直銷企業(yè)最典型地彰顯了團(tuán)隊(duì)的魅力,。傳統(tǒng)行業(yè),,我們看慣了你死我活的競爭,而每一個成功的直銷人背后都擁有一個無與倫比的團(tuán)隊(duì),。團(tuán)隊(duì)成員互補(bǔ)互助,,各展其能,創(chuàng)造出驚人的業(yè)績,。團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了一種氛圍,,創(chuàng)造了一個抱團(tuán)打天下的多贏模式,同時又讓每個人的價值在其中得以實(shí)現(xiàn),。將告訴你如何才能做好團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與銷售工作,。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的方法、領(lǐng)導(dǎo)人必備的素質(zhì),、怎樣讓團(tuán)隊(duì)不斷層等問題,,讓你在做團(tuán)隊(duì)的過程中得心應(yīng)手。那么,,下面怎么做呢,?就看看本刊這期為大家奉上的大餐吧。
人類社會從來沒有像今天這樣注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)與協(xié)作,,小到部門協(xié)作大到企業(yè),、集團(tuán)公司等都離不開團(tuán)隊(duì)間的相互協(xié)作。凡是涉及到眾人配合的事業(yè),,都會和“團(tuán)隊(duì)”兩個字密切相關(guān),。
直銷是將團(tuán)隊(duì)協(xié)作發(fā)揮的淋漓盡致的一個行業(yè)。從團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的確定到團(tuán)隊(duì)建設(shè),、團(tuán)隊(duì)發(fā)展,、團(tuán)隊(duì)倍增等每一個環(huán)節(jié)都被放大并完全展示。而團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理又始終貫穿在直銷事業(yè)的全部過程中,,所以懂得并具備建設(shè)團(tuán)隊(duì)與管理團(tuán)隊(duì),,對從事直銷事業(yè)的伙伴來說至關(guān)重要。今天筆者就團(tuán)隊(duì)管理的一些拙見和大家一起分享學(xué)習(xí),。
形成團(tuán)隊(duì)的重要標(biāo)志——領(lǐng)導(dǎo)人的確定
任何一個組織要形成團(tuán)隊(duì)必須確定團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人,,領(lǐng)導(dǎo)人是團(tuán)隊(duì)形成的重要標(biāo)志。確定團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的標(biāo)準(zhǔn)筆者認(rèn)為有兩個:會做人,,會做事,。會做人是指能處理好團(tuán)隊(duì)中復(fù)雜的人際關(guān)系,并會像磁鐵一樣把團(tuán)隊(duì)成員緊緊的吸引到自己周圍,,形成絕對的權(quán)威,;會做事是指能運(yùn)營好團(tuán)隊(duì)日常事務(wù),、會議、策劃等,,能為團(tuán)隊(duì)發(fā)展和團(tuán)隊(duì)盈利起到關(guān)鍵性的作用,,成為大家事業(yè)中的導(dǎo)師,贏得團(tuán)隊(duì)成員的尊重與信任,,進(jìn)而塑造自己在團(tuán)隊(duì)中的權(quán)力,。
同時,一個團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人還需具備6大特質(zhì):1.影響力,;2.能激勵他人,;3.付出;4.承諾與承擔(dān),;5.以身作則,;6.大夢想。并且這些特質(zhì)能被成員發(fā)現(xiàn)并欣賞,。領(lǐng)導(dǎo)人在工作生活中能用開放的姿態(tài)將自己6大特質(zhì)完全釋放,,去影響和感染團(tuán)隊(duì)成員,去吸引和自己擁有同頻率的人加入團(tuán)隊(duì),,形成更大磁場,。領(lǐng)導(dǎo)人需具備絕對的整體優(yōu)勢,并能成為別人強(qiáng)大思想后盾和精神支柱,。但領(lǐng)導(dǎo)人不應(yīng)因?yàn)槭墙^對的權(quán)威和導(dǎo)師就可以凌駕于團(tuán)隊(duì)之上,,領(lǐng)導(dǎo)人頭腦中應(yīng)先是團(tuán)隊(duì)目標(biāo),其次才是個人目標(biāo),。要明確集體利益永遠(yuǎn)大于個人利益,從而維護(hù)組織及團(tuán)隊(duì)的神圣,。
正確團(tuán)隊(duì)組建方式直接影響整個團(tuán)隊(duì)發(fā)展
領(lǐng)導(dǎo)人組建團(tuán)隊(duì)的第一步是統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)核心成員思想與觀念,。然后領(lǐng)導(dǎo)人通過“共同價值觀,共同目標(biāo),,共同信念”組建團(tuán)隊(duì)核心成員,,形成領(lǐng)導(dǎo)人管理團(tuán)隊(duì)核心成員,核心成員管理各自的核心成員的管理模式,。在直銷行業(yè)中,,核心成員應(yīng)該具備演講、會議組織,、編輯策劃,、高效溝通等技能。核心成員就像一個房子的頂梁柱,,是支撐團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定發(fā)展的重要部分,。所以團(tuán)隊(duì)組建,,主要是組建核心領(lǐng)導(dǎo)人,團(tuán)隊(duì)的倍增也是以核心成員增加的數(shù)量為依據(jù),。確立核心成員后,,領(lǐng)導(dǎo)人及核心成員要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和價值觀制定團(tuán)隊(duì)規(guī)則,用以支撐團(tuán)隊(duì)正?;顒优c持久發(fā)展,。制定規(guī)則要求,筆者認(rèn)為要適應(yīng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展現(xiàn)狀,、適應(yīng)本團(tuán)隊(duì)人群素質(zhì),、符合大多數(shù)人的價值觀、做到以人為本,。團(tuán)隊(duì)規(guī)則面前要人人平等,,獎罰分明,成員100%執(zhí)行規(guī)則,。通過教育培訓(xùn),、思想轉(zhuǎn)變、不斷地參加會議提高個人素質(zhì),,而不是冷漠,、強(qiáng)制、苛刻,。
團(tuán)隊(duì)兩種形態(tài):要么死亡,、要么發(fā)展
打造學(xué)習(xí)型組織、支撐團(tuán)隊(duì)快速發(fā)展,,并以此來面對團(tuán)隊(duì)不斷壯大所要解決的問題,。團(tuán)隊(duì)成長主要表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)人及核心成員的學(xué)習(xí)力及知行合一。提供給團(tuán)隊(duì)先進(jìn)的教育訓(xùn)練系統(tǒng),,提升成員職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)技能,,這是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的內(nèi)在動力。團(tuán)隊(duì)壯大過程就是人才不斷被發(fā)現(xiàn)和人才不斷成長的過程,,亦是不斷淘汰弱者及不同價值觀的人的過程,。所以團(tuán)隊(duì)中部分人員流失是正常的,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)都是不斷地經(jīng)歷了時間與挫折的洗禮,。團(tuán)隊(duì)的“盈利模式”決定團(tuán)隊(duì)是死亡還是發(fā)展,,是指團(tuán)隊(duì)提供給合作者的會議、資料,、培訓(xùn),、方法、心態(tài),、目標(biāo),、信念是否可執(zhí)行并持久發(fā)展,。檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)“盈利模式”的標(biāo)準(zhǔn)是一張白紙加盟本團(tuán)隊(duì)能否盈利。
每一個團(tuán)隊(duì)在公司,、產(chǎn)品的發(fā)展階段都應(yīng)有不同盈利模式的側(cè)重點(diǎn),。團(tuán)隊(duì)組建初級階段以人數(shù)為焦點(diǎn),中期以培養(yǎng),、訓(xùn)練為主,,穩(wěn)定倍增期以復(fù)制監(jiān)管為主。
團(tuán)隊(duì)發(fā)展初期團(tuán)隊(duì)盈利模式4大重點(diǎn):1.opp的數(shù)量與質(zhì)量都很重要,、分享亦重要,;2.量中挑選人才;3.精力培養(yǎng)人才率達(dá)80.8%;4.通過人才組建高品質(zhì)會議,。
團(tuán)隊(duì)發(fā)展中期團(tuán)隊(duì)盈利模式4大重點(diǎn):1.培訓(xùn),、訓(xùn)練成為重點(diǎn),防止大量流失,;2.繼續(xù)發(fā)展人數(shù)依然是重點(diǎn),;3.給人才舞臺,發(fā)揮新生力量的價值很重要,;4.完善教育體系與課程結(jié)構(gòu),,技巧、心態(tài)一個不能少,。
團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定與倍增期團(tuán)隊(duì)盈利模式4大重點(diǎn):1.大量復(fù)制會議,、復(fù)制訓(xùn)練、復(fù)制人才,;2.監(jiān)管會議,、推動會議、協(xié)助會議,;3.榜樣激勵表彰成為主旋律,;4.大型活動策劃與更有力度的工具成為重點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)的發(fā)展始終和人才發(fā)現(xiàn)成長是串在一起,。人才的多少決定了團(tuán)隊(duì)的大小。人才的多樣性決定了團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和不穩(wěn)定性,。
團(tuán)隊(duì)文化的包容性
包容是測量團(tuán)隊(duì)發(fā)展能否長久的重要工具,。大量不同個性的人才匯聚在一起,沒有包容的領(lǐng)導(dǎo)人及包容的文化,,辛苦做大的團(tuán)隊(duì)必定不會長久,。不公平便是團(tuán)隊(duì)分裂的導(dǎo)火線。小有成功之后尊重成為核心成員及人才的最大需求,,不公平的政策與不透明的交易都會成為分裂及共亡的導(dǎo)火線,。因此,,建設(shè)開放性的團(tuán)隊(duì)文化,站在共贏的角度完善團(tuán)隊(duì)初期狹隘的個人文化,,把團(tuán)隊(duì)提升到一個前所未有的高度,,用來鞏固團(tuán)隊(duì)來之不易的大成果。經(jīng)歷了時間,、信任,、困難、淘汰與流失的洗禮,,團(tuán)隊(duì)中核心領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任與理解,,并建立深厚感情;各核心與自己團(tuán)隊(duì)相互信任與理解,,整個團(tuán)隊(duì)建立一張柔軟的具有長久韌性的情網(wǎng),。團(tuán)隊(duì)文化、規(guī)則在市場與發(fā)展中被不斷驗(yàn)證,,并發(fā)揮重要的作用,,大量成員因此受益,被人人共識,。規(guī)則由此成為誰也無法逾越的鋼網(wǎng),,堅(jiān)不可摧。至此,,方能煉就剛?cè)岵⑦M(jìn),、劍鋒所指、所向披靡的卓越鋼鐵之師,。合法的,,借助互聯(lián)網(wǎng)的商機(jī),誠邀天下有夢想人一起合作共贏網(wǎng)絡(luò)直銷事業(yè),,共創(chuàng)人生輝煌,!

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