會議服務要堅持厲行節(jié)約,，反對鋪張浪費的行為,。按照建設節(jié)約型機關的要求,，一是按需開啟會議室照明燈具,；嚴格設定會議室空調(diào)溫度,，夏季空調(diào)溫度設定不低于26℃,，冬季空調(diào)溫度設定不高于20℃,，有效節(jié)約能源。二是重復使用會議用材,。如注意整理會議席卡,，會議結(jié)束后及時分類保管，以利多次使用,；懸掛的橫幅,、會標底布等也進行重復使用。三是減少一次性會議消耗品的投放數(shù)量,。如逐步淘汰一次性紙杯,，按照參會人員實有數(shù)提供茶具等。

2016怎樣規(guī)劃銷售團隊結(jié)構(gòu)圖

營銷組織架構(gòu)設置有幾個原則：
根據(jù)銷售管理的需要和銷售組織的目標特征,，在設計銷售組織時,，必須遵循以下幾個原則。 A實現(xiàn)目標原則
為什么要建立銷售組織,，就是要保證銷售目標的實現(xiàn),。銷售組織的建立必須和企業(yè)的發(fā)展相適應，要適當超前,，在未來的2-3年能支撐企業(yè)發(fā)展
目標的實現(xiàn),。企業(yè)最終需要在兩個方面來平衡，以達到高效的組織形式,，一個是效率問題,；一個是成本問題。 B因事設崗原則
銷售組織的目標是通過對銷售人員的活動進行安排來實現(xiàn)企業(yè)的目標,，并實現(xiàn)整體效果大于局部效果之和,。因為企業(yè)和營銷需要某個崗位，不要因為現(xiàn)有人員達不到要求而降低標準,，而是按照崗位要求進行招聘,、選拔、培訓,，這是基本原則,。 C顧客導向原則
在設計銷售組織時,，管理者必須首先關注市場，考慮滿足市場需求,，服務消費者,。以此為基礎，建立起一只面向市場的銷售隊伍,。其實這也是營銷的本質(zhì),，組織也只有圍繞這個本質(zhì)，才能體現(xiàn)其價值,。 D精簡,、高效原則
精簡與高效是手段和目的的關系，提高效率是組織設計的目的,，而要提高組織的運行效率,，又必須精簡機構(gòu)。具體地說,，精簡高效包含三層涵義：
一是組織應具備較高素質(zhì)的人和合理的人才結(jié)構(gòu),，使人力資源得到合理而又充分地利用；
二是要因職設人而不是因人設職,，組織中不能有游手好閑之人,； 三是組織結(jié)構(gòu)應有利于形成群體的合力，減少內(nèi)耗,。 E幅度合理原則
管理幅度是直接向一個經(jīng)理匯報的下屬人數(shù),。管理幅度是否合理，取決于下屬人員工作的性質(zhì),，以及經(jīng)理人員和下屬人員的工作能力,。正常情況下，管理幅度應盡量小一些,，一般為6～8人,。但隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革，出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)扁平化的趨勢,，即要求管理層次少而管理幅度大,。 F穩(wěn)定、彈性原則
組織應當保持員工隊伍的相對穩(wěn)定,，這對增強組織的凝聚力,、提高員工的士氣是必要的，這就像每一棵樹都有牢固的根系,。同時,，組織又要有一定的彈性，以保證不會被強風折斷,。組織的彈性,，就短期而言是指因經(jīng)濟的波動性或業(yè)務的季節(jié)性而保持員工隊伍的流動性。
營銷組織的幾個模式
組織結(jié)構(gòu)反應營銷組織的各個部門之間的聯(lián)系,，它是體現(xiàn)部門劃分方式和權(quán)力分配關系的一種總體框架或體制,。直線制、職能制和直線職能制是三種典型的組織結(jié)構(gòu)形式,。
A,、直線職能制：職權(quán)和命令流向是一條直線，由上至下貫穿組織,，每個下屬只有一個直接的上級,，只接受一個上級的指揮，也只向一個上級匯報,。
B,、事業(yè)部制：西方大企業(yè)普遍采用的一種組織結(jié)構(gòu)形式。它是在產(chǎn)品或地區(qū)部門化的基礎下產(chǎn)生的,，每一個事業(yè)部都有獨立的產(chǎn)品和市場,，實行獨立核算，有獨立的責任和利益,。
C,、矩陣制：它是把職能劃分的部門和按產(chǎn)品（項目）劃分的小組結(jié)合起來組成一個矩陣，一名管理人員既同原職能部門保持組織與業(yè)務上的聯(lián)系,，又參加項目小組的工作,。職能部門是固定的組織，項目小組是臨時性組織,，完成任務以后就自動解散,，其成員回原部門工作。