企業(yè)組織架構怎么看怎么構建?
??細分與整合法:組織架構圖并不是一個固定的格式,關鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,,組織架構的功能是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關工作進行劃分,,因此要根據企業(yè)具體情況制定具體的個性組織架構圖。企業(yè)要根據具體情況(如部門的劃分,、部門人員職能的劃分)制定具體的,、整體的,、個性的組織架構圖,,各個部門也要制定部門的,、具體的、細分的組織架構圖,。
??以營銷中心為例,,制作一套營銷中心的組織架構圖。如果一家企業(yè)的營銷中心包括:市場部,、企劃部,、銷售部、單證部,,那么就先把市場部,、企劃部、銷售部,、單證部的部門的組織架構圖做出來,,然后再有機的組合到一起就完成了營銷中心為組織架構圖。根據制作營銷中心為組織架構圖的方法再把其它部門的做出來,,然后再把部門的組織架構圖結合起來,,就制作成了企業(yè)的整體的組織架構圖,。
??企業(yè)組織架構有不同的模式,,每個企業(yè)也有自己的特色,企業(yè)在不同發(fā)展階段也有不同的組織架構模式和特色,,這里就不一一探討各種組織模式,,來看一下組織架構設置中一些基本原則。一是組織架構承接企業(yè)戰(zhàn)略,。企業(yè)戰(zhàn)略不同,,組織架構的模式和職能也不同,一定程度上體現(xiàn)了目標管理的組織架構,;二是精簡,、高效原則。
??不要設很多部門,,部門多了,,經理階層自然就多了,經理階層多了,,很多事情沒有也就有了,。當然也要考慮企業(yè)的現(xiàn)實和特殊情況。三是組織架構很好的響應市場和客戶需求。組織架構設計時,,一定要考慮如何才能更快的響應市場和客戶的需求,,組織內部分工明確,同時溝通協(xié)調信息傳遞順暢及時,,盡量避免多部門同時接觸同一客戶,;四是組織架構考慮管理單位和內控的要求。
??比如上市公司要有完善的公司治理結構,,中央企業(yè)要考慮《中央企業(yè)全面風險管理指引》的要求,,銀行要考慮《商業(yè)銀行內部控制指引》等。
??企業(yè)與客戶交流過程中遇到過這樣的情況,,他們把部門分為兩大類,,一類是“務實”的部門,銷售部,、生產部,、采購部、物流部等實際給客戶帶來效益的部門;一類是“務虛”的部門,,質量控制部,、計劃協(xié)調部等主要做溝通協(xié)調和管理的部門。企業(yè)在規(guī)模比較小和快速發(fā)展時期,,主要設置的“務實”部門,,認為務虛的部門給企業(yè)帶來的價值很小,不重視,。
??后來企業(yè)上了一定規(guī)模,,業(yè)務也開始戰(zhàn)略轉移,從單一產品單一客戶向多客戶多產品發(fā)展,,發(fā)現(xiàn)原來那些“務虛”的部門越來越重要,,缺少了務虛部門的組織在運行過程中經常“堵車”,,運轉不順暢,,效率明顯下降,于是專門設置了企劃部,、管理創(chuàng)新部等部門,,開始發(fā)揮這些部門的類似企業(yè)組織間“立交橋”和“交警”的作用。
??從以上可以看出,,組織架構是為了承接企業(yè)戰(zhàn)略,,企業(yè)在不同階段有不同的戰(zhàn)略側重點,同時隨著企業(yè)戰(zhàn)略重點的變化,,組織結構也隨之變化,,而企業(yè)戰(zhàn)略重點的變化也是因為市場的變化,。企業(yè)組織架構有不同的模式,每個企業(yè)也有自己的特色,,企業(yè)在不同發(fā)展階段也有不同的組織架構模式和特色,,這里我們不一一探討各種組織模式,我們看一下組織架構設置中一些基本原則,。
??一是組織架構承接企業(yè)戰(zhàn)略,。企業(yè)戰(zhàn)略不同,組織架構的模式和職能也不同,,一定程度上體現(xiàn)了目標管理的組織架構;二是精簡,、高效原則。不要設很多部門,,部門多了,,經理階層自然就多了,經理階層多了,,很多事情沒有也就有了,。當然也要考慮企業(yè)的現(xiàn)實和特殊情況。三是組織架構很好的響應市場和客戶需求,。
??組織架構設計時,,一定要考慮如何才能更快的響應市場和客戶的需求,組織內部分工明確,,同時溝通協(xié)調信息傳遞順暢及時,,盡量避免多部門同時接觸同一客戶;四是組織架構考慮管理單位和內控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理結構,,中央企業(yè)要考慮《中央企業(yè)全面風險管理指引》的要求,,銀行要考慮《商業(yè)銀行內部控制指引》等。
??組織架構設置好了,,那么崗位如何有效設置,,才能防范因崗位設置不當引起的風險呢?下篇文章與大家一起探討,。
企業(yè)組織架構設計沒有固定的模式,,根據企業(yè)生產技術特點及內外部條件而有所不同。但是,,組織架構變革的思路與章法還是能夠借鑒的,。 組織架構變革應該解決好以下四個結構: 職能結構,一項業(yè)務的成功運作需要多項職能共同發(fā)揮作用,,因此在組織架構設計時首先應該確定企業(yè)經營到底需要哪幾個職能,,然后確定各職能間的比例與相互之間的關系。 層次結構,,即各管理層次的構成,,也就是組織在縱向上需要設置幾個管理層級,。 部門結構,即各管理部門的構成,,也就是組織在橫向需要設置多少部門,。 職權結構,即各層次,、各部門在權力和責任方面的分工及相互關系,。
現(xiàn)代公司組織架構就是基礎是要做到權責分明。 享受什么權益就要承擔與之對應的責任,。 從該公司的組織架構來看,,應該分不同業(yè)務單元,外貿部,、國內市場部,、以及培訓中心。三個業(yè)務單元都應該設立自己獨立的目標管理體制,,有單獨的經理進行負責運營,。對定期的目標做好管理,諸如銷售管理或推廣管理,、營業(yè)額,、日常的管理以及業(yè)務開展監(jiān)督執(zhí)行。另外在業(yè)務單元之上應該設立辦公室,,辦公室的事務包括資金的管理,、人事的安排、外圍事務的處理,、行政管理以及監(jiān)督各業(yè)務單元的業(yè)務開展情況,。財務這一塊要做到統(tǒng)一核算,除非在全國或大區(qū)域范圍設立分公司,,可以在一定權限范圍內適當?shù)呢攧摘毩⒑怂恪? 老板應該專注擴大市場這一方面的戰(zhàn)略性目標,,而不是局限在日常的事務性管理當中。
細分與整合法:組織架構圖并不是一個固定的格式,,關鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,,組織架構的功能是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關工作進行劃分,因此要根據企業(yè)具體情況制定具體的個性組織架構圖,。企業(yè)要根據具體情況(如部門的劃分,、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的,、個性的組織架構圖,,各個部門也要制定部門的、具體的,、細分的組織架構圖,。以營銷中心為例,,制作一套營銷中心的組織架構圖。如果一家企業(yè)的營銷中心包括:市場部,、企劃部,、銷售部、單證部,,那么就先把市場部,、企劃部、銷售部,、單證部的部門的組織架構圖做出來,,然后再有機的組合到一起就完成了營銷中心為組織架構圖。根據制作營銷中心為組織架構圖的方法再把其它部門的做出來,,然后再把部門的組織架構圖結合起來,,就制作成了企業(yè)的整體的組織架構圖。銷售部組織架構圖示例此外,,每個行業(yè)的組織架構圖肯定不會一樣,,因為不同的行業(yè)部門劃分、部門人員職能,、以及所需人員不同,。
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