企業(yè)組織架構(gòu)怎么看怎么構(gòu)建,?
??細(xì)分與整合法:組織架構(gòu)圖并不是一個固定的格式,,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,,組織架構(gòu)的功能是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進(jìn)行劃分,,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個性組織架構(gòu)圖。企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分,、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的,、個性的組織架構(gòu)圖,,各個部門也要制定部門的、具體的,、細(xì)分的組織架構(gòu)圖,。
??以營銷中心為例,制作一套營銷中心的組織架構(gòu)圖,。如果一家企業(yè)的營銷中心包括:市場部,、企劃部、銷售部、單證部,,那么就先把市場部,、企劃部、銷售部,、單證部的部門的組織架構(gòu)圖做出來,,然后再有機的組合到一起就完成了營銷中心為組織架構(gòu)圖。根據(jù)制作營銷中心為組織架構(gòu)圖的方法再把其它部門的做出來,,然后再把部門的組織架構(gòu)圖結(jié)合起來,,就制作成了企業(yè)的整體的組織架構(gòu)圖。
??企業(yè)組織架構(gòu)有不同的模式,,每個企業(yè)也有自己的特色,,企業(yè)在不同發(fā)展階段也有不同的組織架構(gòu)模式和特色,這里就不一一探討各種組織模式,,來看一下組織架構(gòu)設(shè)置中一些基本原則,。一是組織架構(gòu)承接企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略不同,,組織架構(gòu)的模式和職能也不同,,一定程度上體現(xiàn)了目標(biāo)管理的組織架構(gòu);二是精簡,、高效原則,。
??不要設(shè)很多部門,部門多了,,經(jīng)理階層自然就多了,,經(jīng)理階層多了,很多事情沒有也就有了,。當(dāng)然也要考慮企業(yè)的現(xiàn)實和特殊情況,。三是組織架構(gòu)很好的響應(yīng)市場和客戶需求。組織架構(gòu)設(shè)計時,,一定要考慮如何才能更快的響應(yīng)市場和客戶的需求,,組織內(nèi)部分工明確,同時溝通協(xié)調(diào)信息傳遞順暢及時,,盡量避免多部門同時接觸同一客戶,;四是組織架構(gòu)考慮管理單位和內(nèi)控的要求。
??比如上市公司要有完善的公司治理結(jié)構(gòu),,中央企業(yè)要考慮《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》的要求,,銀行要考慮《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等。
??企業(yè)與客戶交流過程中遇到過這樣的情況,,他們把部門分為兩大類,,一類是“務(wù)實”的部門,,銷售部、生產(chǎn)部,、采購部,、物流部等實際給客戶帶來效益的部門;一類是“務(wù)虛”的部門,質(zhì)量控制部,、計劃協(xié)調(diào)部等主要做溝通協(xié)調(diào)和管理的部門,。企業(yè)在規(guī)模比較小和快速發(fā)展時期,主要設(shè)置的“務(wù)實”部門,,認(rèn)為務(wù)虛的部門給企業(yè)帶來的價值很小,,不重視。
??后來企業(yè)上了一定規(guī)模,,業(yè)務(wù)也開始戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,,從單一產(chǎn)品單一客戶向多客戶多產(chǎn)品發(fā)展,發(fā)現(xiàn)原來那些“務(wù)虛”的部門越來越重要,,缺少了務(wù)虛部門的組織在運行過程中經(jīng)?!岸萝嚒保\轉(zhuǎn)不順暢,,效率明顯下降,,于是專門設(shè)置了企劃部、管理創(chuàng)新部等部門,,開始發(fā)揮這些部門的類似企業(yè)組織間“立交橋”和“交警”的作用,。
??從以上可以看出,組織架構(gòu)是為了承接企業(yè)戰(zhàn)略,,企業(yè)在不同階段有不同的戰(zhàn)略側(cè)重點,,同時隨著企業(yè)戰(zhàn)略重點的變化,組織結(jié)構(gòu)也隨之變化,,而企業(yè)戰(zhàn)略重點的變化也是因為市場的變化,。企業(yè)組織架構(gòu)有不同的模式,每個企業(yè)也有自己的特色,,企業(yè)在不同發(fā)展階段也有不同的組織架構(gòu)模式和特色,,這里我們不一一探討各種組織模式,我們看一下組織架構(gòu)設(shè)置中一些基本原則,。
??一是組織架構(gòu)承接企業(yè)戰(zhàn)略,。企業(yè)戰(zhàn)略不同,組織架構(gòu)的模式和職能也不同,,一定程度上體現(xiàn)了目標(biāo)管理的組織架構(gòu);二是精簡、高效原則,。不要設(shè)很多部門,,部門多了,,經(jīng)理階層自然就多了,經(jīng)理階層多了,,很多事情沒有也就有了,。當(dāng)然也要考慮企業(yè)的現(xiàn)實和特殊情況。三是組織架構(gòu)很好的響應(yīng)市場和客戶需求,。
??組織架構(gòu)設(shè)計時,,一定要考慮如何才能更快的響應(yīng)市場和客戶的需求,組織內(nèi)部分工明確,,同時溝通協(xié)調(diào)信息傳遞順暢及時,,盡量避免多部門同時接觸同一客戶;四是組織架構(gòu)考慮管理單位和內(nèi)控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理結(jié)構(gòu),,中央企業(yè)要考慮《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》的要求,,銀行要考慮《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等。
??組織架構(gòu)設(shè)置好了,,那么崗位如何有效設(shè)置,,才能防范因崗位設(shè)置不當(dāng)引起的風(fēng)險呢?下篇文章與大家一起探討。
企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計沒有固定的模式,,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點及內(nèi)外部條件而有所不同,。但是,組織架構(gòu)變革的思路與章法還是能夠借鑒的,。 組織架構(gòu)變革應(yīng)該解決好以下四個結(jié)構(gòu): 職能結(jié)構(gòu),,一項業(yè)務(wù)的成功運作需要多項職能共同發(fā)揮作用,因此在組織架構(gòu)設(shè)計時首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個職能,,然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系,。 層次結(jié)構(gòu),即各管理層次的構(gòu)成,,也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個管理層級,。 部門結(jié)構(gòu),即各管理部門的構(gòu)成,,也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門,。 職權(quán)結(jié)構(gòu),即各層次,、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系,。
現(xiàn)代公司組織架構(gòu)就是基礎(chǔ)是要做到權(quán)責(zé)分明。 享受什么權(quán)益就要承擔(dān)與之對應(yīng)的責(zé)任,。 從該公司的組織架構(gòu)來看,,應(yīng)該分不同業(yè)務(wù)單元,外貿(mào)部,、國內(nèi)市場部,、以及培訓(xùn)中心,。三個業(yè)務(wù)單元都應(yīng)該設(shè)立自己獨立的目標(biāo)管理體制,有單獨的經(jīng)理進(jìn)行負(fù)責(zé)運營,。對定期的目標(biāo)做好管理,,諸如銷售管理或推廣管理、營業(yè)額,、日常的管理以及業(yè)務(wù)開展監(jiān)督執(zhí)行,。另外在業(yè)務(wù)單元之上應(yīng)該設(shè)立辦公室,辦公室的事務(wù)包括資金的管理,、人事的安排,、外圍事務(wù)的處理、行政管理以及監(jiān)督各業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)開展情況,。財務(wù)這一塊要做到統(tǒng)一核算,,除非在全國或大區(qū)域范圍設(shè)立分公司,可以在一定權(quán)限范圍內(nèi)適當(dāng)?shù)呢攧?wù)獨立核算,。 老板應(yīng)該專注擴大市場這一方面的戰(zhàn)略性目標(biāo),,而不是局限在日常的事務(wù)性管理當(dāng)中。
細(xì)分與整合法:組織架構(gòu)圖并不是一個固定的格式,,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,,組織架構(gòu)的功能是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進(jìn)行劃分,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個性組織架構(gòu)圖,。企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分,、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的,、個性的組織架構(gòu)圖,,各個部門也要制定部門的、具體的,、細(xì)分的組織架構(gòu)圖,。以營銷中心為例,制作一套營銷中心的組織架構(gòu)圖,。如果一家企業(yè)的營銷中心包括:市場部,、企劃部、銷售部,、單證部,,那么就先把市場部、企劃部,、銷售部,、單證部的部門的組織架構(gòu)圖做出來,然后再有機的組合到一起就完成了營銷中心為組織架構(gòu)圖。根據(jù)制作營銷中心為組織架構(gòu)圖的方法再把其它部門的做出來,,然后再把部門的組織架構(gòu)圖結(jié)合起來,,就制作成了企業(yè)的整體的組織架構(gòu)圖,。銷售部組織架構(gòu)圖示例此外,,每個行業(yè)的組織架構(gòu)圖肯定不會一樣,因為不同的行業(yè)部門劃分,、部門人員職能,、以及所需人員不同。
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