公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)可以如何設(shè)置
1,、部門(mén)職能設(shè)計(jì):按活動(dòng)功能劃分及整合,,形成活動(dòng)子集――不同的活動(dòng)子集構(gòu)成各個(gè)部門(mén),;將部門(mén)子集活動(dòng)進(jìn)行分解,,形成崗位系列;測(cè)定每個(gè)崗位的活動(dòng)總量,,設(shè)定編制,;明確部門(mén)及崗位職能。
2,、權(quán)力體系設(shè)計(jì):包括職權(quán)設(shè)計(jì),、集權(quán)與分權(quán),職權(quán)的設(shè)計(jì)要與職能相匹配,。
3,、職責(zé)設(shè)計(jì):職責(zé)設(shè)計(jì)要與職能、職權(quán)匹配,。
4,、管理幅度、管理層次設(shè)計(jì),。
5,、信息傳遞方式,,運(yùn)行機(jī)制(活動(dòng)流程)設(shè)計(jì),。
組織機(jī)構(gòu)是指組織發(fā)展、完善到一定程度,,在其內(nèi)部形成的結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,、相對(duì)獨(dú)立,,并彼此傳遞或轉(zhuǎn)換能量、物質(zhì)和信息的系統(tǒng),。起源于人類的共同勞動(dòng),,隨著人類社會(huì)的發(fā)展,尤其是國(guó)家的誕生日趨完備,、成熟,。
其任務(wù)是協(xié)調(diào)各種關(guān)系,有效地運(yùn)用每個(gè)組織成員的才智,,充分發(fā)揮組織系統(tǒng)的力量,,達(dá)成團(tuán)體的目標(biāo)。
擴(kuò)展資料:
企業(yè)的上下要有對(duì)應(yīng)關(guān)系,。下級(jí)只對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),,指揮管理不超過(guò)下級(jí)。只有這樣,,命令和命令才能統(tǒng)一起來(lái),。同時(shí),它不僅可以讓上級(jí)了解下屬的工作情況,,也可以讓下屬充分了解老板的意圖,。
每個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)力必須一致。那就是要承擔(dān)什么樣的責(zé)任,,應(yīng)該被賦予什么樣的權(quán)力,。例如,如果部門(mén)經(jīng)理承擔(dān)整個(gè)部門(mén)的管理責(zé)任,,就必須給予部門(mén)經(jīng)理招聘,、考核和獎(jiǎng)懲的權(quán)利,否則部門(mén)經(jīng)理很難在部門(mén)樹(shù)立威信,。
為了保證任務(wù)的完成和企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,企業(yè)管理組織將每個(gè)員工的力量集合起來(lái),形成一個(gè)整體,,明確自己的任務(wù),,圍繞企業(yè)的總體目標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)以事為中心,,因事設(shè)崗,,因崗設(shè)人。
參考資料來(lái)源:百度百科――組織機(jī)構(gòu)
第一步,,選擇確定組織架構(gòu)的基礎(chǔ)模式,。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際,選擇確定一個(gè)典型的組織模式,,作為企業(yè)的組織架構(gòu)的基礎(chǔ)模式,。在當(dāng)代企業(yè)的實(shí)踐中,,選擇直線職能式和矩陣式結(jié)構(gòu)的較普遍,并有越來(lái)越多的企業(yè)選擇增加彈性模式的相應(yīng)特征予以補(bǔ)充其基本模式的局限,。
第二步,,分析確定擔(dān)負(fù)各子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的工作量。這一步工作要求根據(jù)目標(biāo)功能樹(shù)系統(tǒng)分析模型,,分析確定自己企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的擔(dān)負(fù)工作量,。要考慮的變數(shù)有二:一是企業(yè)的規(guī)模;二是企業(yè)的行業(yè)性質(zhì),。
第三步,,確定職能部門(mén)。這一步工作要求根據(jù)自己企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)的工作量大小和不同子系統(tǒng)之間的關(guān)系,,來(lái)確定企業(yè)職能管理部門(mén),。
即把關(guān)聯(lián)關(guān)系和獨(dú)立關(guān)系,并且工作量不大的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用合并起來(lái),,由一個(gè)職能管理部門(mén)作為主承擔(dān)單位,,負(fù)責(zé)所合并子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用工作的協(xié)調(diào)和匯總。把制衡關(guān)系的子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用分別交由不同單位,、部門(mén)或崗位角色承擔(dān),。
第四步,平衡工作量,。這一步工作要求對(duì)所擬定的各個(gè)單位,、部門(mén)的工作量進(jìn)行大體的平衡。因?yàn)楣ぷ髁窟^(guò)大的單位,、部門(mén)往往會(huì)造成管理跨度過(guò)大,,工作量過(guò)小的單位、部門(mén),,往往會(huì)造成管理跨度過(guò)小,。
所以,需要通過(guò)單位,、部門(mén)之間的工作量平衡來(lái)使管理跨度實(shí)現(xiàn)合理化,。在這里,要注意的一點(diǎn)是:存在制衡關(guān)系的子系統(tǒng),,要避免將其目標(biāo)功能作用劃歸為同一單位承擔(dān),,即要優(yōu)先保證制衡關(guān)系子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用的分開(kāi)承擔(dān)。
第五步,,確立下級(jí)對(duì)口單位,、部門(mén)或崗位的設(shè)置。如果企業(yè)下屬的子公司、獨(dú)立公司,、分公司規(guī)模仍然比較大,上級(jí)職能管理部門(mén)無(wú)法完全承擔(dān)其相應(yīng)子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的工作協(xié)調(diào)和匯總,,就有必要在這個(gè)層次上設(shè)置對(duì)口的職能部門(mén)或者專員崗位,。
第六步,繪制組織架構(gòu)圖,。這一步工作要求直觀地構(gòu)畫(huà)出整個(gè)企業(yè)的單位,、部門(mén)和崗位之間的關(guān)系,及所承擔(dān)的子系統(tǒng)目標(biāo)功能作用的相應(yīng)工作,。
第七步,,擬定企業(yè)系統(tǒng)分析文件。這一步工作也就是為企業(yè)組織架構(gòu)確立規(guī)范,。企業(yè)系統(tǒng)分析文件是具體描繪企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子系統(tǒng)的目標(biāo)功能作用,,該由哪些單位、部門(mén)或者崗位來(lái)具體承擔(dān),,以及所承擔(dān)的內(nèi)容,,并對(duì)職責(zé)和權(quán)力進(jìn)行界定。
第八步,,根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件撰寫(xiě)組織說(shuō)明書(shū),。這一步工作就是在組織構(gòu)圖的基礎(chǔ)上,分析界定各個(gè)單位,、部門(mén)組織和崗位的具體工作職責(zé),、所享有的權(quán)力、信息傳遞路線,、資源流轉(zhuǎn)路線等,。
第九步,擬定單位,、部門(mén)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn),。明確界定各個(gè)單位、部門(mén)和崗位的工作職責(zé),、工作目標(biāo),、工作要求。
第十步,,根據(jù)企業(yè)系統(tǒng)分析文件,、組織說(shuō)明書(shū)及單位、部門(mén)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作分析,,并撰寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū),。除了界定前述內(nèi)容外,還要明確界定任職的條件和資格。
第十一步,,就上述文件進(jìn)行匯總討論,,通過(guò)后正式頒布,組織架構(gòu)調(diào)整改造工作完成,。
擴(kuò)展資料
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理與組織再造工作,,意義非同一般?!叭齻€(gè)和尚沒(méi)水吃”的典故己是眾所皆知,,類似“三個(gè)臭皮匠,勝過(guò)諸葛亮”的故事也時(shí)有傳聞,,其實(shí)這就是組織結(jié)構(gòu)管理的效果,。
決定一個(gè)企業(yè)是否優(yōu)秀,能否長(zhǎng)壽,,不是看企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人多么偉大,,最重要的是看企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是否能讓平凡的員工通過(guò)不平凡的努力,創(chuàng)造偉大的業(yè)績(jī):
反之則會(huì)讓優(yōu)秀的員工僅僅做出平凡的業(yè)績(jī),。那么,,是什么導(dǎo)致了這兩種截然不同的組合效果呢?或者說(shuō),為什么“整體可能大于各部分的總和”,,也可能相反呢,?其根本的原因就在于組織結(jié)構(gòu)不同,要素組合在一起的方式不同,,從而造成了要素間配合或協(xié)同關(guān)系的差異,。
組織結(jié)構(gòu)管理得好,可以形成整體力量的匯聚和放大效應(yīng),。否則,,就容易出現(xiàn)“一盤(pán)散沙”,甚至造成力量相互抵消的“窩里斗”局面,。也許正是基于這種效果,,人們常將“組織”譽(yù)為與人、財(cái),、物三大生產(chǎn)要素并重的“第四大要素”,。
也正是在這一意義上,美國(guó)鋼鐵大王卡內(nèi)基這樣說(shuō)道:“將我所有的工廠,、設(shè)備,、市場(chǎng)、資金奪去,,但只要公司的人還在,,組織還在,那么,四年之后我仍會(huì)是個(gè)鋼鐵大王,?!庇纱耍浑y看出組織結(jié)構(gòu)管理及組織工作的重要性,。
近年來(lái),,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)注開(kāi)始集中于組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)和組織行為。有研究機(jī)構(gòu)提出企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心不是依賴于擁有特定的組織資源或能力,,這些通常可能被其他公司模仿或購(gòu)買(mǎi),。
伯特咨詢的研究也指出,,競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)源于組織內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,它確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不同方面得以協(xié)調(diào),,如它的市場(chǎng)范圍,、它的技能、資源和程序,。企業(yè)可以被視為其構(gòu)成要素相互依賴的系統(tǒng),,所有的要素都必須在市場(chǎng)中保持協(xié)調(diào)一致。
正是這些要素復(fù)雜而模糊的互補(bǔ)關(guān)系及組織協(xié)調(diào)戰(zhàn)略目標(biāo)的能力和執(zhí)行的程度,,給了企業(yè)一些特殊的,、難以完全模仿的能力,形成了組織競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源,。
參考資料來(lái)源:百度百科-企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
參考資料來(lái)源:百度百科-組織結(jié)構(gòu)
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