如何優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),，應(yīng)從以下幾個方面如手：
　　一 做好關(guān)鍵活動分析,，以確定組織經(jīng)營型態(tài)結(jié)構(gòu),。許多企業(yè)對內(nèi)部出現(xiàn)的組織問題力不從心,。出現(xiàn)組織體系管理紊亂,，人浮于事,，組織效率低下,，內(nèi)部管理無從下手,、憑經(jīng)驗主義,、沒有適應(yīng)新業(yè)務(wù)的成熟管理手段和方法等問題,。因此，企業(yè)在面對新形勢下,，組織結(jié)構(gòu)的有效與否必須深入分析和甄選企業(yè)的關(guān)鍵活動,，用組織結(jié)構(gòu)的手段把這些關(guān)鍵活動有效組織起來，使其處于被管控狀態(tài),。同時對組織的戰(zhàn)略進行明晰,，分解成年度經(jīng)營指標(biāo)，根據(jù)經(jīng)營指標(biāo)的導(dǎo)向性有效梳理分析出組織關(guān)鍵活動,。
　　二 進行組織管理變革,，使組織結(jié)構(gòu)型態(tài)扁平化、流程化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化。將組織內(nèi)部關(guān)鍵活動所使用到的資源和管理輸入轉(zhuǎn)化為輸出的活動,，建立與之相匹配的各部門結(jié)構(gòu),。并重視組織內(nèi)部過程管理，對組織系統(tǒng)全過程之間的聯(lián)系以過程組合和相互作用進行控制,，用組織流程和組織制度進行規(guī)范,。對組織內(nèi)部各項職能進行專業(yè)設(shè)計和合理分工。從組織職能,、主業(yè)務(wù)設(shè)計,、管理責(zé)權(quán)利三個方面進行專業(yè)設(shè)計。做到組織高,、中,、基層權(quán)力環(huán)環(huán)相扣、職責(zé)層層落實,、績效目標(biāo)層層分解,，管控、監(jiān)督到位,。
　　三 根據(jù)部門的核心主業(yè)務(wù),，設(shè)計崗位,，對崗位工作進行專業(yè)分析。從部門的主要職能分解到崗位,，對崗位的工作任務(wù),、工作量、工作職責(zé),、工作權(quán)限,、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程,、任職資格進行有效分析,，建立崗位說明書和工作指導(dǎo)作業(yè)書。根據(jù)崗位說明書,，合理建立崗位績效目標(biāo)考核,，通過崗位職責(zé)的明確，組織優(yōu)化解放高管,，提升管理效率,。
　　四 對所設(shè)計好的部門、崗位制定出職權(quán),、指揮,、集分權(quán)管控系統(tǒng)。有效的組織機構(gòu)調(diào)整,，是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,，要考慮到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)。因此,，在設(shè)定職權(quán),、指揮、管控系統(tǒng)時,，要做到權(quán)責(zé)分明,，職責(zé)清晰，分工合理,，管理者能把企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)從繁忙的日常事務(wù)中解脫出來,，能夠使得各部門、崗位各司其職,，協(xié)調(diào)配合真正激勵各級管理者和崗位員工發(fā)揮和提高自己才能,，完滿地履行職權(quán)。同時要做好管理層次和管理幅度的設(shè)計,。
　　五 組織設(shè)計和優(yōu)化必須做好五項基本原則的把握,。
　　1.精簡高效原則。（機構(gòu)精簡、職能清晰,、辦事效率高）
　　2.扁平化原則,。（流程清晰、結(jié)構(gòu)層次少,，反應(yīng)迅速）
　　3.責(zé),、權(quán),、利相統(tǒng)一原則,。（職責(zé)、權(quán)限,、利益,、管理統(tǒng)一）
　　4.分工與協(xié)作原則。（分工清楚,、任務(wù)明確,、協(xié)作有序）
　　5.集、分權(quán)原則,。（各項命令指揮有序,、權(quán)力落實層層分明）
　　總之，隨著世界經(jīng)濟走向一體化,，國內(nèi)經(jīng)濟秩序逐步穩(wěn)定,，市場競爭形式變得更加有序且更加激烈，企業(yè)必須冷靜地分析內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)的弱點,，實現(xiàn)管理流程的再造,，從而改變低效勞動狀態(tài)，不斷優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),，讓企業(yè)管理走得更快,、更遠(yuǎn)。