如何有效加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理水平
預(yù)算包括營(yíng)業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算,、籌資預(yù)算,,各項(xiàng)預(yù)算的有機(jī)組合構(gòu)成企業(yè)總預(yù)算,也就是通常所說(shuō)的全面預(yù)算。預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)各個(gè)層面員工的積極性,是會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部的管理靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過(guò)程,,是促使企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一,、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要性和必要性
一是提高管理水平的有力抓手,。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)綜合的,、全面的管理,顯現(xiàn)了預(yù)算管理對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的抓手作用,,真正體現(xiàn)了企業(yè)管理以財(cái)務(wù)為中心,、財(cái)務(wù)管理以預(yù)算為主線(xiàn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念。
二是培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段,。常言道,,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,。全面預(yù)算管理培養(yǎng)的正是企業(yè)預(yù)的能力和算的能力,。企業(yè)通過(guò)對(duì)投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面預(yù)算和控制,,實(shí)現(xiàn)各種資源的最佳配置,,激發(fā)廣大干部職工的創(chuàng)新意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)活力,,鍛造一支懂經(jīng)營(yíng),、會(huì)管理、能創(chuàng)新的干部職工隊(duì)伍,,使企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力得到了有力提升,。
三是養(yǎng)成良好風(fēng)氣的有效途徑。先預(yù),、再算,、后花,這是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵所在,,也是企業(yè)規(guī)范意識(shí)的體現(xiàn),。在推行全面預(yù)算管理的過(guò)程中,要通過(guò)狠抓預(yù)算執(zhí)行力,,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的良好風(fēng)氣,,真正把外在約束變成內(nèi)在動(dòng)力,,使控制成本、厲行節(jié)約成為企業(yè)管理的內(nèi)在要求,,成為培育企業(yè)先進(jìn)文化的重要途徑,。
二、當(dāng)前預(yù)算管理中存在的問(wèn)題
1,、認(rèn)識(shí)不到位,、理解有偏頗。
煙草行業(yè)實(shí)行預(yù)算管理以來(lái),,重視程度越來(lái)越高,,工作力度也越來(lái)越大,,但仍然沒(méi)有完全擺脫預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)預(yù)算的思維模式,甚至不少同志認(rèn)為抓預(yù)算管理就是財(cái)務(wù)摳門(mén),。尤其是有些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)預(yù)算工作不理解,,有抵觸心理,認(rèn)為預(yù)算管理對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了影響和阻礙,,從而利用職權(quán)影響力打壓了預(yù)算工作的有力開(kāi)展,,最后往往是重預(yù)算而輕管理,使預(yù)算管理流于形式,,達(dá)不到預(yù)期效果,。
2、專(zhuān)業(yè)性太強(qiáng),,編制不科學(xué),。
在以往預(yù)算編制中,財(cái)務(wù)部門(mén)將各類(lèi)預(yù)算指標(biāo)完全以會(huì)計(jì)科目為指標(biāo),,照搬照套逐級(jí)下發(fā)到各企業(yè),,導(dǎo)致絕大多數(shù)人員面對(duì)多張預(yù)算報(bào)表不知所措,于是只能在一知半解的情況下閉門(mén)造車(chē),,唯恐?jǐn)?shù)字不大,、金額不夠,結(jié)果是指標(biāo)填寫(xiě)混亂,,預(yù)算編制寬余,,從而導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行者利用信息不對(duì)稱(chēng),將預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)放松,,使預(yù)算成了數(shù)字游戲,。還有些單位為了避免這種現(xiàn)象,干脆還是由財(cái)務(wù)部門(mén)大包大攬,,編制如此不科學(xué),,脫離了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),影響了公司內(nèi)部的資源配置,,從而影響業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的公平性和公正性,。
3、執(zhí)行力不夠,,剛性作用不強(qiáng),。預(yù)算剛性是指通過(guò)硬約束,使員工明確知道預(yù)算目標(biāo)是什么,,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中應(yīng)該做什么,、不該做什么。在粗放型的預(yù)算管理中,單位一年要花多少錢(qián),,員工不知道,,領(lǐng)導(dǎo)不知道,就連財(cái)務(wù)科長(zhǎng)心里也沒(méi)數(shù),,想用就用,,哪要用就用,花到哪算哪,,花多少算多少,。而且,如果財(cái)務(wù)部門(mén)未能履行把關(guān)控制的工作職責(zé),,未能做到如果沒(méi)有預(yù)算,,則拒絕該項(xiàng)目入賬,甚至有時(shí)候,,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,,靠行政長(zhǎng)官式、命令指揮式隨意更改,、任意變通,,那么預(yù)算再科學(xué)合理、再細(xì)化量化,,也無(wú)異于紙上談兵,,導(dǎo)致預(yù)算與執(zhí)行兩張皮。
4,、信息化手段滯后,,預(yù)算工作效率不高。預(yù)算管理是一個(gè)包括預(yù)算編制,、執(zhí)行,、監(jiān)督、考核與激勵(lì)的可操作的管理控制系統(tǒng),。由于沒(méi)有先進(jìn)的信息化手段支撐,,不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,手工狀態(tài)下開(kāi)展全面預(yù)算管理存在很多局限性,,如預(yù)算編制耗時(shí)長(zhǎng),、成本高,預(yù)算編制難以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的有效參與和數(shù)據(jù)共享,,預(yù)算執(zhí)行、控制與編制脫節(jié)等,,導(dǎo)致預(yù)算工作效率不高,。
三、加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策
1,、務(wù)必高度重視,。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)要高度重視全面預(yù)算管理工作,。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭遵守預(yù)算管理制度,,項(xiàng)目審批要嚴(yán)格履行預(yù)算審批程序,,不能因預(yù)算具有不確定性而隨意增減預(yù)算外開(kāi)支項(xiàng)目;其次,要配備專(zhuān)門(mén)分管預(yù)算管理工作的領(lǐng)導(dǎo)成員,,有利于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào),,避免互不買(mǎi)賬的現(xiàn)象發(fā)生,為預(yù)算管理辦公室工作的順利開(kāi)展提供強(qiáng)有力的組織保障,。只有在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)高度重視的前提下,,全面預(yù)算管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)才能順利完成。
2,、力求精細(xì)規(guī)范,。
預(yù)算管理不能搞概略瞄準(zhǔn),如果預(yù)留空間過(guò)多,、彈性過(guò)大,,在具體操作中就容易被鉆空子。清晰明確的預(yù)算是實(shí)施預(yù)算管理的重要前提,。
一是要合理翻譯,。將專(zhuān)業(yè)化的預(yù)算語(yǔ)言翻譯成人人都看得懂的通俗說(shuō)法,各部門(mén)對(duì)號(hào)入座,,遵循統(tǒng)籌兼顧,、量入為出的原則,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出全面的測(cè)算,,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的科學(xué)有效,。
二是要細(xì)化預(yù)算。將預(yù)算制度,、責(zé)任,、指標(biāo)、費(fèi)用,、定額等進(jìn)行細(xì)化,,分解到部門(mén)和個(gè)人。制度的細(xì)化可以保證企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)有章可循;責(zé)任的細(xì)化可以提高工作效率,,防止扯皮;費(fèi)用的細(xì)化有利于進(jìn)行成本分析,,尋求降低成本的途徑;指標(biāo)和定額的細(xì)化有助于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核和對(duì)員工的激勵(lì)。
三是要?jiǎng)澐重?zé)任,。改變以往財(cái)務(wù)包辦預(yù)算的狀況,,采用集中管控、分類(lèi)歸口的原則,充分發(fā)揮項(xiàng)目歸口管理部門(mén)的作用,。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),,要將有關(guān)事權(quán)和財(cái)權(quán)通過(guò)制度和責(zé)任的劃分到各執(zhí)行單位,由執(zhí)行單位掌握,,監(jiān)督權(quán)和處置權(quán)則集中于預(yù)算管理委員會(huì),。這樣,一方面可以提高預(yù)算管理委員會(huì)的工作效率,,另一方面能激勵(lì)員工嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,,促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3,、強(qiáng)化結(jié)合到位,。
把預(yù)算管理作為精、細(xì),、實(shí)管理的重要內(nèi)容,,一是與質(zhì)量管理體系貫標(biāo)相結(jié)合。在推行全面預(yù)算管理時(shí),,結(jié)合質(zhì)量管理體系貫標(biāo)要求,,該做的必須寫(xiě)到,寫(xiě)到的必須做到,,做到的必須有效,,有效的必須堅(jiān)持,堅(jiān)持的必須控制,,控制的必須記錄,,記錄的必須分析,分析的必須改進(jìn),,能夠逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制,、調(diào)整、執(zhí)行,、控制,、分析、考核等各環(huán)節(jié)的過(guò)程控制,,避免預(yù)算管理體系運(yùn)行流于形式,。二是與對(duì)標(biāo)貫標(biāo)工作相結(jié)合。全面預(yù)算管理與標(biāo)桿管理都涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面,,都是一個(gè)系統(tǒng)的,、持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程,兩者的目的都是為了提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,。有了目標(biāo)才有了方向,,在預(yù)算編制工作中,,可以通過(guò)先確定奮斗目標(biāo),再合理測(cè)算企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,、費(fèi)用支出水平、投資規(guī)模等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng),。三是與績(jī)效考核管理相結(jié)合,。績(jī)效考核管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,,其核心是促進(jìn)企業(yè)贏(yíng)利能力的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),。企業(yè)應(yīng)把全面預(yù)算管理與績(jī)效考核管理結(jié)合起來(lái),通過(guò)完善預(yù)算考評(píng)機(jī)制,,實(shí)現(xiàn)預(yù)算考核的科學(xué)量化,,并將預(yù)算考核結(jié)果納入企業(yè)績(jī)效考核管理系統(tǒng),與員工勞動(dòng)報(bào)酬掛鉤,,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。四是與信息化管理相結(jié)合,。以信息化建設(shè)為支撐,,建立由會(huì)計(jì)核算、資金管理,、全面預(yù)算,、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)分析等五個(gè)子系統(tǒng)組成的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控平臺(tái),,可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息及時(shí)傳遞,、共享,提高預(yù)算管理的質(zhì)量和效率;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,,提高財(cái)務(wù)信息的內(nèi)涵;實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的分析與挖掘,,為企業(yè)管理和決策提供依據(jù)。
4,、謹(jǐn)防監(jiān)督疲軟,。
預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督是緊密聯(lián)系的,有力的監(jiān)督是有效執(zhí)行的重要保證,。內(nèi)部預(yù)算審計(jì)與監(jiān)督不應(yīng)僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)真實(shí)性與合法性的審計(jì)與監(jiān)督,,更重要的是對(duì)預(yù)算制度和預(yù)算貫徹執(zhí)行情況的審計(jì)與監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部預(yù)算審計(jì)實(shí)施辦法,,將預(yù)算的編制,、執(zhí)行、考核,、獎(jiǎng)懲等列入審計(jì)監(jiān)督范圍,,真正做到經(jīng)營(yíng)管理處處有章可循,、事事受程序制度制約,充分發(fā)揮內(nèi)部預(yù)算審計(jì)在推進(jìn)全面預(yù)算管理,、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,、提高經(jīng)營(yíng)管理水平等方面的作用。還應(yīng)把財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督,、紀(jì)檢監(jiān)察有機(jī)結(jié)合起來(lái),,貫穿預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程,通過(guò)事前監(jiān)督用法規(guī)制度量,,事中檢查用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定卡,,事后問(wèn)效用績(jī)效機(jī)制考,把資金運(yùn)行控制在制度之內(nèi),,把預(yù)算執(zhí)行控制在監(jiān)督之內(nèi),,把預(yù)算彈性開(kāi)支變成剛性約束,真正讓預(yù)算執(zhí)行力硬起來(lái),。
全面預(yù)算管理,,不僅是企業(yè)提高管理水平、培養(yǎng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,、養(yǎng)成企業(yè)良好風(fēng)氣的必然要求,,更是建設(shè)嚴(yán)格規(guī)范、富有效率,、充滿(mǎn)活力的中國(guó)煙草這一總體要求的具體體現(xiàn),。
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