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如何開好營銷部會(huì)議

2022-04-11 23:20:28組織營銷1

如何把營銷會(huì)議開出效果,,開出績效,,也是一件不容易的事情,作為銷售的管理者,,也必須掌握六種經(jīng)營會(huì)議的技巧,。1.頭腦風(fēng)暴會(huì):成功有效舉行頭腦風(fēng)暴營銷會(huì)議的關(guān)鍵:首先、必須充分的準(zhǔn)備,確定明確的主題并在例會(huì)舉行前幾天將會(huì)議的目的和需要討論的提綱向與會(huì)人員傳達(dá),,讓大家擁有充分的時(shí)間思考和準(zhǔn)備;其次營造和諧的會(huì)議氛圍,,比如:研討的主題盡可能是營銷人員最近關(guān)注的最近急需解決的;管理者不能先做結(jié)論性的發(fā)言、會(huì)議上鼓勵(lì)暢所欲言;不能隨意否定和嘲笑別人的觀點(diǎn),,哪怕再荒謬,。會(huì)議結(jié)束前要有思路匯總整理,對(duì)每次例會(huì)上去的的成果予以跟蹤,,確保產(chǎn)生效果,,并及時(shí)總結(jié)。需要特別提醒的是:不要試圖在一次會(huì)議上解決所有面臨的問題,,通過對(duì)問題的分析排序,,找出緊急而又重要的前三個(gè)就足夠了,如果想一次解決過多的問題很可能會(huì)造成什么問題都談不透,,什么問題都沒解決,。2.成功經(jīng)驗(yàn)分享會(huì):在營銷會(huì)議中,會(huì)議管理者可以選擇在最近工作中美協(xié)方面表現(xiàn)比較突出的營銷人員就自己做的比較成功的地方與大家交流,,如果是各營銷負(fù)責(zé)人開會(huì),,也可以選擇一些最近業(yè)績表現(xiàn)突出的負(fù)責(zé)人進(jìn)行分享,與大家探討,,既給予表現(xiàn)優(yōu)秀的營銷人員予以肯定,,又能夠使得其他的與會(huì)者得到啟示,如果介紹的成功案例是大家都關(guān)注的熱點(diǎn)的,,則更加能夠引起共鳴,。3.市場(chǎng)特點(diǎn)、行業(yè)趨勢(shì)研討會(huì):了解市場(chǎng)特點(diǎn),、把握行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),、觀察競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)同時(shí)也是營銷員人員做好工作的基本功,但是很少有公司的營銷會(huì)議能夠把這些基本的信息與營銷人員溝通,,營銷人員即使有所了解,,由于市場(chǎng)的瞬息萬變,也需要不斷總結(jié),,而營銷會(huì)議無疑是可以充分利用的一個(gè)交流星系,、反饋和收集一線市場(chǎng)資料的絕好平臺(tái)。做好這一類型的銷售會(huì)議關(guān)鍵:信息的收集注意平時(shí)的觀察和積累,,定期整理匯編,,同時(shí)要以數(shù)據(jù)位依據(jù)進(jìn)行分析,提出自己有效應(yīng)對(duì)的建議,、形成系統(tǒng)完善的市場(chǎng)報(bào)告,,養(yǎng)成營銷人員系統(tǒng)思考的習(xí)慣,避免把市場(chǎng)分析變成簡單感性匯報(bào)。4,、公司新產(chǎn)品,、新政策宣導(dǎo)溝通會(huì)在壽險(xiǎn)公司中,對(duì)產(chǎn)品,、公司營銷政策的嫻熟是營銷人員樹立信心和提高執(zhí)行力的最直接有效的方法,,而公司的新政策出臺(tái)、新產(chǎn)品上市,、新信息的發(fā)布,,例會(huì)無疑也是最佳的方式和方法。例如:某壽險(xiǎn)公司打算推出一種新的壽險(xiǎn)產(chǎn)品,,管理者沒有采用宣講形式,,而是把新產(chǎn)品的特點(diǎn)、激勵(lì)方案,、培訓(xùn)方法,、相關(guān)話術(shù)分解成了若干問題,提前印發(fā)給營銷員,,在例會(huì)上以頭腦風(fēng)暴的形式讓大家講解新保險(xiǎn)產(chǎn)品應(yīng)該怎么推廣才能更加有效,。結(jié)果營銷人員群情振奮,踴躍表達(dá)自己的想法,,既為新產(chǎn)品的推廣提供了很多創(chuàng)造性的思路,同時(shí)又通過集體的溝通和碰撞,,對(duì)新保險(xiǎn)產(chǎn)品的推廣安排有深入的理解,。5、技能培訓(xùn)提升會(huì)提升積極性靠激勵(lì),,提高工作能力靠培訓(xùn),,但有時(shí)培訓(xùn)可能會(huì)受到時(shí)間和費(fèi)用上的局限,或者由于針對(duì)性和持續(xù)性而影響效果,。如果管理者適當(dāng)利用例會(huì)擬定一個(gè)簡單而持續(xù)的培訓(xùn)小課題,,邀請(qǐng)有專長的營銷人員或由銷售經(jīng)理講解,一定會(huì)更加能夠及時(shí)和有效的提升團(tuán)隊(duì)的技能水平,。例如:在營銷會(huì)議中,,可以制定一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,每次會(huì)議除了正常的工作總結(jié),、工作安排以外,,再講一些哲理小故事,做一個(gè)簡單的培訓(xùn)游戲,,講解一個(gè)工作小技巧等,,內(nèi)容提前準(zhǔn)備,由營銷骨干輪流主持,一段時(shí)間的實(shí)施后,,不但員工參與例會(huì)的積極性增加,,解決問題的能力增強(qiáng),而且工作溝通的氛圍和員工之間的感情也增加了,。6,、情感交流會(huì)營銷員每天大多數(shù)時(shí)間在外面,回到職場(chǎng)應(yīng)該要有回家的溫暖,。另外,,在召開一些大型的營銷員會(huì)議時(shí),很多參會(huì)人員需要從較遠(yuǎn)的地方來到會(huì)場(chǎng),,很辛苦,。因此,除了正常的工作交流外,,組織一些有益于身心健康和同事之間感情交流的文體娛樂活動(dòng),,讓平時(shí)緊張工作在一線的營銷員有一個(gè)放松身心的機(jī)會(huì),不但有利于提高工作效率,,也給大家一個(gè)輕松交流,、增加感情的機(jī)會(huì)??傊?,營銷會(huì)議經(jīng)營水平的提升是一項(xiàng)長期而又復(fù)雜的工作,優(yōu)秀營銷管理人員也是在不斷失誤和總結(jié)中成長起來的,,細(xì)節(jié)成就卓越,,小事體現(xiàn)風(fēng)范。

會(huì)議的匯報(bào)程序要規(guī)范,,匯報(bào)內(nèi)容要系統(tǒng)化1.每次營銷例會(huì)選出主持人2.接下來,,營銷副部長向與會(huì)者作上月營銷業(yè)績作整體回顧分析,3.接下來,,各區(qū)域經(jīng)理從上月營銷業(yè)績達(dá)成4.接下來,,針對(duì)公司營銷活動(dòng)、新產(chǎn)品上市,、網(wǎng)絡(luò)建設(shè),、經(jīng)銷商商務(wù)政策等影響公司營銷業(yè)績提升的課題進(jìn)行深度討論,5.營銷部長或者營銷總監(jiān)總結(jié)性發(fā)言應(yīng)作如下準(zhǔn)備:第一,,擬定《X月營銷例會(huì)計(jì)劃書》,,包括主題、時(shí)間,、地點(diǎn),、與會(huì)人員,、會(huì)議程序、匯報(bào)程序,、討論議題,、會(huì)議日程安排、會(huì)議期間注意事項(xiàng)等,,經(jīng)營銷總監(jiān)批示后,,以正式文件形式發(fā)送至相關(guān)參會(huì)人員;第二,,通知與會(huì)發(fā)言者匯報(bào)內(nèi)容,、匯報(bào)時(shí)間,要求提前作準(zhǔn)備,;第三,,專題討論課題,要有初步方案,,最好提前將初步方案提供給討論者,,會(huì)議期間,大家在此基礎(chǔ)上進(jìn)行討論,、補(bǔ)充,、調(diào)整,最終確定方案,;第四,,組織者應(yīng)提前將會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)安排好,包括投影設(shè)備,、會(huì)議桌椅,、茶水、音響,、話筒等,同時(shí)還要將會(huì)議的材料匯總,、整理好,。

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