開銷售例會要不打無準備之仗,，“凡事預則立,，不預則廢”，銷售經(jīng)理要有效地組織和召開銷售例會，必須要明確以下幾個問題：1,、確定召開例會的必要性。即本次銷售例會有沒有必要組織召開,，它的召開對于團隊會有何激發(fā)和影響,？2、確定銷售例會的目的性,。即銷售例會的召開,，要有清晰的目的性，也就是要明確銷售例會舉行的目的和意義在哪里,？它的召開要達到什么樣的目標,？3、確定例會的主要議題,。即例會要解決哪些問題,，是探討和分析市場，還是回顧和展望以往工作,；是“腦力激蕩”激發(fā)團隊智慧,，還是“診斷市場”借以解決遺留問題？銷售例會的議題確定很重要,，因為,，它主導著例會的方向，使例會的針對性更強,。銷售例會只有明確了清晰的主要議題,，在例會召開的過程中才不易跑題，才能在預定的議題范圍內(nèi),，順利達到預期的效果,。4、確定例會的召開時間和地點,。即銷售會議議題與內(nèi)容確定后,，通知銷售人員舉行例會的時間和地點，同時還要公布公司的銷售例會紀律,，比如,，不準遲到和早退，不準無故請假,、要進行充分的會前準備等等,。5、準備必要的會議資料和設(shè)備,。即在例會舉行之前,，要把所需的銷售報表、月度總結(jié)、各種表格等資料,、投影儀,、記錄本等，準備齊全,，避免由于缺少設(shè)備而使會議推遲或中斷,。銷售經(jīng)理只有明確了以上五點，才能在舉行例會時,，有的放矢,，有備無患，從而胸有成竹,，避免因為準備不充分而“臨時抱佛腳”現(xiàn)象的發(fā)生。 正式的銷售例會開始后,，作為主持人的銷售經(jīng)理還必須在會場做好以下幾項工作：1,、把握好銷售例會的時間。銷售例會根據(jù)內(nèi)容和目的的不同可以分階段來召開,，但每一場銷售會議的時間最好不要超過1個小時,，因為過了一個小時后，人的注意力會逐漸減弱,，從而影響銷售會議的質(zhì)量與效果,。2、銷售內(nèi)容要簡明扼要,、切中要害,。即例會的議題要與營銷員的利益息息相關(guān)，要是營銷員關(guān)心和重視的,。銷售例會的內(nèi)容一般包括以下幾種：1,、當月銷售目標達成情況及其分析；2,、次月銷售目標的分解與下達,；3、市場競品表現(xiàn)及其趨勢分析,；4,、次月銷售政策的制定和宣導；5,、當月及次月獎懲措施或結(jié)果的公布,；6、互動,、溝通培訓,，比如成功經(jīng)驗分享、角色扮演,、腦力激蕩等等,。通過優(yōu)化會議內(nèi)容,，從而吸引營銷人員的注意力，以便更有效地把整個銷售例會推向高潮,。3,、注意會議的組織形式。有些銷售例會之所以不受歡迎,，除了主題不明,，內(nèi)容冗雜外，恐怕就與那種死氣沉沉的會場氣氛,、一言堂式的會議形式有關(guān),，因此，銷售例會要想有效召開,，銷售經(jīng)理就要講究會議的互動性,，即在銷售例會過程中，注意發(fā)揮現(xiàn)場營銷員的積極性,，通過共同參與,，大家一起來把例會開的圓滿成功。4,、會議中異議問題的處理技巧,。銷售經(jīng)理主持會議的一項重要技能就是要能控制現(xiàn)場，知道在有人持不同意見,、有人在交頭接耳,、有人在打瞌睡、大多數(shù)人在保持沉默時,，作為主持人,，應該采取哪些措施，既讓現(xiàn)場不冷場,，同時又能讓相關(guān)人員有臺階下,，促使銷售例會順利按流程進行。銷售經(jīng)理在召開例會時,，只有對例會過程有效地靈活掌控,，及時“化干戈為玉帛”，并能夠巧妙地對例會內(nèi)容進行各種形式的宣導和灌輸,，時刻洞察與把握現(xiàn)場的“風吹草動”,，才能真正地占據(jù)銷售例會的主動權(quán)，使銷售例會向著既定的目標順利實施與推進,。 很多銷售例會之所以沒有效果,，有時并不是會議的內(nèi)容不好，在很多方面，往往都是因為會議議題非常精彩,，但例會中提及的內(nèi)容,、確定的事項沒有人跟蹤與落實而已，因此,，銷售例會要想圓滿而有效果,，作為銷售經(jīng)理，就必須講求會后的“秋后算帳”,。1,、會議一定要有會議記錄。銷售經(jīng)理組織召開例會,，一定要找人專門記錄,。一份完整的會議記錄包括以下幾點內(nèi)容：A、會議的主題,，即會議要表達的主題思想,。B、會議的時間,，即會議舉行的日期、時間,。C,、會議的地點，即會議是在哪里舉行的,。D,、參加和出席人員，他們是會議的當事人或見證人,。E,、例會的議題，即例會當中所宣導和傳達的主要內(nèi)容,。F,、會議決議，即會議達成一種什么樣的決定和共識,，完成了議題中的哪幾項,？2、會議結(jié)束后,，務(wù)必要簽字確認,。銷售例會結(jié)束后，作為銷售經(jīng)理一定要讓參加會議的所有營銷人員針對會議的結(jié)果與達成的共識,，也就是會議紀要簽字確認,，會議紀要一般包括：達成事項，完成時間，責任人,、考核標準等內(nèi)容,，只有讓與會人員“簽字畫押”，此次會議內(nèi)容的落實才有依據(jù),，當事營銷員才能有一種急迫感,、壓力感。3,、確認的東西一定要落實兌現(xiàn),。對于例會中最終簽字確認的會議紀要，一定要跟蹤落實到底,，杜絕那種“光打雷不下雨”或“雷聲大,，雨點小”的“半截子”工程。只有對例會中形成的決議嚴格獎懲,，注重落實了,，以后所開例會才能被越來越引起重視，越來越有效率和效果,。