開銷售例會要不打無準備之仗,，“凡事預則立,，不預則廢”,，銷售經理要有效地組織和召開銷售例會,，必須要明確以下幾個問題：1、確定召開例會的必要性,。即本次銷售例會有沒有必要組織召開,，它的召開對于團隊會有何激發(fā)和影響？2,、確定銷售例會的目的性,。即銷售例會的召開,，要有清晰的目的性,，也就是要明確銷售例會舉行的目的和意義在哪里？它的召開要達到什么樣的目標,？3,、確定例會的主要議題。即例會要解決哪些問題,，是探討和分析市場,，還是回顧和展望以往工作；是“腦力激蕩”激發(fā)團隊智慧,，還是“診斷市場”借以解決遺留問題,？銷售例會的議題確定很重要，因為,，它主導著例會的方向,，使例會的針對性更強。銷售例會只有明確了清晰的主要議題,，在例會召開的過程中才不易跑題,，才能在預定的議題范圍內，順利達到預期的效果,。4,、確定例會的召開時間和地點,。即銷售會議議題與內容確定后，通知銷售人員舉行例會的時間和地點,，同時還要公布公司的銷售例會紀律,，比如，不準遲到和早退,，不準無故請假,、要進行充分的會前準備等等。5,、準備必要的會議資料和設備,。即在例會舉行之前，要把所需的銷售報表,、月度總結,、各種表格等資料、投影儀,、記錄本等,，準備齊全，避免由于缺少設備而使會議推遲或中斷,。銷售經理只有明確了以上五點,，才能在舉行例會時，有的放矢,，有備無患,，從而胸有成竹，避免因為準備不充分而“臨時抱佛腳”現(xiàn)象的發(fā)生,。 正式的銷售例會開始后,，作為主持人的銷售經理還必須在會場做好以下幾項工作：1、把握好銷售例會的時間,。銷售例會根據內容和目的的不同可以分階段來召開,，但每一場銷售會議的時間最好不要超過1個小時，因為過了一個小時后,，人的注意力會逐漸減弱,，從而影響銷售會議的質量與效果。2,、銷售內容要簡明扼要,、切中要害。即例會的議題要與營銷員的利益息息相關,，要是營銷員關心和重視的,。銷售例會的內容一般包括以下幾種：1、當月銷售目標達成情況及其分析,；2,、次月銷售目標的分解與下達,；3、市場競品表現(xiàn)及其趨勢分析,；4,、次月銷售政策的制定和宣導；5,、當月及次月獎懲措施或結果的公布,；6、互動,、溝通培訓,，比如成功經驗分享、角色扮演,、腦力激蕩等等,。通過優(yōu)化會議內容，從而吸引營銷人員的注意力,，以便更有效地把整個銷售例會推向高潮,。3、注意會議的組織形式,。有些銷售例會之所以不受歡迎,，除了主題不明，內容冗雜外,，恐怕就與那種死氣沉沉的會場氣氛,、一言堂式的會議形式有關，因此,，銷售例會要想有效召開,，銷售經理就要講究會議的互動性,，即在銷售例會過程中,，注意發(fā)揮現(xiàn)場營銷員的積極性，通過共同參與,，大家一起來把例會開的圓滿成功,。4、會議中異議問題的處理技巧,。銷售經理主持會議的一項重要技能就是要能控制現(xiàn)場,，知道在有人持不同意見、有人在交頭接耳,、有人在打瞌睡,、大多數(shù)人在保持沉默時，作為主持人,，應該采取哪些措施,，既讓現(xiàn)場不冷場,，同時又能讓相關人員有臺階下，促使銷售例會順利按流程進行,。銷售經理在召開例會時,，只有對例會過程有效地靈活掌控，及時“化干戈為玉帛”,，并能夠巧妙地對例會內容進行各種形式的宣導和灌輸,，時刻洞察與把握現(xiàn)場的“風吹草動”，才能真正地占據銷售例會的主動權,，使銷售例會向著既定的目標順利實施與推進,。 很多銷售例會之所以沒有效果，有時并不是會議的內容不好,，在很多方面,，往往都是因為會議議題非常精彩，但例會中提及的內容,、確定的事項沒有人跟蹤與落實而已,，因此，銷售例會要想圓滿而有效果,，作為銷售經理,，就必須講求會后的“秋后算帳”。1,、會議一定要有會議記錄,。銷售經理組織召開例會，一定要找人專門記錄,。一份完整的會議記錄包括以下幾點內容：A,、會議的主題，即會議要表達的主題思想,。B,、會議的時間，即會議舉行的日期,、時間,。C、會議的地點,，即會議是在哪里舉行的,。D、參加和出席人員,，他們是會議的當事人或見證人,。E、例會的議題,，即例會當中所宣導和傳達的主要內容,。F,、會議決議，即會議達成一種什么樣的決定和共識,，完成了議題中的哪幾項,？2、會議結束后,，務必要簽字確認,。銷售例會結束后，作為銷售經理一定要讓參加會議的所有營銷人員針對會議的結果與達成的共識,，也就是會議紀要簽字確認,，會議紀要一般包括：達成事項，完成時間,，責任人,、考核標準等內容，只有讓與會人員“簽字畫押”,，此次會議內容的落實才有依據,，當事營銷員才能有一種急迫感、壓力感,。3,、確認的東西一定要落實兌現(xiàn)。對于例會中最終簽字確認的會議紀要,，一定要跟蹤落實到底,，杜絕那種“光打雷不下雨”或“雷聲大，雨點小”的“半截子”工程,。只有對例會中形成的決議嚴格獎懲,，注重落實了，以后所開例會才能被越來越引起重視,，越來越有效率和效果,。