開(kāi)銷(xiāo)售例會(huì)要不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,，“凡事預(yù)則立,，不預(yù)則廢”,，銷(xiāo)售經(jīng)理要有效地組織和召開(kāi)銷(xiāo)售例會(huì)，必須要明確以下幾個(gè)問(wèn)題：1,、確定召開(kāi)例會(huì)的必要性。即本次銷(xiāo)售例會(huì)有沒(méi)有必要組織召開(kāi),，它的召開(kāi)對(duì)于團(tuán)隊(duì)會(huì)有何激發(fā)和影響,？2、確定銷(xiāo)售例會(huì)的目的性,。即銷(xiāo)售例會(huì)的召開(kāi),，要有清晰的目的性，也就是要明確銷(xiāo)售例會(huì)舉行的目的和意義在哪里,？它的召開(kāi)要達(dá)到什么樣的目標(biāo),？3,、確定例會(huì)的主要議題。即例會(huì)要解決哪些問(wèn)題,，是探討和分析市場(chǎng),，還是回顧和展望以往工作；是“腦力激蕩”激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧,，還是“診斷市場(chǎng)”借以解決遺留問(wèn)題,？銷(xiāo)售例會(huì)的議題確定很重要，因?yàn)?，它主?dǎo)著例會(huì)的方向,，使例會(huì)的針對(duì)性更強(qiáng)。銷(xiāo)售例會(huì)只有明確了清晰的主要議題,，在例會(huì)召開(kāi)的過(guò)程中才不易跑題,，才能在預(yù)定的議題范圍內(nèi)，順利達(dá)到預(yù)期的效果,。4,、確定例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間和地點(diǎn)。即銷(xiāo)售會(huì)議議題與內(nèi)容確定后,，通知銷(xiāo)售人員舉行例會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn),，同時(shí)還要公布公司的銷(xiāo)售例會(huì)紀(jì)律，比如,，不準(zhǔn)遲到和早退,，不準(zhǔn)無(wú)故請(qǐng)假、要進(jìn)行充分的會(huì)前準(zhǔn)備等等,。5,、準(zhǔn)備必要的會(huì)議資料和設(shè)備。即在例會(huì)舉行之前,，要把所需的銷(xiāo)售報(bào)表,、月度總結(jié)、各種表格等資料,、投影儀,、記錄本等，準(zhǔn)備齊全,，避免由于缺少設(shè)備而使會(huì)議推遲或中斷,。銷(xiāo)售經(jīng)理只有明確了以上五點(diǎn)，才能在舉行例會(huì)時(shí),，有的放矢,，有備無(wú)患，從而胸有成竹,，避免因?yàn)闇?zhǔn)備不充分而“臨時(shí)抱佛腳”現(xiàn)象的發(fā)生,。 正式的銷(xiāo)售例會(huì)開(kāi)始后,，作為主持人的銷(xiāo)售經(jīng)理還必須在會(huì)場(chǎng)做好以下幾項(xiàng)工作：1、把握好銷(xiāo)售例會(huì)的時(shí)間,。銷(xiāo)售例會(huì)根據(jù)內(nèi)容和目的的不同可以分階段來(lái)召開(kāi),，但每一場(chǎng)銷(xiāo)售會(huì)議的時(shí)間最好不要超過(guò)1個(gè)小時(shí)，因?yàn)檫^(guò)了一個(gè)小時(shí)后,，人的注意力會(huì)逐漸減弱,，從而影響銷(xiāo)售會(huì)議的質(zhì)量與效果。2,、銷(xiāo)售內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要,、切中要害。即例會(huì)的議題要與營(yíng)銷(xiāo)員的利益息息相關(guān),，要是營(yíng)銷(xiāo)員關(guān)心和重視的,。銷(xiāo)售例會(huì)的內(nèi)容一般包括以下幾種：1、當(dāng)月銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成情況及其分析,；2,、次月銷(xiāo)售目標(biāo)的分解與下達(dá)；3,、市場(chǎng)競(jìng)品表現(xiàn)及其趨勢(shì)分析,；4、次月銷(xiāo)售政策的制定和宣導(dǎo),；5,、當(dāng)月及次月獎(jiǎng)懲措施或結(jié)果的公布；6,、互動(dòng),、溝通培訓(xùn)，比如成功經(jīng)驗(yàn)分享,、角色扮演,、腦力激蕩等等。通過(guò)優(yōu)化會(huì)議內(nèi)容,，從而吸引營(yíng)銷(xiāo)人員的注意力,，以便更有效地把整個(gè)銷(xiāo)售例會(huì)推向高潮。3,、注意會(huì)議的組織形式。有些銷(xiāo)售例會(huì)之所以不受歡迎,，除了主題不明,，內(nèi)容冗雜外，恐怕就與那種死氣沉沉的會(huì)場(chǎng)氣氛,、一言堂式的會(huì)議形式有關(guān),，因此,，銷(xiāo)售例會(huì)要想有效召開(kāi)，銷(xiāo)售經(jīng)理就要講究會(huì)議的互動(dòng)性,，即在銷(xiāo)售例會(huì)過(guò)程中,，注意發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)員的積極性，通過(guò)共同參與,，大家一起來(lái)把例會(huì)開(kāi)的圓滿成功,。4、會(huì)議中異議問(wèn)題的處理技巧,。銷(xiāo)售經(jīng)理主持會(huì)議的一項(xiàng)重要技能就是要能控制現(xiàn)場(chǎng),，知道在有人持不同意見(jiàn)、有人在交頭接耳,、有人在打瞌睡,、大多數(shù)人在保持沉默時(shí)，作為主持人,，應(yīng)該采取哪些措施,，既讓現(xiàn)場(chǎng)不冷場(chǎng)，同時(shí)又能讓相關(guān)人員有臺(tái)階下,，促使銷(xiāo)售例會(huì)順利按流程進(jìn)行,。銷(xiāo)售經(jīng)理在召開(kāi)例會(huì)時(shí)，只有對(duì)例會(huì)過(guò)程有效地靈活掌控,，及時(shí)“化干戈為玉帛”,，并能夠巧妙地對(duì)例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行各種形式的宣導(dǎo)和灌輸，時(shí)刻洞察與把握現(xiàn)場(chǎng)的“風(fēng)吹草動(dòng)”,，才能真正地占據(jù)銷(xiāo)售例會(huì)的主動(dòng)權(quán),，使銷(xiāo)售例會(huì)向著既定的目標(biāo)順利實(shí)施與推進(jìn)。 很多銷(xiāo)售例會(huì)之所以沒(méi)有效果,，有時(shí)并不是會(huì)議的內(nèi)容不好,，在很多方面，往往都是因?yàn)闀?huì)議議題非常精彩,，但例會(huì)中提及的內(nèi)容,、確定的事項(xiàng)沒(méi)有人跟蹤與落實(shí)而已，因此,，銷(xiāo)售例會(huì)要想圓滿而有效果,，作為銷(xiāo)售經(jīng)理，就必須講求會(huì)后的“秋后算帳”,。1,、會(huì)議一定要有會(huì)議記錄。銷(xiāo)售經(jīng)理組織召開(kāi)例會(huì)，一定要找人專門(mén)記錄,。一份完整的會(huì)議記錄包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：A,、會(huì)議的主題，即會(huì)議要表達(dá)的主題思想,。B,、會(huì)議的時(shí)間，即會(huì)議舉行的日期,、時(shí)間,。C、會(huì)議的地點(diǎn),，即會(huì)議是在哪里舉行的,。D、參加和出席人員,，他們是會(huì)議的當(dāng)事人或見(jiàn)證人,。E、例會(huì)的議題,，即例會(huì)當(dāng)中所宣導(dǎo)和傳達(dá)的主要內(nèi)容,。F、會(huì)議決議,，即會(huì)議達(dá)成一種什么樣的決定和共識(shí),，完成了議題中的哪幾項(xiàng)？2,、會(huì)議結(jié)束后,，務(wù)必要簽字確認(rèn)。銷(xiāo)售例會(huì)結(jié)束后,，作為銷(xiāo)售經(jīng)理一定要讓參加會(huì)議的所有營(yíng)銷(xiāo)人員針對(duì)會(huì)議的結(jié)果與達(dá)成的共識(shí),，也就是會(huì)議紀(jì)要簽字確認(rèn)，會(huì)議紀(jì)要一般包括：達(dá)成事項(xiàng),，完成時(shí)間,，責(zé)任人、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,，只有讓與會(huì)人員“簽字畫(huà)押”,，此次會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)才有依據(jù)，當(dāng)事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)員才能有一種急迫感,、壓力感,。3、確認(rèn)的東西一定要落實(shí)兌現(xiàn),。對(duì)于例會(huì)中最終簽字確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要,，一定要跟蹤落實(shí)到底,，杜絕那種“光打雷不下雨”或“雷聲大,，雨點(diǎn)小”的“半截子”工程,。只有對(duì)例會(huì)中形成的決議嚴(yán)格獎(jiǎng)懲，注重落實(shí)了,，以后所開(kāi)例會(huì)才能被越來(lái)越引起重視,，越來(lái)越有效率和效果。