開銷售例會要不打無準(zhǔn)備之仗,，“凡事預(yù)則立,，不預(yù)則廢”,，銷售經(jīng)理要有效地組織和召開銷售例會,，必須要明確以下幾個問題：1、確定召開例會的必要性,。即本次銷售例會有沒有必要組織召開,，它的召開對于團隊會有何激發(fā)和影響？2,、確定銷售例會的目的性。即銷售例會的召開,，要有清晰的目的性,，也就是要明確銷售例會舉行的目的和意義在哪里,？它的召開要達到什么樣的目標(biāo)？3,、確定例會的主要議題,。即例會要解決哪些問題，是探討和分析市場,，還是回顧和展望以往工作,；是“腦力激蕩”激發(fā)團隊智慧，還是“診斷市場”借以解決遺留問題,？銷售例會的議題確定很重要,，因為，它主導(dǎo)著例會的方向,，使例會的針對性更強,。銷售例會只有明確了清晰的主要議題，在例會召開的過程中才不易跑題,，才能在預(yù)定的議題范圍內(nèi),，順利達到預(yù)期的效果。4,、確定例會的召開時間和地點,。即銷售會議議題與內(nèi)容確定后，通知銷售人員舉行例會的時間和地點,，同時還要公布公司的銷售例會紀(jì)律,，比如，不準(zhǔn)遲到和早退,，不準(zhǔn)無故請假,、要進行充分的會前準(zhǔn)備等等。5,、準(zhǔn)備必要的會議資料和設(shè)備,。即在例會舉行之前，要把所需的銷售報表,、月度總結(jié),、各種表格等資料、投影儀,、記錄本等,，準(zhǔn)備齊全，避免由于缺少設(shè)備而使會議推遲或中斷,。銷售經(jīng)理只有明確了以上五點,，才能在舉行例會時，有的放矢，有備無患,，從而胸有成竹,，避免因為準(zhǔn)備不充分而“臨時抱佛腳”現(xiàn)象的發(fā)生。 正式的銷售例會開始后,，作為主持人的銷售經(jīng)理還必須在會場做好以下幾項工作：1,、把握好銷售例會的時間。銷售例會根據(jù)內(nèi)容和目的的不同可以分階段來召開,，但每一場銷售會議的時間最好不要超過1個小時,，因為過了一個小時后，人的注意力會逐漸減弱,，從而影響銷售會議的質(zhì)量與效果,。2、銷售內(nèi)容要簡明扼要,、切中要害,。即例會的議題要與營銷員的利益息息相關(guān)，要是營銷員關(guān)心和重視的,。銷售例會的內(nèi)容一般包括以下幾種：1,、當(dāng)月銷售目標(biāo)達成情況及其分析；2,、次月銷售目標(biāo)的分解與下達,；3、市場競品表現(xiàn)及其趨勢分析,；4,、次月銷售政策的制定和宣導(dǎo)；5,、當(dāng)月及次月獎懲措施或結(jié)果的公布,；6、互動,、溝通培訓(xùn),，比如成功經(jīng)驗分享、角色扮演,、腦力激蕩等等,。通過優(yōu)化會議內(nèi)容，從而吸引營銷人員的注意力,，以便更有效地把整個銷售例會推向高潮,。3、注意會議的組織形式,。有些銷售例會之所以不受歡迎,，除了主題不明,，內(nèi)容冗雜外，恐怕就與那種死氣沉沉的會場氣氛,、一言堂式的會議形式有關(guān),，因此，銷售例會要想有效召開,，銷售經(jīng)理就要講究會議的互動性，即在銷售例會過程中,，注意發(fā)揮現(xiàn)場營銷員的積極性,，通過共同參與，大家一起來把例會開的圓滿成功,。4,、會議中異議問題的處理技巧。銷售經(jīng)理主持會議的一項重要技能就是要能控制現(xiàn)場,，知道在有人持不同意見,、有人在交頭接耳、有人在打瞌睡,、大多數(shù)人在保持沉默時,，作為主持人，應(yīng)該采取哪些措施,，既讓現(xiàn)場不冷場,，同時又能讓相關(guān)人員有臺階下，促使銷售例會順利按流程進行,。銷售經(jīng)理在召開例會時,，只有對例會過程有效地靈活掌控，及時“化干戈為玉帛”,，并能夠巧妙地對例會內(nèi)容進行各種形式的宣導(dǎo)和灌輸,，時刻洞察與把握現(xiàn)場的“風(fēng)吹草動”，才能真正地占據(jù)銷售例會的主動權(quán),，使銷售例會向著既定的目標(biāo)順利實施與推進,。 很多銷售例會之所以沒有效果，有時并不是會議的內(nèi)容不好,，在很多方面,，往往都是因為會議議題非常精彩，但例會中提及的內(nèi)容,、確定的事項沒有人跟蹤與落實而已,，因此，銷售例會要想圓滿而有效果,，作為銷售經(jīng)理,，就必須講求會后的“秋后算帳”,。1、會議一定要有會議記錄,。銷售經(jīng)理組織召開例會,，一定要找人專門記錄。一份完整的會議記錄包括以下幾點內(nèi)容：A,、會議的主題,，即會議要表達的主題思想。B,、會議的時間,，即會議舉行的日期、時間,。C,、會議的地點，即會議是在哪里舉行的,。D,、參加和出席人員，他們是會議的當(dāng)事人或見證人,。E,、例會的議題，即例會當(dāng)中所宣導(dǎo)和傳達的主要內(nèi)容,。F,、會議決議，即會議達成一種什么樣的決定和共識,，完成了議題中的哪幾項,？2、會議結(jié)束后,，務(wù)必要簽字確認(rèn),。銷售例會結(jié)束后，作為銷售經(jīng)理一定要讓參加會議的所有營銷人員針對會議的結(jié)果與達成的共識,，也就是會議紀(jì)要簽字確認(rèn),，會議紀(jì)要一般包括：達成事項，完成時間,，責(zé)任人,、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，只有讓與會人員“簽字畫押”,，此次會議內(nèi)容的落實才有依據(jù),，當(dāng)事營銷員才能有一種急迫感、壓力感,。3,、確認(rèn)的東西一定要落實兌現(xiàn),。對于例會中最終簽字確認(rèn)的會議紀(jì)要，一定要跟蹤落實到底,，杜絕那種“光打雷不下雨”或“雷聲大,，雨點小”的“半截子”工程。只有對例會中形成的決議嚴(yán)格獎懲,，注重落實了,，以后所開例會才能被越來越引起重視，越來越有效率和效果,。