策劃一個活動要哪些步驟
一,、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,,如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”,置于頁面中央,,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面,。
二,、 活動背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介,、主要執(zhí)行對象,、近期狀況、組織部門,、活動開展原因,、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī),。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點,、機(jī)會及威脅等因素,,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充,。
三,、 活動目的、意義和目標(biāo):
活動的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益,、社會利益,、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒幽繕?biāo)要具體化,,并需要滿足重要性、可行性,、時效性
四,、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,,包括使用的地方,,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分,。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,,寫出每一點能設(shè)想到的東西,,沒有遺漏。在此部分中,,不僅僅局限于用文字表述,,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查,。人員的組織配置,、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮,。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室,、嘉賓座次,、贊助方式,、合同協(xié)議、媒體支持,、校園宣傳,、廣告制作、主持,、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀、會場服務(wù),、電子背景,、燈光、音響,、攝像,、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持,、秩序維持,、衣著、指揮中心,、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié),、接送車輛、活動后清理人員,、合影,、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等,。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié),。
六、經(jīng)費預(yù)算:
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體,、周密的計算后,,用清晰明了的形式列出。
七,、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,因此,,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,造成的損失多大,,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,。
八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者,、參與者姓名,、嘉賓,、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人),。
就這了~,!~我們上個星期剛寫了
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