如何用思維導圖策劃一場大型會議?
前不久受邀參加泉峰集團人才發(fā)展部組織的第一屆內(nèi)部員工思維導圖決賽的裁判工作,從他們的比賽作品可以看出選手們都實戰(zhàn)思維導圖愛好者,,思維導圖被他們廣泛應用在工作的各個方面。其中有一位選手用思維導圖復盤了她們部門剛剛負責組織的企業(yè)年會,,從大家的反饋中來看,年會是成功的,,并且不乏新意,。
那如何才能組織好一場大型的會議/活動呢?下面就來和大家分享具體的實操步驟,。
第一步:確認會議范疇
就像解決問題時首先要要確認問題是什么一樣,,你要確認即將要組織的會議范疇是什么。是年會,,還是客戶答謝會,,還是行業(yè)慶典,還是營銷會議....如果你是會議的組織者,,要和上級領(lǐng)導確認清楚,。
第二步:明確會議目的
相對于范疇,目的更聚集,,這個會議的目的是什么,?這個問題非常的關(guān)鍵,目的不同,,組織的方式不同,,目的搞不清楚,就會鬧出在豪華酒店開主題為“共克時艱”會議的笑話,。如果是營銷會議還需要確定量化的目標,。
第三步:提煉會議主題
圍繞目的,提煉出一句朗朗上口,,易記有力的主題語,,讓人一看就明白本次會議的議題范疇,清晰會議的目的,。
第四步:找出成功關(guān)鍵
這一步,其實在確認目的和提煉主題的過程中就會有很多的想法出來,,重要的是,,一定要圍繞著目的來找尋、提煉和確認會議成功的關(guān)鍵:時間、地點,、參與人員....
第五步:擬定會議流程
當會議目的清醒,,主題鮮明,了然關(guān)鍵時,,流程的擬定就容易的多了,,以時間為軸,根據(jù)會議目的,,將內(nèi)容排列組合就好了,。如果某一項內(nèi)容特別重要或者相對比較復雜,可以按照前面幾個步驟做一個子流程出來,。
第六步:沙盤模擬推演
按照時間順序,,通過想象或現(xiàn)場模擬來推演整場的活動,圍繞目的,,增減修正各個環(huán)節(jié),。
第七步:修正完善定案
計劃永遠趕不上變化,以此,,任何活動方案雖然你只會用一個,,但絕不能只準備一個。
策劃會就是一個思維激發(fā)與整理的過程,,整個環(huán)節(jié)沒有嚴格界線,,往往是上一個環(huán)節(jié)穿插著下一個環(huán)節(jié)的內(nèi)容,但是有一條不能變,,就是在共識目的后,,要緊緊的圍繞著目的展開,這看似簡單的要求,,但并不容易做到,,不過如果在策劃會的時候引入思維導圖,討論效果會更好,,甚至會達到你意想不到的效果,。那思維導圖在這幾個步驟里起到什么樣的作用呢?請看下回分解,。
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