前不久受邀參加泉峰集團人才發(fā)展部組織的第一屆內(nèi)部員工思維導圖決賽的裁判工作，從他們的比賽作品可以看出選手們都實戰(zhàn)思維導圖愛好者,，思維導圖被他們廣泛應用在工作的各個方面。其中有一位選手用思維導圖復盤了她們部門剛剛負責組織的企業(yè)年會,，從大家的反饋中來看，年會是成功的,，并且不乏新意,。

那如何才能組織好一場大型的會議/活動呢？下面就來和大家分享具體的實操步驟,。

第一步：確認會議范疇

就像解決問題時首先要要確認問題是什么一樣,，你要確認即將要組織的會議范疇是什么。是年會,，還是客戶答謝會,，還是行業(yè)慶典，還是營銷會議....如果你是會議的組織者,，要和上級領(lǐng)導確認清楚,。

第二步：明確會議目的

相對于范疇，目的更聚集,，這個會議的目的是什么,？這個問題非常的關(guān)鍵，目的不同,，組織的方式不同,，目的搞不清楚，就會鬧出在豪華酒店開主題為“共克時艱”會議的笑話,。如果是營銷會議還需要確定量化的目標,。

第三步：提煉會議主題

圍繞目的，提煉出一句朗朗上口,，易記有力的主題語,，讓人一看就明白本次會議的議題范疇，清晰會議的目的,。

第四步：找出成功關(guān)鍵

這一步，其實在確認目的和提煉主題的過程中就會有很多的想法出來,，重要的是,，一定要圍繞著目的來找尋、提煉和確認會議成功的關(guān)鍵：時間、地點,、參與人員....

第五步：擬定會議流程

當會議目的清醒,，主題鮮明，了然關(guān)鍵時,，流程的擬定就容易的多了,，以時間為軸，根據(jù)會議目的,，將內(nèi)容排列組合就好了,。如果某一項內(nèi)容特別重要或者相對比較復雜，可以按照前面幾個步驟做一個子流程出來,。

第六步：沙盤模擬推演

按照時間順序,，通過想象或現(xiàn)場模擬來推演整場的活動，圍繞目的,，增減修正各個環(huán)節(jié),。

第七步：修正完善定案

計劃永遠趕不上變化，以此,，任何活動方案雖然你只會用一個,，但絕不能只準備一個。

策劃會就是一個思維激發(fā)與整理的過程,，整個環(huán)節(jié)沒有嚴格界線,，往往是上一個環(huán)節(jié)穿插著下一個環(huán)節(jié)的內(nèi)容，但是有一條不能變,，就是在共識目的后,，要緊緊的圍繞著目的展開，這看似簡單的要求,，但并不容易做到,，不過如果在策劃會的時候引入思維導圖，討論效果會更好,，甚至會達到你意想不到的效果,。那思維導圖在這幾個步驟里起到什么樣的作用呢？請看下回分解,。