前不久受邀參加泉峰集團(tuán)人才發(fā)展部組織的第一屆內(nèi)部員工思維導(dǎo)圖決賽的裁判工作，從他們的比賽作品可以看出選手們都實(shí)戰(zhàn)思維導(dǎo)圖愛好者,，思維導(dǎo)圖被他們廣泛應(yīng)用在工作的各個(gè)方面,。其中有一位選手用思維導(dǎo)圖復(fù)盤了她們部門剛剛負(fù)責(zé)組織的企業(yè)年會(huì)，從大家的反饋中來看,，年會(huì)是成功的,，并且不乏新意。

那如何才能組織好一場(chǎng)大型的會(huì)議/活動(dòng)呢,？下面就來和大家分享具體的實(shí)操步驟,。

第一步：確認(rèn)會(huì)議范疇

就像解決問題時(shí)首先要要確認(rèn)問題是什么一樣，你要確認(rèn)即將要組織的會(huì)議范疇是什么,。是年會(huì),，還是客戶答謝會(huì)，還是行業(yè)慶典,，還是營(yíng)銷會(huì)議....如果你是會(huì)議的組織者,，要和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)清楚。

第二步：明確會(huì)議目的

相對(duì)于范疇,，目的更聚集，這個(gè)會(huì)議的目的是什么,？這個(gè)問題非常的關(guān)鍵,，目的不同，組織的方式不同,，目的搞不清楚,，就會(huì)鬧出在豪華酒店開主題為“共克時(shí)艱”會(huì)議的笑話。如果是營(yíng)銷會(huì)議還需要確定量化的目標(biāo),。

第三步：提煉會(huì)議主題

圍繞目的,，提煉出一句朗朗上口，易記有力的主題語,，讓人一看就明白本次會(huì)議的議題范疇,，清晰會(huì)議的目的,。

第四步：找出成功關(guān)鍵

這一步，其實(shí)在確認(rèn)目的和提煉主題的過程中就會(huì)有很多的想法出來,，重要的是,，一定要圍繞著目的來找尋、提煉和確認(rèn)會(huì)議成功的關(guān)鍵：時(shí)間,、地點(diǎn),、參與人員....

第五步：擬定會(huì)議流程

當(dāng)會(huì)議目的清醒，主題鮮明,，了然關(guān)鍵時(shí),，流程的擬定就容易的多了，以時(shí)間為軸,，根據(jù)會(huì)議目的,，將內(nèi)容排列組合就好了。如果某一項(xiàng)內(nèi)容特別重要或者相對(duì)比較復(fù)雜,，可以按照前面幾個(gè)步驟做一個(gè)子流程出來,。

第六步：沙盤模擬推演

按照時(shí)間順序，通過想象或現(xiàn)場(chǎng)模擬來推演整場(chǎng)的活動(dòng),，圍繞目的,，增減修正各個(gè)環(huán)節(jié)。

第七步：修正完善定案

計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化,，以此,，任何活動(dòng)方案雖然你只會(huì)用一個(gè)，但絕不能只準(zhǔn)備一個(gè),。

策劃會(huì)就是一個(gè)思維激發(fā)與整理的過程,，整個(gè)環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)格界線，往往是上一個(gè)環(huán)節(jié)穿插著下一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,，但是有一條不能變,，就是在共識(shí)目的后，要緊緊的圍繞著目的展開,，這看似簡(jiǎn)單的要求,，但并不容易做到，不過如果在策劃會(huì)的時(shí)候引入思維導(dǎo)圖,，討論效果會(huì)更好,，甚至?xí)_(dá)到你意想不到的效果。那思維導(dǎo)圖在這幾個(gè)步驟里起到什么樣的作用呢,？請(qǐng)看下回分解,。