明確市場定位

對于創(chuàng)業(yè)公司來說，在做營銷計劃之前,，對于自己的市場必須摸清楚，適合哪一類人群推廣，這樣才能夠?qū)a(chǎn)品更快地推向市場,。

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吸睛為主

既然是創(chuàng)業(yè)型公司，那么產(chǎn)品必然也是市場上沒有的,，要想快速搶占市場,，就必須能夠第一眼吸引客戶的眼球，這樣才能夠讓傳播速度加快,，因此在產(chǎn)品包裝上面必須要下功夫,。

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精選渠道猛推

對于一些精準(zhǔn)的產(chǎn)品渠道，一定要定時,、定點的加強推廣頻率,，這樣才能夠在有效的時間內(nèi),，實現(xiàn)最大的傳播速度。

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多渠道優(yōu)勢整合

對于日常的一些推廣渠道,，一定要多注意積累,，這樣通過多渠道的優(yōu)勢整合，以不同形式的信息轟炸,，如：圖片,、視頻、文字等多方式傳播,，達到最佳的推廣效果,。

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線下活動的助力

如果你的產(chǎn)品也很適合作為線下推廣，那么在前期就應(yīng)該多做一些線下互動的活動,，讓通過粉絲裂變式推廣的方式,，幫助產(chǎn)品快速撲向市場。

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對于創(chuàng)業(yè)型的公司,，市場營銷計劃必須要非常重視,，因為現(xiàn)在品牌形象對于一個企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是非常重要的，因此,，講究一定的營銷策略才能夠幫助企業(yè)更快穩(wěn)住根基,。

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這篇文章從市場規(guī)劃和執(zhí)行的層面，對市場工作人員應(yīng)該如何組織一場“合格”的線下活動給出了一些提示性的指導(dǎo)和建議,。

活動開始前4-6個月

年度活動規(guī)劃得到了批準(zhǔn),？是時候著手制定具體的活動方案了。

明確活動的目標(biāo)和目的

在制定活動宣傳計劃并聯(lián)系,、確定演講者之前,，對于每次市場活動的目的，你應(yīng)該有一個清晰,、準(zhǔn)確地認(rèn)知：

目標(biāo)受眾是誰,？現(xiàn)有客戶還是以前的客戶、業(yè)務(wù)上互補的,，還是社區(qū)里的“普通人”,？

活動的主要目的是什么？業(yè)務(wù)拓展,、建立聯(lián)系,、塑造品牌，還是教育市場,？

你會如何評價活動的效果,？滿意度調(diào)查、社交媒體曝光度,、出席率,、新增客戶數(shù)量,、業(yè)務(wù)線索和實際轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)機會？

明確活動細(xì)節(jié)

由于場地或者演講者本身的行程安排,，活動的具體時間和日期可能往往不在你的控制范圍內(nèi),，因此在對活動本身進行推廣之前，你需要確認(rèn)以下細(xì)節(jié)信息已經(jīng)被反復(fù)確認(rèn)：

選擇2-3個備選日期,，以便重要的演講者或者聯(lián)合主辦方可以根據(jù)其實際情況進行選擇

小貼士：確保你選擇時間和日期不是/不臨近任何重大節(jié)日,。

確定并預(yù)訂活動場地，預(yù)訂餐飲服務(wù),、同聲傳譯,、攝影拍照等服務(wù)商

小貼士：如果你需要使用非活動場地自帶的餐飲服務(wù)供應(yīng)商，請?zhí)崆按_認(rèn)活動場地本身對此沒有嚴(yán)格限制,。

確定是否允許與會嘉賓攜帶同伴

小貼士：如果活動本身的目的是“客戶答謝會”,，那主動提出并邀請前來參加活動的客戶攜帶同伴/同事顯然是更合理的做法。

確定活動時間和日期

小貼士：如果可以,，你應(yīng)該盡量避開在周五晚上舉辦正式活動,，因為很多人可能在經(jīng)歷了漫長的一周之后正迫不及待地想要好好休息一下。

尋找合作伙伴

根據(jù)活動的目的和性質(zhì),，與其他不處于競爭關(guān)系的伙伴或者其他專業(yè)機構(gòu),、行業(yè)協(xié)會建立合作關(guān)系，共同舉辦線下活動,。

雖然活動籌備和協(xié)調(diào)的工作可能會因此變得有些復(fù)雜,，但這種活動有可能實現(xiàn)真正的“合作共贏”――既能加強你與某些協(xié)會、機構(gòu)聯(lián)系,，又能將你的活動資源翻倍,。

制定活動推廣計劃

在圍繞線下活動制定宣傳計劃時，請思考以下問題：

該選擇哪家活動平臺來線上推廣合作,？可以拉到什么樣的置換資源,？

（搜集目前市面上的活動平臺，像活動行,，了解他們的活動發(fā)布規(guī)則和推薦規(guī)則,，獲取比較大的曝光

作為活動主辦方，是否已經(jīng)拿到所有主要演講者的聯(lián)系方式和簡歷,？

有哪些與本次活動主題有關(guān)的文章，可以提前發(fā)布在活動網(wǎng)站或者律所官網(wǎng)/微信公眾號上,，對活動進行預(yù)熱,？

是否需要針對本次活動設(shè)計用于社交媒體和官網(wǎng)宣傳的logo/海報/邀請函？

通過什么方式發(fā)送邀請函――正式郵寄還是電子郵件,？

如何接受與會嘉賓的注冊信息并對邀請函發(fā)出和接收的情況進行追蹤,？

活動前2-3個月

隨著活動日期的臨近,，你需要確定更多有關(guān)活動的細(xì)節(jié)了。

確認(rèn)擬邀請人員名單

你們可以使用一個簡單的excel電子表格來管理這份名單：

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設(shè)計/訂購邀請函

確定好是通過電子郵件發(fā)送簡單的邀請函,，還是發(fā)送更為正式的紙質(zhì)邀請函,。

電子郵件

優(yōu)點??

1. 省錢

2. 可以快速收到對方的回復(fù)

3. 可以通過線上軟件管理活動注冊信息

4. 可以插入與活動有關(guān)的社交媒體宣傳/活動地址的超鏈接等信息

缺點

1.?邀請函很有可能會淹沒在其他普通電子郵件、甚至是垃圾郵件當(dāng)中

2. 不夠正式

紙質(zhì)邀請函

優(yōu)點??

1. 能夠直接送達收件人手中（如果采取快遞方式）――特別是針對那些沒有使用電子郵件習(xí)慣的擬邀請人

2. 更具有“人情味”,、更正式

3. 可以被邀請人對律所品牌產(chǎn)生持續(xù)的記憶

缺點

1. 成本高,、不環(huán)保

2. 無法直接記錄與會嘉賓的注冊信息

著手實施活動宣傳計劃

在這項工作中，你需要完成的任務(wù)包括：

登錄活動行平臺,，發(fā)布活動信息（如需）

在官網(wǎng)上發(fā)布活動信息并將活動信息分發(fā)給所有長期合作媒體

在社交媒體/微信公眾號等平臺發(fā)布與活動主題有關(guān)的專業(yè)文章

社交媒體宣傳

追蹤與會嘉賓注冊信息

無論你最終是選擇通過電子郵件或者書面方式發(fā)送邀請函,，都需要提前明確你要如何追蹤、記錄與會嘉賓的登記注冊情況,。

如果活動規(guī)模不大,，你可以考慮用excel電子表格記錄；如果人數(shù)過多,，你可以考慮使用諸如RSVPify,、Eventbrite之類的免費線上管理工具。

活動前1個月

隨著活動日漸臨近,，你需要完成的細(xì)節(jié)工作也越來越多了?，F(xiàn)在，你需要繼續(xù)實施活動計劃,，并加緊對活動的宣傳工作了,。

設(shè)計并印刷活動流程

檢查清單：必須包括在活動流程中的信息

活動名稱

日期、時間和地點

律所logo

社交媒體信息（微信公眾號二維碼等）

官網(wǎng)鏈接

活動具體流程

合作伙伴/協(xié)辦方信息

活動場地的地圖/平面示意圖

主要演講者簡介

聯(lián)系方式

發(fā)出邀請函

經(jīng)過驗證,，比較常規(guī)的邀請函發(fā)送時間是提前3-4周發(fā)出第一波邀請函,，以確保擬邀請名單上的人能夠有充分的時間提前安排自己的行程，同時又不會因為提前太久而忘記這場活動,。

在活動開始前1-2周,，如果登記注冊的人數(shù)不理想，或者出于其他考慮,，你可以發(fā)出第二波邀請函,。

繼續(xù)對活動進行宣傳

你需要完成的任務(wù)包括：

付費宣傳（專業(yè)及垂直行業(yè)媒體合作/付費廣告）

在社交媒體/微信公眾號上轉(zhuǎn)發(fā)主要演講者的文章，進行進一步預(yù)熱

持續(xù)在各大社交媒體平臺上進行宣傳

活動當(dāng)周

終于到了正式活動的日子了,。在活動開始前的幾天確認(rèn)一些小細(xì)節(jié),，這樣你就不至于在活動當(dāng)天手忙腳亂了。

演講材料

如果你還沒有拿到所有演講者的ppt/演講材料,，趕緊去要,！

去場地實地考察

你需要在活動場地完成以下工作：

測試音頻和視頻設(shè)備

找到電源接口，以確定是否要請律所的行政人員提前準(zhǔn)備接線板或者延長線

確認(rèn)你的進場時間

如果未來你可能需要再次“復(fù)刻”本次活動以強化律所品牌，那就提前對所有細(xì)節(jié)拍照,、記錄

發(fā)出提醒郵件

向所有注冊登記了的與會嘉賓發(fā)送提醒郵件――這是你為了提高活動當(dāng)天出席率的最后一搏,。

如果你或者合伙人認(rèn)識某些嘉賓，你可以自己或者提醒合伙人給這些嘉賓發(fā)個微信或者打個電話,，確保他們會按時到場,。

活動宣傳工作收尾

應(yīng)完成的工作：

再次向有可能對活動主題有興趣的重要潛在客戶發(fā)送邀請函

付費宣傳工作收尾

在律所的律所官網(wǎng)和社交媒體平臺上發(fā)布為活動制作的短視頻、海報或者其他物料,，提醒律所律師及時轉(zhuǎn)發(fā)

活動結(jié)束后

現(xiàn)在活動結(jié)束了――你總算可以喘口氣了――然后馬上投入到活動后的跟進工作當(dāng)中,。

向所有到場的嘉賓發(fā)送感謝函

小貼士：向所有擬邀請名單中未注冊的人以及已經(jīng)注冊但因為各種原因未能到場的人發(fā)送“對不起，我們錯過了你”的郵件,，并附上活動當(dāng)天的照片以及可以公開的演講材料,。

進行滿意度調(diào)查

這是一個尋求客戶感言的最佳契機。在滿意度調(diào)查當(dāng)中最常見的基礎(chǔ)問題包括：

您對活動的整體評價,？

活動的主題與您的工作有關(guān)嗎,？

您覺得本次活動的場地/餐飲服務(wù)如何？

您認(rèn)為本次活動的亮點是,？

您認(rèn)為本次活動的演講如何,？

我們的注冊/回復(fù)流程是否足夠簡單？

發(fā)布活動照片

及時在律所官網(wǎng)和所有社交媒體平臺上分享活動當(dāng)天的現(xiàn)場照片,。

分享圖片會讓到場嘉賓更愿意填寫滿意度調(diào)查,，并促使他們分享活動當(dāng)天的體驗――幫助你降低下一次邀請他們，以及他們的同事報名參加活動的難度,。