基本流程：
一 ,、首先要合理分工 ? ?

1,、策劃主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作,，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂
,；
2,、策劃人員：負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃,；

3,、文案撰寫(xiě)人員：負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各類會(huì)展文案,，包括會(huì)展常用文書(shū),、會(huì)展社交文書(shū)、會(huì)展推介文書(shū),、會(huì)展合同等 ,；
4,、美術(shù)設(shè)計(jì)人員：負(fù)責(zé)各類各種類型視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，如廣告設(shè)計(jì),、展示空間設(shè)計(jì),，此負(fù)責(zé)人要求能熟練運(yùn)用photoshop，Imageready,，Illustrator,，coreIdraw等軟件； ? ?

5,、市場(chǎng)調(diào)查人員：負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查并編寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,； ? ?

6、媒體聯(lián)絡(luò)人員：進(jìn)行媒體宣傳推廣,。 ? ?

二 ,、市場(chǎng)調(diào)查與分析?
調(diào)查分析主要包括五個(gè)方面：
1、產(chǎn)業(yè)環(huán)境,；
2,、目標(biāo)市場(chǎng)；
3,、政策法規(guī),；
4、同類會(huì)展,；
5,、自身資源。 ??

三 ,、制定行動(dòng)方案

（1）制定一個(gè)統(tǒng)籌兼顧的方案是會(huì)展項(xiàng)目順利開(kāi)展的重要前提,，選擇合適的時(shí)間，合適的地點(diǎn),，并做到兩者的合理搭配,，是方案必須注意的內(nèi)容。

（2）會(huì)展策劃方案具體化,，應(yīng)形成一個(gè)可供操作的具體措施,。其間得需明確以下內(nèi)容：會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境,、會(huì)展項(xiàng)目營(yíng)銷戰(zhàn)略要素,、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)展策劃方案的效果與評(píng)估,、會(huì)展策劃方案實(shí)施的附加條件,。
（3）設(shè)計(jì)行動(dòng)日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會(huì)展項(xiàng)目的行動(dòng)日程必須精心設(shè)計(jì),，策劃方案的制作,、方案的實(shí)施不得延誤,，每個(gè)步驟的開(kāi)始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證方案的實(shí)施能夠順利進(jìn)行,，否則就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)展的成功舉辦,。
四、 制定預(yù)算方案

制定一份會(huì)展項(xiàng)目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：
1,、場(chǎng)地費(fèi)用,；

2、行政管理費(fèi)用,，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費(fèi)用等,；
3、宣傳推廣費(fèi)用,；
4,、招展、招商費(fèi)用,；
5,、相關(guān)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),；
6,、其他。

五,、確定會(huì)展項(xiàng)目收入來(lái)源：
1,、會(huì)務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入；
2,、門票收入,；
3、企業(yè)贊助收入,；
4,、其他。

六,、撰寫(xiě)項(xiàng)目策劃方案

1,、抓安歇會(huì)展項(xiàng)目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書(shū)面材料，即策劃書(shū),，也稱企劃案,，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析,、目標(biāo),、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動(dòng)方案,、效益預(yù)測(cè),、控制和應(yīng)急措施,，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細(xì)程度不一。
2,、其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報(bào)告,、項(xiàng)目意向書(shū)、項(xiàng)目建議書(shū)以及廣告策劃書(shū),、宣傳手冊(cè)等圍繞某次戰(zhàn)前,、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。

七,、評(píng)估與修正