什么是會展策劃

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,，判斷事物變化發(fā)展的趨勢,，全面構思、設計,，選擇合理,、有效的方案,，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,，目標是起點,，信息是基礎，創(chuàng)意是核心,。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,，對會展項目的立項、方案實施,、品牌樹立和推廣,、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動,。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案,，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標,。

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢,，全面構思,、設計，選擇合理,、有效的方案,，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,，目標是起點,，信息是基礎，創(chuàng)意是核心,。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,，對會展項目的立項、方案實施,、品牌樹立和推廣,、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動,。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案,，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。

也叫會展文案,就是設計展會全過程活動

展覽展會活動策劃方案注意哪幾點事項

展覽展會活動策劃方案注意事項:

1,、主題應容易通過品牌或商標加以標識

狀 在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下,，總會出現(xiàn)些主題雷同,、題材相近甚

至是相互抄襲的展會,，尤其是在我國知識產(chǎn)權保護制度還不甚健全的情況下，這種情況更應引起關注,。作為組展方,，在題材選擇上應能高瞻遠矚,樹立品牌意識，培育品牌展,，并及時進行商標等的注冊與保護,。

2、人們對主題的感受應是物有所值,，符合發(fā)展趨勢

展會享有行業(yè)晴雨表之稱,，所以需要實時跟蹤展會所屬行業(yè)的最新動態(tài)，適時通過新立,、分列,、拓展和合并等方式調整展會題材，使展會始終保持強大的生命力,。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以“綠,、風,、飄”為主題，突出了環(huán)保,、時尚,、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如,，紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把“戶外產(chǎn)品是否單獨設置專區(qū)”放在觀眾調查的征求意見欄中,結果顯示,53%的專業(yè)觀眾和購買者對戶外這個專區(qū)特別感興趣,。因此，主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中,，把戶外休閑類產(chǎn)品列為獨立的產(chǎn)品展區(qū),取得了很好的效果,。

3、建立起“壁壘”,，保證質量和標準

任何一個組展方都不可能在所有行業(yè)的展會中具有優(yōu)勢,，所以選定某幾個目標行業(yè)，將該行業(yè)及相關行業(yè)展會做深做精,，建立“壁壘”,，是確保自身在這幾個行業(yè)展會中的領先地位的必要手段。

4,、精心策劃展會主題,建立“展會群”

現(xiàn)代展會主題細分化,、專業(yè)化的趨勢越來越明顯，一個成功的會展項目要圍繞自己的優(yōu)勢進行拓展,挖掘相關展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位,，從而采用相同和相似的營銷策略,服務于彼此有密切聯(lián)系的目標市場,，從而逐漸形成“產(chǎn)業(yè)群”。展會群不僅有利于不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利于降低推廣成本,。

將展會打造成為展會所屬行業(yè)信息交流產(chǎn)品展示,、貿(mào)易合作的綜合，平臺,，打通產(chǎn)業(yè)鏈,是國際領先展會的一大顯著特點,。 比如，在德國展會導原料甚上,，一個投資者可以在該行業(yè)展會上配齊從生產(chǎn)設備技術指,，在國內的展至相關的物流配送、企業(yè)員工培訓等所有環(huán)節(jié)的產(chǎn)品和服務,，會上則很難實現(xiàn)這一點,。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為“移動休閑”的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展,、歐洲老爺車及概念車展,、國際遠足及徒步旅行技術裝備展整合在一起，共同服務于有密切聯(lián)系的休閑旅游目標市場。

相比之下,，國內經(jīng)常使用的“系列展會”的概念相對單一,，往往只是將某個行業(yè)展會的不同展區(qū)分立出來單獨辦展，比如“建材系列展”有“石材展”“屋面材料展”,、“照明展”,、“家用五金展”等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。