什么是會展策劃

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源,，判斷事物變化發(fā)展的趨勢,，全面構(gòu)思、設(shè)計,，選擇合理,、有效的方案,，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,，目標(biāo)是起點,，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心,。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,，對會展項目的立項、方案實施,、品牌樹立和推廣,、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動,。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案,，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

會展策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展的趨勢,，全面構(gòu)思,、設(shè)計，選擇合理,、有效的方案,，使之達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程,，目標(biāo)是起點,，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心,。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息,，對會展項目的立項、方案實施,、品牌樹立和推廣,、會展相關(guān)活動的開展、會展?fàn)I銷及會展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動,。會展策劃對會展活動的全過程進(jìn)行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案,，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標(biāo)。

也叫會展文案,就是設(shè)計展會全過程活動

展覽展會活動策劃方案注意哪幾點事項

展覽展會活動策劃方案注意事項:

1,、主題應(yīng)容易通過品牌或商標(biāo)加以標(biāo)識

狀 在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下,，總會出現(xiàn)些主題雷同、題材相近甚

至是相互抄襲的展會,，尤其是在我國知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度還不甚健全的情況下,，這種情況更應(yīng)引起關(guān)注。作為組展方,，在題材選擇上應(yīng)能高瞻遠(yuǎn)矚,樹立品牌意識,，培育品牌展,，并及時進(jìn)行商標(biāo)等的注冊與保護(hù),。

2、人們對主題的感受應(yīng)是物有所值,，符合發(fā)展趨勢

展會享有行業(yè)晴雨表之稱,，所以需要實時跟蹤展會所屬行業(yè)的最新動態(tài)，適時通過新立,、分列,、拓展和合并等方式調(diào)整展會題材，使展會始終保持強(qiáng)大的生命力,。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以“綠,、風(fēng)、飄”為主題，突出了環(huán)保,、時尚,、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如,，紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把“戶外產(chǎn)品是否單獨設(shè)置專區(qū)”放在觀眾調(diào)查的征求意見欄中,結(jié)果顯示,53%的專業(yè)觀眾和購買者對戶外這個專區(qū)特別感興趣,。因此，主辦方快速做出反應(yīng),在2005年的博覽會中,，把戶外休閑類產(chǎn)品列為獨立的產(chǎn)品展區(qū),取得了很好的效果,。

3、建立起“壁壘”,，保證質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)

任何一個組展方都不可能在所有行業(yè)的展會中具有優(yōu)勢,，所以選定某幾個目標(biāo)行業(yè)，將該行業(yè)及相關(guān)行業(yè)展會做深做精,，建立“壁壘”,，是確保自身在這幾個行業(yè)展會中的領(lǐng)先地位的必要手段。

4,、精心策劃展會主題,建立“展會群”

現(xiàn)代展會主題細(xì)分化,、專業(yè)化的趨勢越來越明顯，一個成功的會展項目要圍繞自己的優(yōu)勢進(jìn)行拓展,挖掘相關(guān)展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位,，從而采用相同和相似的營銷策略,服務(wù)于彼此有密切聯(lián)系的目標(biāo)市場,，從而逐漸形成“產(chǎn)業(yè)群”。展會群不僅有利于不斷增強(qiáng)展會品牌的整體含金量,而且有利于降低推廣成本,。

將展會打造成為展會所屬行業(yè)信息交流產(chǎn)品展示,、貿(mào)易合作的綜合，平臺,，打通產(chǎn)業(yè)鏈,是國際領(lǐng)先展會的一大顯著特點,。 比如，在德國展會導(dǎo)原料甚上,，一個投資者可以在該行業(yè)展會上配齊從生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)指,，在國內(nèi)的展至相關(guān)的物流配送、企業(yè)員工培訓(xùn)等所有環(huán)節(jié)的產(chǎn)品和服務(wù),，會上則很難實現(xiàn)這一點,。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為“移動休閑”的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展,、歐洲老爺車及概念車展,、國際遠(yuǎn)足及徒步旅行技術(shù)裝備展整合在一起，共同服務(wù)于有密切聯(lián)系的休閑旅游目標(biāo)市場,。

相比之下,，國內(nèi)經(jīng)常使用的“系列展會”的概念相對單一，往往只是將某個行業(yè)展會的不同展區(qū)分立出來單獨辦展，比如“建材系列展”有“石材展”“屋面材料展”,、“照明展”,、“家用五金展”等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。