公關活動方案必須經(jīng)過公關主體領導審核和批準， 有時還應向有關政府部門申報。 其目的是 使公關目標與組織總體目標相一致,， 使公關活動與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)、 相互配合 并獲得合法性,， 否則方案無法推行。 公共關系策劃書是公共關系活動方案的規(guī)范載體,， 因此，撰寫公共關系策劃書是公共關系人員的必備技能之一,。
一,、公共關系策劃書的內(nèi)容要素
公共關系策劃書沒有固定的格式，策劃者一般根據(jù)實際的需要和自己的文筆風格來撰寫,。但無論策劃書的形式,、內(nèi)容有怎樣的差別，理應包含的要素都不可或缺,。
一份完整的公共關系策劃書應當具備5W,、2H、1E,，即：
Why(為什么)——策劃的緣由,；
Who（誰）——策劃者、策劃方案針對的公眾,；
What（什么）——策劃的目的,、內(nèi)容；
Where（何處）——方案實施地點,；
When（何時）——方案實施時機,；
How（如何）——方案實施形式；
How much(多少)——活動經(jīng)費預算,；
Effect(效果)——活動實施效果猜測,。
上述八個要素就是一份完整的公共關系策劃書應當具備的基本骨架。針對不同組織,、不同內(nèi)容與形式的公共關系策劃方案,，應當圍繞這八個要素，根據(jù)自己的需要去進行豐富完善和組 合搭配,，公共關系策劃書的創(chuàng)造性與個性風格,，就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。
二,、公共關系策劃書的撰寫方法
公共關系策劃書一般可分為三個部分：標題,、署名及成文日期,，正文，附件,。
（一）標題,、署名及成文日期
1．策劃書的標題 策劃書的標題必須詳細清晰，讓人一目了然,。策劃書標題字號稍大于正文,，居中排列。其表 現(xiàn)形式有三種：
（1）公關主體+事由+文種,。由組織聘請的公關顧問,、公關公司策劃公關活動方案，其策 劃書一般用這種形式的標題,。
（2）事由+文種,。由組織內(nèi)設公關機構(gòu)策劃公關活動方案，其策劃書一般用這種形式的標題,。
（3）主標題+副標題,。主標題一般是公關活動主題，副標題即常用策劃書名稱,。
2．策劃書署名
策劃書署名為策劃者單位或個人名稱,。如方案系群體或組織完成，可署名 “××公關公司” ,、 “ ××公關部”,；對其中起主要作用的個人，也可在單位名稱之后署名,，如“總策劃×× ×”,、“策劃總監(jiān)×××”。方案如系個人完成,，則直接署名“策劃人×××”,。
3．策劃書成文日期及其它
（1）成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期,，一般加括號,。如：（2008 年11月18日）。
（2）編號,。對策劃書進行編號,，便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃方案順序編號,，根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號,， 根據(jù)方案治理的分類編號等。 編號標識一般位于策劃書標題右 上角,。
（3）版記,。如策劃方案尚屬草稿或初稿,，還應在標題下括號注明，寫上“草稿”,、“討論 稿”,、“征求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”,，決策拍板后的策劃方案就應注明“修訂 稿”,、“實施稿”、“執(zhí)行稿”等字樣,。