公關(guān)活動(dòng)方案必須經(jīng)過(guò)公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)， 有時(shí)還應(yīng)向有關(guān)政府部門(mén)申報(bào),。 其目的是 使公關(guān)目標(biāo)與組織總體目標(biāo)相一致， 使公關(guān)活動(dòng)與組織其他部門(mén)的工作相互協(xié)調(diào),、 相互配合 并獲得合法性,， 否則方案無(wú)法推行,。 公共關(guān)系策劃書(shū)是公共關(guān)系活動(dòng)方案的規(guī)范載體， 因此,，撰寫(xiě)公共關(guān)系策劃書(shū)是公共關(guān)系人員的必備技能之一,。
一、公共關(guān)系策劃書(shū)的內(nèi)容要素
公共關(guān)系策劃書(shū)沒(méi)有固定的格式,，策劃者一般根據(jù)實(shí)際的需要和自己的文筆風(fēng)格來(lái)撰寫(xiě),。但無(wú)論策劃書(shū)的形式、內(nèi)容有怎樣的差別,，理應(yīng)包含的要素都不可或缺,。
一份完整的公共關(guān)系策劃書(shū)應(yīng)當(dāng)具備5W、2H,、1E,，即：
Why(為什么)——策劃的緣由；
Who（誰(shuí)）——策劃者,、策劃方案針對(duì)的公眾,；
What（什么）——策劃的目的、內(nèi)容,；
Where（何處）——方案實(shí)施地點(diǎn),；
When（何時(shí)）——方案實(shí)施時(shí)機(jī)；
How（如何）——方案實(shí)施形式,；
How much(多少)——活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,；
Effect(效果)——活動(dòng)實(shí)施效果猜測(cè)。
上述八個(gè)要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書(shū)應(yīng)當(dāng)具備的基本骨架,。針對(duì)不同組織,、不同內(nèi)容與形式的公共關(guān)系策劃方案，應(yīng)當(dāng)圍繞這八個(gè)要素,，根據(jù)自己的需要去進(jìn)行豐富完善和組 合搭配,，公共關(guān)系策劃書(shū)的創(chuàng)造性與個(gè)性風(fēng)格，就存在于對(duì)要素的豐富完善和組合搭配的差異之中,。
二,、公共關(guān)系策劃書(shū)的撰寫(xiě)方法
公共關(guān)系策劃書(shū)一般可分為三個(gè)部分：標(biāo)題、署名及成文日期,，正文,，附件。
（一）標(biāo)題,、署名及成文日期
1．策劃書(shū)的標(biāo)題 策劃書(shū)的標(biāo)題必須詳細(xì)清晰,，讓人一目了然。策劃書(shū)標(biāo)題字號(hào)稍大于正文,，居中排列,。其表 現(xiàn)形式有三種：
（1）公關(guān)主體+事由+文種。由組織聘請(qǐng)的公關(guān)顧問(wèn),、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動(dòng)方案,，其策 劃書(shū)一般用這種形式的標(biāo)題。
（2）事由+文種,。由組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機(jī)構(gòu)策劃公關(guān)活動(dòng)方案,，其策劃書(shū)一般用這種形式的標(biāo)題。
（3）主標(biāo)題+副標(biāo)題,。主標(biāo)題一般是公關(guān)活動(dòng)主題,，副標(biāo)題即常用策劃書(shū)名稱(chēng)。
2．策劃書(shū)署名
策劃書(shū)署名為策劃者單位或個(gè)人名稱(chēng),。如方案系群體或組織完成,，可署名 “××公關(guān)公司” 、 “ ××公關(guān)部”,；對(duì)其中起主要作用的個(gè)人,，也可在單位名稱(chēng)之后署名，如“總策劃×× ×”,、“策劃總監(jiān)×××”,。方案如系個(gè)人完成，則直接署名“策劃人×××”,。
3．策劃書(shū)成文日期及其它
（1）成文日期,。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期，一般加括號(hào),。如：（2008 年11月18日）,。
（2）編號(hào)。對(duì)策劃書(shū)進(jìn)行編號(hào),，便于存檔和查找,。比如根據(jù)策劃方案順序編號(hào)，根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號(hào),， 根據(jù)方案治理的分類(lèi)編號(hào)等,。 編號(hào)標(biāo)識(shí)一般位于策劃書(shū)標(biāo)題右 上角。
（3）版記,。如策劃方案尚屬草稿或初稿,，還應(yīng)在標(biāo)題下括號(hào)注明，寫(xiě)上“草稿”、“討論 稿”,、“征求意見(jiàn)稿”等字樣,。假如前有“草稿”，決策拍板后的策劃方案就應(yīng)注明“修訂 稿”,、“實(shí)施稿”,、“執(zhí)行稿”等字樣。