求一套詳細的物流公司營銷部門主管的管理方案
僅供參考:
本方案共分五章,,為方便閱讀,,每一章都有內(nèi)容的提要和結(jié)構(gòu)簡圖,建議讀者先瀏覽各章首頁,以迅速對本方案有一個整體了解: 銷售部全體人員必須閱讀此手冊,,如有任何意見和建議可以向培訓(xùn)與發(fā)展部提供;所有人員必須按照相關(guān)條款遵照執(zhí)行,。
第一章 銷售部整體概述
M品牌銷售部的使命和目標(biāo),,通過建立銷售渠道和建設(shè)銷售隊伍,達到公司營銷目標(biāo),,并持續(xù)推動生意發(fā)展,。 銷售部整體架構(gòu)為“3+3”模式: 3大硬件:SLT(銷售領(lǐng)導(dǎo)小姐)+SSG(銷售部秘書組)+FSF(實地銷售隊伍) 3大軟件:TSD(品牌銷售模式)+SOS(銷售部操作系統(tǒng))+PAE(計劃與評估體系) 全國劃分8大市場,下轄若干區(qū)域,。 銷售人員的職業(yè)發(fā)展道路是: 銷售代表 客戶經(jīng)理 市場經(jīng)理 大區(qū)經(jīng)理 銷售部員工共同的價值觀是: 主人翁精神,、團隊精神、正直誠實,、專業(yè)水準(zhǔn) 銷售部人員工作遵循6大原則 通過建立廣泛深入并高效運轉(zhuǎn)的銷售渠道,,和素質(zhì)精良且系統(tǒng)運作的銷售隊伍,致力于達到公司營銷目標(biāo),,并持續(xù)推動公司生意發(fā)展,。 “3+3”架構(gòu)模式 3大硬件: SLT + SSG + FSF (銷售領(lǐng)導(dǎo)小組)(銷售部秘書組)(實地銷售隊伍) 3大軟件: TSD + SOS + PAE (品牌銷售模式)(銷售部操作系統(tǒng))(計劃與評估體系) SLT—銷售領(lǐng)導(dǎo)小組:由總經(jīng)理、銷售總監(jiān)和銷售副總監(jiān)組成,,負責(zé)整個銷售生意發(fā)展的組織建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作,。 SSG—銷售部秘書組:由三個秘書組成,負責(zé)銷售部OSB流程(訂貨一發(fā)運一結(jié)算)的運作和協(xié)調(diào),,以及IES體系(信息交流體系)的運轉(zhuǎn),。 FSF—實地銷售隊伍:由市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理,、客戶經(jīng)理,、銷售代表組成,負責(zé)各個地區(qū)的具體生意運作,。 TSD—品牌銷售模式:銷售部建立并管理全國銷售渠道的動作模式,。 SOS—銷售部操作系統(tǒng):銷售部組織結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng),包括整體架構(gòu),,部門及人員的角色和職責(zé),,OSB系統(tǒng),,IES體系,以及規(guī)章制度,。 PAE—計劃—分析—評估體系:銷售部各個部門和層次的計劃制定和分析評估,,包括年度、季度,、月度三種類型,。
銷售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解: 3大硬件好比一個人三個部分的有機組合,SLT代表頭部,,SSG代表脖頸,,F(xiàn)SF代表身軀;3大軟件好比這個人前進的道路,,TSD和SOS如同支撐道路的兩側(cè)路基,,分別規(guī)范了生意運作和組織建設(shè)的發(fā)展模式,而PAE如同此道路上的燈塔和里程碑,,提示現(xiàn)在的位置和前進的目標(biāo),。 銷售部奉行“以人為本”的宗旨,。 各級銷售經(jīng)理是銷售部最寶貴的資源,,公司為各級銷售經(jīng)理設(shè)計了一條完美的職業(yè)生涯發(fā)展道路,不斷提供更具挑戰(zhàn)性的職位,,更具吸引力的薪酬與福利待遇,,以及更高層次的培訓(xùn)方案! 1,、No data,no talk 用數(shù)據(jù)事實講話 2,、Resut-oriented 一切從結(jié)果著想 3、Clear OGSM 思維清晰和行動果斷 4,、ENS-easy nest step 為對方考慮容易的下一步 5,、Initiatve and Innovative 積極主動并勇于創(chuàng)新 6、Reasonable espenses 注重開源節(jié)流
第二章 銷售部組織與人員職責(zé)
銷售部共劃分為SLT,,SSG,,F(xiàn)SF三個組織,本章明確規(guī)定了每個組織以及人員的角色與職責(zé),,以及各級銷售經(jīng)理的角色與職責(zé),。SLT負責(zé)整個公司生意發(fā)展和組織建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)工作,并負責(zé)銷售部同其他部門的協(xié)同工作,。 SSG是銷售部的神經(jīng)中樞,,負責(zé)整個部門內(nèi)的溝通與協(xié)調(diào),以及銷售部同其他部門的協(xié)調(diào)工作,。具體負責(zé)OSB運作協(xié)調(diào)和IES體系運轉(zhuǎn),。 FSF由市場經(jīng)理,、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理組成,,負責(zé)公司在實地銷售工作,。全力拓展當(dāng)?shù)氐姆咒N網(wǎng)絡(luò)和不斷充實與調(diào)整銷售隊伍,從而完成公司給定的銷售目標(biāo),,并持續(xù)推動公司生意發(fā)展,。 市場經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理,、客戶經(jīng)理分別有明確的具體角色和職責(zé)其衡量標(biāo)準(zhǔn)是分銷與銷量水平和組織結(jié)構(gòu)運作水平,。
(一)SLT組織
一 SLT角色 SLT(Sales Leadership Team)意為銷售領(lǐng)導(dǎo)小姐,由總經(jīng)理,,銷售總監(jiān),,銷售副總監(jiān)三人組成,全面領(lǐng)導(dǎo)公司生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,,并負責(zé)銷售部同其他相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合,。 二 SLT職責(zé) 1、生意發(fā)展 1)確立公司整體銷售發(fā)展模式(包括整體目標(biāo),,策略,,以及運作模式等); 2)制定公司整體銷售年度計劃,,季度計劃,,月度計劃; 3)實地工作并培訓(xùn)市場經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理,。 2,、組織建設(shè) 1)建立并完善銷售部的整體操作系統(tǒng); 2)建立數(shù)量合理,,素質(zhì)優(yōu)良的銷售隊伍,; 3)建立并完善銷售經(jīng)理的培訓(xùn)系統(tǒng)。 3,、多部門協(xié)同 1)確保市場部同銷售部工作協(xié)同一致,,新產(chǎn)品開發(fā),廣告投放,,銷售拓展三部分密切配合,; 2)確保銷售部,財務(wù)部,,儲運部在OSB系統(tǒng)運作中的緊密合作,。 三 SLT工作制度 1、SLT每月例會(每月5日左右) 1)SLT回顧上月生意,確立下月工作重點和目標(biāo),;如本月適逢季度首月,,則制定季度計劃。1月例全還需制定年度計劃,; 2)SLT同SSG,,財務(wù)部,儲運部舉行月度OSB例會,;
3)SLT同市場部,,市場調(diào)研部舉行每月溝通例會。 2,、SLT每月工作重點 SLT在6日左右發(fā)布本月工作重點,,抄送SSG,F(xiàn)SF,。 1)本月銷售工作重點(一主兩次) 2)各市場目標(biāo)及工作重點,。 四 SLT人員分工及職責(zé) 1 總經(jīng)理 1)確立公司整體發(fā)展目標(biāo)及策略; 2)制定公司新產(chǎn)品開發(fā)計劃和廣告投放計劃,; 3)負責(zé)SLT同其相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,。 2 銷售總監(jiān) 1)全面領(lǐng)導(dǎo)銷售部的生意發(fā)展; 2)全面負責(zé)銷售部的組織建設(shè),; 3)在統(tǒng)管全國的同時,,分管東北,華北,,西北,,華中四個市場。 3 銷售副總監(jiān) 1)全面協(xié)助銷售總監(jiān)在全國建立及健全銷售系統(tǒng),; 2)在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,分管山東,,華東,,華南,西南四個市場,; 3)負責(zé)建立銷售部的培訓(xùn)與發(fā)展系統(tǒng),; 4)實地工作,指導(dǎo)和培訓(xùn)各級銷售經(jīng)理,; 5)負責(zé)SLT同SSG的溝通,,并指導(dǎo)SSG的工作; 6)拓展新市場,,承擔(dān)SLT安排的其他相關(guān)工作,。
(二)SCG組織
一、SSG角色 SSG(Sales Secretary Group)意為銷售部秘書組,由三個秘書組成,。負責(zé)協(xié)調(diào)整個OSB系統(tǒng)的運作,,和IES體系的運轉(zhuǎn),SSG是SLT,,F(xiàn)SF,,客戶,財務(wù)部,,儲運部的溝通和協(xié)調(diào)中心,。 二、SSG職責(zé) 1協(xié)調(diào)OSB系統(tǒng)運作 1)全面跟進和協(xié)調(diào)所有客戶的訂貨--發(fā)運-結(jié)算工作,; 2)負責(zé)記錄和統(tǒng)計OSB流程中的有關(guān)數(shù)據(jù)和檔案,; 2負責(zé)IES體系運轉(zhuǎn) 1)全面協(xié)調(diào)銷售部信息交流工作; 2)按時提供各種報表和報告給SLT和FSF,; 3)充當(dāng)SLT和FSF之間的溝通橋梁,。 三、SSG工作制度 1 SSG每月例會(每月8日左右) 每月例會由SSG的組長主持,,回顧上月工作,,確立下月工作重點和目標(biāo)。 2 OSB每月例會 參加SLT主持召開的OSB每月例會,,檢計上月OSB運作中本部門和其他部門所有出現(xiàn)的問題
并予以改進,。 四、SSG人員分工及職責(zé) 1,、組長—— 1)負責(zé)SSG的正常運轉(zhuǎn),; 2)領(lǐng)導(dǎo)SSG人員完成各項工作; 3)負責(zé)跟進和協(xié)調(diào)山東,,華東,,華南,西南,,四個市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪,; 4)負責(zé)制定IES中的主要報表和報告,并督促其他人員完成IES有關(guān)工作,; 5)主持召開SSG每月例會,,評估上月工作,布置下月工作重點和目標(biāo),; 6)記錄和統(tǒng)計每月OSB運作中各部門出現(xiàn)的問題,,在每月OSB例會上通報,并對例會上所提出的問題記錄和編號,,跟進到解決為止,; 7)每月更新“客戶信用等級一覽表”和“客戶儲運信息維護表”,; 8)協(xié)助銷售副總監(jiān)工作。 2,、客戶服務(wù)代表—— 1)負責(zé)跟進和協(xié)調(diào)全國所有客戶的訂貨與發(fā)運工作,; 2)記錄和統(tǒng)計全國每個客戶的“補貨記錄”與“應(yīng)收款記錄”; 3)負責(zé)廣洲區(qū)域的報表統(tǒng)計工作,。 3,、客戶服務(wù)代表—— 1)負責(zé)跟進和協(xié)調(diào)東北,華北,,西北,,華中四個市場所有客戶的貨款結(jié)算和每周電話拜訪; 2)負責(zé)制定IES中的部分報表和報告,; 3)協(xié)調(diào)銷售總監(jiān)工作,。
(三)FSF組織
一、FSF角色 FSF(Field Sales Force)意為實地銷售隊伍,,由市場經(jīng)理,、區(qū)域經(jīng)理、客戶經(jīng)理共同組成,。FSF在SLT的領(lǐng)導(dǎo)下,,通過在全國各地建立穩(wěn)定高效的分銷系統(tǒng),努力達到SLT制定的銷售目標(biāo),,并持續(xù)推動生意發(fā)展,。 二、FSF職責(zé) 1生意發(fā)展 1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展計劃,; 2)不斷建立和完善各級的分銷網(wǎng)絡(luò),,以達到既定銷售目標(biāo); 3)幫助分銷商建立穩(wěn)定高效的運作系統(tǒng),,持續(xù)推動主地生意發(fā)展,; 4)勇于探索和創(chuàng)新,為培訓(xùn)和發(fā)展部提供有價值的經(jīng)驗總結(jié),。 2組織建設(shè) 1)根據(jù)生意需要,,建立并不斷充實和調(diào)整當(dāng)?shù)劁N售隊伍; 2)努力提高組織結(jié)構(gòu)的運轉(zhuǎn)效率,,不斷優(yōu)化當(dāng)?shù)毓ぷ髁鞒蹋?3)制定公平合理的人員評估與激勵制度,不斷激勵下屬完成給定目標(biāo),,并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力,; 4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,實地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧,;
5)在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力。 三、FSF工作評估標(biāo)準(zhǔn) 1生意發(fā)展 1)銷量目標(biāo)完成情況,; 2)分銷系統(tǒng)拓展情況,。 2組織建設(shè) 1)組織結(jié)構(gòu)動作水平 2)下屬及個人能力的提升情況。
(1)市場經(jīng)理
一 市場經(jīng)理角色 市場經(jīng)理簡稱MM(Market Manager),負責(zé)公司在該市場(通常為幾個?。┑纳獍l(fā)展和組織建設(shè)工作,,下轄若干區(qū)域經(jīng)理和客戶經(jīng)理,為目前公司在實地的最高級別銷售經(jīng)理,,直接向SLT分管經(jīng)理匯報,。 二 市場經(jīng)理職責(zé) 1生意發(fā)展 1)不折不扣地完成SLT制定的銷售拓展目標(biāo); 2)制定本市場的季度計劃和月度計劃,,將其分解部署給各區(qū)域,,并定期跟進指導(dǎo)和評估; 3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò),,并達到既定銷售目標(biāo),; 4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng),并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場的主要客戶建立運作系統(tǒng),,持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展,; 5)勇于探索和創(chuàng)新,在實際工作中不斷總結(jié)和提高,,善于將自己和下屬的寶貴經(jīng)驗加以歸納和提升,,為培訓(xùn)和發(fā)展部提供建議。 2組織建設(shè) 1)根據(jù)生意需要,,建立并不斷充實和調(diào)整本市場銷售隊伍,,并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N售隊伍; 2)努力提高本市場核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率,,并指導(dǎo)下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)動作水平,; 3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,,不斷激勵下屬完成給定的目標(biāo),,并努力提高本市場組織結(jié)構(gòu)的凝聚力; 4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,,實地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧,; 5)在上級的培訓(xùn)下指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力,。 三 市場經(jīng)理工作評估標(biāo)準(zhǔn) 1)所轄市場銷量與分銷水平 2)所轄市場組織結(jié)構(gòu)動作水平 (2)區(qū)域經(jīng)理
一 區(qū)域經(jīng)理角色
區(qū)域經(jīng)理簡稱UM(Unit Manager)負責(zé)公司在每一個區(qū)域的生意發(fā)展和組織建設(shè)工作,,下轄若干個客戶經(jīng)理和當(dāng)?shù)劁N售代表,向市場經(jīng)理匯報,。 二 區(qū)域經(jīng)理職責(zé) 1生意發(fā)展 1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標(biāo),; 2)在市場經(jīng)理的工作部署下,,制定本區(qū)域的季度計劃和月度計劃,將其分解部署給各客戶經(jīng)理,,并帶領(lǐng)下屬工作和定期評估,; 3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善各地的分銷網(wǎng)絡(luò),并達到既定銷售目標(biāo),; 4)親自幫助核心分銷商建立穩(wěn)定高效的動作系統(tǒng),,并領(lǐng)導(dǎo)下屬為本市場的主要客戶建立動作系統(tǒng),,持續(xù)推動所轄市場生意發(fā)展,; 5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己和下屬的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,,向上級提供寶貴建議,。 2組織建設(shè) 1)根據(jù)生意需要,,建立并不斷充實和調(diào)整本區(qū)域客戶經(jīng)理隊伍,并指導(dǎo)下屬建立當(dāng)?shù)劁N售隊伍,; 2)努力提高本區(qū)域核心分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率,,并指導(dǎo)下屬提高各客戶的組織結(jié)構(gòu)運作水平; 3)在公司原則的基礎(chǔ)上,,制定公平合理的人員評估與激勵制度,,不斷激勵下屬完成給定的目標(biāo),并努力提高本區(qū)域組織結(jié)構(gòu)的凝聚力,; 4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,,實地培訓(xùn)下屬人員以提高其銷售技巧; 5)在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力,。 三 區(qū)域經(jīng)理工作評估標(biāo)準(zhǔn) 1所轄區(qū)域銷量與分銷水平 2所轄區(qū)域組織結(jié)構(gòu)運作水平 (三)客戶經(jīng)理
一 客戶經(jīng)理角色 區(qū)域經(jīng)理簡稱KAM(Key Account Manager),負責(zé)管理公司的重要分銷商,,并幫助客戶建立和完善分銷商運作系統(tǒng),,以及加強當(dāng)?shù)劁N售隊伍建設(shè),下轄若干當(dāng)?shù)劁N售代表,,向區(qū)域經(jīng)理匯報,。 二 客戶經(jīng)理職責(zé) 1生意發(fā)展 1)不折不扣地完成上級制定的銷售拓展目標(biāo); 2)在區(qū)域經(jīng)理的工作部署下,,同分銷商共同制定其季度計劃和月度計劃,,將其分解部署給各銷售代表,并帶領(lǐng)和督促下屬工作和定期評估,; 3)不斷帶領(lǐng)和督促下屬建立和完善所轄城市的分銷網(wǎng)絡(luò),,以達到既定銷售目標(biāo); 4)幫助所轄分銷商建立高效的運作系統(tǒng),,持續(xù)推動其生意發(fā)展,; 5)勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納的提升,,向上級提供寶貴建議,。
2組織建設(shè) 1)根據(jù)生意需要,建立并不斷充實和調(diào)整分銷商銷售隊伍,; 2)努力提高所轄分銷商的組織結(jié)構(gòu)運轉(zhuǎn)效率,; 3)在公司原則的基礎(chǔ)上,制定公平合理的人員評估與激勵制度,,不斷激勵下屬完成給定的目標(biāo),,并努力提高組織結(jié)構(gòu)的凝聚力; 4)根據(jù)公司提供的培訓(xùn)資料,,實地培訓(xùn)銷售人員以提高其銷售技巧,; 5)在上級的培訓(xùn)和指導(dǎo)下,不斷提高自己的銷售技巧和工作能力,。 三 客戶經(jīng)理工作評估標(biāo)準(zhǔn) 1所轄城市銷量與分銷水平 2所轄客戶組織結(jié)構(gòu)運作水平
第三章 銷售部OSB運作系統(tǒng)
銷售部OSB運作系統(tǒng)規(guī)范整個公司的訂貨一發(fā)運一結(jié)算運作流程,,最大限度提高OSB運作效率,從而為生意發(fā)展提供高效的后勤保障,。 OSB運作系統(tǒng)涉及到銷售部,,財務(wù)部,儲運部三個部門,,以銷售部秘書組為協(xié)調(diào)中心,,系統(tǒng)規(guī)定每個部門職責(zé)及其運作流程。 OSB操作流程分為“OP—訂貨處理”,、“SP—貨物發(fā)運”,、“BC—貨款結(jié)算”三大部分,每個部分又包括7個標(biāo)準(zhǔn)操作步驟,。 OSB系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)需要客戶信用管理制度的支持,。客戶信用額計算根據(jù)其歷史銷量,,資信狀況,,增長潛力決定,由公式計算加上人工調(diào)整而得,。信用額是公司防范客戶信用風(fēng)險的有力手段,。 OSB系統(tǒng)還需要配額管理手段,POP管理制度,,退貨管理制度每月協(xié)調(diào)制度的配合和支持,。 1、OSB系統(tǒng)概述 2,、OSB系統(tǒng)設(shè)計 1,、OSB流程簡介 2,、OP流程(訂單處理) 3、SP流程(貨物發(fā)運) 4,、BC流程(貨款結(jié)算) 1,、信用額管理制度CMR概述 2、信用額季度更新機制 1,、配額管理制度概述 2,、配額管理制度運作細則 1、POP管理制度概述 2,、POP管理制度運作細則
一 OSB系統(tǒng)概述
OSB系統(tǒng)是指整個訂貨一發(fā)運一結(jié)算流程的操作系統(tǒng),,規(guī)范運作OTR循環(huán)中的各個環(huán)節(jié)的工作,全面提高從客戶下訂單到貨款回籠全過程的運作效率和嚴(yán)密性,。 整個OSB流程實質(zhì)上就是公司同客戶之間,,實物流和資金流的雙向流動過程。OSB系統(tǒng)是以SLT為領(lǐng)導(dǎo)核心,,SSG為運作中樞,,銷售部—財務(wù)部—儲運部三個部門密切協(xié)作的有機系統(tǒng)。 概念解釋: OSB:Order-Shipment-Billing(訂貨—運發(fā)—結(jié)算) OTR:Order-To-Remittance(訂貨—回款) SLT:Sales Leadership Team(銷售領(lǐng)導(dǎo)小組) SSG:Sales Secrtary Group(銷售部秘書組) 二 OSB系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) OSB系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)分為兩大類,,一類是系統(tǒng)目標(biāo),,另一類是生意目標(biāo);系統(tǒng)目標(biāo)是生意目標(biāo)的基礎(chǔ),,生意目標(biāo)是系統(tǒng)目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn),。 (一)OSB系統(tǒng)目標(biāo) 整個OSB系統(tǒng)設(shè)計的原則是規(guī)范性的嚴(yán)密性,其著眼點在于三類客體,; ——Customer(客戶):M品牌公司直接供貨的分銷商,,批發(fā)商等; ——Ouder(訂單):指每個客戶向M品牌公司所下的每張訂貨清單,; ——Event(事件):指OSB流程中的每一個環(huán)節(jié)和可能出現(xiàn)的情況,。 〈系統(tǒng)目標(biāo)〉 1 每個客戶—)確定信用額—)確定回款期—)確定銷售經(jīng)理—)確定分管SLT成員 每一個Customer(客戶)必須有一個確定的信用額,一個確定的回款期,,一個確定的主管實施
銷售經(jīng)理,,和一個分管的SLT成員。 2 每張訂單—)唯一確定CSR—)唯一確定SCR—)唯一確定BCR 每一張訂單都有唯一確定的CSR(客戶服務(wù)代表)進行訂單處理和發(fā)運跟進,,唯一確定的SCR(發(fā)運協(xié)調(diào)員)負責(zé)按單,,按指定托運站發(fā)運并反饋至CSR,并唯一確定的BCR(結(jié)算與協(xié)調(diào)代表)負責(zé)跟進貨款回籠和客戶協(xié)調(diào)工作,。 3 每個事件—)確定的SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程)對應(yīng)處理 整個OSB流程中的美意個事件都必須有相應(yīng)的操作標(biāo)準(zhǔn)流程進行處理 (二)OSB生意目標(biāo): 達到OSB系統(tǒng)目標(biāo)是實現(xiàn)OSB生意目標(biāo)的基礎(chǔ),。M品牌的OSB生意目標(biāo)為: 1 訂單處理——OP(Order Processing): 當(dāng)天接收的合格訂單必須在當(dāng)天打印出貨單,并交付儲運部; 需要ST(特別處理)的訂單SLT必須在第二日前作出通過與否的決定,; 如未在規(guī)定的時間內(nèi)完成,,有關(guān)部門必須及時填寫“OSB問題記錄表”,向SLT作出書面解釋,。 2 貨物發(fā)運——SP(Shipment): 儲運部必須在接受到貨單24小時內(nèi)發(fā)出貨物,,且確率達到98%; 如果有任何貨物在48小時內(nèi)未發(fā)出,,儲運部應(yīng)向SLT作出書面解釋。 3 貨款結(jié)算——BC(Billing&Collection): 銷售部應(yīng)確保90%的貨款在到期日5天內(nèi)回籠,。
二 OSB流程
一 OSB流程簡介 (圖略) 二 OP(訂單處理) 訂單處理OP(Order—Oprocossing)是掛名訂單生成到訂單打印的全過程操作規(guī)范,,由7個環(huán)組成: 1 OG(orderg owta)訂單生成 1)客戶根據(jù)市場銷售狀況,制定訂貨計劃 2)訂貨計劃由客戶經(jīng)理核實,、校對 3)市場部經(jīng)理審批后傳真至SSG,,并作好訂單記錄 2 OA(order accepttancce)訂單接收 1)SSG在收到訂單后,半小時通知市場部和客戶 2)SSG必須建好訂單務(wù)忘錄 3 QC(qualification check)合格性檢查 1)SG必須進行產(chǎn)品合格性檢查 2)SSG必須進行訂單金額核算
3)SSG必須進行訂單生成檢測 4 AC(assignment check)配額檢查 1)SSG在處理訂單時,,必須進行配額檢查,,削減超出客戶或地區(qū)配額的訂單 2)SSG在處理訂單時,某區(qū)域配額未用完,,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理同意后可轉(zhuǎn)給其他區(qū)域 3)SSG若特殊情況需超配額訂單,,須由SLT審批 5 CC(Credit Check)---信用檢查 5-1 SSG必須對客戶進行信用檢查: 1)確保客戶是足夠有效信用額,; 2)確??蛻魺o限超期應(yīng)收款。 5-2如果客戶滿足以上兩項條件,,則在當(dāng)日內(nèi)交SLT分管經(jīng)理簽名通過,; 5-3如果客戶無超期應(yīng)收款,但信用額超過20%以內(nèi),,則交SLT分管經(jīng)理審批,,如通過則交財務(wù)打單,否則通知區(qū)域經(jīng)理修正,; 5-4 如果客戶有超期應(yīng)收款,,或信用額度超過20%,則通知區(qū)域經(jīng)理必須先款后貨,,除非需要申請ST: 5-5以下情況可以申請ST(Special Treztment)特別處理: 1)因為舉行訂貨會需要超出信用額度,; 2)其他生意發(fā)展持續(xù)超過預(yù)期水平等特殊情況。 5-6當(dāng)SSG申請ST時,,應(yīng)通知SLT三位成員討論,,并附上有關(guān)生意記錄; 三位成員都在訂單上簽名視為SLT通過,,如果有SLT成員出差,,SSG可通過電話進行確認由其秘書代簽,; 申請ST的訂單必須在第二日內(nèi)決定,及時將處理結(jié)果通知銷售經(jīng)理和客戶,。 5-7先款后貨的客戶自動通過信用檢查,,SLT分管經(jīng)理有權(quán)在1萬元差額范圍內(nèi)批準(zhǔn)訂單。 6 MA(Manager Approval)---經(jīng)理批準(zhǔn) 6-1 SSG在對訂單進行QC-AC-CC三個步驟后,,交SLT分管經(jīng)理批準(zhǔn): 1)銷售總監(jiān)在主管全國的同時,,具體負責(zé)東北、華北,、華中,、西北等市場; 2)銷售副總監(jiān)具體負責(zé)華南,、華東,、山東、西南市場,。 3)如果分管經(jīng)理出差,,由其秘書經(jīng)其同意后代簽,視為同等效力,。 7 BC(Bill generation)---找印送貨單 7-1 SSG經(jīng)過MA的訂單交財務(wù)部打印送貨單,; 7-2 財務(wù)部必須在收到訂單當(dāng)天打印送貨單; 7-3 SSG必須在打印出訂貨單當(dāng)天交至儲運部,。
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