為一個小企業(yè)設(shè)計(jì)一種營銷的組織結(jié)構(gòu)
小企業(yè)前期老板一定要一手抓銷售一手抓財(cái)務(wù),,一定要切實(shí)走市場才能制定出合理快速的營銷方案,。
本人建議 總經(jīng)理或者老板 下設(shè)一名助理,然后就是業(yè)務(wù)員,越簡單越便于指令的下達(dá)和執(zhí)行,。后期壯大可以參照大公司的營銷組織架構(gòu)來。
如何對銷售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
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優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),,要遵循一定的原則,。
第一步:優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
在各部門填好組織梳理表之后,人力資源部組織進(jìn)行討論,,組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化討論是有原則的,,人力資源部要在正式討論之前,把這些原則講清楚,,讓大家在共同的原則下提出改進(jìn)和優(yōu)化建議,。
通常,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)有經(jīng)典的七大原則:
第一個原則:一個上級的原則
為什么要強(qiáng)調(diào)一個上級的原則?績效考核的時候是一級考核一級,,直接上級考核直接下級,。績效考當(dāng)中,,不能出現(xiàn)越級考核,,更不能出現(xiàn)跨部門考核,人力資源部考核所有部門本身就是一個笑話,,一定要避免這種情況出現(xiàn),。
當(dāng)一個員工出現(xiàn)兩個及以上的上級的時候,績效考核是無法開展的,。當(dāng)你確定不了誰是員工的直接領(lǐng)導(dǎo)的時候,,你也就無法確定考核人,當(dāng)然,,考核指標(biāo)也就無法確定,。
所以,,在組織梳理表階段一定要搞清楚組織中的管理匯報關(guān)系,誰指揮誰,,誰管理誰,,一定清楚明確。
第二個原則:責(zé)權(quán)一致的原則
為什么要強(qiáng)調(diào)責(zé)權(quán)一致?企業(yè)中,,經(jīng)常會出現(xiàn)責(zé)任大于權(quán)力的現(xiàn)象,,分配給了員工職責(zé),讓員工承擔(dān)做不好的責(zé)任,,卻沒有賦予他開展工作的權(quán)力,。
在績效考核的時候,當(dāng)討論到有責(zé)無權(quán)的指標(biāo)的時候,,員工肯定不會爽快承接,。因?yàn)樗溃池?fù)了這樣的指標(biāo),,就意味著被扣分,,甚至被扣很多的分。至少在員工那里,,還是非??粗胤?jǐn)?shù)的。
在做組織梳理的同時,,要把那些責(zé)權(quán)不一致的工作梳理出來,,并在公司層面討論出一個解決方案。要么建立授權(quán)體系,,把該屬于員工的權(quán)力還給員工,要么建立員工培養(yǎng)計(jì)劃,,把員工的能力培養(yǎng)起來,,使其具備被授權(quán)的能力。
第三個原則:既無重疊,,又無空白的原則
為什么要強(qiáng)調(diào)既無重疊又無空白?道理非常簡單,,企業(yè)運(yùn)行過程中,會衍生出很多事情大家都在做,,比如招聘工作,,通常,人力資源部在招,,銷售部在招,,生產(chǎn)車間也在招,比如采購工作,,采購部,、設(shè)備管理部、辦公室等都有采購職能。這就是職責(zé)重疊,。
隨著企業(yè)發(fā)展,,一些新職能被企業(yè)應(yīng)用,但對于這些職能企業(yè)既無既往經(jīng)驗(yàn)又無具體的人承擔(dān),,就像本章案例1里的企業(yè)那樣,,非常重要的經(jīng)營計(jì)劃管理卻沒有人做。于是,,這些工作經(jīng)常被落到空里,,出現(xiàn)了職責(zé)真空。
如果不把這些問題修正,,在討論考核指標(biāo)的時候,,重疊職責(zé)扯不清楚,空白的職責(zé)更找不到承擔(dān)的人員,。
第四個原則:逐級的原則
這是管理匯報關(guān)系的問題,。一級指揮一級,逐級上報的管理匯報關(guān)系經(jīng)常在運(yùn)行中出現(xiàn)變形,,越級指揮的現(xiàn)象時有發(fā)生,。當(dāng)越級指揮比較多的時候,就形成多頭領(lǐng)導(dǎo),,因此導(dǎo)致績效考核關(guān)系不明晰,,上級說考核A,上級的上級說考核B,,大家扯來扯去,,扯不清楚。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)為了這些事情扯皮打架的時候,,員工就茫然了,。長此以往的話,讓員工和組織一起成長就無從說起了,。
第五個原則:服從的原則
服從的原則是指,,當(dāng)經(jīng)理和下屬發(fā)生爭執(zhí)的時候,下屬應(yīng)該無條件服從上級指揮,。當(dāng)雙方?jīng)]有達(dá)成共識的時候,,員工先做事,在做事的過程再對工作思路和工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,。員工不要一開始就和上級糾纏,,總是認(rèn)為自己的觀點(diǎn)對,總是認(rèn)為上級的思路有問題,,拒不執(zhí)行上級的指示,,使得事情被拖延,。
這一點(diǎn)在績效考核體系推行的時候也體現(xiàn)得比較明顯。在上下級討論考核指標(biāo)的時候,,還沒有等上級把話說,,下級就扔過一句話,“不可能,,根本完成不了,,天方夜譚,明明就是老板一廂情愿” !
實(shí)際上,,雙方所處的立場不同,,看法自然會有差異。作為上級,,站在公司戰(zhàn)略的高度,,認(rèn)為需要增加銷售渠道,需要提升渠道銷量,,而下屬站在本崗位的立場,,認(rèn)為去年的實(shí)際情況可以證明領(lǐng)導(dǎo)的想法行不通。于是雙方開始爭論,,各說各的理,。
這就需要上下級進(jìn)行充分的溝通,如果最后員工仍然沒有理解上級的意圖,,那么先服從,,先做事,在執(zhí)行過程再進(jìn)行調(diào)整,。不管困難是什么,,目標(biāo)先要定下來,否則,,大家眼里看到的都是困難,,企業(yè)還怎么發(fā)展,戰(zhàn)略還怎么落地?
第六個原則:相互服務(wù)的原則
現(xiàn)代企業(yè),,每個崗位都不是一座孤島,都會和其他崗位發(fā)生緊密的關(guān)聯(lián),,尤其是產(chǎn)供銷這些傳統(tǒng)部門,,更是密不可分。那么在組織梳理的時候,,要發(fā)現(xiàn)他們之間互相服務(wù)的狀況,,進(jìn)行調(diào)整。
在制定績效考核指標(biāo)的時候也是這樣,,比如產(chǎn)品交付及時率,,不僅銷售部門要考核,,生產(chǎn)部門、采購部門同樣要考核,。當(dāng)這些部門都承擔(dān)這個考核指標(biāo)的時候,,大家才會對這個指標(biāo)進(jìn)行協(xié)作,就不會把一個部門考核成孤島,,通過考核使各個部門之間的相互服務(wù)關(guān)系更加緊密,。
第七個原則:相互制約的原則
企業(yè)管理當(dāng)中,既當(dāng)裁判員又當(dāng)教練員的情況經(jīng)常發(fā)生,,比如質(zhì)檢部門,,既管質(zhì)檢又管生產(chǎn),既制造質(zhì)量,,又檢驗(yàn)質(zhì)量,,說來好笑,卻比較常見,,類似這樣的職責(zé)要進(jìn)行調(diào)整,。
在以上原則的指導(dǎo)下,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,,明確公司整體組織結(jié)構(gòu)和各部門的崗位體系,。
第二步:撰寫部門職責(zé)匯編
在組織梳理的基礎(chǔ)上,形成部門職責(zé),,這個工作比較簡單,,在此不再詳述,為各位讀者提供一個范例作為參考,。
示例:某制造企業(yè)營銷部職責(zé)
需要提示的是,,這個工作需要人力資源部門和相關(guān)部門進(jìn)行深入討論,先分部門分別討論,,然后再把各個部門集合在一起進(jìn)行一輪討論,,找出偏差進(jìn)行糾正。
每個部門單獨(dú)定的時候可能沒有問題,,而所有部門在一起的時候,,問題就會顯現(xiàn)出來了,業(yè)務(wù)緊密的部門會敏感地發(fā)現(xiàn)那些缺失的職責(zé)和描述不準(zhǔn)確的職責(zé),。同時,,大家在一起討論一次,也加深彼此的理解,,部門之間對彼此的定位和服務(wù)范圍有一個整體的認(rèn)識,,對于部門間加強(qiáng)協(xié)作很有好處。
第三步:進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)和調(diào)整
組織結(jié)構(gòu)確定了,,部門職責(zé)明確了,,再往下走崗位設(shè)計(jì)了,。有些企業(yè)根本沒有崗位的概念,和某些經(jīng)理交流的時候,,他們不會說哪個崗位干哪些事,,而是說某某人干什么事,崗位管理非?;靵y,。
到底崗位名稱叫什么?該怎么規(guī)范?每個崗位的管理匯報關(guān)系是什么,A崗位的上級是誰?下級是誰?同級是誰?每個崗位的人員編制是多少?哪些崗位是新增的?等等,,這樣內(nèi)容需要通過崗位體系圖進(jìn)行確定,,圖2是某部門的崗位體系圖示意。
第四步:撰寫崗位說明書,,明確職責(zé)和任職資格
當(dāng)崗位體系討論清楚以后,,人力資源部就可以著手安排崗位說明書編寫了。在編寫之前仍然要做一個撰寫培訓(xùn),,把崗位說明書編寫的目的,、意義、方法與工具教給大家,,讓上下級通過討論的形式進(jìn)行撰寫,。
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