優(yōu)秀的活動(dòng)策劃案要怎么寫
活動(dòng)策劃方案的格式:
一、策劃書名稱:盡可能具體的寫出策劃名稱,,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,,置于頁面中央,,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面,。
二,、 活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介,、主要執(zhí)行對象,、近期狀況,、組織部門,、活動(dòng)開展原因,、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī),。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn),、機(jī)會(huì)及威脅等因素,,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充,。
三、 活動(dòng)目的,、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的,、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)利益,、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,,并需要滿足重要性、可行性,、時(shí)效性,。
四、資源需要: 列出所需人力資源,,物力資源,,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出,??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五,、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,,但表述方面要力求詳盡,,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,,不僅僅局限于用文字表述,,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查,。人員的組織配置、活動(dòng)對象,、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置,、接待室,、嘉賓座次、贊助方式,、合同協(xié)議,、媒體支持、校園宣傳,、廣告制作,、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話,、司儀,、會(huì)場服務(wù)、電子背景,、燈光,、音響、攝像,、信息聯(lián)絡(luò),、技術(shù)支持、秩序維持,、衣著,、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié),、接送車輛,、活動(dòng)后清理人員、合影,、餐飲招待,、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié),。
六,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體,、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出,。
七,、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié): 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素,,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,,損失的概率是多少,,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明,。
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