汽車(chē)s4店中的組織結(jié)構(gòu)是怎么樣的??
董事長(zhǎng),、總經(jīng)理,,下面分各個(gè)部門(mén),,包括辦公室,、財(cái)務(wù)、人事,、維修,、配件,、銷(xiāo)售等,,每個(gè)部門(mén)有部門(mén)經(jīng)理(總監(jiān)),下面還可以分多個(gè)小部門(mén)或班組,。比如維修分事故車(chē)維修,、一般的保養(yǎng)維修、美容等,。大的4S店可能還有保險(xiǎn)理賠部門(mén),。
如何設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)?
組織架構(gòu)在企業(yè)十分重要,,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理是圍繞組織架構(gòu)開(kāi)展的,,而組織架構(gòu)又是以公司的規(guī)模、經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,、業(yè)務(wù)關(guān)系而定的,。組織架構(gòu)清晰,使其工作職責(zé)明確,,工作目標(biāo)性強(qiáng) ,。
從企業(yè)人力資源管理的角度講,組織架構(gòu)是排在第一位的,,這說(shuō)明其重要性,。如果組織架構(gòu)設(shè)置不合理,就會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不清,工作混亂,。
組織架構(gòu)的本質(zhì)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的分工與協(xié)作的安排,,組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)要受到內(nèi)外部環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略,、生命周期,、技術(shù)特征、組織規(guī)模人員素質(zhì)等因素的影響,,并且在不同的環(huán)境,、不同的時(shí)期、不同的使命下有不同的組織架構(gòu)模式,。
因此只要能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),,增加企業(yè)對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,,就是合適的組織架構(gòu),。
何謂組織?為了使系統(tǒng)達(dá)到它特定的目標(biāo),,使全體參加者經(jīng)分工與協(xié)作以及設(shè)置不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度而構(gòu)成的一種人的組合體,。
它含有三層意思:
1、目標(biāo)是組織存在的前提,;
2,、沒(méi)有分工與協(xié)作就不是組織;
3,、沒(méi)有不同層次的權(quán)力和責(zé)任制度就不能實(shí)現(xiàn)組織活動(dòng)和組織目標(biāo),。
從企業(yè)管理學(xué)的角度講,企業(yè)的組織架構(gòu)分五種形式:
(1)直線制,;
(2)直線職能制能,;
(3)事業(yè)部制;
(4)矩陣組織形式,;
(5)多維組織形式,。
何謂組織結(jié)構(gòu)?組織結(jié)構(gòu)是組織的全體成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),,在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作,,在職務(wù)范圍、責(zé)任,、權(quán)利等方面所形成的結(jié)構(gòu)體系,。
組織結(jié)構(gòu)是組織在職、責(zé),、權(quán)方面的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)體系,,其本質(zhì)是為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的一種分工協(xié)作體系,組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本原則如何搭建一個(gè)組織,,依據(jù)現(xiàn)代的管理組織理論,,可以從以下四個(gè)方面來(lái)考慮和分步確定。
第一:組織結(jié)構(gòu)形式有哪些,?適合企業(yè)的是哪一種,?
第二:組織結(jié)構(gòu)的的管理層級(jí)是多少?信息化時(shí)代組織趨向于扁平化
第三:各部門(mén)的管理跨度是多少,?
第四:組織設(shè)計(jì)時(shí)要考慮的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,、企業(yè)文化和員工素質(zhì)等實(shí)際情況,進(jìn)行合理的調(diào)整,。
常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)形式有直線制,、直線職責(zé)制、事業(yè)部制,、戰(zhàn)略事業(yè)單位等四種,,直線制僅適用于規(guī)模很小而且業(yè)務(wù)單一的企業(yè),一般很少采用,。
強(qiáng)調(diào)資源整合,,通過(guò)集“合”再分散的架構(gòu),表達(dá)更加精簡(jiǎn)直觀,,形象反映組織內(nèi)各部門(mén),、崗位以上左右相互之間的關(guān)系。
創(chuàng)意類(lèi)公司,,在大膽創(chuàng)新的同時(shí),,配色當(dāng)然要與時(shí)俱進(jìn),。分色表達(dá)區(qū)分不同層次,,而且每張圖標(biāo)的使用也是別具匠心,整體板式干凈利落,,重點(diǎn)突出,。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),一定要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行,,千萬(wàn)不能盲目的照搬照抄其他企業(yè)的做法,。
我一直以來(lái)從事?tīng)I(yíng)銷(xiāo)策劃工作,走過(guò)的企業(yè)比較多,,目前是一家童裝企業(yè)的總經(jīng)理,,同時(shí)也是股東,我以我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)談?wù)勎业目捶ā?/p>
先舉個(gè)例子,,我在14年的時(shí)候,,給一家企業(yè)做策劃,當(dāng)我看到這家企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)時(shí),我當(dāng)時(shí)就無(wú)語(yǔ):
一個(gè)年產(chǎn)值2000萬(wàn)元的小型制造型企業(yè),,員工總數(shù)加起來(lái)公共80人不到,,結(jié)果是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)成了3個(gè)事業(yè)部,實(shí)際上也就是3種產(chǎn)品而已,,最要命的是這家企業(yè)的3種產(chǎn)品是同一個(gè)銷(xiāo)售部門(mén),,只不過(guò)生產(chǎn)制造部門(mén)分成3個(gè)部門(mén)。
在組織層級(jí)設(shè)計(jì)上,,董事長(zhǎng)下屬4個(gè)事業(yè)部總經(jīng)理(外加一個(gè)銷(xiāo)售總經(jīng)理),,然后各個(gè)事業(yè)部總經(jīng)理下設(shè)各個(gè)部門(mén)經(jīng)理。我在第一次開(kāi)會(huì)的時(shí)候我都嚇了一大跳,,一個(gè)這么小的公司總高層管理者做了滿(mǎn)滿(mǎn)一個(gè)會(huì)議室,。
可想而知,這個(gè)企業(yè)的管理成本有多高,,這個(gè)主要是隱形成本(溝通成本,、時(shí)間成本等等),所以,,當(dāng)時(shí)我就給把他們的組織結(jié)構(gòu)給調(diào)整了,,一個(gè)管理者最佳的管理狀態(tài)是管5-10人左右,我就把這個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)為三級(jí)結(jié)構(gòu),,總經(jīng)理下屬5個(gè)部門(mén)經(jīng)理(生產(chǎn)經(jīng)理,、銷(xiāo)售經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)經(jīng)理和人事部門(mén)),。
當(dāng)時(shí)這個(gè)老板的說(shuō)法是他們正在學(xué)習(xí)其他先進(jìn)企業(yè)的做法,我直接就說(shuō),,你這組織結(jié)構(gòu)可以是“聯(lián)想”了,。
因此,一個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)一定是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定的:
1,、要注意幾個(gè)情況:
1.1,、避免過(guò)度管理:任何企業(yè),在管理過(guò)程中,,千萬(wàn)不要過(guò)度管理,,管理是為經(jīng)營(yíng)服務(wù)的,不要為了管理而管理,。不要盲目的學(xué)習(xí)一些看起來(lái)現(xiàn)金的管理經(jīng)驗(yàn),,對(duì)于具體的企業(yè),管理只有合適的,,沒(méi)有最好的,,適合自己的就是最好的,。
1.2、避免產(chǎn)生不必要的成本浪費(fèi):這里面的浪費(fèi)主要指的是管理上的隱形浪費(fèi),,比如溝通成本,、時(shí)間成本、會(huì)議成本,、決策成本等等,。
1.3、不同的企業(yè)發(fā)展階段,,管理模式是不一樣的,,組織結(jié)構(gòu)的模式也就不一樣的。
比如,,創(chuàng)業(yè)階段,,可能根本就沒(méi)有什么組織結(jié)構(gòu),老板一個(gè)人全部搞定,;當(dāng)企業(yè)處于發(fā)展階段,,講究的就是快速反應(yīng),那么相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)就是以快速溝通和快速?zèng)Q策為主,。企業(yè)處于成熟期階段又不一樣,,當(dāng)企業(yè)處于轉(zhuǎn)型期,組織結(jié)構(gòu)可能又會(huì)相應(yīng)的調(diào)整,,所以,,組織結(jié)構(gòu)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù),不能夠是為了結(jié)構(gòu)而結(jié)構(gòu)的,。
2,、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)如何設(shè)計(jì):
2.1、根據(jù)企業(yè)所處的階段來(lái)分:
我習(xí)慣是以企業(yè)的產(chǎn)值來(lái)區(qū)分的(當(dāng)然,,每個(gè)企業(yè)有不同的情況,,比如一些科技型或者網(wǎng)絡(luò)型企業(yè),可能就十幾個(gè)人就可以搞定億元的產(chǎn)值),。
傳統(tǒng)制造型企業(yè)年產(chǎn)值1000萬(wàn)以下的,,我習(xí)慣于看成是初創(chuàng)型的企業(yè),,這個(gè)階段的企業(yè),,組織結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好,可能就是一個(gè)老板把所有員工都管了,。
年產(chǎn)值在3000-5000萬(wàn)左右的,,我習(xí)慣于看成是創(chuàng)業(yè)型企業(yè),這個(gè)階段的企業(yè)是創(chuàng)業(yè)型轉(zhuǎn)向發(fā)展型企業(yè)的一個(gè)過(guò)程,,這個(gè)階段的企業(yè)要開(kāi)始構(gòu)建企業(yè)的管理流程,,主要是人才的建設(shè),,為企業(yè)的后期發(fā)展做好準(zhǔn)備。那么,,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)就是為了人才發(fā)展而做的準(zhǔn)備,,比較適合于3級(jí)結(jié)構(gòu):總經(jīng)理-部門(mén)主管-員工(當(dāng)然,管理層叫做主管還是經(jīng)理,,這就沒(méi)關(guān)系的,,只不過(guò)是一個(gè)稱(chēng)謂而已)。
當(dāng)年產(chǎn)值超億元之后,,企業(yè)一般是步入發(fā)展期,,由發(fā)展型轉(zhuǎn)入成熟型企業(yè)的一個(gè)過(guò)程。這個(gè)時(shí)候,,企業(yè)就必須要有完善的組織結(jié)構(gòu)流程了,。
因?yàn)椋@個(gè)時(shí)候,,如果還是沒(méi)有形成團(tuán)隊(duì)管理而是老板一手抓的話,,就一定會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候的組織結(jié)構(gòu),,一般設(shè)計(jì)的是3級(jí)結(jié)構(gòu)或者是4級(jí)結(jié)構(gòu),,總經(jīng)理-副總-部門(mén)經(jīng)理(主管)-員工或者是總經(jīng)理-部門(mén)經(jīng)理-主管-員工。
2.2,、根據(jù)企業(yè)的員工規(guī)模來(lái)設(shè)定,,這個(gè)目的是盡量避免溝通成本的浪費(fèi),以實(shí)現(xiàn)決策以及反應(yīng)速度的最快,。但是,,有些企業(yè)為了人才梯隊(duì)的需求,可能會(huì)設(shè)立部門(mén)的副職,,這個(gè)就要看企業(yè)的發(fā)展需求,。企業(yè)的部門(mén)副職一般是為了替補(bǔ)這樣的一個(gè)角色來(lái)設(shè)計(jì)的。
從溝通狀態(tài)來(lái)講,,管理的最好規(guī)模就是5-10人,,差不多是一個(gè)“班”這樣的狀態(tài)。比如說(shuō),,總經(jīng)理的直接下屬在6-10人,,超過(guò)這個(gè)人數(shù),可能就會(huì)顯得有點(diǎn)力不從心,。部門(mén)經(jīng)理的下屬也差不多是這個(gè)狀態(tài),。
有些制造型的企業(yè),由于車(chē)間人數(shù)比較多,,一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)理可能管理的車(chē)間工人有上百人,,那么這個(gè)時(shí)候,,車(chē)間就可能會(huì)設(shè)計(jì)班組長(zhǎng)這樣的一個(gè)基層管理職位。
總體來(lái)講,,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),,沒(méi)有說(shuō)是完整的方案,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)制定,。
管理上,,沒(méi)有必要有太多的大道理,總之,,管理是為了經(jīng)營(yíng)服務(wù),,企業(yè)的一切管理指標(biāo)都是指向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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