如何組織公司的年終總結(jié)會(huì)議
原則上講,對于屬于公司重大事項(xiàng)的全年工作總結(jié)大會(huì)的籌備方案,,主要框架構(gòu)想必須由公司的最高管理者------董事長或總經(jīng)理來設(shè)計(jì)和敲定的,。由公司董事長或總經(jīng)理指定并授權(quán)的會(huì)議籌備的承辦部門,需要依據(jù)董事長或總經(jīng)理的操辦思路和指示意見提交一份具體的籌辦方案和財(cái)務(wù)預(yù)算,,獲得批準(zhǔn)后方可具體實(shí)施,。因此,這樣重要會(huì)議的籌備方案,,必須充分體現(xiàn)公司最高領(lǐng)導(dǎo)者的意圖,,必須按照公司最高領(lǐng)導(dǎo)者的指示去辦。這就是組織公司年會(huì)必須遵守的原則,。
其實(shí)年終總結(jié)會(huì)議跟平常的會(huì)議程序差不多,,通知大家什么時(shí)候開會(huì),在哪里開會(huì),,開會(huì)的內(nèi)容是什么,。作為經(jīng)理助理,把開年會(huì)的信息通知下去,,讓各個(gè)部門經(jīng)理做好準(zhǔn)備,,然后你再布置一下會(huì)場就可以了。
請問:銷售部整個(gè)部門的總結(jié)怎么寫,?有沒有范例,?謝謝,!
費(fèi)了好半天才搞到一個(gè)營銷年度總結(jié),可以參考,,無論到哪里也找不到和你實(shí)際情況一致的,,哈哈,除非你自己寫,,順便來我這兒坐坐: 銷售部上半年工作總結(jié)一,、 營銷體系信息網(wǎng)絡(luò)的營建工作 有效地開發(fā)、維護(hù)和運(yùn)轉(zhuǎn)信息網(wǎng)絡(luò),,對公司的超常規(guī)發(fā)展無疑是一項(xiàng)十分重要而又緊迫的工作,。而這項(xiàng)工作的實(shí)施者――市場部是中心樞紐,起著聯(lián)結(jié)公司決策層領(lǐng)導(dǎo),、商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),、現(xiàn)實(shí)的和潛在的業(yè)主、每一個(gè)駐外辦事處人員以及信息網(wǎng)絡(luò)成員的特殊作用,。為此: 1,、 部門多次召開會(huì)議就如何完成公司的年度目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真的討論,充分挖掘每一個(gè)人對杭蕭鋼構(gòu)工作的飽滿熱情和主觀能動(dòng)性,,最大程度的發(fā)揮他們的聰明才智,。并對部門內(nèi)人員工作內(nèi)容作了更加明確的分工。 2,、 努力提高信息管理工作的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,明確公司整體協(xié)調(diào)一致的工作要求。杭蕭鋼構(gòu)事業(yè)必須靠全體人員共同努力,,高度服從指揮,,整體協(xié)調(diào)一致,才能保持可持續(xù)的增長和健康的發(fā)展,。所以,,把教育本部門人員加強(qiáng)與辦事處的溝通和協(xié)調(diào),與其它部門人員的協(xié)作作為一項(xiàng)日常工作來抓,,同時(shí)敦促辦事處不但要做好業(yè)主的銷售前的服務(wù)工作,,還要增強(qiáng)為企業(yè)內(nèi)部其它部門提供工作允許范圍信息或工作便利的服務(wù)意識。 3,、 根據(jù)年初確定的目標(biāo),,組織市場部相關(guān)人員督導(dǎo)和協(xié)助各辦事處加強(qiáng)市場信息網(wǎng)絡(luò)工作。對各辦事處的具體工作實(shí)施信息網(wǎng)絡(luò)的考核制度,,制定考核方案,,規(guī)定具體的量化標(biāo)準(zhǔn)。 4,、 組織實(shí)施營銷系統(tǒng)內(nèi)市場開發(fā)助理和銷售工程師的培訓(xùn)工作,,使他們在短期的十天左右個(gè)人綜合素質(zhì)得至顯著的提高,,為他們今后服務(wù)于杭蕭鋼構(gòu),奉獻(xiàn)于杭蕭鋼構(gòu)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。 上半年發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò)成員 212 人,。上報(bào)有價(jià)值信息共 274 條。 上半年策劃正式培訓(xùn) 2 次,,共 65 人次,。其中馬孝平、周紅萍,、陳勉志等人經(jīng)培訓(xùn)后已前往各地辦事處擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,。 二、 杭蕭鋼構(gòu)品牌推廣工作 品牌是企業(yè)的整體實(shí)力的綜合反應(yīng),,每一個(gè)成功的企業(yè)都有一個(gè)響亮的品牌。杭蕭鋼構(gòu)的品牌效應(yīng)在今年上半年的業(yè)務(wù)接洽起著十分關(guān)鍵的作用,。這主要得益于公司高層決策領(lǐng)導(dǎo)始終如一的高度重視和多年來持之以恒的高投入的品牌推廣工作,。由于品牌影響力的不斷增強(qiáng),業(yè)主接受杭蕭鋼構(gòu)產(chǎn)品的概率大提高,,市場開發(fā)助理宣傳自身企業(yè)和鋼結(jié)構(gòu)業(yè)績的投入也會(huì)逐步減少,。作為公司品牌推廣的職能和主導(dǎo)部門,市場部充分利用各種行業(yè)協(xié)會(huì),、展覽會(huì)及各種媒體進(jìn)行了長期的,、大量的、細(xì)致的,、有效的品牌推廣工作,。并經(jīng)過,為安徽杭蕭鋼結(jié)構(gòu)有限公司在南京,、合肥兩個(gè)省會(huì)城市周密地組織和精心地策劃了有中國建筑鋼結(jié)構(gòu)委員會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和省建設(shè)廳領(lǐng)導(dǎo)參加的大型推廣會(huì),,取得了預(yù)期的效果。事先策劃好的股份公司在福建省會(huì)福州舉辦的品牌推廣會(huì)因“非典”影響而推遲至下半年,。 三,、 業(yè)主與合作單位客戶接待工作 客戶接待工作是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜而又十分重要的工作。它既是眾多現(xiàn)實(shí)和潛在的客戶了解杭蕭鋼構(gòu)的重要窗口,,又是公司展示自己外在形象和綜合實(shí)力的平臺,。對公司業(yè)務(wù)的接洽起至關(guān)重要的潤滑劑作用,有時(shí)甚至直接決定著業(yè)務(wù)的成敗,。在布置客戶接待工作中,,首先是對該項(xiàng)工作從思想上十分重視,能以熱情和真誠為原則來對待每一個(gè)客戶,。其次,,以毫無怨言地奉獻(xiàn)自己的休息時(shí)間和毫無保留地付出自己的辛勤努力為必要前提,,并善始善終,一如既往,,持之以恒,。再次,能發(fā)揚(yáng)單總提出的一元錢精神,,力所能及地降低接待成本,,杜絕接待中的……一切浪費(fèi),并把節(jié)省成本當(dāng)作自己工作的一個(gè)方向和目標(biāo),。但這不是說無限度地減少接待費(fèi)用,,以犧牲接待效果為代價(jià)。在盡量節(jié)省開支和保證接待效果上,,把握好一個(gè)度,。一方面與相關(guān)的各大餐飲、賓館,、娛樂等企業(yè)簽訂了協(xié)議,,獲得了最大程度的優(yōu)惠。另一方面我們對每一環(huán)節(jié)和步驟都加以推敲和權(quán)衡,,厲行節(jié)約,。使這項(xiàng)工作既能領(lǐng)導(dǎo)和商務(wù)部、辦事處人員充分的肯定,,又能得到客戶良好的評價(jià),。 上半年接待客戶 99 批次,共 401 人,。 四,、 日常行政工作和內(nèi)部管理工作 1、 杭州的營銷和技術(shù)系統(tǒng)的日常行政工作已形成市場部的工作職能之一,。部門人員為此付出相當(dāng)多的時(shí)間和精力,。但經(jīng)過努力后,不但使日常管理開支大大減少,,而且使這項(xiàng)繁雜煩碎的工作做得更加井井有條和嚴(yán)謹(jǐn)周密,,得到了絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致好評。 2,、 費(fèi)用的管理: 市場部承擔(dān)著營銷系統(tǒng)乃至杭州總部各部門費(fèi)用的審核,、報(bào)銷工作。我們能夠嚴(yán)格按照公司制定的各項(xiàng)制度來控制各項(xiàng)費(fèi)用開支,。同時(shí)制定了營銷系統(tǒng)辦公用品的購買,、申領(lǐng)制度。做好杭州總部的財(cái)務(wù)管理工作。 3,、 辦事處人員的辭退和招聘: 年初為了完善辦事處的管理,,本部門會(huì)同商務(wù)部和投標(biāo)辦制定了辦事處管理細(xì)則,每月進(jìn)行考核,。對不能勝任本職工作的人員進(jìn)行淘汰,,截止6月底,共清退人員12名,。同時(shí)廣納人才,,配合人力資源部和營銷系統(tǒng)其他部門開展招聘工作。上半年共招聘26名各類人才充實(shí)到營銷系統(tǒng)各部門,、辦事處任職,。 4、 建立健全營銷系統(tǒng)和本部門管理制度: 為了使?fàn)I銷系統(tǒng)管理水平適應(yīng)公司快速發(fā)展需要,,上半年市場部建立和完善了多項(xiàng)工作制度,、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等,。其中有《來客參觀生產(chǎn)基地制度》(配有《來訪客戶參觀生產(chǎn)基地線路圖》),、《前臺值班制度》、《信息網(wǎng)絡(luò)管理細(xì)則及考核辦法》對日常管理工作的正規(guī)化都來起到了顯著作用,。特別是ISO9000管理體系第三層次文件的編制,包括《市場部工作職責(zé)》,、《市場部人員工作職責(zé)》,、《客戶接待工作規(guī)定》。使?fàn)I銷系統(tǒng)和市場部的管理工作逐步趨向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、系統(tǒng)化和科學(xué)化。年終企業(yè)的營銷經(jīng)理都要撰寫年度工作總結(jié),。但是我們要明白年度工作總結(jié)絕不是簡單的日常工作描述:做了什么,、做的怎么樣。不是由于銷量好洋洋得意歌功頌德,,就是由于銷量差而灰心喪氣批評檢討,。營銷經(jīng)理撰寫年度工作總結(jié)不應(yīng)該是被動(dòng)、被指使,,而應(yīng)該是主動(dòng)地,、積極地,在系統(tǒng)全面分析年度市場整體狀況,、市場運(yùn)作情況,,深刻自省,挖掘存在的問題,然后有的放矢地提出新年度的營銷工作規(guī)劃,,只有這樣才可能保障營銷工作穩(wěn)健可持續(xù)性發(fā)展,。這兩者是息息相關(guān),密切關(guān)聯(lián)的,。 首先,,就本年度市場的整體環(huán)境現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié),諸如行業(yè)市場容量變化,、品牌集中度及競爭態(tài)勢,、競品市場份額排名變化、渠道模式變化及特點(diǎn),、終端型態(tài)變化及特點(diǎn),、消費(fèi)者需求變化、區(qū)域市場特征等等,,目的在于了解整體市場環(huán)境的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,,把握市場大環(huán)境的脈動(dòng), 其次,,深刻分析市場上主要競品在產(chǎn)品系列,、價(jià)格體系、渠道模式,、終端形象,、促銷推廣、廣告宣傳,、,、營銷團(tuán)隊(duì)、戰(zhàn)略合作伙伴等等方面表現(xiàn),,做到知彼知己,,百戰(zhàn)不殆。目的在于尋找標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)秀營銷模式,,挖掘自身與標(biāo)桿企業(yè)的差距和不足,。 最后,就是自身營銷工作的總結(jié)分析,,分別就銷售數(shù)據(jù),、目標(biāo)市場占有率、產(chǎn)品組合,、價(jià)格體系,、渠道建設(shè)、銷售促進(jìn),、品牌推廣,、營銷組織建設(shè),、營銷管理體系、薪酬與激勵(lì)等方面進(jìn)行剖析,。有必要就關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行SWOT分析,,力求全面系統(tǒng),目的在于提煉出存在的關(guān)鍵性問題并進(jìn)行初步原因分析,,然后才可能有針對性擬制出相應(yīng)的解決思路,。 運(yùn)籌于帷幄之中,決勝在千里之外,。新年度營銷工作規(guī)劃就是強(qiáng)調(diào)謀事在先,,系統(tǒng)全面地為企業(yè)新年度整體營銷工作進(jìn)行策略性規(guī)劃部署。但是我們還要明白年度營銷工作規(guī)劃并不是行銷計(jì)劃,,只是基于年度分析總結(jié)而撰寫的策略性工作思路,,具體詳細(xì)的行銷計(jì)劃還需要分解到季度或月度來制定,只有這樣才具有現(xiàn)實(shí)意義,。 目標(biāo)導(dǎo)向是營銷工作的關(guān)鍵,。在新年度營銷工作規(guī)劃中,首先要做的就是營銷目標(biāo)的擬訂,,都是具體的,、數(shù)據(jù)化的目標(biāo),包括全年總體的的銷售目標(biāo),、費(fèi)用目標(biāo),、利潤目標(biāo)、渠道開發(fā)目標(biāo),、終端建設(shè)目標(biāo),、人員配置目標(biāo)等等,并細(xì)化分解,。如終端類產(chǎn)品的銷售目標(biāo)就要按品項(xiàng)分解到每個(gè)區(qū)域、每個(gè)客戶,、每個(gè)系統(tǒng)等等,;流通類產(chǎn)品分解到每個(gè)區(qū)域、每個(gè)客戶等,。 其次就是產(chǎn)品規(guī)劃,。根據(jù)消費(fèi)者需求分析的新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、產(chǎn)品改良計(jì)劃,;通過銷售數(shù)據(jù)分析出區(qū)域主導(dǎo)產(chǎn)品,,擬制出區(qū)域產(chǎn)品銷售組合;根據(jù)不同區(qū)域市場特征及現(xiàn)有客戶網(wǎng)絡(luò)資源狀況,,擬制出區(qū)域產(chǎn)品的渠道定位,。然后就要擬制規(guī)范的價(jià)格體系,,從到岸價(jià)到建議零售價(jià),包括所有中間環(huán)節(jié)的價(jià)格浮動(dòng)范圍,。有時(shí)非常必要結(jié)合產(chǎn)品生命周期擬制價(jià)格階段性調(diào)整規(guī)劃,。 如果企業(yè)仍存在空白區(qū)域需要填補(bǔ)、或者現(xiàn)有經(jīng)銷商無法承擔(dān)新產(chǎn)品銷售等原因,,還需要制定區(qū)域招商計(jì)劃或者客戶開發(fā)計(jì)劃,。終端類產(chǎn)品還需要完善商超門店開發(fā)計(jì)劃。 然后擬制品牌推廣規(guī)劃,,致力于擴(kuò)大品牌影響力,,提升品牌知名督、美譽(yù)度,、忠誠度,,需要分終端形象建設(shè)、促銷推廣活動(dòng),、廣告宣傳,、公關(guān)活動(dòng)等來明確推廣規(guī)劃主題、推廣組合形式 最后,,就是營銷費(fèi)用預(yù)算,,分別制定出各項(xiàng)目費(fèi)用的分配比例、各產(chǎn)品費(fèi)用的分配比例,、各階段的費(fèi)用分配比例,。 如此,整體年度工作總結(jié)和新年度營銷工作規(guī)劃才算完整,、系統(tǒng),。但是為了保障營銷工作順利高效地實(shí)施,還需要通過從企業(yè)內(nèi)部來強(qiáng)化關(guān)鍵工作流程,、關(guān)鍵制度來培養(yǎng)組織執(zhí)行力,。 下面舉一例: 2005營銷總監(jiān)銷售工作總結(jié) 剛才聽了各位省級經(jīng)理的述職報(bào)告,很高興在大家的一致努力下,,各銷售部的工作都取得了很大的進(jìn)展,,但同時(shí)也暴露了不少問題。在我談問題之前,,我想首先強(qiáng)調(diào)的是,,我們第一批銷售部承擔(dān)著公司管理模型和市場模型的建立任務(wù),而公司下一步規(guī)劃的前提就建立在一支過硬的銷售隊(duì)伍和市場網(wǎng)絡(luò)上,,目前的實(shí)際情況是大家都各有優(yōu)勢和劣勢,,我們只有集中大家的優(yōu)勢,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,,群策群力,,充分的尊重市場和事實(shí),,才能夠取得成功。因此,,希望大家重視這次學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì),,毫無保留地、開誠布公地來相互學(xué)習(xí)和總結(jié),。下面,,我將從三個(gè)方面談一點(diǎn)自己的看法,與大家共同交流和探討,。 一,、統(tǒng)一思想,端正態(tài)度 1,、關(guān)于態(tài)度在大家的述職和相互交流的過程中,,反映出了工作中很多的困難和問題,比如市場網(wǎng)絡(luò),、招標(biāo),、藥事會(huì)的召開時(shí)間……,問題和困難自然不可避免,,但我覺得,,導(dǎo)致這些問題和困難不能解決的主要原因還是態(tài)度問題。有這樣一個(gè)故事:一個(gè)公司在招聘人員的過程中,,經(jīng)過重重面試最后還剩下三個(gè)人,,該公司是生產(chǎn)梳子的,最后一道考試題便是誰能把梳子賣給和尚,。半個(gè)月后,,三個(gè)人都回來了,結(jié)果分別如下:甲:經(jīng)過努力,,最終賣出了一把梳子,。(在跑了無數(shù)的寺院、推銷了無數(shù)的和尚之后,,碰到一個(gè)小和尚,,因?yàn)轭^癢難耐,說服他把梳子當(dāng)作一個(gè)撓癢的工具賣了出去,。) 乙:賣出了十把梳子。(也跑了很多寺院,,但都沒有推銷出去,,正在絕望之時(shí),忽然發(fā)現(xiàn)燒香的信徒中有個(gè)女客頭發(fā)有點(diǎn)散亂,,于是對寺院的主持說,,這是一種對菩薩的不敬,,終于說服了兩家寺院每家買了五把梳子。) 丙:賣了1500把,,并且可能會(huì)賣出更多,。(在跑了幾個(gè)寺院之后,沒有賣出一把,,感到很困難,,便分析怎樣才能賣出去?想到寺院一方面?zhèn)鞯啦冀?jīng),,但一方面也需要增加經(jīng)濟(jì)效益,,前來燒香的信徒有的不遠(yuǎn)萬里,應(yīng)該有一種帶回點(diǎn)什么的愿望,。于是和寺院的主持商量,,在梳子上刻上各種字,如虔誠梳,、發(fā)財(cái)梳……,,并且分成不同檔次,在香客求簽后分發(fā),。結(jié)果寺院在應(yīng)用之后反響很好,,越來越多的寺院要求購買此類梳子。) 態(tài)度決定一切,。大家知道,,在處方藥的市場管理當(dāng)中,常見的管理方式有預(yù)算制和承包制兩種,。我們公司采用預(yù)算制的形式,,即由公司承擔(dān)著整個(gè)市場的風(fēng)險(xiǎn),以此為基點(diǎn),,公司要建設(shè)好隊(duì)伍,,并達(dá)成目標(biāo),就需要運(yùn)用管理工具對大家進(jìn)行管理,,并且也有權(quán)利管理到大家的每一個(gè)工作日,。 在前階段的工作中,銷售部或多或少地體現(xiàn)出一種等靠要的心態(tài),,遇到難題就消極地等待,,或是想靠朋友、靠公司來解決,,或是千方百計(jì)向公司要政策,、要錢。不錯(cuò),,我們在市場運(yùn)作的初期有不少的問題,,但如果什么問題都沒有,,還需要我們大家來干什么?如果作為一個(gè)省級經(jīng)理,,成天在自己的隊(duì)伍和客戶面前怨天尤人,,怎能帶領(lǐng)好隊(duì)伍?大家的表現(xiàn)牽涉到每個(gè)人,,不要因此耽誤了公司,、上級、下級以及自己將來的發(fā)展,。 拿破侖,。希爾曾經(jīng)說過,“人與人之間沒有太多區(qū)別,,只有積極的心態(tài)與消極的心態(tài)這一細(xì)微的區(qū)別,,但正是這一點(diǎn)點(diǎn)區(qū)別決定了二十年后兩個(gè)人生活的巨大差異?!币?yàn)槟銢]有網(wǎng)絡(luò),,所以你要比別人更勤奮,才可能趕超別人,。經(jīng)常有人會(huì)這樣說――“如果當(dāng)初我怎樣怎樣,,那么現(xiàn)在我肯定會(huì)……”,人們常常只停留在這樣的說上,,而不真正付諸行動(dòng),,怎么會(huì)有好結(jié)果? 市場競爭日趨激烈,,市場機(jī)制會(huì)愈趨規(guī)范,,每個(gè)公司、每個(gè)人都會(huì)面臨不斷的變化,,并不斷會(huì)有新的挑戰(zhàn)擺在你面前,,你以一種什么樣的態(tài)度去對待它,你就會(huì)得到一種什么樣的結(jié)果,。 2,、關(guān)于目標(biāo)任何公司都有公司發(fā)展的目標(biāo),每一個(gè)在公司工作的員工也有自己的個(gè)人發(fā)展目標(biāo),,在這個(gè)問題上,,我認(rèn)為有兩點(diǎn)值得大家思考:一是要將個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)統(tǒng)一起來。每個(gè)人都會(huì)有壓力,、有需求,,但怎樣使之與公司的長期和短期發(fā)展目標(biāo)有機(jī)統(tǒng)一,使得在實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)自己的個(gè)人目標(biāo),。這就需要將自己的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃融入到公司的發(fā)展當(dāng)中,公司會(huì)不斷的發(fā)展,,要上新產(chǎn)品,、要購并藥廠、要上市……,,只有上下統(tǒng)一起來,,步調(diào)一致,才能往前走,。這就需要大家加強(qiáng)相互溝通,,達(dá)到構(gòu)建一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)和網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)。 二是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要有一種正確的觀念,、方法,,并將目標(biāo)切實(shí)分解落實(shí)。只有可分解的,、能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),,才是可行的目標(biāo)。毛澤東說過,,政策和策略是黨的生命,,其重要性不言而喻。在目標(biāo)確定和實(shí)現(xiàn)的過程中,,不能僅依靠經(jīng)驗(yàn)值,,要與科學(xué)的方法相結(jié)合。另外,,保持一種好的心態(tài)將會(huì)幫助你渡過很多困難,。 3、關(guān)于學(xué)習(xí)有一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家講過這樣一句話“不學(xué)習(xí)是一種罪惡,,學(xué)習(xí)是有經(jīng)濟(jì)性的,,用經(jīng)濟(jì)的方法去學(xué)習(xí),用學(xué)習(xí)來創(chuàng)造經(jīng)濟(jì),?!蔽覀儜?yīng)該從理論上、實(shí)踐中和相互的交流中學(xué)習(xí),,不僅要注意學(xué)習(xí)的方法,,更要有正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。大家或多或少都有一種批判的吸收心態(tài),,也就是說在接受別人的觀點(diǎn)或意見之前,,帶著一種質(zhì)疑的態(tài)度,這是我們應(yīng)該改正的。我們要以吸收的批判的態(tài)度來對待他人的觀點(diǎn)和意見,,即先以一種寬容,、包容的心態(tài)聽取別人的觀點(diǎn),然后經(jīng)過自己的深思熟慮,,對其觀點(diǎn)加以批判性的接收,。 就像我們組織開會(huì)和培訓(xùn),公司花費(fèi)金錢,,同時(shí)讓大家在繁忙的工作中擠出時(shí)間聚到一起交流和總結(jié),,如果不以一種學(xué)習(xí)的心態(tài)、以一種空杯的心態(tài)來對待,,肯定學(xué)不進(jìn)去,。每個(gè)人都有優(yōu)點(diǎn),都值得大家相互學(xué)習(xí),,如果你無法改變自己的心態(tài),,也就不會(huì)進(jìn)步。 我也經(jīng)常對大家說,,只有不斷地學(xué)習(xí),、思考、總結(jié),,我們才能不斷地提高和把事做好,。 這個(gè)過程就像下圍棋一樣,起初從零開始,,水平都差不多,,慢慢知道了布局,有了進(jìn)展之后,,對水平低的就不屑一顧,,自以為是,進(jìn)入一個(gè)平臺期,;然后慢慢也就有了對更高水平的向往,,如果繼續(xù)學(xué)習(xí)和總結(jié),就逐漸有了大局觀,,也知道了何以舍小保大,,就這樣在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中進(jìn)步,其實(shí),,工作中也是一樣,,你需要不斷地學(xué)習(xí)、充實(shí),,銷售部要盡力塑造一種學(xué)習(xí)的氛圍,,來培養(yǎng)一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),但也不要形成教條主義和經(jīng)驗(yàn)主義,要切記與實(shí)踐相結(jié)合,,學(xué)以致用,,相得益彰。 4,、關(guān)于團(tuán)隊(duì)每個(gè)企業(yè)都要做大做強(qiáng),,但江山不是一個(gè)人打出來的,而要依靠群體的力量,。大家來自不同的企業(yè),不同的企業(yè)有不同的文化,、習(xí)慣和管理模式,,要把原來企業(yè)中好的東西融入到公司來,不好的東西要摒棄掉,。 每一個(gè)銷售部經(jīng)理在面對銷售部員工時(shí),,首先是長者,有義務(wù)有責(zé)任讓下屬開心的工作,,要理解人性,;不要把那些江湖作風(fēng)、老爺作風(fēng)帶到隊(duì)伍中來,,要讓自己的隊(duì)伍有安全感,,能獲得收益,能夠不斷成長,;要努力培養(yǎng)下屬,,將自己的知識和技能毫無保留的傳給他們,要抱著一種水漲船高而不是水落石出的心態(tài)來對待它,;要切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,,加強(qiáng)培訓(xùn),建設(shè)一支真正優(yōu)秀的屬于公司的團(tuán)隊(duì),。 有句話說得好,,“不參加培訓(xùn)的人不能當(dāng)經(jīng)理,不會(huì)培訓(xùn)人的人當(dāng)不了大經(jīng)理,?!?隨著公司的發(fā)展,會(huì)有更多的崗位和機(jī)會(huì)擺在每個(gè)人的面前,,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程中,,面臨著一個(gè)信任與控制的問題,我們現(xiàn)在運(yùn)用各種表格加強(qiáng)過程管理,,其實(shí)只是管理的手段之一,,大家不要有一種排斥、對抗的心理,任何事物都有一個(gè)不斷完善和發(fā)展的過程,,最終的目的都是一樣的,。 5、關(guān)于管理在公司里,,我們每個(gè)人都處在一種角色的轉(zhuǎn)換中,,在下級面前是管理者,在上級面前是被管理者,。而從另外一個(gè)角度,,大家都是社會(huì)人、企業(yè)人,,管理具有科學(xué)性和藝術(shù)性,,要真正達(dá)到有效管理,在隊(duì)伍出現(xiàn)問題的時(shí)候,,在醫(yī)院開發(fā)的臨床跟進(jìn)上,,溝通是一種非常重要且有效的途徑。所以有的管理學(xué)家甚至說,,管理就是溝通,。其重要性不容置疑。 我們許多經(jīng)理常常過份依靠自己的經(jīng)驗(yàn)值,,而不注重市場調(diào)研和來自市場一線的材料,,這是一種錯(cuò)誤的觀念,必須改正,。有沒有管理一支團(tuán)隊(duì)的意識,,在下屬遇到困難的時(shí)候,有沒有與他們一道進(jìn)行協(xié)同拜訪和輔導(dǎo)性拜訪,? 沒有規(guī)矩不成方圓,。管理是一種投入,我們要向管理要效益,,不斷完善各種管理制度和方法,,并真正貫徹到行動(dòng)中去。 二,、總結(jié)教訓(xùn),,推廣經(jīng)驗(yàn) 1、財(cái)務(wù)意識有待加強(qiáng)需要強(qiáng)調(diào)的是一定要嚴(yán)格按比例控制整個(gè)營運(yùn)成本,,同時(shí),,開發(fā)費(fèi)用屬于個(gè)人借支,涉及到攤銷問題,,需要繃住弦,,樹立財(cái)務(wù)控制的態(tài)度,。 首先要學(xué)會(huì)算帳,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,。各銷售部財(cái)務(wù)主管要主動(dòng)承擔(dān)工作,,幫助經(jīng)理算帳、分析,,對不同費(fèi)用間的相互關(guān)系加強(qiáng)分析,,做到有效的財(cái)務(wù)管理。既要算好市場的帳,,要考慮怎樣去進(jìn)行攤銷,,又要算好投資的帳,把工作看成是自己的事,,從自己的角度出發(fā),,什么事情該做,什么事情不該做,。 其次,對于醫(yī)藥代表存在的價(jià)值,,要與他(她)所轄區(qū)域的銷量相關(guān)聯(lián),,他們的工資可以根據(jù)具體的市場情況進(jìn)行調(diào)整,在基本工資和獎(jiǎng)金提成上靈活變動(dòng),,是增加還是減少激勵(lì)成分,,不同銷售部可以有不同的處理方式,但任何人不得克扣他們的工資,。 所有的結(jié)果最終都落在財(cái)務(wù)指標(biāo)上,,要拋打緊用,先緊后松,,加強(qiáng)費(fèi)用分析與市場策略的結(jié)合,。特別是財(cái)務(wù)主管,要盡量以各種簡明扼要的形式如柱狀圖,、餅狀圖,、曲線圖等加強(qiáng)分析,幫助經(jīng)理做好財(cái)務(wù)控制,。 2,、嚴(yán)格規(guī)范、有效管理前面說過,,我們公司管理的大前提是預(yù)算制管理,,而制度仍處在不斷的完善和修改之中,需要大家共同努力,,有了制度就一定要執(zhí)行,,不要流于形式,,否則還不如不要制度。管理制度對公司大系統(tǒng)需要,、對銷售部小系統(tǒng)也同樣需要,,對規(guī)范個(gè)人的行為、了解員工動(dòng)向非常有用,。如醫(yī)藥代表日報(bào)表,、周報(bào)表的填寫,經(jīng)理通過其規(guī)范的報(bào)表很容易就能發(fā)現(xiàn)問題,,并及時(shí)加以追蹤解決,。 對于年度計(jì)劃,要將目標(biāo)計(jì)劃分解到每個(gè)季度,、每個(gè)月,、每一天、每個(gè)醫(yī)藥代表,、每個(gè)醫(yī)院,、每個(gè)科室、每個(gè)醫(yī)生,,并認(rèn)真思考要通過哪些通路,、方法來達(dá)到目標(biāo)。目標(biāo)分解了就成了任務(wù),,任務(wù)是必須要完成的,。 要加強(qiáng)目標(biāo)管理和時(shí)間管理,同時(shí)經(jīng)理們要嚴(yán)格要求對自己的管理,,要以身作則,,才能帶好團(tuán)隊(duì)。比如,,如果經(jīng)理自己睡懶覺,,有怎能要求員工按時(shí)上班和勤奮工作?管理是要付出成本的,,是成本就一定要出效益,。下一步我們正在考慮上ERP系統(tǒng),來簡化管理的程序和提高管理的效率和質(zhì)量,。 3,、人力資源管理首先有一個(gè)用人標(biāo)準(zhǔn)的事情,我們一直倡導(dǎo)合適的就是最好的,,不一定最優(yōu)秀的就是最好的,,在選人用人上,還要注重員工的忠誠度和專業(yè)性,。 其次在形式表現(xiàn)上,,員工的工作能力如開發(fā)醫(yī)院情況,,工作效率和工作飽和度也是需要著重考慮的方面。 最后要通過培訓(xùn),,采取不同策略,,把醫(yī)藥代表個(gè)人資源與公司資源進(jìn)行有效組合,達(dá)到整合資源,,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢的目的,。 在市場人員運(yùn)用策略上,對于槍手的運(yùn)用在現(xiàn)在特定的階段,,可以予以考慮,,但必須事先向公司聲明。 在對醫(yī)藥代表的培訓(xùn)上,,主要從三個(gè)方面來進(jìn)行,,一是培養(yǎng)大家一個(gè)良好的工作習(xí)慣,通過經(jīng)理的榜樣作用,,加強(qiáng)管理,;二是通過召開會(huì)議如周會(huì)、系統(tǒng)的培訓(xùn)會(huì)議來全面對他們進(jìn)行知識和技能的培訓(xùn),;三是通過市場運(yùn)營過程中的傳幫帶,,利用輔助性和協(xié)同性拜訪,帶好團(tuán)隊(duì),。只有讓所有員工的長期目標(biāo)和短期目標(biāo)與公司的目標(biāo)統(tǒng)一起來,涉及到現(xiàn)實(shí)的收益,、成長的空間,、實(shí)際能力的提高等諸多方面,只有在過程中不斷地兌現(xiàn)和滿足大家,,才能團(tuán)結(jié)穩(wěn)定隊(duì)伍并不斷地吸引更多的人才加盟我們的事業(yè),。 4、市場策略各省經(jīng)理對市場都有不同的感覺,,經(jīng)驗(yàn)固然重要,,但它并不是成功的必然。只有將感性和理性結(jié)合起來,,理論與實(shí)踐相統(tǒng)一,,在市場直覺的基礎(chǔ)上,加上科學(xué)的分析和研究,,這樣得到的成功才是一種必然,。 不妨看一則關(guān)于肯德基的故事:在準(zhǔn)備進(jìn)入中國市場的時(shí)候,肯德基針對北京王府井的情況先后派了兩位職員進(jìn)行開店前的調(diào)研,,第一位職員在到達(dá)王府井后,,看見熙熙攘攘的人流,,憑直覺馬上判斷值得在王府井開店,于是回去后告訴公司說可以在王府井開店,;另一位職員到達(dá)王府井后,,在主要的路口開始計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)通過的人流情況,按層次,、按年齡加以分類,,同時(shí)還對北京周圍的雞的來源以及養(yǎng)雞的飼料等環(huán)境進(jìn)行綜合調(diào)查,最終通過數(shù)據(jù)分析,,得出可以在王府井開店的結(jié)論,。事實(shí)證明最終開店的結(jié)果是成功的,但兩位職員得出結(jié)論的方法和過程并不一樣,,其差別大家可以很容易看到,,所以第一位職員回去之后就被降職了。如果我們在市場操作的過程當(dāng)中,,能夠把豐富的市場經(jīng)驗(yàn)和準(zhǔn)確科學(xué)的市場調(diào)查結(jié)合起來,,則成功將會(huì)屬于我們。 要學(xué)會(huì)分析市場,,分清主要矛盾與次要矛盾,,主要矛盾的主要方面與次要方面,抓住重點(diǎn),,才能有效地開展工作,。比如湖北市場,由于網(wǎng)絡(luò)很熟,,開發(fā)進(jìn)醫(yī)院可能相對比較容易,,但臨床跟進(jìn)比較缺乏,所以,,下一步的重點(diǎn)就要適當(dāng)向臨床上傾斜,,包括招聘臨床工作人員等;而湖南市場相對來說,,醫(yī)院開發(fā)力量較弱,,所以在招聘人員的時(shí)候,必須考慮到開發(fā)能力和臨床維護(hù)能力都很強(qiáng)的人,。不同的市場,,不同的環(huán)境,需要采取不同的策略,。 在市場推廣方面一定要抓住一個(gè)中心,,結(jié)合主要與次要矛盾,有效避免東一榔頭,,西一棒槌的事情發(fā)生,。 帶金銷售是目前市場上普遍應(yīng)用的主要手段,,但絕對不是唯一的手段。從醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的趨勢來看,,只有能為醫(yī)生全方位提供解決方案,,專業(yè)化、學(xué)術(shù)化才是未來的方向,。我們只有綜合運(yùn)用這些手段,,搶占先機(jī),才能走在別人的前面,。所以,,現(xiàn)階段首先必須從意識上上升到一種高度,體現(xiàn)出我們專業(yè)化,、規(guī)范化的形象,,有效整合各種資源和方法,有系統(tǒng),、有計(jì)劃地去做市場推廣,,通過正確的市場策略的運(yùn)用,來達(dá)到我們建設(shè)隊(duì)伍,、營建網(wǎng)絡(luò)的目的,。 5、物流管理一是貨物風(fēng)險(xiǎn)的問題,,各省級銷售部必須注意政策性風(fēng)險(xiǎn)和竄貨的風(fēng)險(xiǎn),,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識,做到預(yù)先統(tǒng)籌,,以避免臨時(shí)抓瞎,。 再一個(gè)就是貨物周轉(zhuǎn)率,必須時(shí)刻與經(jīng)銷商,、醫(yī)院進(jìn)行溝通,隨時(shí)了解它們的存貨狀況,,發(fā)現(xiàn)問題,,找到問題產(chǎn)生的原因,及時(shí)采取辦法加以解決,。 三,、明確目標(biāo),分解任務(wù)各省級銷售部在進(jìn)行目標(biāo)分解的過程中,,既不要保守,,也不要畫餅充饑,要本著實(shí)事求是,、務(wù)實(shí)的態(tài)度,,用經(jīng)驗(yàn)值和科學(xué)相結(jié)合的方法,,確定每個(gè)區(qū)域合理的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),。 在目標(biāo)確定之后,,分解到人,到醫(yī)院,,到每季度,、每月、每天,。在這里,,我要強(qiáng)調(diào)貫徹“事事落實(shí),事事督導(dǎo)”這八個(gè)字,,事事落實(shí)就是要既事事落實(shí)到人,,也要事事落實(shí)到時(shí)間;事事督導(dǎo)就是要實(shí)行財(cái)務(wù)督導(dǎo),、層層督導(dǎo)和相互督導(dǎo),。通過加強(qiáng)過程的管理和監(jiān)控,來確保目標(biāo)的達(dá)成,。
平時(shí)就要做好每一天的工作呀,。那樣總結(jié)起來就好做了。
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