采購(gòu)與銷售由一個(gè)副總管理分管合理嗎?
采購(gòu)與銷售由一個(gè)副總分管,,我覺得合理,。
1.是分開還是由一個(gè)副總分管,曾經(jīng)與營(yíng)銷副總探討過(guò)這一問(wèn)題
王總是我們公司的營(yíng)銷副總,,他對(duì)公司所在的行業(yè)有深刻的理解,、工作敬業(yè)、能力很強(qiáng),。多年的工作歷練,,是公司和行業(yè)內(nèi)公認(rèn)的營(yíng)銷管理高手。
我作為分管HR部門的領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)于分開管理和由一人管理,,曾與王總多次交談過(guò),以研究哪一種管理方式效果更好,。
期初王總堅(jiān)持分開管理,,他主要考慮由一人管理采購(gòu)和銷售,工作壓力太大,,有時(shí)候感覺無(wú)法承受,。老板的意見是希望王總一人兼任。經(jīng)過(guò)多次與王總深度溝通,,從公司全局來(lái)講,,一個(gè)人分管效果更好,王總最終認(rèn)可公司意見,。
一個(gè)副總身兼兩職,,確實(shí)工作強(qiáng)度大,沒(méi)有多年的工作經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀管理能力,,是很難勝任的,。
在和他交流中,,采購(gòu)和銷售由一個(gè)副總分管,,是合理的,的確對(duì)副總的能力要求很高,。我作為分管HR的領(lǐng)導(dǎo),,在激勵(lì)政策上說(shuō)服公司給予支持,體現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,,多勞多得的原則,。
2.有利于品質(zhì)管控,減少溝通成本從生產(chǎn)角度看,,產(chǎn)品質(zhì)量與原材的供應(yīng)有密切的關(guān)系,。如果原料質(zhì)量出現(xiàn)較大波動(dòng),,而生產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)整余地有限,就會(huì)直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,。產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng),,又會(huì)影響產(chǎn)品銷售,容易引起客戶投訴,、拒收,、索賠等一些列問(wèn)題。
如果設(shè)置兩個(gè)分管副總,,分別管理供應(yīng)和銷售工作,,極易出現(xiàn)各自為政,互不相干的局面,。在協(xié)調(diào)解決時(shí),,容易扯皮推諉,增加溝通成本,,降低工作效率,。
(1)原料緊張,無(wú)法滿足客戶訂單需求
當(dāng)原料供應(yīng)出現(xiàn)緊張時(shí),,各家企業(yè)爭(zhēng)相采購(gòu),,原料質(zhì)量難以保證。俗話說(shuō):蘿卜快了不洗泥,。
在這種情況下,,生產(chǎn)部門通常采取讓步接收的辦法,由于巧婦難為無(wú)米之炊的原因,,產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題,。客戶無(wú)疑會(huì)抱怨產(chǎn)品質(zhì)量,,讓分管銷售的副總難做,。
此時(shí),分管采購(gòu)的副總會(huì)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)原料的緊缺和采購(gòu)的難度,。并稱,,采購(gòu)并不是錢的問(wèn)題,能保證供應(yīng)已盡最大努力了,。
王總所在的公司,,從事焦炭生產(chǎn),每年到了十月份,,煤炭供應(yīng)出現(xiàn)緊張局面,。作為燃料使用的供熱、發(fā)電行業(yè),需要冬季煤炭?jī)?chǔ)備,,而作為原料使用的煤炭,,儲(chǔ)存期限是有要求的,時(shí)間久了,,煤炭?jī)?nèi)在品質(zhì)會(huì)發(fā)生變化,,影響產(chǎn)品品質(zhì)。
季節(jié)性變化往往影響原料的穩(wěn)定供應(yīng),,每年冬季為爭(zhēng)奪資源,,會(huì)去煤礦蹲點(diǎn)、督促發(fā)貨,。遇到極端天氣,,真不是有錢能買到原料的。
分開管理,,其一,,銷售副總不了解原料市場(chǎng),不能很好地向客戶傳遞信息,,爭(zhēng)取理解,;其二銷售副總對(duì)于來(lái)自客戶壓力,由于原料的原因,,卻顯得無(wú)助,、無(wú)力。
如果是一位副總分管,,能夠親身感受到客戶的緊迫性,,以及誠(chéng)信的重要性。無(wú)論如何,,想辦法確保成原料供應(yīng),,履行合同訂單。
(2)銷售困難,,資金緊張,,影響采購(gòu)
當(dāng)產(chǎn)品積壓時(shí),分管銷售的副總會(huì)強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)的原因,,市場(chǎng)供大于求,,而質(zhì)量、價(jià)格又缺乏競(jìng)爭(zhēng)性,,使得銷售困難,。
采購(gòu)和銷售,,是一對(duì)矛盾,,總會(huì)出現(xiàn)一邊容易,一邊難的局面。
因此,,有一個(gè)副總管理,,在采購(gòu)和銷售兩端,難易自知,,通過(guò)自我平衡方式,,有效解決采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售之間的矛盾,,從而減少溝通,、協(xié)調(diào)的成本,最大程度維護(hù)企業(yè)利益,。
3.有利于資金協(xié)調(diào)和平衡,,發(fā)揮資金使用效率最大化采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售是企業(yè)運(yùn)行的三個(gè)重要環(huán)節(jié),,通過(guò)投入,、產(chǎn)出和銷售,實(shí)現(xiàn)資本增值,,獲取利潤(rùn),。
一個(gè)是物料的循環(huán),一個(gè)是資金的循環(huán),,彼此聯(lián)系,,又相互制約。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,,都會(huì)影響企業(yè)正常運(yùn)行,。
企業(yè)在資金困難時(shí),采購(gòu)沒(méi)有充裕的資金,,分管副總可以協(xié)調(diào)銷售部門加大回款力度,。反之,如果市場(chǎng)銷售不暢,,資金回款慢時(shí),,可以壓縮采購(gòu)資金支出。使得資金使用效率最大化,。
王總,,在遇到以上問(wèn)題時(shí),都是積極與供應(yīng)商溝通,,爭(zhēng)取供應(yīng)商的理解,,通過(guò)債權(quán)轉(zhuǎn)移大的形式,采取延后付款,。當(dāng)然,,在供應(yīng)商出現(xiàn)資金困難時(shí),也會(huì)通過(guò)信譽(yù)評(píng)估、資產(chǎn)抵押的辦法,,給予供應(yīng)商資金的支持,。
只有一身兼兩職的做法,才能把供應(yīng)商,、企業(yè)和顧客緊密結(jié)合起來(lái),,形成利益鏈條,創(chuàng)建合作互贏的局面,。企業(yè)與企業(yè)之間,,只有相互支持,才能共同發(fā)展,。
總結(jié)
采購(gòu)和銷售由一個(gè)副總負(fù)責(zé),,有利于供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售的工作協(xié)調(diào)和銜接,,減少溝通成本,;有利于資金統(tǒng)籌安排,發(fā)揮資金使用的最大效率,。
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