籌備一場線下營銷活動會議前，主要要從三個方面來準備，一是如何組織與策劃本次活動,，二是如何深化活動內(nèi)容，三是如何推廣與宣傳,。三個方面都考慮到了,，才能成功的舉辦一場會議。那么具體該如何做呢,？我在【百格說】gzh里學(xué)到了一些方法,，下面我來分享一下。

1. 活動前―組織與策劃

組織與策劃是一場活動的開端,，同時也是最重要的一 關(guān),。任何一場活動會議的組織與策劃，都離不開以下 三個關(guān)鍵點作為支撐,。明確這三個要點,，才是組織與 策劃之中的關(guān)鍵部分。

1）明確活動目的

有一個明確的目的,，可以幫助活動會議組織者朝著正確的方向去籌備,，尋找一場活動會議 的目標可通過以下幾點方式：產(chǎn)品數(shù)據(jù)、市場熱點,、競品動態(tài),、目標人群、領(lǐng)導(dǎo)觀點來找 到,。當目的較為明確時,，事情會變得很容易。

①了解訴求,，圍繞訴求展開

②完成KPI,，以數(shù)據(jù)為指標

③從活動目的出發(fā)，確定周期和規(guī)模

2）明確活動目標

任何一場的活動都需要進行目標的設(shè)定,，活動目標不僅是為了完成領(lǐng)導(dǎo)的下達安排的任務(wù),，更是一 場活動的主心骨。指引團隊成員朝向著共同的方向努力前進,，沒有活動目標,，活動將變得毫無價 值,，整個團隊很容易陷入一團散沙之中。

*如何設(shè)定活動目標,？

*設(shè)定活動目標時應(yīng)有哪些要關(guān)注的要點,？

3）明確目標人群

*我的客戶是誰？

①初步界定目標客戶群

②客戶細分

2. 活動前―深化活動內(nèi)容

從企業(yè)角度來講,，活動要以內(nèi)容為王,，每一個議題的設(shè)置要 切中行業(yè)的痛點和熱點。同時還要具備一定的高度,，讓用戶 感受到行業(yè)的主流變化,。

1）關(guān)注最重要群體的需求

2）演講抓住用戶痛點

*有價值的內(nèi)容

*個人軼事

3）挖掘真誠的演講嘉賓

*善用捷徑

*為溝通而來

*三要素吸引演講者

*保持長效溝通

3. 活動前―推廣與宣傳

活動的參與率不僅由活動本身決定，同時也與活動宣傳息 息相關(guān),。 在信息爆炸的當下,，越來越多的活動開始干擾到 目標用戶的視線，活動組織者想要在眾多活動中脫穎而出,， 除了優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容作為基礎(chǔ),，具有設(shè)計感的報名頁面以及優(yōu) 質(zhì)的推廣宣傳渠道，同樣也是必不可少,。

1）創(chuàng)建畫面感的活動頁面

*PC端網(wǎng)站創(chuàng)建

*移動端網(wǎng)站創(chuàng)建

*小程序

2）選擇優(yōu)質(zhì)的推廣渠道

*優(yōu)質(zhì)的推廣渠道

*精準推廣渠道

*裂變推廣

3）推廣效果的數(shù)據(jù)追蹤與評估

*數(shù)據(jù)追蹤的設(shè)定

*數(shù)據(jù)效果的評估

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疫情新常態(tài)下,，籌備線下會議需要做好嚴格的防疫措施,，活動的規(guī)模和人員接觸也會受到限制，而且必然會造成一定程度的額外費用,。在短期內(nèi),，不建議籌備大型的線下營銷活動會議。換個角度,，也許線上會議會是不錯的選擇,，也將是在疫情沒有得到最終控制情況下的營銷活動或會議的趨勢。而找一家技術(shù)和服務(wù)都值得信賴的虛擬會議和線上活動提供商是至關(guān)重要的,。一方面可以節(jié)省線下活動的場地,、娛樂和差旅費用，另外還可以在疫情時期在短期內(nèi)舉辦線上活動,，以保持會議周期正常推進而不被中斷,。