籌備一場(chǎng)線下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)會(huì)議前,，主要要從三個(gè)方面來(lái)準(zhǔn)備，一是如何組織與策劃本次活動(dòng),，二是如何深化活動(dòng)內(nèi)容,，三是如何推廣與宣傳。三個(gè)方面都考慮到了,，才能成功的舉辦一場(chǎng)會(huì)議,。那么具體該如何做呢,？我在【百格說(shuō)】gzh里學(xué)到了一些方法，下面我來(lái)分享一下,。

1. 活動(dòng)前―組織與策劃

組織與策劃是一場(chǎng)活動(dòng)的開(kāi)端,，同時(shí)也是最重要的一 關(guān)。任何一場(chǎng)活動(dòng)會(huì)議的組織與策劃,，都離不開(kāi)以下 三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)作為支撐,。明確這三個(gè)要點(diǎn)，才是組織與 策劃之中的關(guān)鍵部分,。

1）明確活動(dòng)目的

有一個(gè)明確的目的,，可以幫助活動(dòng)會(huì)議組織者朝著正確的方向去籌備，尋找一場(chǎng)活動(dòng)會(huì)議 的目標(biāo)可通過(guò)以下幾點(diǎn)方式：產(chǎn)品數(shù)據(jù),、市場(chǎng)熱點(diǎn),、競(jìng)品動(dòng)態(tài)、目標(biāo)人群,、領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)來(lái)找 到,。當(dāng)目的較為明確時(shí)，事情會(huì)變得很容易,。

①了解訴求,，圍繞訴求展開(kāi)

②完成KPI，以數(shù)據(jù)為指標(biāo)

③從活動(dòng)目的出發(fā),，確定周期和規(guī)模

2）明確活動(dòng)目標(biāo)

任何一場(chǎng)的活動(dòng)都需要進(jìn)行目標(biāo)的設(shè)定，活動(dòng)目標(biāo)不僅是為了完成領(lǐng)導(dǎo)的下達(dá)安排的任務(wù),，更是一 場(chǎng)活動(dòng)的主心骨,。指引團(tuán)隊(duì)成員朝向著共同的方向努力前進(jìn)，沒(méi)有活動(dòng)目標(biāo),，活動(dòng)將變得毫無(wú)價(jià) 值,，整個(gè)團(tuán)隊(duì)很容易陷入一團(tuán)散沙之中。

*如何設(shè)定活動(dòng)目標(biāo),？

*設(shè)定活動(dòng)目標(biāo)時(shí)應(yīng)有哪些要關(guān)注的要點(diǎn),？

3）明確目標(biāo)人群

*我的客戶是誰(shuí)？

①初步界定目標(biāo)客戶群

②客戶細(xì)分

2. 活動(dòng)前―深化活動(dòng)內(nèi)容

從企業(yè)角度來(lái)講,，活動(dòng)要以內(nèi)容為王,，每一個(gè)議題的設(shè)置要 切中行業(yè)的痛點(diǎn)和熱點(diǎn)。同時(shí)還要具備一定的高度,，讓用戶 感受到行業(yè)的主流變化,。

1）關(guān)注最重要群體的需求

2）演講抓住用戶痛點(diǎn)

*有價(jià)值的內(nèi)容

*個(gè)人軼事

3）挖掘真誠(chéng)的演講嘉賓

*善用捷徑

*為溝通而來(lái)

*三要素吸引演講者

*保持長(zhǎng)效溝通

3. 活動(dòng)前―推廣與宣傳

活動(dòng)的參與率不僅由活動(dòng)本身決定，同時(shí)也與活動(dòng)宣傳息 息相關(guān),。 在信息爆炸的當(dāng)下,，越來(lái)越多的活動(dòng)開(kāi)始干擾到 目標(biāo)用戶的視線,，活動(dòng)組織者想要在眾多活動(dòng)中脫穎而出， 除了優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容作為基礎(chǔ),，具有設(shè)計(jì)感的報(bào)名頁(yè)面以及優(yōu) 質(zhì)的推廣宣傳渠道,，同樣也是必不可少。

1）創(chuàng)建畫(huà)面感的活動(dòng)頁(yè)面

*PC端網(wǎng)站創(chuàng)建

*移動(dòng)端網(wǎng)站創(chuàng)建

*小程序

2）選擇優(yōu)質(zhì)的推廣渠道

*優(yōu)質(zhì)的推廣渠道

*精準(zhǔn)推廣渠道

*裂變推廣

3）推廣效果的數(shù)據(jù)追蹤與評(píng)估

*數(shù)據(jù)追蹤的設(shè)定

*數(shù)據(jù)效果的評(píng)估

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疫情新常態(tài)下,，籌備線下會(huì)議需要做好嚴(yán)格的防疫措施，活動(dòng)的規(guī)模和人員接觸也會(huì)受到限制,，而且必然會(huì)造成一定程度的額外費(fèi)用,。在短期內(nèi)，不建議籌備大型的線下?tīng)I(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)會(huì)議,。換個(gè)角度,，也許線上會(huì)議會(huì)是不錯(cuò)的選擇，也將是在疫情沒(méi)有得到最終控制情況下的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或會(huì)議的趨勢(shì),。而找一家技術(shù)和服務(wù)都值得信賴的虛擬會(huì)議和線上活動(dòng)提供商是至關(guān)重要的,。一方面可以節(jié)省線下活動(dòng)的場(chǎng)地、娛樂(lè)和差旅費(fèi)用,，另外還可以在疫情時(shí)期在短期內(nèi)舉辦線上活動(dòng),，以保持會(huì)議周期正常推進(jìn)而不被中斷。