1、首先肯定要邀約客戶，邀約的客戶最好是聯(lián)系過(guò)有點(diǎn)意向的,，為了體現(xiàn)正式性，應(yīng)給那些答應(yīng)到場(chǎng)的客戶邀請(qǐng)函,，并讓客戶填寫回執(zhí)（說(shuō)可以幫客戶預(yù)留位置）
注：邀請(qǐng)函可以通過(guò)上門或電話傳真給客戶,，是客戶情況而定，上門效果會(huì)好些,，但效率不是太高,。邀請(qǐng)函內(nèi)容一般包括：會(huì)議的主題、會(huì)議內(nèi)容,、會(huì)議要解決的問(wèn)題,、講師姓名（講師必須要包裝一下）、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、回執(zhí)單（給客戶填寫回傳過(guò)來(lái)包括：姓名、電話,、等）

2,、會(huì)場(chǎng)的選擇，一般大一點(diǎn)的會(huì)議都會(huì)選擇四星 五星之類的酒店,。
3,、會(huì)場(chǎng)的布置，作為擺放既要營(yíng)造和諧輕松的氣氛,，有要能保證每個(gè)客戶視線集中在前面的講師身上. 具體情況視場(chǎng)地而定,。
4、嘉賓座位的安排,，將意向強(qiáng)的客戶安排到最前排,。
5、燈光的控制，其目的視為了將客戶視線集中在主席臺(tái)的講師身上,。比如在講師說(shuō)的時(shí)候?qū)⒅飨_(tái)燈光打的亮些,，下面暗些。
6,、其他還有客戶到場(chǎng)的迎接,，一般是賓館門口、大廳,、電梯口都應(yīng)設(shè)迎賓,，在會(huì)場(chǎng)的門口可設(shè)個(gè)桌子讓到場(chǎng)客戶簽到，賜名片之類的,，順便發(fā)些資料給他們,。
7、客戶進(jìn)場(chǎng)時(shí)要安排人帶客戶走到位置,，客戶到場(chǎng)后到會(huì)議開始這段時(shí)間應(yīng)安排人和客戶聊聊天,，問(wèn)候一下。
8,、會(huì)議內(nèi)容不要推銷的目的性太強(qiáng),，應(yīng)多站在客戶角度幫客戶發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題,，提供解決問(wèn)題的方案,，最后在解決問(wèn)題的方案提出后來(lái)引出產(chǎn)品。
9,、其他還有很多細(xì)節(jié)方面的,，就不一一陳述，自己視情況把握.