1,、首先肯定要邀約客戶,，邀約的客戶最好是聯(lián)系過有點意向的，為了體現(xiàn)正式性,，應(yīng)給那些答應(yīng)到場的客戶邀請函,，并讓客戶填寫回執(zhí)（說可以幫客戶預(yù)留位置）
注：邀請函可以通過上門或電話傳真給客戶,，是客戶情況而定，上門效果會好些,，但效率不是太高,。邀請函內(nèi)容一般包括：會議的主題、會議內(nèi)容,、會議要解決的問題,、講師姓名（講師必須要包裝一下）、會議時間,、地點,、回執(zhí)單（給客戶填寫回傳過來包括：姓名、電話,、等）

2,、會場的選擇，一般大一點的會議都會選擇四星 五星之類的酒店,。
3,、會場的布置，作為擺放既要營造和諧輕松的氣氛,，有要能保證每個客戶視線集中在前面的講師身上. 具體情況視場地而定,。
4、嘉賓座位的安排,，將意向強的客戶安排到最前排,。
5、燈光的控制,，其目的視為了將客戶視線集中在主席臺的講師身上,。比如在講師說的時候?qū)⒅飨_燈光打的亮些，下面暗些,。
6,、其他還有客戶到場的迎接，一般是賓館門口,、大廳,、電梯口都應(yīng)設(shè)迎賓，在會場的門口可設(shè)個桌子讓到場客戶簽到,，賜名片之類的,，順便發(fā)些資料給他們。
7、客戶進場時要安排人帶客戶走到位置,，客戶到場后到會議開始這段時間應(yīng)安排人和客戶聊聊天,，問候一下。
8,、會議內(nèi)容不要推銷的目的性太強,，應(yīng)多站在客戶角度幫客戶發(fā)現(xiàn)問題，解決問題,，提供解決問題的方案,，最后在解決問題的方案提出后來引出產(chǎn)品。
9,、其他還有很多細節(jié)方面的,，就不一一陳述，自己視情況把握.