對于一個公司或單位來說,，如果希望通過插圖說明公司或組織中的上下級關(guān)系,，創(chuàng)建一個組織結(jié)構(gòu)圖那是最簡潔明了的方法了。

新年一過,，單位人員進(jìn)行了較大的變動,，因此，辦公室或人事部門就要立即重新制作新的單位組織結(jié)構(gòu)圖,，熟悉Word的朋友都知道,，利用word可以快速地制作組織結(jié)構(gòu)圖，它主要是利用了smartart智能圖形,，現(xiàn)在就分享具體操作過程,。

新建一個Word文檔，將鼠標(biāo)定位在文檔的開頭,，在“插入”選項卡下單擊“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕,，在展開的樣式庫中選擇合適的樣式。

此時在文檔中出現(xiàn)插入藝術(shù)字的占位符,，在占位符中編輯文本,。

在瀏覽器中搜索要插入的圖片，將光標(biāo)定位在文本的末尾處,，在“插入”選項卡下的“插圖”組中單擊“屏幕截圖”下三角按鈕,，在展開的列表中單擊“屏幕剪輯”選項。

計算機(jī)屏幕自動切換到打開的當(dāng)前窗口下,，進(jìn)入截圖顯示效果,，此時鼠標(biāo)指針呈十字形，在截圖的開始位置單擊鼠標(biāo)并拖動鼠標(biāo)到合適位置,，返回文檔中即可看到圖片的剪輯效果,。

將光標(biāo)定位在要插入圖形的位置處,，在“插入”選項卡下單擊“插圖”組中的“SmartArt”

按鈕。

彈出“選擇SmartArt圖形”對話框,，單擊“層次結(jié)構(gòu)”選項,，在“層次結(jié)構(gòu)”選項面板中單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”圖標(biāo)。

單擊“確定”按鈕,，即可看到在文檔中插入了SmartAt圖形,，然后在圖形中編輯所需的文本內(nèi)容。

選中“辦公室”所在形狀,，切換到“SmartArt工具-設(shè)計”選項卡,，單擊“創(chuàng)健圖形”組中的“添加形狀”下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“添加助理”選項,。

此時可見在“辦公室”占位符的左下方添加了一個圖形分支,，編輯圖形中的內(nèi)容為“財務(wù)部”,，重復(fù)以上操作,，添加其他形狀，并輸入文本內(nèi)容完善形狀,。

選中圖形,，單擊“SmartArt樣式”組中的快翻按鈕，在展開的樣式庫中選擇合適的樣式,。

為SmartArt圖形應(yīng)用了默認(rèn)的樣式后,，此時便完成了整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的制作。

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