對于一個公司或單位來說,，如果希望通過插圖說明公司或組織中的上下級關系,，創(chuàng)建一個組織結(jié)構(gòu)圖那是最簡潔明了的方法了。

新年一過,，單位人員進行了較大的變動，因此,，辦公室或人事部門就要立即重新制作新的單位組織結(jié)構(gòu)圖,，熟悉Word的朋友都知道，利用word可以快速地制作組織結(jié)構(gòu)圖,，它主要是利用了smartart智能圖形,，現(xiàn)在就分享具體操作過程,。

新建一個Word文檔，將鼠標定位在文檔的開頭,，在“插入”選項卡下單擊“文本”組中的“藝術字”按鈕,，在展開的樣式庫中選擇合適的樣式。

此時在文檔中出現(xiàn)插入藝術字的占位符,，在占位符中編輯文本,。

在瀏覽器中搜索要插入的圖片，將光標定位在文本的末尾處,，在“插入”選項卡下的“插圖”組中單擊“屏幕截圖”下三角按鈕,，在展開的列表中單擊“屏幕剪輯”選項。

計算機屏幕自動切換到打開的當前窗口下,，進入截圖顯示效果,，此時鼠標指針呈十字形，在截圖的開始位置單擊鼠標并拖動鼠標到合適位置,，返回文檔中即可看到圖片的剪輯效果,。

將光標定位在要插入圖形的位置處，在“插入”選項卡下單擊“插圖”組中的“SmartArt”

按鈕,。

彈出“選擇SmartArt圖形”對話框,，單擊“層次結(jié)構(gòu)”選項，在“層次結(jié)構(gòu)”選項面板中單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”圖標,。

單擊“確定”按鈕,，即可看到在文檔中插入了SmartAt圖形，然后在圖形中編輯所需的文本內(nèi)容,。

選中“辦公室”所在形狀,，切換到“SmartArt工具-設計”選項卡，單擊“創(chuàng)健圖形”組中的“添加形狀”下三角按鈕,，在展開的下拉列表中單擊“添加助理”選項,。

此時可見在“辦公室”占位符的左下方添加了一個圖形分支，編輯圖形中的內(nèi)容為“財務部”,，重復以上操作,，添加其他形狀，并輸入文本內(nèi)容完善形狀,。

選中圖形,，單擊“SmartArt樣式”組中的快翻按鈕，在展開的樣式庫中選擇合適的樣式,。

為SmartArt圖形應用了默認的樣式后,，此時便完成了整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖的制作。

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