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企業(yè)公共關(guān)系的實務

2021-11-29 12:28:47營銷對象1

企業(yè)公共關(guān)系活動是由既定的目標,、任務和手段構(gòu)成的完整系統(tǒng),。從企業(yè)公關(guān)活動的一般性或普遍性要求出發(fā),,有與之基本相適應的企業(yè)公關(guān)活動模式,。以下從兩個最主要的方面加以說明: 它是基于企業(yè)在不同時期的發(fā)展要求與戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)而采取的公共關(guān)系活動模式。
1.建設型公共關(guān)系,。它適用于企業(yè)初創(chuàng)時期,;新產(chǎn)品與新服務首次推出時,;企業(yè)實施重大變革與創(chuàng)新時期,;企業(yè)新形象樹立時期等條件,。其目的在于提高企業(yè)的知名度和美譽度,在社會公眾中形成良好的第一印象,。建設型公共關(guān)系是以高起點、高姿態(tài)行為作為公關(guān)活動的手段,。具體形式包括:開業(yè)慶典,、新產(chǎn)品與新服務推介。開業(yè)折價酬賓等,。
2.維系型公共關(guān)系,。即指企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展時期,以保持和鞏固良好公共關(guān)系的作法,。它適用于企業(yè)在公眾中已有一定的知名度和美譽度,,發(fā)展較為平穩(wěn)的條件。其目的在于維持知名度,、鞏固美譽度,,并以中低姿態(tài)行為為手段。主要形式有聯(lián)誼會,、公關(guān)廣告,、新聞宣傳等。維系型公共關(guān)系通過信息溝通與情感聯(lián)系,,追求潛移默化的長期效果,。
維系型公共關(guān)系具體包括三種作法:①硬維系,。它是指企業(yè)與公眾都能明確理解維系目的的公關(guān)活動。如向客戶饋送禮品,,加強售后服務等都屬于硬維系的常用方法,。其特點是用優(yōu)惠和良好服務來強化情感聯(lián)系,鞏固公眾對企業(yè)的良好印象,。②軟維系,。它是指表現(xiàn)形式較為超脫,但目標明確的公共關(guān)系活動,。作法是保持低姿態(tài)宣傳和一定的其他公共活動,,目的是讓公眾保持對企業(yè)的良好印象。③強化維系,。它是指企業(yè)已有一定的社會知名度,、美譽度后,為進一步鞏固效果而開展的公共關(guān)系活動,。
3.進攻型公共關(guān)系,。它是指以開創(chuàng)、推進有利于企業(yè)發(fā)展,、進取為目標的公共關(guān)系活動,。其特點是以積極主動的姿態(tài),力求在短時間內(nèi)造成較大的影響,。這就需要企業(yè)抓住一切有利時機,,利用一切可利用的公關(guān)手段,才能達到完滿的效果,。
4.防御型公共關(guān)系,。它是指企業(yè)為預防自身的公共關(guān)系可能失調(diào)而采取的公共關(guān)系活動。其目的是防患于未然,,將潛在危機和問題加以事先的消除,。這就需要強化對環(huán)境的監(jiān)測,以便及時發(fā)現(xiàn)問題與隱患,,繼而運用有效的手段解決問題,。
5.矯正型公共關(guān)系。它是指企業(yè)公共關(guān)系出現(xiàn)不利局面或面臨嚴重的公共關(guān)系危機時,,而采取的旨在克服不利局面,,消除危機的公共關(guān)系活動。企業(yè)發(fā)生公共關(guān)系危機,,使企業(yè)形象受損的原因主要有兩個:一是由企業(yè)自身原因造成的,,如服務問題、經(jīng)營觀念問題。對于這類問題,,企業(yè)應坦誠相見,,承認錯誤,說明真相,,以求得公眾的諒解與合作,,目的是協(xié)調(diào)關(guān)系,化解危機,。二是企業(yè)外部原因造成的,,一種情況是由公眾對企業(yè)的誤解造成的,對此企業(yè)要向公眾澄清事實,,消除誤解,,才能恢復企業(yè)的良好形象;另一種情況是其他社會組織或競爭對手有意無意構(gòu)成對企業(yè)的歪曲甚至陷害所致,,對此企業(yè)應及時采取措施,,查明真相,公布于眾,,以正視聽,,并在必要時追究其責任,以挽回企業(yè)的信譽,??傊C正型公共關(guān)系在運用中要做到誠懇,、忍耐,、實事求是、及時糾正錯誤,,才能迅速挽回不良影響,,重塑企業(yè)良好形象。 企業(yè)公共關(guān)系的戰(zhàn)略模式是依從其自身發(fā)展的不同階段來確定的,,企業(yè)公共關(guān)系的戰(zhàn)術(shù)模式主要是針對企業(yè)公共關(guān)系的對象與功能來確定的。常用的戰(zhàn)術(shù)型公共關(guān)系模式有:
1.宣傳型公共關(guān)系,。是指通過各種傳播媒介和內(nèi)部溝通方法,,充分開展宣傳活動,以獲得公眾的好感和認同,,樹立良好的企業(yè)形象,。根據(jù)對象之不同,此模式又分為對內(nèi)宣傳和對外宣傳兩種形式,。
對內(nèi)宣傳,,其主要目的是讓員工等內(nèi)部公眾了解企業(yè)發(fā)展中的各種情況,以便鼓舞士氣取得諒解與支持。常用的媒介有:企業(yè)報紙,、宣傳窗,、討論會等。
對外宣傳,,其主要目的是讓有關(guān)外部公眾及時,、充分了解對企業(yè)有利的有關(guān)信息,形成良好的社會印象和認同,。其形式有不借助媒體的宣傳,,如舉辦展覽會,技術(shù)交流會等,;借助媒體的宣傳,,一是花錢做廣告,二是不付費的宣傳,,如新聞報道,、記者專訪、專題通訊等,。
2.交際型公共關(guān)系,。是指以直接的人際交往行為進行的公共關(guān)系活動。其目的是加強企業(yè)與社會的廣泛聯(lián)系,,溝通信息,、增進感情,以形成有利于企業(yè)發(fā)展的人際環(huán)境,。其特點是:直接性,、靈活性和富有人情味;其方式有:團體交際和個人交際兩種,;具體形式有:聯(lián)誼會,、座談會、招待會,、舞會等,。
3.服務型公共關(guān)系。是指以提供優(yōu)質(zhì)服務,、實惠服務為主要手段的公共關(guān)系活動,。目的是用實際行動來獲得公眾的好評。服務型公共關(guān)系活動包括商品信息咨詢,、商品展銷,、多種售后和附加服務等。
4.社會型公共關(guān)系,。是指企業(yè)舉辦或資助各種社會性,、公益性活動而開展的公共關(guān)系活動,。目的是擴大企業(yè)影響,提升企業(yè)良好社會聲譽,。具體形式有:贊助教育與福利事業(yè),、參與社區(qū)公益活動、支持文體活動等,。
5.征詢型公共關(guān)系,。是指以收集社會信息為主要內(nèi)容的公共關(guān)系活動。通過信息采集,、輿論調(diào)查,、民意測驗等工作,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供咨詢,,使企業(yè)適應市場變化與公眾的期望,。
如果將征詢型公共關(guān)系拋開不論,它實質(zhì)上屬于企業(yè)公共關(guān)系調(diào)查的范圍,。那么,,前述四種公共關(guān)系模式可分為兩類:一類主要是“做”給公眾看,即實干型,,服務型與社會型公共關(guān)系屬于此類,;另一類主要是“說”給公眾聽,即傳播型,、宣傳型和交際型公共關(guān)系屬于此類,。 從其過程看,可分為以下四個步驟:
1.公共關(guān)系調(diào)查,。主要是收集和分析信息,,以了解企業(yè)公共關(guān)系現(xiàn)狀,明確企業(yè)公共關(guān)系的問題和目標,。企業(yè)在公眾中的知名度與美譽度是調(diào)查的重點內(nèi)容,,據(jù)此可發(fā)現(xiàn)問題,找出差距,,明確目的,。
2.制定公共關(guān)系計劃。它是在前期調(diào)研基礎上形成的,,為達到既定公共關(guān)系目標的行動規(guī)劃,。公共關(guān)系目標的確定,應符合以下三個要求:目標的確定性,,目標的具體性和目標的可操作性。
企業(yè)的公共關(guān)系目標可分為三個層次:第一層次是最低目標,,即消除公眾對企業(yè)的不良評價和印象,;第二層次為中間目標,,即擴大企業(yè)在公眾中的知名度;第三層次是最高目標,,馴是高企業(yè)的美譽度,。
在設定公共目標后,要形成可操作性的具體計劃,,以此為實現(xiàn)目標的有利手段和保障,。
3.實施公共關(guān)系計劃。其主要任務是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系形成合力,,以確保計劃按時間安排,、內(nèi)容要求圓滿完成。要提高計劃實施的成功率,,就應有效排除實施中的各種障礙,。
在計劃實施過程中,通常遇到的障礙是:
(1)企業(yè)自身障礙,。是企業(yè)內(nèi)部對計劃實施的整體協(xié)調(diào)性差所導致的,,其原因是多種多樣的。
(2)公共關(guān)系計劃自身的障礙,。主要來自計劃不切實際,,致使計劃難以達到預期效果。
(3)溝通障礙,。傳播溝通方式多樣,,影響因素復雜,往往使溝通效果大打折扣,,從而使預期目標難以實現(xiàn),。
在實施過程中,可以針對不同情況,,選擇戰(zhàn)術(shù)性公共關(guān)系模式和戰(zhàn)略型公共關(guān)系模式作為實現(xiàn)計劃目標的有效手段,。
4.公共關(guān)系評估。它是整個公共關(guān)系策劃過程的最后一個步驟,,又是新一輪公共關(guān)系工作的起點,。評估過程的三個環(huán)節(jié)是:
(1)明確評估標準。它是對公關(guān)計劃實施過程與結(jié)果的客觀衡量尺度,。評估標準不明確或含糊不清,,就無法對公共計劃的最終結(jié)果做出切合實際的判斷。因此,,明確評估標準是進行科學評估的基礎性條件,。
(2)衡量公共關(guān)系工作績效。依據(jù)評估標準對公關(guān)過程是否按計劃與目標要求進行,,以及其帶來的社會效益與經(jīng)濟效益進行判斷,、估價,。
(3)糾正工作偏差,確定下一個工作過程,。企業(yè)公共關(guān)系活動是一個持續(xù)不斷的過程,,評估的目的是在總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題的基礎上,,為新的公關(guān)活動奠定良好的基礎,。

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