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企業(yè)公共關(guān)系的實(shí)務(wù)

2021-11-29 12:28:47營銷對象1

企業(yè)公共關(guān)系活動是由既定的目標(biāo),、任務(wù)和手段構(gòu)成的完整系統(tǒng),。從企業(yè)公關(guān)活動的一般性或普遍性要求出發(fā),,有與之基本相適應(yīng)的企業(yè)公關(guān)活動模式,。以下從兩個(gè)最主要的方面加以說明: 它是基于企業(yè)在不同時(shí)期的發(fā)展要求與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而采取的公共關(guān)系活動模式,。
1.建設(shè)型公共關(guān)系,。它適用于企業(yè)初創(chuàng)時(shí)期,;新產(chǎn)品與新服務(wù)首次推出時(shí),;企業(yè)實(shí)施重大變革與創(chuàng)新時(shí)期,;企業(yè)新形象樹立時(shí)期等條件,。其目的在于提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度,在社會公眾中形成良好的第一印象,。建設(shè)型公共關(guān)系是以高起點(diǎn),、高姿態(tài)行為作為公關(guān)活動的手段,。具體形式包括:開業(yè)慶典、新產(chǎn)品與新服務(wù)推介,。開業(yè)折價(jià)酬賓等,。
2.維系型公共關(guān)系。即指企業(yè)在穩(wěn)定發(fā)展時(shí)期,,以保持和鞏固良好公共關(guān)系的作法,。它適用于企業(yè)在公眾中已有一定的知名度和美譽(yù)度,發(fā)展較為平穩(wěn)的條件,。其目的在于維持知名度,、鞏固美譽(yù)度,并以中低姿態(tài)行為為手段,。主要形式有聯(lián)誼會,、公關(guān)廣告、新聞宣傳等,。維系型公共關(guān)系通過信息溝通與情感聯(lián)系,,追求潛移默化的長期效果。
維系型公共關(guān)系具體包括三種作法:①硬維系,。它是指企業(yè)與公眾都能明確理解維系目的的公關(guān)活動,。如向客戶饋送禮品,加強(qiáng)售后服務(wù)等都屬于硬維系的常用方法,。其特點(diǎn)是用優(yōu)惠和良好服務(wù)來強(qiáng)化情感聯(lián)系,,鞏固公眾對企業(yè)的良好印象。②軟維系,。它是指表現(xiàn)形式較為超脫,,但目標(biāo)明確的公共關(guān)系活動。作法是保持低姿態(tài)宣傳和一定的其他公共活動,,目的是讓公眾保持對企業(yè)的良好印象,。③強(qiáng)化維系。它是指企業(yè)已有一定的社會知名度,、美譽(yù)度后,,為進(jìn)一步鞏固效果而開展的公共關(guān)系活動。
3.進(jìn)攻型公共關(guān)系,。它是指以開創(chuàng),、推進(jìn)有利于企業(yè)發(fā)展、進(jìn)取為目標(biāo)的公共關(guān)系活動,。其特點(diǎn)是以積極主動的姿態(tài),,力求在短時(shí)間內(nèi)造成較大的影響。這就需要企業(yè)抓住一切有利時(shí)機(jī),,利用一切可利用的公關(guān)手段,,才能達(dá)到完滿的效果,。
4.防御型公共關(guān)系。它是指企業(yè)為預(yù)防自身的公共關(guān)系可能失調(diào)而采取的公共關(guān)系活動,。其目的是防患于未然,,將潛在危機(jī)和問題加以事先的消除。這就需要強(qiáng)化對環(huán)境的監(jiān)測,,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題與隱患,繼而運(yùn)用有效的手段解決問題,。
5.矯正型公共關(guān)系,。它是指企業(yè)公共關(guān)系出現(xiàn)不利局面或面臨嚴(yán)重的公共關(guān)系危機(jī)時(shí),而采取的旨在克服不利局面,,消除危機(jī)的公共關(guān)系活動,。企業(yè)發(fā)生公共關(guān)系危機(jī),使企業(yè)形象受損的原因主要有兩個(gè):一是由企業(yè)自身原因造成的,,如服務(wù)問題,、經(jīng)營觀念問題。對于這類問題,,企業(yè)應(yīng)坦誠相見,,承認(rèn)錯誤,說明真相,,以求得公眾的諒解與合作,,目的是協(xié)調(diào)關(guān)系,化解危機(jī),。二是企業(yè)外部原因造成的,,一種情況是由公眾對企業(yè)的誤解造成的,對此企業(yè)要向公眾澄清事實(shí),,消除誤解,,才能恢復(fù)企業(yè)的良好形象;另一種情況是其他社會組織或競爭對手有意無意構(gòu)成對企業(yè)的歪曲甚至陷害所致,,對此企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取措施,,查明真相,公布于眾,,以正視聽,,并在必要時(shí)追究其責(zé)任,,以挽回企業(yè)的信譽(yù),。總之,,矯正型公共關(guān)系在運(yùn)用中要做到誠懇,、忍耐,、實(shí)事求是,、及時(shí)糾正錯誤,才能迅速挽回不良影響,,重塑企業(yè)良好形象,。 企業(yè)公共關(guān)系的戰(zhàn)略模式是依從其自身發(fā)展的不同階段來確定的,企業(yè)公共關(guān)系的戰(zhàn)術(shù)模式主要是針對企業(yè)公共關(guān)系的對象與功能來確定的,。常用的戰(zhàn)術(shù)型公共關(guān)系模式有:
1.宣傳型公共關(guān)系,。是指通過各種傳播媒介和內(nèi)部溝通方法,充分開展宣傳活動,,以獲得公眾的好感和認(rèn)同,,樹立良好的企業(yè)形象。根據(jù)對象之不同,,此模式又分為對內(nèi)宣傳和對外宣傳兩種形式,。
對內(nèi)宣傳,其主要目的是讓員工等內(nèi)部公眾了解企業(yè)發(fā)展中的各種情況,,以便鼓舞士氣取得諒解與支持,。常用的媒介有:企業(yè)報(bào)紙、宣傳窗,、討論會等,。
對外宣傳,其主要目的是讓有關(guān)外部公眾及時(shí),、充分了解對企業(yè)有利的有關(guān)信息,,形成良好的社會印象和認(rèn)同。其形式有不借助媒體的宣傳,,如舉辦展覽會,,技術(shù)交流會等;借助媒體的宣傳,,一是花錢做廣告,,二是不付費(fèi)的宣傳,如新聞報(bào)道,、記者專訪,、專題通訊等。
2.交際型公共關(guān)系,。是指以直接的人際交往行為進(jìn)行的公共關(guān)系活動,。其目的是加強(qiáng)企業(yè)與社會的廣泛聯(lián)系,溝通信息,、增進(jìn)感情,,以形成有利于企業(yè)發(fā)展的人際環(huán)境。其特點(diǎn)是:直接性,、靈活性和富有人情味,;其方式有:團(tuán)體交際和個(gè)人交際兩種,;具體形式有:聯(lián)誼會、座談會,、招待會,、舞會等。
3.服務(wù)型公共關(guān)系,。是指以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),、實(shí)惠服務(wù)為主要手段的公共關(guān)系活動。目的是用實(shí)際行動來獲得公眾的好評,。服務(wù)型公共關(guān)系活動包括商品信息咨詢,、商品展銷、多種售后和附加服務(wù)等,。
4.社會型公共關(guān)系。是指企業(yè)舉辦或資助各種社會性,、公益性活動而開展的公共關(guān)系活動,。目的是擴(kuò)大企業(yè)影響,提升企業(yè)良好社會聲譽(yù),。具體形式有:贊助教育與福利事業(yè),、參與社區(qū)公益活動、支持文體活動等,。
5.征詢型公共關(guān)系,。是指以收集社會信息為主要內(nèi)容的公共關(guān)系活動。通過信息采集,、輿論調(diào)查,、民意測驗(yàn)等工作,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供咨詢,,使企業(yè)適應(yīng)市場變化與公眾的期望,。
如果將征詢型公共關(guān)系拋開不論,它實(shí)質(zhì)上屬于企業(yè)公共關(guān)系調(diào)查的范圍,。那么,,前述四種公共關(guān)系模式可分為兩類:一類主要是“做”給公眾看,即實(shí)干型,,服務(wù)型與社會型公共關(guān)系屬于此類,;另一類主要是“說”給公眾聽,即傳播型,、宣傳型和交際型公共關(guān)系屬于此類,。 從其過程看,可分為以下四個(gè)步驟:
1.公共關(guān)系調(diào)查,。主要是收集和分析信息,,以了解企業(yè)公共關(guān)系現(xiàn)狀,,明確企業(yè)公共關(guān)系的問題和目標(biāo)。企業(yè)在公眾中的知名度與美譽(yù)度是調(diào)查的重點(diǎn)內(nèi)容,,據(jù)此可發(fā)現(xiàn)問題,,找出差距,明確目的,。
2.制定公共關(guān)系計(jì)劃,。它是在前期調(diào)研基礎(chǔ)上形成的,為達(dá)到既定公共關(guān)系目標(biāo)的行動規(guī)劃,。公共關(guān)系目標(biāo)的確定,,應(yīng)符合以下三個(gè)要求:目標(biāo)的確定性,目標(biāo)的具體性和目標(biāo)的可操作性,。
企業(yè)的公共關(guān)系目標(biāo)可分為三個(gè)層次:第一層次是最低目標(biāo),,即消除公眾對企業(yè)的不良評價(jià)和印象;第二層次為中間目標(biāo),,即擴(kuò)大企業(yè)在公眾中的知名度,;第三層次是最高目標(biāo),馴是高企業(yè)的美譽(yù)度,。
在設(shè)定公共目標(biāo)后,,要形成可操作性的具體計(jì)劃,以此為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有利手段和保障,。
3.實(shí)施公共關(guān)系計(jì)劃,。其主要任務(wù)是協(xié)調(diào)各方面關(guān)系形成合力,以確保計(jì)劃按時(shí)間安排,、內(nèi)容要求圓滿完成,。要提高計(jì)劃實(shí)施的成功率,就應(yīng)有效排除實(shí)施中的各種障礙,。
在計(jì)劃實(shí)施過程中,,通常遇到的障礙是:
(1)企業(yè)自身障礙。是企業(yè)內(nèi)部對計(jì)劃實(shí)施的整體協(xié)調(diào)性差所導(dǎo)致的,,其原因是多種多樣的,。
(2)公共關(guān)系計(jì)劃自身的障礙。主要來自計(jì)劃不切實(shí)際,,致使計(jì)劃難以達(dá)到預(yù)期效果,。
(3)溝通障礙。傳播溝通方式多樣,,影響因素復(fù)雜,,往往使溝通效果大打折扣,從而使預(yù)期目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
在實(shí)施過程中,,可以針對不同情況,,選擇戰(zhàn)術(shù)性公共關(guān)系模式和戰(zhàn)略型公共關(guān)系模式作為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)的有效手段。
4.公共關(guān)系評估,。它是整個(gè)公共關(guān)系策劃過程的最后一個(gè)步驟,,又是新一輪公共關(guān)系工作的起點(diǎn)。評估過程的三個(gè)環(huán)節(jié)是:
(1)明確評估標(biāo)準(zhǔn),。它是對公關(guān)計(jì)劃實(shí)施過程與結(jié)果的客觀衡量尺度,。評估標(biāo)準(zhǔn)不明確或含糊不清,就無法對公共計(jì)劃的最終結(jié)果做出切合實(shí)際的判斷,。因此,,明確評估標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行科學(xué)評估的基礎(chǔ)性條件。
(2)衡量公共關(guān)系工作績效,。依據(jù)評估標(biāo)準(zhǔn)對公關(guān)過程是否按計(jì)劃與目標(biāo)要求進(jìn)行,,以及其帶來的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行判斷、估價(jià),。
(3)糾正工作偏差,,確定下一個(gè)工作過程。企業(yè)公共關(guān)系活動是一個(gè)持續(xù)不斷的過程,,評估的目的是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題的基礎(chǔ)上,,為新的公關(guān)活動奠定良好的基礎(chǔ),。

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