作為營銷中的重要組成部分,，活動營銷經(jīng)常被廣泛應用于市場銷售活動中,，實質(zhì)是通過鎖定目標顧客群體，通過空間,、演講,、展示、體驗等全方位形式展現(xiàn)專業(yè)的企業(yè)形象,，并通過與目標群體的接觸互動,，進行銷售意向的挖掘并進行隱藏式銷售。

那么如何做好一場活動呢,？掌握5個關鍵點,，即可做好一場完美的營銷活動,！

▌一,、溝通到位，明確活動目的

領導對于公司戰(zhàn)略,，產(chǎn)品未來走向其實是最清楚的,，以及這場活動的目的是什么？需要在活動前的反復溝通與確認,，這相當重要,。不同的活動目的決定著活動的舉辦時間、地點,、邀請嘉賓,、宣傳渠道,、現(xiàn)場布置、環(huán)節(jié)內(nèi)容等大大小小細節(jié),。

▌二,、活動前期準備

1.定主題

舉辦活動的目的與預期如何？產(chǎn)品發(fā)布會,？技術交流會,？客戶答謝會？粉絲見面會,？或者是線下大咖分享等,，根據(jù)活動性質(zhì)擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦,？品牌露出,，分享的主題是什么？由誰來講,？分享者的名人效應可以借用,！

2.定時間

工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結(jié)于這個時間問題,，還是看活動性質(zhì),，如果跟邀請嘉賓工作緊密相關的可以定在工作日，如果是針對粉絲的見面會,，個人技能提升的大咖微課,，建議選擇周末，配上茶點,，到場率基本也是蠻高的,。選時間，盡量避免踩上熱點及節(jié)假日時間,，因為考慮到后期宣傳,，如果是熱點和節(jié)假日，同期會出現(xiàn)很多相關熱點的新聞,，會沖淡此次活動的宣傳效果和曝光度,，如果品牌本身自帶熱點就另說了！

3.定地點

小型沙龍,，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳,，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇,，費用不高且現(xiàn)場容易營造氛圍,。如果是大型設計上千人的產(chǎn)品發(fā)布會，可能需要選一個更為正式和寬闊的場地,，根據(jù)活動規(guī)模和活動性質(zhì)選擇合適的場地,，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源,，共同推進活動，邀請演講嘉賓或者受眾都是非?？孔V的合作,。

4.定嘉賓

抱大腿。盡量發(fā)動資源找大咖,，可以通過熟人介紹,，社群，圈子等方式去找,，明確沙龍目的與方向,，能給大咖帶來的收益，比如結(jié)識一群業(yè)內(nèi)大咖,，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格,。參會嘉賓的邀請可以自己將活動報名發(fā)布到如活動行、互動吧,、豆瓣等活動報名平臺進行邀請,，給銷售部派發(fā)任務，定向邀請嘉賓,，也可以委托媒體以及其他活動代理邀請嘉賓,，嘉賓一定是跟本次活動相關性比較高的，而且能成為合作伙伴及潛在客戶,，或者本身自帶流量,，可以助力宣傳的人物。

5.活動流程

活動開場,，高潮,，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲,，每個演講嘉賓的時間控制與內(nèi)容結(jié)構,，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度,。選擇一位有經(jīng)驗,，控場能力較強的主持人，對于活動突發(fā)應急處理都是非常重要的,。同時,，很多時候嘉賓演講會超時,，有必須準備一個時間提醒板,，進行提醒。

6.制作物料

簽到及人手禮,，H5,，海報,，朋友圈長圖，邀請函,，會場指引圖,，EDM, 短信，電話邀約術語,，都需要精心準備及設計好并盡可能提前著手設計,，預留一定的彈性時間以防出現(xiàn)什么意外，還有時間調(diào)整,。

人手禮的準備,，有些企業(yè)會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送,，也可以視情況與其他企業(yè)合作,，這個運營可以根據(jù)預算及活動性質(zhì)來決定。

7.報名渠道

可以通過公司雙微,，社群,，活動行，互動吧,，31會議,，信鴿等第3方渠道發(fā)布相關信息，不過建議使用同一報名入口,，比如添加公司微信客服MM,，轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈，邀請其他人關注,，也可以直接提交報名信息,，最好包含，公司,，姓名,，職位，電話,，郵箱等關鍵信息,，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡。傳統(tǒng)行業(yè)及特別重要的嘉賓需要呈送紙質(zhì)邀請函,，會顯得比較重視,。其他的可以用電子邀請函，會更加便利和快速,。

8.做預算

作為運營,，對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算，太少了,，后期追加困難度高,。預算太高，領導可能會砍掉一大截,，合理的市場報價與適當?shù)挠嗍潜ＷC活動如期開展的先決條件,。一般來說一定要預留10%的預算最為突發(fā)事故預算。

▌三,、活動現(xiàn)場安排

1.工作人員分工與職責明晰

制定清晰的工作分工表,，并且責任到人，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了,，而是要把每一個工作細節(jié)都列明確定好,。開場前再face to face溝通一次，是否對于工作任務清晰明了,，對于突發(fā)情況的后備方案是否預備好,，以免發(fā)生因為對任務理解不到位而出現(xiàn)執(zhí)行偏差的情況。

2.細節(jié)的把握

細節(jié),，是決定整場活動成敗的關鍵,，比如環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的銜接是否順暢、主持人話語是否有誤,、嘉賓臺卡以及位置安排是否有誤,、住宿飲食接送等環(huán)節(jié)是否已到位、如果人數(shù)多,，醫(yī)療安保問題同樣需要考慮,、PPT中錯別字，諧音字,，所以每一個細節(jié)執(zhí)行是否到位,，都關系到受眾對于活動的評價。還有一些意外是否考慮妥當,，比如萬一人數(shù)超出預計如何安排入座,、現(xiàn)場設備如果臨時發(fā)生故障是否有替補方案、主講嘉賓的PPT以及彩排是否需要安排等,。

▌四,、活動宣傳

活動也屬于一次事件營銷范疇，投入成本少說八九十萬,，多了就上千萬了,，想要發(fā)揮這場活動的最大價值，不僅僅是要影響到場嘉賓,，更要給沒到場的合作伙伴及潛在客戶傳達信息,，就需要借助公關和推廣的力量了,。分三部分，一部分是社交傳播,，包括自有的新媒體平臺雙微以及UC、今日頭條,、知乎,、豆瓣、百度新聞,、ZAKE泛媒體平臺,，KOL大號、社群等推文發(fā)布,；二部分是媒體渠道,，如媒體推廣鋪排，包括資訊APP,，騰訊,、新浪、網(wǎng)易,、搜狐,、百度等，網(wǎng)絡媒體,、黨政權威媒體背書等,；第三部分是視頻傳播平臺，短視頻和長視頻傳播渠道都要覆蓋,。

會后宣傳最好在活動結(jié)束當天發(fā)布,，如果人手不足，可以安排第2天發(fā)布,。如果是連續(xù)性的,，也可以借此機會做下一期的預告，告知受眾持續(xù)關注動態(tài),。

▌五,、活動總結(jié)

活動過后我們需要做一個活動報告，總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓,，并將活動成果量化成數(shù)據(jù)圖形形式輸出,，統(tǒng)計此次活動的ROI，投入回報,，數(shù)據(jù)維度可包括：活動參與人數(shù),、互動人數(shù)、報名人數(shù),、到達率,、后期回訪人數(shù)及信息,、詢盤人數(shù)及信息、活動預算管控指數(shù),、活動曝光率,、活動傳播廣度、媒體報道次數(shù),、微信公眾號數(shù)據(jù),、活動ROI、社群數(shù)據(jù),、個人號數(shù)據(jù),、活動滿意度調(diào)查等。

▌一,、溝通到位,，明確活動目的

領導對于公司戰(zhàn)略，產(chǎn)品未來走向其實是最清楚的,，以及這場活動的目的是什么,？需要在活動前的反復溝通與確認，這相當重要,。不同的活動目的決定著活動的舉辦時間,、地點、邀請嘉賓,、宣傳渠道,、現(xiàn)場布置、環(huán)節(jié)內(nèi)容等大大小小細節(jié),。

▌二,、活動前期準備

1.定主題

舉辦活動的目的與預期如何？產(chǎn)品發(fā)布會,？技術交流會,？客戶答謝會？粉絲見面會,？或者是線下大咖分享等,，根據(jù)活動性質(zhì)擬定相應主題，通常主題中凸顯誰舉辦,？品牌露出,，分享的主題是什么？由誰來講,？分享者的名人效應可以借用,！

2.定時間

工作日or周末？之前我們辦沙龍一度糾結(jié)于這個時間問題,，還是看活動性質(zhì),，如果跟邀請嘉賓工作緊密相關的可以定在工作日,，如果是針對粉絲的見面會，個人技能提升的大咖微課,，建議選擇周末,，配上茶點，到場率基本也是蠻高的,。選時間,，盡量避免踩上熱點及節(jié)假日時間，因為考慮到后期宣傳,，如果是熱點和節(jié)假日,，同期會出現(xiàn)很多相關熱點的新聞,，會沖淡此次活動的宣傳效果和曝光度,，如果品牌本身自帶熱點就另說了！

3.定地點

小型沙龍,，目前創(chuàng)業(yè)咖啡廳,，聯(lián)合創(chuàng)業(yè)空間，孵化器等是比較合適的選擇,，費用不高且現(xiàn)場容易營造氛圍,。如果是大型設計上千人的產(chǎn)品發(fā)布會，可能需要選一個更為正式和寬闊的場地,，根據(jù)活動規(guī)模和活動性質(zhì)選擇合適的場地,，同時可以借助場地方長期積攢的人氣與資源，共同推進活動,，邀請演講嘉賓或者受眾都是非?？孔V的合作。

4.定嘉賓

抱大腿,。盡量發(fā)動資源找大咖,，可以通過熟人介紹，社群,，圈子等方式去找,，明確沙龍目的與方向，能給大咖帶來的收益,，比如結(jié)識一群業(yè)內(nèi)大咖,，大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。參會嘉賓的邀請可以自己將活動報名發(fā)布到如活動行,、互動吧,、豆瓣等活動報名平臺進行邀請，給銷售部派發(fā)任務,，定向邀請嘉賓,，也可以委托媒體以及其他活動代理邀請嘉賓,，嘉賓一定是跟本次活動相關性比較高的，而且能成為合作伙伴及潛在客戶,，或者本身自帶流量,，可以助力宣傳的人物。

5.活動流程

活動開場,，高潮,，壓軸如何安排，中間如何穿插一些小插曲,，每個演講嘉賓的時間控制與內(nèi)容結(jié)構,，都要精心安排，這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度,。選擇一位有經(jīng)驗,，控場能力較強的主持人，對于活動突發(fā)應急處理都是非常重要的,。同時,，很多時候嘉賓演講會超時，有必須準備一個時間提醒板,，進行提醒,。

6.制作物料

簽到及人手禮，H5,，海報,，朋友圈長圖，邀請函,，會場指引圖,，EDM, 短信，電話邀約術語,，都需要精心準備及設計好并盡可能提前著手設計,，預留一定的彈性時間以防出現(xiàn)什么意外，還有時間調(diào)整,。

人手禮的準備,，有些企業(yè)會有定制的吉祥物或者周邊，可以作為禮品贈送,，也可以視情況與其他企業(yè)合作,，這個運營可以根據(jù)預算及活動性質(zhì)來決定。

7.報名渠道

可以通過公司雙微,，社群,，活動行，互動吧,，31會議,，信鴿等第3方渠道發(fā)布相關信息,，不過建議使用同一報名入口，比如添加公司微信客服MM,，轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈,，邀請其他人關注，也可以直接提交報名信息,，最好包含,，公司，姓名,，職位,，電話，郵箱等關鍵信息,，方便后續(xù)跟蹤聯(lián)絡,。傳統(tǒng)行業(yè)及特別重要的嘉賓需要呈送紙質(zhì)邀請函，會顯得比較重視,。其他的可以用電子邀請函,，會更加便利和快速,。

8.做預算

作為運營,，對于一般活動項目的花費都要做到了如指掌，比較做預算,，太少了,，后期追加困難度高。預算太高,，領導可能會砍掉一大截,，合理的市場報價與適當?shù)挠嗍潜ＷC活動如期開展的先決條件。一般來說一定要預留10%的預算最為突發(fā)事故預算,。

▌三,、活動現(xiàn)場安排

1.工作人員分工與職責明晰

制定清晰的工作分工表，并且責任到人,，不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了,，而是要把每一個工作細節(jié)都列明確定好。開場前再face to face溝通一次,，是否對于工作任務清晰明了,，對于突發(fā)情況的后備方案是否預備好，以免發(fā)生因為對任務理解不到位而出現(xiàn)執(zhí)行偏差的情況,。

2.細節(jié)的把握

細節(jié),，是決定整場活動成敗的關鍵，比如環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的銜接是否順暢,、主持人話語是否有誤,、嘉賓臺卡以及位置安排是否有誤,、住宿飲食接送等環(huán)節(jié)是否已到位、如果人數(shù)多,，醫(yī)療安保問題同樣需要考慮,、PPT中錯別字，諧音字,，所以每一個細節(jié)執(zhí)行是否到位,，都關系到受眾對于活動的評價。還有一些意外是否考慮妥當,，比如萬一人數(shù)超出預計如何安排入座,、現(xiàn)場設備如果臨時發(fā)生故障是否有替補方案、主講嘉賓的PPT以及彩排是否需要安排等,。