怎樣寫活動策劃書,?
活動策劃書幾個(gè)項(xiàng)目是必須的,,活動主題、時(shí)間,、地點(diǎn),、目標(biāo)人群,、流程表、宣傳方式,、報(bào)價(jià),!
其實(shí)真正工作的時(shí)候?qū)懖邉潟唵危瑫r(shí)間,、地點(diǎn),、節(jié)目安排、報(bào)價(jià)四項(xiàng)就可以了,!
業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會方案
一,、活動介紹:
二、工作小組:
組長:1名
副組長:3名
組員:由弘輝營銷策劃部,、辦公室,、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成
三、活動推介
9月2日,,召開全體工作人員會議,討論,、完善,、通過活動方案,明確各人員分工及整體進(jìn)程,。
9月2-14日 ,,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查,。
9月14日,,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會,,發(fā)現(xiàn)問題,,即使解決。
9月16日上午,,再度仔細(xì)檢查一次,,重點(diǎn)是檢查流程工作。
9月17日上午8:00,,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),,迎接會議代表。
9月17日上午12:10,,活動結(jié)束后,,撤離現(xiàn)場,將貴重物品,、小件物品,、易損物品歸類,,返回辦公室。
四,、主要分工:
1,、組長:
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,,檢查督促,,工作總結(jié)。
(2)銜接,,協(xié)調(diào)各方面工作,。
2、副組長A
(1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會工作,,人,、財(cái)、物準(zhǔn)備工作,。
(2)檢查工作進(jìn)度,,完美情況,提出整改意見,,并督促實(shí)施,。
(3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排,、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場,,組織發(fā)放。
(4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場,,組織發(fā)放,。
(5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,,調(diào)試,。
(6)負(fù)責(zé)新聞記者的邀請、聯(lián)系,、接待,。
(6)負(fù)責(zé)安排活動進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。
(7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件,。
3,、副組長B
(1)協(xié)調(diào)解決活動進(jìn)程中和之后的車輛,搬運(yùn),。
(2)幫助,、協(xié)調(diào)活動進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。
(3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系,、接待,。
(4)負(fù)責(zé)請柬,、簽到簿、綬帶,、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備,。
(5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。
4,、副組長C
(1)具體分管會議流程,,會議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面,。
(2)負(fù)責(zé)安排,、指揮活動期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派,。
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請,、聯(lián)系和接待。
(4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅,、簽到臺,、講臺布置及場外布置。
五,、物料準(zhǔn)備
1,、展板2塊(售樓處門口)
2、指示牌2塊(大門口一塊,、現(xiàn)場一塊)
3、花籃8個(gè)
4,、請柬50張
5,、現(xiàn)場橫幅1條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓(xùn)會暨新聞發(fā)布會)
6、嘉賓胸花30只
7,、禮儀小姐4名(湘江路口兩名,、售樓處門口兩名)
8、綬帶8條(弘輝地產(chǎn),、長江之家)
9,、簽到簿、禮品,、禮品袋,、紅包準(zhǔn)備。
六,、宣傳方案
報(bào)紙硬廣告:9月14日《置業(yè)安家》通欄
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