展會策劃的關(guān)鍵要素

簡單的展會策劃就是擬定一份詳細(xì)的可行的參展方案,，專業(yè)點(diǎn)則可以將創(chuàng)意,、點(diǎn)子、形式串聯(lián)在一起。無論怎么理解,，這個過程都必須完成如參展日程,、樣品準(zhǔn)備,、設(shè)備采購,、資料印制、人員安排等等與展會有關(guān)的一切事務(wù),，細(xì)化到人,，責(zé)任到人，一切量化數(shù)據(jù)化,，并且執(zhí)行下去,，其中的關(guān)鍵要素首先是講解，人際傳播高于一切,；其次是畫冊,，給客戶一個讀的空間。想通過展會開拓更大的市場，就要有充分的準(zhǔn)備和清晰的思路,。

1,、講解，人際傳播高于一切

展會營銷可以說是人與人之間的營銷,，是口頭傳播與實(shí)體展示相結(jié)合的多渠道銷售模式,。人都喜歡湊熱鬧，而現(xiàn)場講解和操作演示總會吸引路人,，點(diǎn)燃觀者的好奇心,，這為營銷創(chuàng)造了一個難得的機(jī)會?？蛻粢坏┯^看,，說明他對你的東西有興趣，所以讓客戶了解你的產(chǎn)品是很關(guān)鍵的問題,。負(fù)責(zé)講解和操作的工作人員一定要熟練,，并對各產(chǎn)品了如指掌，能回答客戶提出的一切問題,，千萬別在營銷過程中出現(xiàn)啞口無言的局面，這既讓產(chǎn)品失去買家,，也讓自己尷尬,。在參展之前，應(yīng)加強(qiáng)鍛煉,，反復(fù)演示,，將所有信息數(shù)據(jù)強(qiáng)記于心。

2,、畫冊,，給客戶一個讀的空間

近年來，很多企業(yè)都認(rèn)識到畫冊在營銷中的重要地位,，紛紛印刷自己的產(chǎn)品圖冊,。企業(yè)都不可能只有一款產(chǎn)品，而每一款產(chǎn)品都有自身的屬性和規(guī)格,，要在緊張而短暫的展會活動上向客戶說明每一款產(chǎn)品的性質(zhì)是不可能的,，因?yàn)槿私邮苄畔⒌牧渴怯邢薜模梢岳糜∷⑵藩?dú)有的宣傳功能和信息傳遞作用,，將產(chǎn)品名稱,、尺寸規(guī)格、使用領(lǐng)域等表于紙上,，給客戶一個閱讀的機(jī)會,。畫冊營銷另一個重要的特點(diǎn)是直觀、方便閱讀、信息持久,，價值絕對高于千言萬語,，也為那些不善于口頭營銷的人提供一個溝通平臺。好的畫冊是營銷的利器,，也是企業(yè)的窗口,，而用于展會的畫冊應(yīng)該區(qū)別其它畫冊，整本畫冊不能單單是產(chǎn)品介紹,，很多交易都是在認(rèn)同企業(yè)文化的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)的,，與其推銷干巴巴的產(chǎn)品，不如傳播有精神有靈性的企業(yè)文化,。

線上展會怎么做營銷,？

展會營銷技巧有哪些？展會營銷手段的實(shí)施需要注意什么,？

舉辦一場成功的展會前提是展會營銷的實(shí)施成功,，這就體現(xiàn)出展會營銷技巧和手段的作用了，展會營銷技巧的實(shí)施成功,，也將為展會帶來高質(zhì)量的專業(yè)人士,，從而促進(jìn)客戶的轉(zhuǎn)化。那么展會營銷技巧有哪些,？展會營銷手段的實(shí)施需要注意什么,？云兔軟件小編帶您一起來看看：

第一、展會營銷技巧

一,、是研究參展會客戶心理,；

二、要充分做好人,、時,、地、物,、錢等準(zhǔn)備：

三,、要編組：

這個編組是干什么的?就是多重目的地進(jìn)攻搭配，可以分幾個部分,，例如：有去搜集信息,。因?yàn)橐粋€展會，幾乎競爭對手和這個行業(yè)的上下游通通都會到齊,，所以對你來講是搜集整個行業(yè)信息很重要的機(jī)會,。再如：有專門結(jié)交朋友的，這些朋友有的時候會請專家學(xué)都演講,，會請官員剪彩和說說話,，會有行業(yè)里的管理人員，會有同行，會有你的上游供應(yīng)商,、你的下游,、媒體的朋友，政府的朋友,，所以同行我要交幾個朋友,，同類我要交幾個朋友，還有協(xié)會里的等等,，都不要放過,。你要分配好人員，每部分要由誰去攻,。

第四,、尋找潛在客戶

誰是你的潛在客戶?你準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料?當(dāng)然不能說越多越好，你要定一個目標(biāo)量,，這樣你才能考慮要帶多少人去?帶多少資料?在現(xiàn)場,，你要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的?潛在客戶一般會問什么問題?安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶,，哪些人應(yīng)付觀光的人?準(zhǔn)備資料的一是量大的,，人人都有;二是重要的，要收好,，否則一窩蜂上來,，就沒有了，也來不及重新制作,，等后面幾天的廠商來了，你名片也沒有了,，資料也沒有了,，所以要保護(hù)好你的資源。

第五,、產(chǎn)品介紹

那些談著談著有興趣的人,，你覺得有機(jī)會可以把他抓住，就請他坐一坐談一談,，這時你要給他完整的資料,。對潛在客戶你要高設(shè)法讓他留下資料，怎么留下?要有誘惑技巧,，每個人喜歡什么?比如說留下名片,，填一下銷售網(wǎng)下資料，就有機(jī)會獲大獎,。

第六,、拓展品牌知名度

這個知名度，當(dāng)然體現(xiàn)在你參加的這個展會檔次;除了展位以外，與你的人員著裝,，你的禮品也有關(guān)系,，要盡量使別人對你的品牌有印象。如禮品他是不會亂扔,、會留著用的,。過去電腦正紅火的時候，很多廠商送鼠標(biāo),，那個包裝上面就是他的網(wǎng)址和公司簡單介紹,。客戶既然舍不得扔,，就可以放在那里天天看,。送不同的東西可以增加品牌的知名度和渲染。你的人出去參展,，是非常好的鍛煉,，可以見多識廣，但確實(shí)要編好組,。

第七,、通盤考慮，要賺回來

參加完展會是很累的,，所以你要找好吃飯的時間地點(diǎn),，廁所在哪邊，住的地方在哪里,，都要打點(diǎn),。此外你的聯(lián)絡(luò)網(wǎng)是怎么樣的，誰管交通及各方面安排也不要忽視,，總之要善于參加展覽,，即使攤位做的很漂亮，但其他都很薄弱,，沒有發(fā)揮多層級的積級性,，下一次就不一定辦得好了。參加一次展覽很費(fèi)時間和心力,，一定要把它賺回來,。

第八、最后根據(jù)有效資料,，實(shí)行會后跟進(jìn)

會后跟講的話,，你要注意一下，假如你搜集到400個客戶資料,，一般來講,，參會后不久就會遺忘,，失去興奮感，三到五天,，最多兩個禮拜,。所以你必須5天內(nèi)做完跟進(jìn)工作。一天一個人打電話可以打十通,，你就要把編制給他們,，把名單分給他們。如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?，你要邊續(xù)幾天,，去拜訪他們。所以會后的跟進(jìn)這個部分,，你必須要掌握住,。

以上就是小編為您介紹的展會營銷技巧以及展會營銷手段實(shí)施的時候需要注意的事項(xiàng)，相信您在開辦展會的時候也是一系列的方案和策劃,，只有成功的營銷技巧和手段才能夠引起客戶的注意和興趣,，所以一個好的展會營銷技巧是必需的！

云兔軟件公司推出的“快會務(wù)”會議管理服務(wù)系統(tǒng),，已經(jīng)服務(wù)了500多場線下會議,。其囊括展示邀約、門票預(yù)定,、線上展會,、報名審核、線上繳費(fèi),、簽到核銷,、接待管理、數(shù)據(jù)分析等功能,，幫您更好的管控整個會議流程,，更好的保障會議的舉辦！

攻略一：營銷攻略――線上智慧營銷,，主辦方高效管理

31線上展覽一站式的營銷系統(tǒng)覆蓋活動,、網(wǎng)站,、內(nèi)容,、郵件、短信等,，并統(tǒng)一管理,，統(tǒng)一運(yùn)營?？旖莸臓I銷推廣覆蓋小程序,、微站,、海報、表單等,，操作便捷,、快速。一站連接數(shù)據(jù)覆蓋活動數(shù)據(jù),、營銷數(shù)據(jù),、觀眾數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)等,，更高效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)激活,、集客、孵化轉(zhuǎn)化,?？蓴U(kuò)展的集成系統(tǒng)靈活對接注冊系統(tǒng)、門票系統(tǒng),、營銷系統(tǒng),、CRM系統(tǒng)等，全面實(shí)現(xiàn)智慧營銷,。

攻略二：招展攻略――招展管理流程一體化,，主辦方輕松招展

從招展前期的展商注冊、到展覽中期的銷售管理,、再到客戶管理等后續(xù)工作,，31線上展覽能夠?yàn)橹鬓k方提供一站式服務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化,，有效提升管理效率,。招展全流程的系統(tǒng)化運(yùn)營，不僅能縮短銷售周期,，提升商機(jī)轉(zhuǎn)化,，還能實(shí)現(xiàn)流程自動化。31線上展覽平臺目標(biāo)分配明確,，精準(zhǔn)洞察銷售進(jìn)展,，幫助實(shí)現(xiàn)銷售、分銷,、代理的數(shù)據(jù)化,。

攻略三：宣傳攻略――全方位智慧宣傳中心，展商效益加倍

31線上展覽可以為展商提供全面的配套服務(wù),。不僅有引流到線上展覽的官網(wǎng),、微網(wǎng)站、小程序,、公眾號以及APP等,，引流的渠道以及平臺也大面積的覆蓋到互聯(lián)網(wǎng),。線上展覽前期的高質(zhì)量宣傳能夠幫助引流高質(zhì)量觀眾，為展商實(shí)現(xiàn)利益最大化,。